中国大唐备品配件网上采购系统介绍培训

中国大唐集团公司

网上采购系统培训班

第二期

2005年4月25号

系统简介系统用户说明信息系统使用说明计划上报系统使用说明网上采购系统创建采购申请说明大唐集团备品配件网上采购系统简介

内容提要1.系统环境及设备介绍2.网上采购系统概述3.子系统功能说明4.用户功能说明5.业务流程图中水物资配件中心现使用的网上采购系统是基于德国SAP公司的SRM系统开发研制的，通过这套具备世界领先技术的系统，我们可以使用先进的采购及供应商关系管理办法来实现网络采购及信息交互

系统环境及设备硬件环境：四台IBMpcserver四台IBM小型机10m光纤网络环境

网上采购系统概述

大唐集团备品配件网上采购平台为大唐集团备品配件采购提供了一个基于互联网的电子市场，通过此市场，买卖双方可以通过招标、竞价、咨询采购等手段进行电子商务交易。同时交易平台提供供应商及产品综合评估机制，供交易双方使用。大唐网上采购系统不仅会为今后的备品配件集中或分散采购创造了一个良好的规范的环境，而且我们通过使用国际上先进的解决方案，逐步的优化我们的机构组织，规范我们的管理机制。我们利用先进的技术，让供应方可以方便地整合和协作他们的客户，从而增加收入降低销售成本，提高客户的满意度。系统通过降低每项交易的成本、提高准确性和加深对业务机会的了解，提高了供应商的销售效率。电子采购的商务模式是企业集团供应链整合的解决方案之一，它能提升企业内部的采购效率、简化采购人员与供应商之间订单来往的繁琐处理程序。为企业节省采购成本子系统功能说明网上采购系统信息平台评标系统产品目录系统资金管理系统邮件系统业务信息分析系统计划上报系统网站门户系统用户说明买方观察员：可以查看本企业的采购行为以及本企业发布 的信息信息管理员：负责管理电厂在信息平台上的各种信息发布买方采购员：负责在电子商务平台上进行招标、竞价及咨 询采购等商务活动。

评标系统管理员：负责在评标系统中进行网上评标活动并且负 责维护本企业的专家用户计划上传系统管理员：负责上报本企业的采购计划并且接收集团的 批复文件。

资金管理系统普通用户：负责审核希望参与招标以及竞价的供应商的 标书购买情况。

计划采购申请竞价询价评标产生采购订单产生合同选择采购方式招标创建合同/订单信息息发发布布流流程程登陆陆信信息息系系统统选择择需需要要发发布布的的信信息息栏栏目目（自自助助信信息息、、调调剂剂信信息息、、招招标标信信息息））编辑辑信信息息后后递递交交待超超级级信信息息管管理理员员审审批批审批批通通过过信信息息发发布布在在相相应应的的栏栏目目中中审批批未未通通过过，，修修改改信信息息再再次次提提交交信息息发发布布计划划上上传传系系统统流流程程计划划管管理理员员登登陆陆计计划划上上报报系系统统选择择计计划划类类别别及及附附件件内内容容确认认内内用用后后递递交交集团团计计划划管管理理员员审审核核将审审核核计计划划传传回回买买方方计计划划管管理理员员手手中中买方方计计划划管管理理员员察察看看审审批批的的购购买买计计划划买方方采采购购员员按按照照计计划划在在网网上上采采购购系系统统按按照照计计划划执执行行创建建采采购购申申请请买方方采采购购员员登登录录网网上上采采购购系系统统通过过中中国国大大唐唐产产品品目目录录选选择择产产品品完善善采采购购申申请请的的细细节节完成成采采购购申申请请招标标流流程程创建建采采购购申申请请选择择采采购购方方式式完善善招招标标，，等等待待超超级级采采购购管管理理员员审审批批批准准后后信信息息平平台台发发布布招招标标供应应商商参参与与招招标标（（下下载载标标书书、、上上传传投投标标文文件件））信息息平平台台发发布布开开标标公公告告评标标信息息平平台台发发布布预预中中标标公公告告网下下磋磋商商，，达达成成一一致致，，创创建建发发布布合合同同订订单单供应应商商以以邮邮件件的的方方式式接接收收合合同同订订单单评标标系系统统流流程程买方方管管理理员员登登陆陆评评标标系系统统创建企业业评标专专家用户户创建评标标项目专家进入入系统参参与评标标买方管理理员进入入系统查查询结果果竞价流程程创建采购购申请选择采购购方式（（竞价））完善竞价价等待超超级采购购管理员员审批批准后信信息平台台发布竞竞价信息息供应商参参与竞价价（竞价价主控室室）竞价结束束网下与与供应商商磋商达达成一致致网上创建建合同订订单供应商以以邮件方方式接受受合同订订单询价流程程创建采购购申请选择采购购方式（（询价））完善询价价并提交交（不需需要超级级采购管管理原审审批）信息平台台发布询询价公告告与供应商商进行网网上咨询询采购（（信息交交互）有结果，，创建发发布合同同订单，，供应商商以邮件的的方式接接收合同同订单；；无结果果，询价价结束采购订单单创建采购购申请选择采购购方式（（推荐货货源）存在合同同或长期期框架协协议选择、