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文档简介

XXXX学校物资采购程序一、目的本程序对采购物资实施控制，以确保所采购的物资满足教育教学的需要，并符合各种物资质量标准和功能要求。二、适用范围本程序使用适用于中小学所需物资，如纸张、笔记薄等办公用品，电脑、软件、实验室设备、体育器材等大型物资的采购过程控制。三、职责分配1.各部门所需的物资提前做出计划填写申请单，总务处应根据需要提出申请，校长批准后总务处到定点单位采购。2.采购电教设备、实验设备及体育器材等专业物资，总务处要编制规划，经审批后进行统一采购。3.对统一采购的物资总务处会同校内审计员验收后计入固定资产账，且由使用部门办手续签字后领用。四、工作程序1.物资采购工作流程图（详见图表）2.采购物资分类根据教育教学需要，采购可分为：A．一般物资：纸张、笔等办公用品。B．重要物资：电脑、音响、实验室设备、体育和健身活动器材、校服等。3.采购文件的编制由各部门根据教育教学服务需要向总务处提出《物品申请单》，包括品种、规格、数量、型号等。4.采购物资的审批物资采购的审批须经校长批示后统一采购。5.采购过程控制控制采购过程，以确保采购物资符合质量要求。采购过程的控制，包括：A.对采购的控制，严格按照学校的规章制度办事，履行审批手续，以确保采购文件的适应性、有效性。B.对供应方的控制必须实施政府定点的采购单位，以确保其可追溯性。C.为学生代购的物品，如校服均须家长参与验证。6.采购实施必须注意：各部门须自购物品时，须先填写《物品请购单》，由校长签字后，总务处负责落实；所购物资按规定登记入账。五、相关文件1.《XXXX学校物品采购制度》2.《XXXX学校物品领用制

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