五项管理之时间管理课件

五项管理口袋书之时间管理

时间用在哪里

你的结果就在哪里

你关注什么，你就得到什么。你关注学习，你得到提升；你关注业绩，你得到利润你抛弃时间

时间也会抛弃你你浪费时间，你就不能完成任务，不能达成目标，最终也就一事无成。浪费时间等于慢性自杀

有效利用时间能拓展你生命的宽度，同样，浪费时间自然缩短你的生命从来不浪费时间的人

没有功夫抱怨时间不够珍惜时间的人，一天当做三天过，对每一分每一秒都进行时间管理，他根本没时间去抱怨时间是这样浪费的

1.缺乏计划2.没有目标

3.拖延4.抓不住重点

5.事必躬亲6.有头无尾

7.一心多用

8.缺乏条理与整洁9.总是在东西10.简单的事情复杂化11.懒惰12.浪费别人时间

13.不会拒绝请求14.盲目行动15.不懂授权16.盲目承诺17.越权指挥18.完美主义19.救火——总是忙于事后补救工作上级领导也会浪费你的时间

开会、电话、不懂授权、官僚主义、制度死板、步骤太多、信息不共享、责权不清、目标不明确。工作系统不畅同样浪费时间

客人来访、官样文章、员工离职、人手不足、训练不够生活条件件更容易易浪费时时间通讯落后后、环境境杂乱、、交通不不便、朋友闲聊聊、家住住郊区等等故事分享享遥远的梦梦一个好朋朋友立志志要去联联合国教教科文组组织工作作，根据据当时的的规定，，凡想进进联合国国教科文文组织的的人，必必须首先先在文化化交流单单位工作作两年以以上，然然后参加加一个严严格的考考试于是是朋友进进入了一一家演出出公司工工作两年年后考试试所迫朋朋友却终终日逃避避考试准准备每次次他都振振振有词词最近演演出太忙忙，或是是正在考考虑上一一个培训训班终于于考试的的日子到到了结果果可想而而知两年后在见到到这位朋友谈谈到教科文组组织时他叹道道那太遥远了了只能做梦想想想啦启示：拖延时时浪费时间的的重要表现总总想着还有明明天你就永远远不能开始行行动时间白白白溜走而你因因拖延积累起起来的要处理理的事情已经经压的你物理理解决了所以以拒绝拖延，，立即行动时间是成功的的过程有了目标管理理，还需要时时间管理的技技巧，把所有有的目标分清清轻重缓急尽尽快地逐一实实现，与时间间赛跑，提高高生命的效率率，早日成功功时间面前，人人人平等时间每天给予予每个人同样样的量，同样样不可增减、、不可缺少、、不可贮存、、不可替代，，但时间可以以管理。成功功人士进行有有效的时间管管理，便能在在与别人同样样的时间内获获取更大的价价值做重要的事最重要的事，，就是给你带带来最大价值值、最高回报报，最符合你你的目标要求求的事情，而而且别人不能能替代的事情情。每天先做做最重要的事事情，这样才才能获得最大大价值。占用别人时间间无异于谋财财害命！人生不可以决决定自己的长长短但是可以以决定宽度活好每一天，，做好每件事事。享受每一一分钟给你的的生命价值，，让它更有意意义更精彩，，这就拓展了了时间的宽度度。大多数人是在在比人浪费掉掉的时间里获获取成就的再利用时间上上，成功人士士与不成功人人士的区别，，就是前者懂懂得利用80/20法则进行时间间管理，利用用最佳时间段段去做最有价价值的事，还还懂得珍惜零零碎时间，长长期积累创造造最大价值养成快速的节节奏感客服做事缓慢慢的习惯，调调整你的步伐伐和行动，养养成快速的节节奏，提高效效率，节约时时间时间一挤就出出来了

事情情一逼就完成成了合理安排利用用时间，不要要让哪些零碎碎的时间白白白浪费掉，同同时也要学会会压缩完成一一项工作的时时间，试着挑挑战自己的极极限，逼迫自自己分清事情情的轻重缓急急，抓紧时间间，提高效率率。珍惜时间就是是节约成本时间是成本，，小号了永远远也补不回来来，不让每一一秒钟白白溜溜走，二让它它创造价值，，这就是在节节约成本小时间，大价价值上下班途中，，午饭后，排排队时，这些些都是常被忽忽视和浪费的的零碎时间，，不要小看他他们。利用它它们来听CD、背单词、打打电话，积累累起来，小时时间一样能创创造大价值！！故事分享美国伯利恒钢钢铁公司总裁裁查斯*舒瓦瓦普曾向效率率专家艾维*利让舒瓦普普在纸上写下下明天要做的的事6件最重要的事事，并让他用用数字标出每每件事情的重重要顺序。10分钟后。舒瓦瓦普写好了。。艾维*利说说：“把这张纸放进进口袋，明天天早上先做第第一项最重要要的，完成后后再做第2项……..知道下班如果果只做完第一一件事，那不不要紧，你永永远在做最重重要的事情。。”一个月后，舒舒瓦普给艾维维*利寄去一一张2.5万美元的支票票，还有一封封信，信上说说：“那是我一生中中最有价值的的一课。”5年后，伯利恒恒钢铁公司一一跃而为世界界上最大的钢钢铁厂。启示：要事第第一抓重点，，分清事情的的轻重缓急，，设定优先顺顺序，最重要要的事情摆在在第一位，这这样就能永远远把时间用在在最有生产力力的地方。有价值的一课课要做就一次做做好要百分之百认认真工作，要要全力以赴地地工作。要做做就第一次做做好，否则就就是浪费时间间，浪费金钱钱，浪费机会会。宁抢今天一秒秒，不等明天天一分把握现在，抓抓紧时间，马马上行动，让让今天的每一一秒都在创造造价值，绝不不拖延，也不不坐等明天，，因为你在等等待明天的时时间时，你正正在浪费今天天的时间，这这样，永远等等待明天，你你永远在浪费费今天。一天当做三天天过

管理好好每一分钟尼克一把一天天的时间分成成三段过；早早上7点到13点算一天，13点到18点算一天，18点到24点算一天，按按分钟来管理理时间，就能能够充分利用用时间创造价价值。好是最好的敌敌人很多时候我们们被“好”所吸引了，忽忽略了“更好”，我们有时候候贪恋芝麻就就丢了西瓜，，所以要在“好”和“最好”中做出一个更更明智的选择择，要选择“更好”、“最好”。人生没有太多多的机会和等等待时不我待，不不要拖延，立即行动！！！！！预留处理危机机和意外事件件的时间在制定每日工工作计划时，，一定要给自自己预留处理理危机和突发发事件的时间间，否则遇到到必须你来做做的突发事件件时，会打乱乱你的时间规规划，影响进进度和效率。。生命的多少用用时间计算生生命的价值值用贡献计算算时间就是生命命，有效利用用时间，珍惜惜时间，一天天当做三天过过，时间让你你的生命增加加了宽度；自自我考核的依依据，使工作作成绩和效果果，不是工作作量，它体现现你生命的价价值你游戏时间它它却对你很很认真你随意浪费时时间，不善加加利用它，但但它却在不停停的流失，时时间一去不复复返，你终将将失去成功的的机会善用节省时间间的工具要善用电话、、电子邮件、、传真等通讯讯工具，这要要比你亲自跑跑到对方那里里传递信息不不知快多少倍倍。还哟善用用互联网搜集集信息，乘坐坐最快的交通通工具，不要要怕浪费钱，，钱可以挣，，而时间一去去不返。时间管理就是是用最快的时时间达成最有有价值的目标标。实现均衡衡的人生故事分享老师想让学生生真正明白合合理安排时间间的重要性，，他拿来一个个罐子放在桌桌子上。“同学们，我现现在把这些鹅鹅卵石装进这这个罐子，你你们看罐子慢慢了吗？”学生齐声回答答“满了！”老师没说什么么，又把准备备好的碎石子子倒进罐子里里，问道：“现在罐子还是是满的吗？”学生们没出声声。老师又把把一袋子沙子子倒进罐子，，这下学生们们都说满了，，他们觉得这这罐子不会再再容得下其他他了。谁知，，老师又当着着大家的面把把一大瓶水全全倒进了罐子子里。学生们们一下子明白白了老师的用用意，使劲地地鼓起掌来。。启示：时间就就像海绵里的的水，挤一挤挤总会有的，，珍惜时间，，就要合理安安排时间，进进行有效的时时间管理，在在有效的时间间内做更多的的事情，提升升效率。时间总是有的的生命规划高效时间管理理的方法之一一生命规划预先规划好自自己的时间，，年月周日每每个时间段得得目标都要预预先规划好；；执行过程中中，定期检验验时间管理的的成果，以周周为单位，每每周做目标达达成总结，在在次经此的规规划或者调整整下一步的目目标。高效管理时间间方法二要事第一分清事情的优优先顺序，抓抓住重点，运运用ABC法则，将事情情分类，A类事情是最重重要，自己做做，B类事情重要，，压缩时间做做，C类事情次要做做，授权给别别人做，用大大块时间集中中保证A类事项优先完完成。高效管理时间间方法三每日管理记录每天的时时间，记录比比记忆更重要要；列出每天天要做的事情情，管理消耗耗掉的时间高效管理时间间方法四任务清单接到任务的时时候，给别人人承诺的时候候，布置任务务的时候，都都要马上记在在你的行动日日志上，任务务明确，由谁谁做，并设定定完成期限。。高效管理时间间方法五检查跟踪按照记录的时时间，对任务务按时追踪检检查；按照记记录时间，对对承诺准时完完成。高效管理时间间方法六日清日新当日是当日毕毕，防止问题题积累；不断断改善工作中中的薄弱环节节，总结成果果，不断提高高自己的工作作能力，日积积月累，能力力会大有提升升。高效管理时间间方法七杜绝拖延凡事设定时限限，马上做，，不要去等待高效管理时间间方法八条理整洁能做到的事情情马上决定，，待做的事情情记入日志，，保留的东西西立即归档，，做不出决定定的先扔掉。。高效管理时间间方法九马上行动立即记录，立立即行动，天天反省，马马上改进。高效管理时间间方法十授权授权就是复制制自己，管理理就是将你的的事交由别人人去完成，这这样你就有更更多的时间去去思考战略性性问题，把大大部分精力用用子啊最有生生产力的地方方。故事分享珍惜15秒在一次采访某某跨国企业的的CEO时，他完全按按照规定的时时间来到演播播现场，他的的身后，跟着着三个保镖。。一小时的采采访快结束时时，我发现其其中一个保镖镖离开了。CEO站起来，在保保镖的带领下下往外走去，我惊讶的发发现，那个不不见了的保镖镖，原来站在在电梯口用手手按住电梯门门，以便他老老板能够不浪浪费15秒等电梯的时时间！为了节节省这15秒时间，这个个保镖已经花花了5分钟；他老板板省下的这15秒时间所带来来的时间价值值，这就是每每个人所创造造的不同时间间价值所带来来的经济效益益的不同！启示：高管层层1小时胜过员工工100个小时。明白白这样的时间间的比较后，，管理者就不不要再去做员员工的事情，，否则你的时时间价值就和和经济价值完完全不对等!忘记今天你你会被明天忘忘记把握今天，立立即行动，否否则当明天来来临，你同样样会失去它。。时间名言人的全部本领领，无非是耐耐心和时间的的混合物。——巴尔扎克80/20原则20%的事决定80的成果，20%的客户决定80%的利润，20%的产品带来80%的绩效，20%的员工创造80%的业绩。20%的重要事项要要用80%的时间来保证证完成你如果需要时时间就自己创创造它你如果下需要要更多的时间间，运用”高效时间管理理的十大方法法“，让每一分每每一秒都去做做最大程度的的价值创造，，这就等于你你在创造时间间。一万年太久只只争朝夕夕不要想自己未未来还有多少少时间，抓奸奸眼前时间，，在最短时间间内完成目标标。时间优先不不是事件优先先做事前，，先看自自己有多多少工作作时间、、再看有有多少事事情要做做，将事事情用ABC法则分清清重要级级别，在在分配起起止时间间，用大大块时间间保证完完成A类事情，，不重要要的事情情可以不不做。没有安排排不了的的时间只有自己己没有安安排时间间时间名言言每一天都都是一年年中最好好的日子子。只有有把一天天都当成成生命的的最后一一天，人人才真正正学有所所获。———爱默生时间管理理上的帕帕金森定定律给你多少少时间，，你花多多少时间间，时间间太多反反而使你你托磨工工作，效效率极低低，并且且会托磨磨到最后后一刻。。所以，，你真正正要做的的是如何何提高工工作效率率，而不不是要求求大量时时间。故事分享享珍惜现在在一天早上上，全班班同学来来到实验验室。老老师等同同学们坐坐好后，，慢慢走走到水槽槽边，突突然抬手手，猛地地把一瓶瓶牛奶打打碎在槽槽里。同同学们呢呢目瞪口口呆，房房间里安安静得让让人喘不不过气。。老师把把大家叫叫到水槽槽边，让让每个人人好好的的看看打打碎了的的牛奶。。“我要你们们一辈子子都记住住这一课课。这瓶瓶牛奶已已经漏光光了，无无论你怎怎么着急急、怎么么抱怨都都无济于于事。我我们所能能做的，，就是忘忘记不愉愉快，不不在这上上面浪费费时间，，而全神神专注于于此刻最最重要的的事。”启示：丢丢失的不不会再回回来，绝绝不浪费费时间在在悔恨上上，你要要做的是是珍惜现现在，抓抓紧时间间，专注注做好最最重要的的事。会时间管管理的人人是是少做而而不是多多做懂得时间间管理的的人，他他不是多多做事而而是少做做事，他他会找到到重点，，制作最最重要的的事。时间最大大的损失失是拖延延、期待待和依赖赖未来领导者永永远只做做三件事事

找人人，培养养，授权权管理就是是将你的的事交由由别人去去完成，，找合适适的人，，培养他他，然后后把工作作授权给给他，你你就有更更多的时时间去完完成你的的职责—思想战略略、做决决策，这这才是你你的时间间价值所所在。你的时间间是怎样样花掉的的

你就就是怎样样的人你的时间间花在抱抱怨、找找理由、、推卸责责任上，，你就是是个消极极的人，，你的时时间花在在学习充充电、找找方法、、找措施施上，你你就是个个高效积积极的人人。人生最大大的成功功就是在在最短的的时间内内达成最最多的目目标徘徊不前前的人永永远要要为那些些珍惜时时间的人人让路珍惜时间的的人，一天天当做三天天过，他一一天创造出出来的价值值就超过不不善加利用用时间者三三天的价值值，所以，，他们肯定定是跑在成成功路上最最前面的人人。人并不是因因为跑得慢慢而赶不上上火车的，，而是因为为出发晚了了才赶不上上的一开始就不不珍惜时间间，等意识识到时间的的珍贵时，，已经晚了了，你已经经没有时间间做事情了了，你就没没有成功的的机会了。。复杂的事情情简单化做任何事情情前，首先先判断是不不是必须要要做，能否否与其他事事情合并做做，如果要要做，就用用最简单的的办法做，，时刻想着着你要达到到的结果做做，这样才才最有效。。拖延时间就就是托命你拖时间，，做事拖延延，不到最最后一刻不不做，或者者本来一小小时能完成成的事你用用三个小时时，这样形形成恶性循循环，你有有限的生命命完成的事事情就没有有高效人士士更具有价价值。从这这个层面说说，你的生生命就缩短短了，所以以拖延时间间就是托命命。富人爱时间间

穷人爱爱金钱富人用金钱钱换取时间间，他们懂懂得时间一一去不复返返、前进散散尽还复来来；穷人用用时间换取取金钱，他他们总是考考虑怎样省省钱，却把把最核心的的时间资源源浪费掉了了，这是大大错误。故事分享抢占先机富士康集团团CEO郭台铭常说说：“一步落后，，步步落后后；一招领领先，招招招领先。”他既善于抢抢占先机。。一次，郭台台铭听说台台湾将来一一位海外大大企业采购购员，来人人要采购一一大批计算算机产品。。台湾同行行都行动了了起来，派派出人员去去机场接机机。飞机停停稳后，打打击都惊呆呆了，原来来，郭台铭铭正与那位位外国采购购员并肩走走过来，并并且有说有有笑。原来，郭台台铭自从知知道消息后后，立即查查清采购员员的行踪，，直接诶去去采购员转转机的地方方，制造碰碰巧与采购购员搭乘同同一航班前前往台湾的的假象。就就这样，郭郭台铭把这这一肥单划划到了富士士康名下。。启示：所谓谓“早起的鸟儿儿有虫吃”，你主动出出击，做时时间的主人人，预先规规划，率先先采取行动动，你就会会抢占先机机，在竞争争中拔得头头筹。走在在时间前面面的人，永永远是竞争争的胜利者者。节省时间就就是延长生生命节省时间，，你就能在在有限的生生命里做更更多事情，，你的生命命更加有效效，这就等等于延长了了生命。唯快才能赢赢百招有百解解，任何招招式都是可可以解的，，只有速度度不能破解解，唯有快快才是绝招招，才是武武功的最高高境界。更更早、更快快，就意味味着领先对对手，夺得得了时间的的优势、资资源的优势势和市场的的优势！完成工作的的方法就是爱惜每每一分钟高管层1小时胜过员员工100个小时高管层决策策做得不对对，员工无无论怎样努努力都是错错误的；高高管层花1个小时做了了正确的决决策，大方方向指对了了，员工才才知道怎样样去做。所所以，指出出方向的1小时要远远远胜过去做做的100小时勤奋者是时时间的主人人懒惰者是时时间的奴隶隶设定完成期期限任何一个目目标都要设设定完成期期限，有期期限还有紧紧迫感，才才能珍惜时时间，这是是时间管理理的重要标标志。企业的三大大稀缺资源源

人才、、时间、资资金每个企业都都缺这三种种资源，谁谁会培养人人才，谁会会时间管理理，谁重视视财务管理理，谁就是是赢家。在核心员工工身上花花最多的精精力和时间间根据80/20原则，企业业老板在20%的核心员工工身上花最最多的精力力和时间，，他们就会会给你创造造80%的企业利润润。9、静夜四无无邻，荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Saturday,January7,202310、雨中黄黄叶树，，灯下白白头人。。。17:32:3317:32:3317:321/7/20235:32:33PM11、以我独沈沈久，愧君君相见频。。。1月-2317:32:3317:32Jan-2307-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。17:32:3317:32:3317:32Saturday,January7,202313、乍见翻翻疑梦，，相悲各各问年。。。1月-231月-2317:32:3317:32:33January7,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。07一月20235:32:33下午17:32:331月-2315、比不了得得就不比，，得不到的的就不要。。。。一月235:32下下午1月-2317:32January7,202316、行动出成果果，工作出财财富。。2023/1/717:32:3317:32:3307January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。5:32:33下下午5:32下下午午17:32:331月-239、没有有失败败，只只有暂暂时停停止成成功！！。1月-231月-23Saturday,January7,202310、很多事情情努力了未未必有结果果，但是不不努力却什什么改变也也没有。。。17:32:3317:32:3317:321/7/20235:32:33PM11、成成功功就就是是日日复复一一日日那那一一点点点点小小小小努努力力的的积积累累。。。。1月月-2317:32:3317:32Jan-2307-Jan-2312、世间成事事，不求其其绝对圆满满，留一份份不足，可可得无限完完美。。17:32:3317:32:3317:32Saturday,January7,202313、不知香积寺寺，数里入云云峰。。1月-231月-2317:32:3317:32:33January7,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。07一