会展策划方案

同济大学继续教育学院会展策划620世纪90年代以来，伴随着经济全球化的浪潮，世界经济快速发展，各国之间的技术、贸易、文化、经济等往来日益频繁，为全球会展业的发展提供了巨大的机遇。尤其是中国的会展业获得了前所未有的发展，以年均20％左右的速度递增。由此，会展业被称为21世纪的朝阳产业。同时，由于会展业的发展能够带动交通、旅游、餐饮、住宿、通信、邮政商业、物流等行业的发展，因此会展业又被视作新的经济增长点或经济发展的晴雨表。1会议定义：在一定的时间和空间内，为达到一定的目的所进行的有组织、有主题的议事活动。1会议1会议按地区可分为：国际会议国内会议洲际会议*国际会议的标准是至少有20%的外国与会代表，国际大会和会议协会ICCA规定与会人员总数不得少于50名。1会议按内容可分为：商务型会议政治性会议专业学术会议文化交流会议培训会议1会议会议按主办主体可分为：社会团体会议公司会议其他组织会议1会议社会团体会议主要包括协会会议和社交团体会议两类，其中协会会议是最主要的类型。协会会议有多种类型，主要有贸易性行业协会会议、专业和科学协会会议。另外公司(企业)会议近几年来发展迅速，与协会会议一道，成为会议的主要类型。公司会议，一般包括全国和地区性销售会议、技术会议、管理者会议、培训会议、代理商会议、股东会议、奖励会议等几种。其中销售会议是公司会议中最重要的部分。1会议会议策划的相关组织会议专业组织机构（PCO）协助会议策划者做好各项工作，包括选择会址、策划议程、会议营销、报到注册、住宿、预算、会计、会后后续工作等。（欧亚）目的地管理公司（DMC）一个地方性服务机构，因为对所在地区的深入了解，所以能够为会议或展览会提供咨询服务以及会后活动的组织和管理服务。（美国）1会议PCO（ProfessionalConferenceOrganizer）是会会展业业的核核心，，在国国际上上主要要是指指为筹筹办会会议、、展览览及有有关活活动提提供专专业服服务的的公司司，或或从事事相关关工作作的个个人。。PCO能依据据合约约提供供专业业的人人力及及技术术、设设备来来协助助处理理从规规划、、筹备备、注注册、、会展展到结结案的的工作作，具具体工工作内内容包包含：：会议议或展展览活活动的的策划划、政政府协协调、、客户户招徕徕、财财务管管理和和质量量控制制等。。PCO主要办理理行政工工作及技技术顾问问相关事事宜，其其角色可可以是顾顾问、行行政助理理或创意意提供者者，在组组委会和和服务供供应商之之间起到到纽带的的作用。。整个会会展活动动决策方方面的事事务还是是要由组组委会掌掌控和定定夺。1会议目的地管管理公司司（DMC）是英文文DestinationManagementCompany的缩写，，负责会会展活动动在主办办地的现现场协调调、会务务和旅行行安排等等工作。。PCO和DMC都是会展展业发展展不可缺缺少的重重要内容容。国际际会展的的举办通通常都是是由PCO进行组织织，在选选定会展展目的地地城市之之后，将将会展的的服务以以及会展展奖励励旅游（（简称MICE：Meetings，Incentives，ConventionsandExhibitions，指各类类专业会会议、展展览会与与博览会会、奖励励旅游、、大型文文化体育育盛事等等活动在在内的综综合性旅旅游活动动）和主主题活动动交DMC公司负责责。2展览展览的类类型很多多，可以以按照不不同的标标准进行行划分。。2展览参展商通通过物品品或图片片的展示示，集中中向观观众传传达各种种信息，，实现双双向交流流，扩大大影响，，树立形形象，达达成交易易、投资资或传授授知识、、教育观观众等目目的的活活动。2展览展览分类类：内容综合展览览专专业展展览目的宣宣传类类展览贸贸易展展览对象业业内人人士展览览终终端消费费者展览览展览内容容单单边展览览多多边展览览世世博会地区国国内内展览国国际际展览1会议除了以上上几种分分类标准准外，按按是否盈利利划分，展展览可分分为营利性展展览和非非营利性性展览；按时间划划分，展展览可分分为定期展览览和不定期展展览。定期展展览有1年4次、2次、1次，2年1次等。不不定期展展览则是是根据需需要而定定。按场地划划分，展展览可分分为室内展览览、室外展览览和网上展览览。2展览世博会的的介绍作为国际际性大型型展览会会，世博博会的特特点是由由一个国国家的政政府主办办、举办办时间长长、参展展国家多多、展出出规模大大，以展展现当代代世界各各国政治治、社会会、经济济、文化化和科技技领域取取得的成成就。2展览按照国际际展览局局的最新新规定，，世博会会按照性性质、规规模、展展期分为为两种：：综合性性（注册册类）和和专业性性（认可可类）。。两个综合合性展览览会的举举办间隔隔期至少少为5年，两次次综合性性展览会会的间隔隔期可举举办认可可展览会会。综合性世世博会展展期通常常为6个月，展展出的内内容包罗罗万象，，举办国国无偿提提供场地地，由参参展国自自己出钱钱建立独独立的展展出馆，，展出反反映本国国的科技技、文化化、经济济、社会会的综合合成就。。专业性世世博会以以某类专专业性产产品为主主要展示示内容，，展期通通常为3个月。3特点及作作用3特点及作作用对举办地地经济效效益的拉拉动作用用会展业是是高收人人、高盈盈利的行行业，除除了门票票、场地地租金等等直接收收入外，，还有因因会展活活动所带带来的交交通、旅旅游、餐餐饮、住住宿、通通信、广广告、物物流、保保险等相相关行业业的间接接收入。。3特点及作作用就业机会会的扩大大作用会展业作作为服务务业，直直接、间间接涉及及的行业业很多，，因而就就业乘数数效应显显著，能能够吸纳纳较大数数量的就就业人员员。3特点及作作用信息的系系统传播播沟通作作用从科技发发展史来来看，许许多划时时代的发发明创造造，如电电话机、、留声机机、蒸汽汽火车、、电视机机等都是是在展览览会上首首先进行行展示和和推广的的。3特点及作作用经贸合作作的促进进作用在大多数数交易会会、展览览会和贸贸易洽谈谈会上都都能签署署一定金金额的购购销合同同，以及及投资、、转让和和合资意意向书。。3特点及作作用城市基础础设施建建设的带带动作用用会展是一一种大型型的群众众活动，，它要求求有符合合条件的的会展场场所，有有一定接接待能力力、高中中低档相相配合的的旅行社社和酒店店，便捷捷的交通通和安全全保障体体系以及及优雅的的旅游景景点等。。3特点及作作用会展活动动举办城城市知名名度的提提升作用用会展业在在国际上上被称为为“触摸摸世界的的窗口””和“城城市的面面包”，，会展业业是联系系城市与与世界的的桥梁。。会展活活动可以以展示城城市形象象，提高高城市在在国际、、国内的的知名度度。在国国际上，，衡量一一个城市市能不能能跻身于于国际知知名城市市行列，，一个重重要标志志是看这这个城市市召开国国际会议议和举办办国际展展览的数数量和规规模，一一次国际际会议或或展览不不仅可以以给举办办城市带带来相当当可观的的经济效效益，更更能带来来无法估估价的社社会效益益。4发展条件件4发展条件件一个城市市或地区区如果基基础设施施相对完完备、人人均收入入处于世世界中等等水平以以上，服服务业在在GDP中的比重重接近或或超过10%，行业协协会的力力量相对对较强，，那么会会展经济济就会在在该城市市或地区区得到强强势增长长，并发发挥作用用。4发展条件件虽然我国国各地区区和城市市经济整整体水平平及其特特点和会会展业发发展水平平存在很很大的地地区差异异，但就就整体利利益而言言，各地地区都在在通过挖挖掘本地地的资源源优势，，制定科科学的、、侧重点点不同的的会展经经济发展展规划，，使各地地区、城城市的会会展业得得到协调调、持续续的发展展。5现状、格格局、趋趋势5现状、格格局、趋势我国会展展业与发发达国家家相比还还有很大大的差距距，在为为相关产产业带来来巨大商商机和利利润的同同时也暴暴露出一一些问题题，总体体上还缺缺乏必要要的制度度和规则则，这是是制约我我国会展展经济发发展的致致命障碍碍。5现状、格格局、趋势会展市市场秩秩序混混乱当前，，我国国会展展市场场鱼龙龙混杂杂，会会展过过多过过滥，，有些些地方方甚至至出现现了会会展““泡沫沫”现现象。。一些些城市市日日日有展展，甚甚至““一日日多展展”。。许多多展览览和会会议既既无特特色，，又无无实质质内容容，缺缺乏良良好的的组织织与服服务，，且收收费混混乱，，低水水平恶恶性竞竞争，，使参参展者者的利利益无无法得得保护护。对对一些些会展展主办办者来来说，，展会会无论论大小小都有有钱可可赚。。经济利利益驱驱使大家都都想争争分一一杯羹羹。5现状、、格局局、趋势多数展展会缺缺乏明明确定定位，，组织织管理理模式式落后后同国际际知名名展览览相比比，我我国展展会缺缺乏明明确定定位，，让参参展厂厂商““食之之无味味，弃弃之可可惜””。而而有的的展会会则什什么档档次与与质量量的产产品都都一拥拥而上上。有有些展展会甚甚至成成为处处理滞滞销商商品的的场所所。参参展商商的目目的也也不明明确，，且大大多数数厂商商只是是“坐坐以待待客””。组组织管管理模模式落落后，，服务务水平平低，，也是是制约约我国国展会会使之之停留留在相相对封封闭、、单一一、服服务水水平低低下层层次上上的重重要原原因。。5现状、、格局局、趋势展览场场所重重复建建设，，功能能单一一全国各各个城城市都都有展展馆，，但大大多面面积小小、功功能单单一、、设施施落后后、服服务水水平低低，不不月有有竞争争力，，更不不具有有接办办国际际名展展的能能力。。多数数展馆馆只能能承办办一些些低档档次的的展览览，缺缺乏统统一布布局，，一味味地为为了获获得短短期利利益，，使展展览活活动过过多过过滥，，导致致参展展物品品数量量少、、栏次次低，，降低低了对对商家家的吸吸引力力，同同时也也降低低了办办展质质量，，影响响了城城市声声誉和和企业业效益益有些些城市市盲目目建设设展览览场所所，导导致了了社会会资源源的浪浪费。。5现状、、格局局、趋势会展业业还未未形成成专业业化分分工协协作的的格局局为会展展提供供配套套服务务的技技术、、信息息等相相对滞滞后，，制约约了会会展规规模经经济的的发挥挥。同同一批批人员员既是是展会会组织织者，，又是是展会会管理理者，，也是是展会会项目目的实实施者者，从从展品品征集集到展展品运运输、、展品品布置置直至至为参参展者者提供供吃住住行服服务等等均由由同一一批人人承担担，这这在某某种程程度上上影响响了社社会化化分工工带来来的高高效率率的发发挥。。同时时，为为展会会提供供辅助助服务务的行行业如如展会会信息息、展展会咨咨询、、施工工、评评估、、道具具、设设计装装潢等等行业业也有有待进进一步步发展展。5现状、、格局局、趋势会展主主办主主体复复杂，，缺乏资资质条条件的的约束束，会会展业业务人人员的的素质质偏低低为会展展提供供配套套服务务的技技术、、信息息等相相对滞滞后，，制约约了会会展规规模经经济的的发挥挥。同同一批批人员员既是是展会会组织织者，，又是是展会会管理理者，，也是是展会会项目目的实实施者者，从从展品品征集集到展展品运运输、、展品品布置置直至至为参参展者者提供供吃住住行服服务等等均由由同一一批人人承担担，这这在某某种程程度上上影响响了社社会化化分工工带来来的高高效率率的发发挥。。