工厂采购管理

工厂采购及采购管理IndustrialPurchasingandPurchasingManagement相互介绍

每两个人一组用一分钟时间向对方介绍自己，一分钟听对方介绍介绍范围包括：姓名、工作单位及职责、经历、爱好、个人目标、对此次采购培训的期望等每人用一分钟的时间向大家介绍对方信息发送噪音传递信息接收反馈

父母VS小孩老师VS学生采购员VS供应商

情人（夫妻）同学（朋友）采购VS伙伴（供应商）课程内容

采购概况采购战略与计划供应商审核采购绩效供应链管理课程内容

采购概况采购战略与计划供应商审核采购绩效供应链管理采购概况

采购的定义及采购物品分类采购现状、采购的角色与作用采购是工厂成本管理的核心资源采购是工厂供应链管理过程中的主导力量－供应链采购是企业产品质量的基本保证采购是促进产品开发的重要因素采购的基本任务、工作范围、采购过程与控制

采购机构与职能合格的采购员及培训结构什么是采购？

采购(Purchasing)是指企业在一定的条件下向供应商购买产品或服务的全过程几个概念：买、供应、订购、前期采购、战略采购买(Buying)或购买，指普通意义上用货币换取商品的交易过程，而采购更为专业化供应Supplying)是指供应商向买方或顾客提供产品（包括服务）的过程订购(Ordering)是指采购下订单的过程前期采购(InitialPurchasing)指采购过程中下订单之前的相关工作，后期采购(Procurement)指采购过程中自下订单开始以后的相关工作战略采购(StrategicPurchasing)是指宏观范围内确立采购资源、建立最优的供应商体系及战略伙伴关系的过程采购功能战略采购后期采购前期采购内部顾客采购需求供应商选择合同下订单跟单、过程控制供应商供应采购物品的分类

BOM(BillOfMaterial)，指直接进入产品的生产用原材料、零部件及半成品等。

NON-BOM，又称NPR(Non-productionRelated)，是指企业中不直接进入产品本身的所有其它实物（或硬件）和服务（或软件）。包括设备、生产辅助性材料、工具及备件、一般用品如文具、家俱，以及服务等。服务包括由第三方所提供的技术、行政、后勤等方面的软件产品如咨询、培训、审核、租赁、委托代理。

转卖品(ResaleProduct)，是指不在本企业生产制造、从供应商处采购的打有本企业商标的成品。最具代表性的是OEM(OriginalEquipmentManufacturer)产品，公司先向选定的供应商提供技术或品牌，由供应商按要求组织生产，再从供应商购回所有的产品以自己的品牌和名义提供给市场。

向谁汇报？谁可以做？受过何种培训？专业现状：同销售相比、同生产相比、同产品开发相比行业现状：国内？发达国家现状：专业化人员、专业化机构、专业化管理采购现状采购尤其是企业采购，由于种种原因，目前国内尚未形成系统的理论，采购运作与管理也基本处于“暗箱”操作状态采购的角色与作用

采购是工厂成本管理的核心资源采购是工厂供应链管理过程中的主导力量采购是企业产品质量的基本保证采购是促进产品开发的重要因素采购是工厂成本管理的核心资源经验证明，工业企业外购的材料及零部件每年都有于5%－20%的潜在降价空间。而材料价格每降低1%，在其它条件不变的前提下，企业的净资产回报率可增加15%。根据国家经贸委1999年发布的有关数据，如果中国国有大中型企业每年将采购成本降低2％–3%，即可增加效益500多亿元人民币，相当于1997年国有工业企业实现利润的总和。采购购是是工工厂厂供供应应链链管管理理过过程程中中的的主主导导力力量量在商商品品生生产产和和交交换换的的整整体体供供应应链链中中，，每每个个企企业业既既是是顾顾客客、、又又是是供供应应商商。。为为了了满满足足最最终终顾顾客客的的需需求求，，企企业业都都力力求求以以最最低低的的成成本本将将高高质质量量的的产产品品以以最最快快的的速速度度供供应应到到市市场场，，以以获获取取最最大大利利润润。。工厂厂的的利利润润是是同同制制造造及及供供应应过过程程中中的的物物流流和和信信息息流流的的流流动动速速度度成成正正比比例例的的。。从从整整体体供供应应链链的的角角度度来来看看，，企企业业为为了了获获取取尽尽可可能能多多的的利利润润，，都都会会想想方方设设法法加加快快物物料料和和信信息息的的流流动动，，这这样样就就必必须须依依靠靠采采购购的的力力量量、、充充分分发发挥挥供供应应商商的的作作用用，，因因为为占占成成本本60%以上上的的物物料料以以及及相相关关的的信信息息都都发发生生或或来来自自于于供供应应商商。。供应应商商提提高高其其供供应应可可靠靠性性及及灵灵活活性性、、缩缩短短交交货货周周期期、、增增加加送送货货频频率率可可以以极极大大地地改改进进工工业业企企业业的的企企划划表表现现，，如如缩缩短短生生产产总总周周期期、、提提高高生生产产效效率率、、减减少少库库存存、、加加快快资资金金周周转转、、增增强强对对市市场场需需求求的的应应变变力力等等等等。。企业业制制造造/生产产物料计划生产预测/计划生产任务单原材料/零部件库存供应商顾客服务顾客订单供应商采购订单成品库存顾客整体体供供应应链链采购购是是企企业业产产品品质质量量的的基基本本保保证证产品品中中价价值值60%是经经过过采采购购由由供供应应商商提提供供，，毫毫无无疑疑问问产产品品“生命命”的60%应在在来来货货质质量量控控制制中中得得到到确确保保，，也也就就是是说说企企业业产产品品质质量量不不仅仅要要在在企企业业内内部部控控制制好好，，更更多多的的应应控控制制在在供供应应商商的的质质量量管管理理过过程程中中，，这这也也是是“上游游质质量量控控制制”的体体现现。。供应应商商上上游游质质量量控控制制得得好好，，不不仅仅可可以以为为下下游游质质量量控控制制打打好好基基础础，，同同时时可可以以降降低低质质量量成成本本，，减减少少企企业业来来货货检检验验费费（（降降低低检检验验频频次次甚甚至至免免检检））等等。。经验验表表明明，，一一个个企企业业要要是是能能将将1/4到1/3的质质量量管管理理精精力力花花在在供供应应商商的的质质量量管管理理上上，，那那么么企企业业自自身身的的质质量量水水平平至至少少可可以以提提高高50%以上上。。采购购是是促促进进产产品品开开发发的的重重要要因因素素产品品开开发发“同步步工工程程”(ConcurrentEngineering)是通通过过采采购购将将供供应应商商纳纳入入早早期期开开发发的的过过程程。。尽尽早早让让供供应应商商参参与与企企业业自自身身的的产产品品开开发发不不仅仅可可以以利利用用供供应应商商的的专专业业技技术术优优势势大大大大地地缩缩短短产产品品开开发发时时间间、、降降低低开开发发费费用用及及制制造造成成本本，，还还可可更更好好地地满满足足产产品品功功能能性性的的需需要要，，提提高高产产品品的的竞竞争争力力。。许多多大大公公司司都都将将供供应应商商看看作作成成自自身身产产品品开开发发与与生生产产的的延延伸伸，，与与供供应应商商建建立立“伙伴伴关关系系”(Partnership)。自己不不用直接接投资，，充分利利用供应应商的能能力为自自己开发发生产产产品。越来越多多的企业业不仅仅仅将供应应商的利利用局限限于原材材料和零零部件领领域，还还扩大到到总成甚甚至于成成品，甚甚至有些些企业根根本就停停止自己己的生产产、完全全依靠供供应商进进行OEM或外发供供应。采购的基基本任务务首要任务务是保证证本单位位所需物物料与服服务的正正常供应应。不断改进进采购过过程及供供应商管管理过程程以提高高原材料料质量。。控制、减减少所有有与采购购相关的的成本,包括直接接采购成成本和间间接采购购成本。。建立可靠靠、最优优的供应应配套本本系。利用供应应商的专专业优势势，积极极参与产产品或过过程开发发。建立维护护本企业业、本公公司的良良好形象象。管理、控控制好与与采购相相关的文文件及信信息，如如程序性性文件、、作业指指导书、、供应商调研报报告、供供应商考考核及认认可报告告、图纸纸及样品品、合同同、发票票等。采购管理理职责：：制订并实实施采购购方针、、策略、、目标及及改进计计划并进进行采购购及供应应商绩效效衡量，，建立供供应商审审核及认认可、考考核与评评估体系系，开展展采购系系统自我我审核及及评估，，同其它它单位的的采购进进行行业业水平比比较（Benchmarking）提高整整体采购购水平，，建立培培养稳定定有创造造性的专专业采购购队伍，，与其它它单位（（往往是是本企业业集团的的其它兄兄弟部门门）共享享采购资资源、开开展“杠杠杆采购购”(LeverageBuying)等。采购管理理组织机构构人员队伍伍行政机制制采购方针、政策及目标采购体系及工作程序采购购能能力力(Enabler)采购结果果衡量指标标质量、供供应、价价格等采购工作作实施及过程控制制采购购结结果果(Results)采购工作范围采购的工工作范围围采购管理采购方针目标战略采购原材料分类市场调研供应商关系与体系前期采购供应商能力开发与利用采购需求与实施后期采购下单及跟单供应商表现跟进设定指标并衡量采购表现采购过程及控制采购过程程与控制制影响采购购机构设设置的因因素采购职能能的层次次划分根据采购购的方针针目标、、采购工工作范围围及采购购过程层层次，可可将采购购、采购购任务、、责权归归纳为战战略、战战术及运运作三个个层次，，不同层层次的责责权意味味着相关关人员或或部门在在公司或或企业中中拥有不不同程度度的地位位，也是是采购部部门内部部组织机机构设置置的依据据。战略层次次战略层次次(Strategiclevel)是指那些些影响到到企业长长远发展展及市场场定位的的有关采采购决策策,一般跨度度3到5年，决策策最终在在于最高高层，对对应着采采购经理理及战略略采购的的职责。。制订、发发布采购购方针政政策、管管理运作作程序及及工作描描述；对采购运运作及表表现进行行审核以以衡量采采购绩效效并促使使采购不不断改进进；主要投资资决策如如厂房、、设备、、信息技技术等；；主要零部部件自制制或外协协决策；；供应市场场定位、、供应体体系定位位及供供应商关关系定位位；供应商合合作决策策，如是是否向供供应商投投资、是是否与供供应商共共同开发发等；集团公司司内部供供应商的的内部价价位决策策等。战术层次次（TacticalLevel）是在战战略采购购的指导导下，采采购中涉涉及产品品、工艺艺、质量量及具体体供应商商选择等等相关的的决策，，它对公公司中期期运作和和发展产产生影响响（影响响跨度1到3年），要要求内部部相关的的职能部部门如工工程、开开发、制制造、企企划、品品质及采采购之间间密切合合作。供应商审审核、选选择及认认可；订立合作作协议、、采购合合同或年年度改进进目标协协议等；；制定供应应商改进进计划或或采购改改进项目目；制定实施施供应商商考评、、考核、、奖励措措施；实施供应应体系优优化等。。战术层次次运作层次次运作层次次(OperationalLevel)，运作层层次又称称执行层层，对应应着采购购过程中中的后期期采购，，主要是是执行开开单下单单、跟进进交货、、付款及及相关的的事宜。。按采购供供应合同同与生产产计划、、物料需需求计划划的需要要开具订订单、签签单落单单；跟进供应应商的交交货及周周转包装装材料的的使用；；衔接收验验货过程程、按有有关规定定及决策策处理安安排不合合格材料料的退货货等；跟进供应应商表现现、向供供应商知知会有关关考评结结果促其其改进等等；跟进发票票及付款款等事宜宜。成熟的采采购部门门，70%左右的人人应具备备大学本本科以上上学历，，其余30%的人具有有专科水水平，其其中工程程技术、、经济贸贸易及其其它专业业背景宜宜分别占占70%、10%、20%左右。采采购队队伍的平平均工作作时间为为10年左右右，在在采购购部门门最好好每年年保持持5%-10%左右的的人员员流动动率，，并有有30%左右的的专业业采购购人员员长期期在采采购领领域域发展展，而而70%左右的的采购购人员员在职职业发发展中中能流流入其其它部部门或或领域域，这这样即即保持持采购购队伍伍基本本力量量的稳稳定、、基本本能力力的继继承，，同时时又增增加采采购队队伍的的活力力与创创造性性、并并能将将采购购的理理念带带入其其它领领域，，使整整个企企业能能形成成对采采购的的正确确认识识、从从而形形成有有利于于采购购工作作的大大环境境。一一般说说来一一个1000人左右右的企企业采采购部部门人人员宜宜配置置10人左右右，平平均每每人管管理的的供应应商10-15家、采采购的的物品品数200种左右右。采购部部门设设置真正具具有国国际水水平的的采购购人员员或者者说专专业的的企业业采购购人员员至少少应具具备以以下全全部或或部分分条件件：受过良良好的的教育育、是是谈判判高手手能与相相关人人员（（如工工程、、品质质等））共事事良好好并善善于处处理人人际与与社会会关系系有企业业家同同商人人的气气质与与素养养、思思路清清晰深深远了解法法律税税务要要求、、了解解顾客客和供供应商商的需需求、、了解解本企企业的的需求求具有质质量及及环境境意识识、具有综综合成成本的的头脑脑、充充分理理解整整体供供应链链精通至至少两两门语语言（（含英英语））、能熟练练使用用计算算机及及其它它信息息技术术工具具此外还还应有有良好好的身身体素素质和和道德德品质质。真正的的采购购员不同层层次的的采购购人员员培训训需求求结构构采购概概况回回顾采购的的定义义及采采购物物品分分类采购现现状、、采购购的角角色与与作用用采购是是工厂厂成本本管理理的核核心资资源采购是是工厂厂供应应链管管理过过程中中的主主导力力量－－供供应应链采购是是企业业产品品质量量的基基本保保证采购是是促进进产品品开发发的重重要因因素采购的的基本本任务务、工作范范围、采购过过程与与控制制采购机机构与与职能能合格的的采购购员及及培训训结构构课程内内容采购概概况采购战战略与与计划划供应商商审核核采购绩绩效供应链链管理理采购战战略与与计划划采购方方针、、战略略、目目标与与计划划采购程程序与与供应应商管管理过过程供应市市场与与风险险分析析自制还还是外外购采购物物品分分类及及策略略供应商商关系系供应商商伙伴伴关系系与独独家供供应采购战战略有效的的采购购战略略是采采购工工作正正确进进行的的保证证采购战战略包包括采采购方方针或或使命命、战战略规规划、、采购购计划与与目标标（时时间跨跨度3到5年）采购战战略制制定的的出发发点是是内外外部顾顾客的的要求求与希希望，来来源是是公司司的总总体方方针、、策略略与目目标。。采购方方针、、战略略、长长期计计划采购年年度计计划与与目标标供应市场定位战略供应商发展战略供应商品质战略采购成本与价格战略采购人员培训发展战略公司使命、战略、长期计划公司年度计划与目标采购培训计划采购降价行动计划供应商质量改进行动计划供应商优化行动计划采购战战略计计划与与公司司的方方针目目标采购战战略目目标：：将采购购方针针、战战略落落实到到所有有相关关人员员及供供应商商；开发世世界级级的供供应商商并优优化供供应体体系；；以最低低的成成本采采购最最优质质的产产品充分利利用供供应商商的能能力，，缩短短产品品开发发与生生产周周期；；建立并维持持高水平的的采购专业业队伍。采购方针、、战略与目目标采购方针：：采购部门门将以最低低的成本、、最好的质量不不断优化供供应体系、、持续改进提高高采购过程程，为公司司的产品开发与与生产作出出贡献。自制或采购购决策工作作程序；供应市场调调研分析工工作程序；；供应商选择择与审核工工作程序；；供应商认可可工作程序序；供应商考评评工作程序序；供应商分类类管理工作作程序；供应商来料料验收工作作程序；采购程序供应商样品品、图纸等等发放及验验收工作程程序；供应商参与与产品开发发工作程序序；采购合同与与协议；采购文件及及信息控制制；采购人员权权限规定；；采购人员行行为道德规规范；采购工作绩绩效衡量及及报告等等等。采购体系管管理是由文文件制度及及相应的管管理架构组组成，包括括采购方针针、战略、、计划与目目标以及同同采购工作作管理、采采购运作相相关的规章章制度与工工作程序等等。

开发、生产产、采购战战略需求自制、采购决策、采购物品战略采购市场调研分析、供应商初选供应商审核、认可下订单、供应商交货供应商表现、绩效考评与跟进供应商协议与合同供应商分类（商业型、优先型、伙伴型）供应商改进与优化自制或采购决策工作程序供应市场调研分析工作程序供应商选择与审核工作程序供应商认可工作程序供应商考评工作程序供应商分类管理工作程序供应商来料验收工作程序采购合同与协议采购工作绩效衡量及报告采购文件及信息控制程序，采购人员权限规定，采购人员行为道德规范采购程序与与供应商管管理过程采购人员牵牵头，相关关人员参与与；作为独立项项目开展，，并安排必必要的专业业技术人员参参与；同自制或采采购决策、、采购品分分类策略略以及供应商分分类策略有有机衔接；；将要了解的的内容预先先制成规范范表格或调调查问卷；尽量自己实实施，不行行再委托第第三方进行行；尽量利用互互连网络(Internet)、电话访问问、公开出版物物等工具进进行，必要要时再考虑虑参加行业会会议、专业业展览及现现场参观等等。确定供应市场调研目标针对调研目标进行成效分析供应市场调可行性研分析制订供应市场调研方案供应市场调研实施案头工作外出调研工作供应市场信息收集信息、数据分析供应市场调研报告及评估供应市场研研究过程供应市场结结构导入期成长期成熟期衰退期

计算机电子通讯

医药业

医疗设备制造

信息产业

环保技术产业

航空航天工业

宇航工业

光学工业生化工业

家电工业

化学工业

食品工业

橡胶、塑料工业玩具

汽车工业纺织业

机械工业钢铁

石化工业造船业