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文档简介
验收员的职责1、履行收货员的职责。严格按照法定标准和《药品验收规程》,对购进药品(商品)及销后退回药品(商品)进行逐批验收,对验收合格的药品(商品)在入库凭证上签字,并进行电子监管码的扫码。与保管员办理移交。对药品(商品)的漏检、错检负具体责任;2、验收药品(商品)应按照药品的批号查验同批号的检验报告书。验收时要逐批抽验药品的包装、标签、说明书及外观质量;验收结束后,将抽样放回原包装箱,加封标示;中药饮片验收除对照标签内容和检验报告书外,还应逐批次验收饮片的外观性状。凡中药饮片性状与《药典》或《北京市中药饮片炮制规范》标准不符的,不得入库;3、若相关证明文件不全或内容与到货药品(商品)不符的,不得入库。并注明不合格事项及采取的措施,必要时报质量管理人员处理。4、验收工作要在验收区内逐一验收,并在一个工作日内完成。做好验收记录,验收记录和检验报告保留五年备查;
验收记录应当包括药品(商品)的通用名称、剂型、规格、批准文号、批号、生产日期、有效期、生产厂商、供货单位、到货数量、到货日期、验收合格数量、验收结果等内容;验收人员应当在验收记录上签署姓名和验收日期;5、门店验收员对配送到门店的药品(商品)应按配送单对照实物,进行品名、剂型、规格、批号、生产厂商以及数量等的核对,并在凭证上签章。收货员的职责1、对到货药品(商品)按照采购记录、供货单位的随货同行单(票)核实药品(商品),做到票、帐、货相符;2、拆除药品(商品)的运输防护包装后,检查药品外包装是否完好,对出现破损、污染、标识不清等情况的药品,应当拒收;3、票帐货相符的药品(商品),按其相应的储存要求,放置相应的待验区,在随货同行单(票)上签字后移交质量验收人员;4、药品(商品)实物与随货同行单(票)中药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、生产厂商等内容不符的,不得收货,并通知采购部门进行处理;5、对于随货同行单(票)或到货药品(商品)与采购记录的有关内容不相符的,由采购部门负责与供货单位核实和处理;6、冷藏药品(商品)到货时,要查验冷藏车、车载冷藏箱或保温箱的温度状况,核查并留存运输过程和到货时的温度记录;对未采用规定的冷藏设施运输的或者温度不符合要求的拒收,并报质量管理部门处理。
保管员的职责1、严格执行《药品储存质量管理制度》和操作规程,做好药品的入库、储存、出库等各个环节的工作;2、只对验收合格的药品,办理入库。并按药品包装标示的温度要求分类储存(包装上没有标示的,按照《药典》规定的贮藏要求);药品与非药品、外用药与其他药品分开存放,中药饮片专库存放;
3、库房按色标区分管理:合格药品区为绿色,不合格药品区为红色,待确定药品区为黄色;4、在养护员指导下做好库房温湿度管理工作,适时采取避光、遮光、通风、防潮、防虫、防鼠等措施;5、搬运和堆码药品严格按照外包装标示要求规范操作,药品按批号堆码,不同批号的药品不得混垛,垛间距不小于5厘米,药品与库房内墙、顶、温度调控设备及管道等设施间距不小于30厘米,与地面间距不小于10厘米;
6、保持库房内地面及储存药品的货架、托盘等设施设备的清洁;
7、防止未经批准的人员进入库房,在药品储存区内不得存放与储存管理无关的物品,在库房内不得有影响药品质量和安全的行为;8、严格按近期先出、按批号发货的原则凭单发货,发现外包装破损要及时整理加固;发现质量有问题的药品,挂黄牌暂停发货,并及时通知质量管理人员检验处理。依据处理意见,及时处理。对保管不善而造成药品变质损坏事故具体负责;9、对销货退回药品,凭业务部签字的退货申请存放于退货区,并通知验收员验收。经验收合格
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