中小企业信息化的误区及策略sa

SAP（中国）专家顾问刘古权中小企业信息化的误区及策略对信息化认识不足走不出传统模式一把手重视程度不够成本误区预期过高选型时投入精力过大个别厂商的概念炒作对信息化认识不足管理信息系统（MIS）=信息化？办公自动化系统（OA）=信息化？财务+进销存=信息化？低水平企业级信息的产生部门级业务功能的改进需求跨部门业务的成本的提高面向功能的信息系统建设面对接口的高成本维护手工作业的计算机模拟接品需求的大量出现孤岛信息的产生IT技术走不出传统的信息化模式一把手重视程度不够

企业信息化既然本质上是对企业业务流程的再造，那么其过程对企业所带来的影响和冲击，与企业进行组织改造的阵痛相差无几，有企业曾这样形容过程，“犹如飞机在空中换引擎。”所以企业领导必须有足够的重视。成本误区整体拥有成本（TCO）=硬件+软件+实施+开发+培训+今后发展过程中的再投入车子的一次性投入预期过高中小企业必须清楚地知道自己最需要的是什么？要将信息化进行到一个什么样的程度？这些问题直接关乎信息化成败；企业信息化就像买一个产品，无论多好的产品都是有一些功能限制和作用范围的；企业应当意识到ERP仅仅是一个手段,一种工具，企业必须真正地了解自己的目标，自己的核心业务，才能够更有效的利用ERP这个手段来获益。选型时投入精力过大很多企业宁可把大量的时间用在选型上而对项目的实施时间要求很高，迫切期望在短期内实现项目的建设个别厂商的概念炒作SCM、CRMMRPⅡEAS、URP、RTEASPERP？

概念营销正成为中国ERP业界最时尚的行为艺术。由于目前国内不少ERP信息化产品相对雷同或应用水准的成熟度不够，使不少企业深感缺乏发展的核心竞争力，以为通过差异化营销手段即可在短时间内相对容易地获得竞争中的优势，于是“语不惊人死不休”，虽然其中的一些企业在短时间内赚取了不少眼球，成为一时热点“偶像”，但从长久来看，决不会有“实力派”过得长远。企业应应该从从本质质上深深刻的的认识识到信信息化化建设设项目目是一一个企企业变变革系系统工工程。。企业业推进进信息息化建建设仅仅是一一种方方法和和手段段，其其目的的是在在学习习、研研究和和应用用国外外先进进技术术与管管理思思想和和方法法的基基础上上，带带动产产品研研发模模式和和设计计理念念的创创新，，产品品制造造模式式和方方法的的创新新、企企业管管理模模式和和业务务流程程的创创新，，努力力促使使企业业管理理水平平和生生产力力水平平实现现跨越越式发发展。。中小企企业关关注的的问题题业务高高速发发展规模不不断扩扩张30人人的企企业发发展为为100人人以上上成本增增加管理费费用的的迅速速攀升升利润不不断下下降降低原原材料料成本本———影响响产品品质量量降低工工资———影影响企企业发发展如何提提高？？供应链链中的的资金金流、、物流流和信信息流流信息流流供应链链资金流流TransferTransferTransferTransferTransferTransferTransferTransfer消费者者供应商生产物流销售终端信息流中小企业业在行业业链的位位置信息化与与企业的控控制本年以来公司费用是否超出业务预算???责任本月新生产线毛利是多少???获利分析本月工厂的直接成本是多少???间接/直接成本上月公司市场部成本是否非高增值的???策略供应商采购库存销售客户配送财务财务与业业务割裂裂信息孤岛岛，沟通通困难效率低下下，无法法协同手工（信信息化））逻辑管管理模式式数据的信信息化流程的信信息化决策的信信息化中小企业业信息化化三要素素成立信息息化小组组一把手手牵头选择一个个适合发发展的软软件厂商商选择对产产品熟悉悉的咨询询公司将信息化化费用列列入本年年预算确定信息息化使用用范围不要过于于在实施施费上降降低成本本先僵化后后优化，，把个性性的需求求放在第第二期中小企业业信息化化策略供应商采购库存销售客户配送财务中小企业业信息化化之后………财务信息息及时准准确上下游协协同，高高效ERP考察你公公司的上上游企业业用哪家家的系统统尽可能的的选用和和上游厂厂商同一一品牌的的产品是否有和和大企业业使用产产品的接接口制造模块块能否可可变，变变动成本本是否可可控项目总成成本是否否是企业业可接受受的范围围实施顾问问公司是是否有成成功客户户产品是否否有很好好的集成成性策略------给大大企业配配套的制制造型企企业业务类型型一致，，但注册册很多公公司实际际是一个个董事会会（汽车车4S店店）采用一套套软件建建多个账账套管理理先实施两两家公司司成功后后推广在推广的的时候尽尽可能的的用数字字说话加大培训训力度，，前两个个公司的的实施要要用外部部顾问，，后面可可以集团团的信息息部门实实施策略------多法法人组织织单业务务的集团团公司门店管理（（POS)后台ERP管理和配配送管理采用统一数数据库集成成管理权利下放信信息集中管管理模式店面和后台台一起启动动信息化项项目策略------连连锁型中小小企业业务类型一一致，但注注册很多公公司实际是是一个董事事会（汽车车4S店））采用一套软软件建多个个账套管理理先实施两家家公司成功功后推广在推广的时时候尽可能能的用数字字说话加大培训力力度，前两两个公司的的实施要用用外部顾问问，后面可可以集团的的信息部门门实施策略------多多法人组织织单业务的的集团公司司业务类型一一致，但注注册很多公公司实际是是一个董事事会（汽车车4S店））采用一套软软件建多个个账套管理理先实施两家家公司成功功后推广在推广的时时候尽可能能的用数字字说话加大培训力力度，前两两个公司的的实施要用用外部顾问问，后面可可以集团的的信息部门门实施策略------多多法人组织织单业务的的集团公司司企业门户+CRM系系统+ERP系统对项目和费费用的管理理是信息化化的核心客户服务的的管理是服服务型中小小企业要关关注的重点点多口径财务务报表也是是老板关心心的重点多业务核算算低信息化化投入是这这类企业的的特点策略------服服务型中小小企业SAP为中小企业业信息化提提供的产品品和解决方方案中小企业企企业级解决决方案的特特征低风险灵活性可承受的价价格解决当前的的迫切业务务瓶颈可以支持没没有确定的的未来发展展SAP敏捷商务解解决方案SAP提供的方案mySAPAll-in-OneSAPBusinessOne客户中小型企业业市场渠道(分销商,VAR,ISV)合作伙伴合作伙伴合作伙伴提供的方案案SAPBusinessOne合作伙伴产产品SAPBusinessOne认证解决方方案合作伙伴产产品mySAPAll-In-One认证解决方方案‘原始产品品’‘强化产品品’‘强化产品品’mySAPAll-in-One解决方案mySAP商务套件mySAPAll-in-One独立的mySAPAll-in-One客户解决方方案mySAPAll-in-One解决方案SAP合作伙伴SAP和合作伙伴的协同开发和知识交互，共同发展mySAPAll-in-One合作伙伴的知识体系mySAPAll-in-One对最佳业务务实践，开开发工具，，实施方法法持续不断断的强化，，保持解决决方案的领领先BusinessExpertiseToolsMethodologiesmySAPAll-in-One认证解决方案最佳业务实践开发工具实施方法SAPBusinessOne企业级信息息化的基础础：集成平平台、工作作流引擎等等扩展的应用用扩展展的的应应用用信息息化化的的核核心心应应用用：：财务务簿簿记记、、进进销销存存供供应应链链、、SAPBusinessOne简单单而而实实用用的的解解决决方方案案，，覆覆盖盖核核心心业业务务流流程程管管理理，，迅迅速速体体现现投投资资收收益益，，满满足足未未来来成成长长要要求求。。提提供供业业务务管管理理必必需需的的分分析析与与预预警警功功能能。。使用简单集成的企业业业务流程程标准化的开放放系统实施和运营成成本低丰富的产品功功能满足核心心业务管理要要求专为小型和大大型企业分支支机构业务而而设计为成长中的您您设计，满足足您当前业务务需求及未来来成长需要。。如何实现中小小企业信息化化解决方案认证解决方案案低风险基于世界一流流的通用商务务软件包总结众多世界界一流企业的的经验体现各个细分分行业的知识识预定义的业务务流程和业务务文档可以在短期内内完成实施如何实现中小小企业信息化化解决方案认证解决方案案灵活性包含所有业务务组建的预包包装可以灵活调整整的业务流程程，工作角色色定义和屏幕幕显示80%的预配配置已经完成成，20%的的客户的特殊殊需求通过实实施完成允许业务流程程的自由扩充充SAPBusinessOne总体流程程财务管理应收账款的管理应付账款的管理有关仓库的会计凭证处理产成品入库/原材料出库费用管理银行对账期末结帐财务报表采购入库销售出库盘点作业仓库间调拨收集客户数据据商机管理销售订单发票发货凭证收集供应商资资料采购订单采购发票收货凭证维护BOM可用量检查生成生产订单单执行生产订单单产成品入库

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