第2讲access介绍、数据库创建与操作

—Access案例教程数据库基础与应用第2讲Access介绍、数据库的创建与操作Access六大对象第2章认识Access走进Access2010122.1.1Access2010的新增功能2.1.2Access2010的启动与退出2.1.3Access2010的工作界面数据表查询窗体报表宏模块首页第3章数据库的创建与操作创建数据库1233.1.1利用模板创建数据库3.1.2创建空白数据库3.2.1打开数据库3.2.2保存数据库3.2.3关闭数据库3.2.4删除数据库3.2.5查看数据库属性数据库的基本操作及管理第2章认识AccessAccess2010是一个功能强大的关系型数据库管理系统，是Office2010办公系列软件的一个重要组成部分，主要用于数据库管理。Access2010不仅继承和发扬了之前版本的功能强大、界面友好、易学易用的优点，而且它又发生了新的巨大变化。本章将介绍Access2010基本概念，熟悉Access2010的新界面，了解功能区的组成及命令选取方法等。返回Access就是一个DBMS软件5后缀名为.accdb的文件后缀名为.accdb的文件MicrosoftAccess2010DBMSDBDB专业的数据库模板新增的计算字段新的宏生成器Backstage视图改进的数据表视图增强的安全性条件格式功能合并与分割单元格应用程序部件SharePoint网站2.1.1Access2010的新增功能返回“开始”/“所有程序”/“MicrosoftOffice”/“MicrosoftAccess2010”双击桌面上的快捷方式双击数据库文档文件启动Access7可以同时打开多个不同的数据库，每个打开的数据库对应一个Access窗口。一个数据库就是一个后缀名为“.accdb”的文件文件图标：Access窗口“关闭”按钮“文件”/“退出”命令Alt+F4Access窗口“控制菜单”按钮8退出Access返回2.1.3Access2010的工作界面启动界面9“可用模板”页选择和单击显示当前Access2010系统中所有的样本模板进入Access工作界面下一张2.1.3Access2010的工作界面工作界面10标题栏功能区状态栏数据库对象窗口(工作区)(对象栏)导航窗格标题栏功能区状态栏(对象栏)数据库对象窗口(工作区)导航窗格2.1.3Access2010的工作界面工作界面11标题栏位于Access2010工作界面的最上端，用于显示当前打开的数据库文件名标题栏功能区状态栏(对象栏)导航窗格数据库对象窗口(工作区)2.1.3Access2010的工作界面工作界面12显示当前数据库中的各种数据库对象（表、查询、窗体、报表等）导航窗格：折叠/展开继续2.1.3Access2010的工作界面导航窗格：折叠/展开13选择查看对象折叠/展开按钮2.1.3Access2010的工作界面工作界面14标题栏功能区导航窗格数据库对象窗口(工作区)状态栏(对象栏)Access主要工作在此进行：设计、编辑、修改、显示及运行数据表、查询、窗体、报表和宏等对象的区域2.1.3Access2010的工作界面工作界面15标题栏功能区导航窗格数据库对象窗口(工作区)状态栏(对象栏)命令按功能分组——选项卡选项卡组命令按钮所选对象类型及视图的不同将导致功能区的变化2.1.3Access2010的工作界面工作界面16标题栏功能区导航窗格状态栏(对象栏)显示查找状态信息、属性提示、进度指示及操作提示等帮助

或按F1返回数据库对象窗口(工作区)1.数据表3.窗体2.查询4.报表对象数据库中用来存储信息的对象向用户提供一个交互式图形界面的一种对象用来检索和查看数据的对象用于汇总打印的一种对象175.宏6.模块由若干个操作组成的集合，用来简化一些经常性的操作声明、语句和过程的集合

Access2010可以用VBA编程语言编写过程模块返回第3章数据库的创建与操作创建数据库12183.1.1利用模板创建数据库3.1.2创建空白数据库3.2.1打开数据库3.2.2保存数据库3.2.3关闭数据库3.2.4删除数据库3.2.5查看数据库属性数据库的基本操作及管理本章重点使用模板创建数据库最快最简单直接创建一个空数据库在Access2010中，提供了多种方法创建数据库19更为灵活3.1创建数据库返回3.1.1利用模板创建数据库20例3.1：利用Access2010中的模板，创建一个“学生”数据库。启动并选择“样本模板”输入文件名、选择保存位置创建数据库切换到“数据表视图”下一张21①单击（a）②输入文件名称选择存放位置③单击（b）利用模板创建数据库步骤下一张22④切换视图（c）（d）利用模板创建数据库步骤返回3.1.2创建空白数据库输入文件名、选择保存位置创建数据库完成数据库创建23例3.2：使用“空白数据库”按钮

，创建名为“教务系统”的数据库文件。下一张单击演示操作步骤……24①单击②单击③单击（a）下一张（b）重要提示——“空数据库”：创建好空数据库后，必须定义或建立组成该数据库的其他对象，例如：数据表、查询和窗体等，否则，这样创建的数据库只是个没有内容的空数据库。返回空数据库打开数据库保存数据库删除数据库关闭数据库基本操作及管理

263.2数据库的基本操作及管理 查看数据库属性返回273.2.1打开数据库

在Backstage视图的左侧列出了最近打开的数据库文件，可单击直接打开；也可以单击“最近所用文件”命令，在右侧窗格中列出更多的最近使用过的数据库文件，选择需要的数据库打开。按下Ctrl+O组合键，打开一个数据库。单击“文件”选项卡，在打开的Backstage视图中，单击“打开”命令，在弹出对话框中，选择要打开的数据库文件，单击“打开”按钮。方法1.通过“打开”对话框打开数据库方法2.快速打开方法3.通过快捷键来打开数据库返回打开数据库的方法（1）Back打开数据库的方法（2）Back303.2.2保存数据库打开某一个数据库，在打开的Backstage视图中，单击“数据库另存为”命令，在弹出的对话框中，可更改数据库的保存位置和文件名。打开某一个数据库,在打开的Backstage视图中，单击“保存”命令，可按当前名称保存数据库。

方法1.“保存”命令

方法2.“数据库另存为”命令重要提示——保存数据库的重要性：在处理数据库时，应随时保存，以免出现错误导致大量数据丢失。返回数据库的保存Back32另存数据库时如果有未关闭的对象数据库的另存Back333.2.3关闭数据库方法1.选择“关闭数据库”命令方法2.单击数据库窗口的“关闭”按钮ContentTitle数据库的关闭返回3.2.4删除数据库34选择“文件”选项卡，在打开的Backstage视图中，单击“打开”命令，在弹出的“打开”对话框中，右击要删除的数据库文件，选择“删除”快捷菜单命令。用Windows资源管理器或“我的电脑”（或“计算机”）做删除文件操作。方法1.

选择“文件”选项卡方法2.做删除文件操作返回删除数据库文件数据库的删除Back右击文件3.2.5查看数据库属性2.查看属性：