HR专员岗位职责书

人事专员岗位职责书职位名称人事专员所属单位行政课编号定员1人直接下级直接上级行政课长编制日期2010年12月30日修订日期编制单位行政课审核人行政课长审批人负责考勤、加班、等人事工作；管理人事档案、劳动合同、员工保险等员工关系；负责制订并实施公司各项招聘计划、完成招聘目标；负责制订并实施公司培训计划、完成培训目标；负责促进企业与员工之间的关系到和谐；负责制度工作概述制订与修订、出台与落实等工作；负责建立健全绩效评价体系，负责组织、实施绩效评价制度及年度评价工作；负责薪资、福利、激励机制的制订与实施工作；执行人力资源日常性工作；辅助人力资源主管完成人力资源目标规划，为实现公司的战略目标提供人力资源保障。序号项目目标职责工作标准1、根据公司总体方针目标，拟定本职位的工作目标与计划。1、每月6日前制定本职位月方针目标，2、负责制定人力资源战略规划，为公战略100%每年初制定年度计划。1司重要人事决策提供建议和信息支持2、建立、健全并不断更新公司的组织架规划达成。3、构及人力资源种类体系。落实、跟进公司各单位年、月度方针目标的实施情况，并列入绩效管理。

权限 利益 下岗底线制订本职位的方针目标权人员 无差2编制 错完成招聘率达90%合格率达4 面试85%以上满意5培训率达80%以上无差6 考勤错员工 及时关系准确管理完整

1、每年初编制年度人力资源计划。1、根据现有编制及公司发展需求，编2、每月5日前做好人事异动等各项统计制年度、月度人力资源招聘计划，及、核对工作，编制月度招聘计划及组织每天人事数据统计。架构更新工作。2、负责公司各单位离职率统计工作。3、每天下班前统计各单位人员情况，做3、负责组织架构的更新工作。好人事日报表汇总。1、每年初制定年度人力计划及定编，每1、依据人力分析、预测和需求的结月6日前制度月度人员编制，分析人力状果，制订人力资源发展计划及人员编况。2、每天至少制，做好人员招聘与配置。1次更新、删除、发布各类招聘信息，做2、负责完善招聘流程、体系，扩充招好网站跟进与维护工作。聘渠道、做好人员面试与评估工作。3、每日早9：00前查看并通知网上应聘3、不定期了解、落实各单位人员的需人员，了解网上招聘动态做好反馈，并求情况，针对各部门提出的增员进行在最新人才处查找急需人才。评估，做好人员的动态管理。4、每月最少1次外出张贴广告与招聘。5、招聘完成率需达90%以上。1、按照公司的招聘面试流程做好人员6、接到增员申请时3天内做好评估工作1、面试及时、高效，面试合格率达90%面试、资料审查、面试录用前后人员以上。的资料保管工作。2、资料填写、保管完整、无遗漏或丢2、录用人员安排与配置工作。失，并严格按招聘要求把关。1、按照培训需求及公司的发展战略，1、每年度、月度5日前制订公司各单位制订并组织公司培训与发展计划，以培训与发展计划，以提高全员的工作能提高员工的工作能力及素质。力及素质。2、建立健全培训体系、培训教材，指2、培训满意率需达80%以上，培训考试导并实施各类培训。者合格率需达80%以上。3、负责培训资料的整理归档。3、每月把当月的培训资料分类归档。4、培训满意度汇总。4、培训后2天内进行满意度回收汇总。1、每天1次调整卡机时间，确保时间准1、负责考勤、加班等管控工作，并建确。2、每天1次采取卡机内的考立及时更新各类电子档。勤数据，用RTX及时向各课长公布考勤异2、确保卡机及考勤系统正常动作。常，做好日考勤汇总。3、负责考勤异常核对、统计并公布，3、每月10日前统计上个月的考勤，汇总4、负责人事异对统计及回访工作。各单位的月考勤天数给各课核对无误5、严格审查各类假别的请假手续，并后，上交财务课。按规定办理。4、每天严格把关各类假别情况。做好人事日报表汇总。1、负责各类人事档案管理，含分类档1、每月1次更新整理人事档案及各类文件、合同，确保各类资料的安全、有序案管理，电子档案管理。、完整。2、每年办理12、负责公司所有人员劳动合同签订。次暂住证。3、3、负责员工暂住证。及时办理新进、离职、转岗等手续并签4、负责员工投诉处理及员工动态处理定劳动合同。。4、及时处理员工反馈意见，了解员工的需求。

收集各单位人员需求并统计招聘计划权，面试录用权，人员配置建议权。1、招聘目标完成普工录用率低于70%。权，组级以2、培训上及职员录目标完成用建议权。率低于70%。3、培训满意度低培训规划权于70%。4、绩效考核连续2个月不合。5、人事对考勤出现考勤时效率差错次违规或人事数≥3次统计数据差按月岗。错的直接处位工资6、员工理权、日清关系管理考核及差错次数绩效考≥3次。核计酬7、资讯对人事方面管理时效出现问题的及完成率处理权、投≤75%。8、工作诉处理权。态度中下或违规、警告、处人事1、负责制度的修订工作，并跟进新出台制度的运行情况。制度零投2、负责相关文件的打印，分发、张贴管理诉、、制保管、收回与各类制度的保管。订与完整3、所辖范围电子档的保管。保管4、做好员工关系管理（含档案、合同、保险、暂住证等）。1、日常做好员工的动态管理工作，并建立电子档。资讯及时2、负责用工信息、人力资源供求关系9、薪资福利待遇、员工满意度等信息管理准确收集。3、负责辞职人员手续办理并跟进、督促交接情况。1、负责公司会议组织、安排。10活动及时2、公司各类活动的组织与举办。工作组织完成3、负责每月员工生日。4、负责企业文化的推广。1、定期上交工作计划和总结。11团队及时2、辅助同事完成日常工作。协作高效3、协助上级执行人力资源规划。4、完成上级交办的其他事务。5S执无漏1、负责所辖办公区域卫生清理、5S工12作。行洞2、负责物品的安全保管及摆放。1、严格执行各项规章制度。13制度严格2、服从上级调配，日常工作安排与考执行遵守评工作。3、配合课长的工作。

1、新出台制度于1周内做好跟进与反馈工作。2、相关制度张贴公示栏后拍照留底存档。3、保管完整无遗失，电子版保定完整并及时更新。4、人事管理到位。1、每月根据求职者情况和应聘员工提供的信息，评估判断人力资源供求信息并做文字分析整理。2、每天不少于1次到各单位了解新老员工动态，出现异常及时上报行政课长。3、每月发放工资后3天内统计员工离职状况，并回访调查原因，建立电子档案。1、及时通知开会人员准时参加会议并做好会议记录。2、重大节假日活动、每月员工生日落实，企业文化的推广。1、每月6日前上交工作计划与总结。2、及时协助行政课长完成人力资源日常工作。3、及时、高效完成上级交办事务。1、每天清扫清理到位。2、物品分类摆放整齐。1、做到不违反公司规定。2、及时高效完成上级交办的任务。

制度修订建议权，签呈/电子档的整理保管权。动态信息反馈权，根据信息对员工福利待遇提出修正建议，根据供求关系对用工条件提出修正建议。活动策划、组织权。协助单位领导完成日常工作对单位办公范围卫生及5S进行管理执行。管理制度的了解权、执行权，员工管理不公平申诉权。

态度中下或违规、警告、处罚、旷工≥2次。9、工作效率与执行力中下。10、制度修订/协作工作完成率低于70%。工作关系 经理、各单位课长、本单位成员、所有员工。1、文化程度：大专以上文秘、行政管理等相关专业毕业，或高中 3年以上相关工作经验。2