中小学学生学籍信息化管理系统培训资料详细

中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）四川省中小学学生学籍信息化管理系统一、学籍登陆。1、访问方式：直接通过IE浏览器的方式访问平台，访问地址例：操作步骤：打开IE浏览器输入地班输入用户名：学校管理员名（如木角小学：mjxx_admin）一密码：默认为123456782、修改用户密码：在出现类似木信小学您蝌切主销」时，鼠标左键单击''个人设置'’处修改帐号的密码（首次登陆后请修改密码，本人妥善保管，勿忘记）二、账号、权限创建与分配。（系统管理）1建立学校部门。（如：教务处、办公室、学生处等）操作步骤：系统管理T二、账号、权限创建与分配。（系统管理）1建立学校部门。（如：教务处、办公室、学生处等）操作步骤：系统管理T部门管理T新增一进入如下界面：部门新增廊货称（整处吐线制门：,单位预级部门）―।恒胡用2电话号眄：422迎鹫融信息：负责学校教肓教学工作，|部门融可教班细有识OOOOC2科室匕£1口密尔（何理燕）T保存。2、在部门（如：教务处）下建立学籍管理人员操作步骤：教职工管理-新增一进入如下界面：

中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）3越蟒密»睡就I家蝴heluiEyani椅衿作k乾喑理小工说傕3«四摘雨充丽县3越蟒密»睡就I家蝴heluiEyani椅衿作k乾喑理小工说傕3«四摘雨充丽县；MttltH2003-D3-02翎朝：111W1H1；伫同步新噜损户建眄塔空场启用军逋愿魄当而单膻酸幽:⑪M划胡潮网3X期S工辆回亦去电话力飒间所舞比判哪I祝法学I户口翅；辐酢口T保存T确定3、建立'‘学籍管理''角色操作步骤：角色管理T新增角色T出现如下界面:越限选择/双限设置-口回正直了至加+回.■字新不近越限选择/双限设置-口回正直了至加+回.■字新不近4 齐隽学超+回修］一-口回仲屋子至先新增用色角色指述：负责全校中小学学生学籍管理国需/葡*角色名称学籍管理*是否檄活:理商中工苦生济中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）保存T确定4、赋予学籍管理员权限：用户管理T选择用户（如:在〃何玲燕"前的“□“内用鼠标勾选〃，'）T角色委派T选择''学籍管理"T委派T确定.三、学籍管理员登陆：操作步骤：打开IE浏览器输入地域在桌面上打开“我的办公中心”T输入用户名：教务员（如木角小学教务员何玲燕：helingyan）-密码：默认为12345678修改用户密码：在出现类似何典奉I亘时，鼠标左键单击〃个人设置”处修改帐号的密码O注意：正常登陆学籍的首要条件是必须保证网络畅通。四、学籍管理操作A、信息设置1、学校基本信息T按学校实际信息输入即可T保存注意①：学校代码唯一性、学校类别准确性。注意②：小学、初中、高中年制系统默认请勿改动。注意③：学校基本信息中：示范级别、所在地区类别、当地经济属性、当地民族属性、联系电话、邮政编码、电子信箱、学校简介请真实录入,其余没有指出的项目自愿录入。2、学年学期设置T新增T保存。（系统自动生成的）注意：此项工作每学年只需要做一次。3、年级班级设置（以入学年定级，年级设置系统自动生成）①单个增加班级：新增班级一进入如下界面：中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）拗思学段:彻麴代9嬲荣新号:直=同役1敦■嬲年月： 200f-3?02班主任：点描择君币成拄任：点於就用学制；6拗思学段:彻麴代9嬲荣新号:直=同役1敦■嬲年月： 200f-3?02班主任：点描择君币成拄任：点於就用学制；6.点击选授班长T保存。②批量增加班级：批量新增一进入如下界面：（注意:新增班级数按学校的实际情况填写，班级开始代码是自动生成的）一oom典i字豉t确定。 （批量新增班级适用于同一年级班级较多的学校如）号码规则设置T选择‘'学号"T出现如下界面：注意①： 是否启用？必须选择“是"注意②： 按学号规则要求: 学校代码T删除学生来源T删除中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）学号规则：入学学年2位+所属学段1位（小学为1,初中为2,高中为4）+流水号4位例：小学0810001初中0820001高中0840001新 增：可增加数据类型调整位置：在通过拖动栏的上下箭头改变数据的位置（2）号码类型一学籍号（学段：小学、初中、高中）学籍号规则：行政区划代码6位（511325）+入学学年4位（2008）+学校代码后3位（001）+性别码1位（1）+学生流水号4位（0001）（注意；学号本校使用，学籍号全省使用）（3）号码类型一学籍号一类型一会考证号（学段：高中）高中会考号规则： 毕业年份2位+市州代码2位+区县代码2位+学校代码后2位+学生编号4位附：身份证号码构成:省+市+县（代码共6位）+出生年月日（共8位）+标识位（2位）+男女表示位（1位，男单数女双数）+校验位（1位可以为0-9和X）中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）办学条件暂不要求填写B、数据导入（一）学生数据导人学籍数据导入模板下载。操作步骤；学生数据导人一有学籍号导入一模板下载一选择需要录入的数据项t导出模板（*.X1S）一保存注意：模板导出后不要改变第一行和第二行。2、制作学籍导入文件。在导出的excel电子表格中按数据项目要求输入信息。注意①：数据采集严格按标准格式采集。注意②：导入数据中的班级名称一定要和年级班级设置一致。（半角、全角状态下输入的班级如：2008级小（01班）无法导入。（）必须在英文状态下输入才能导入。）注意③：学号、学籍号、高中会考号的编写，一定要遵循号码规则。△学籍号的编写： （重点）操作步骤：新建一张excel表，利用Excel中的公式处理学籍号即三列合并为一列。公式为二al&bl&cl（英文状态下输入公式）如：某学a1&b1&c1省市县代码 入学年校代码性别（1男2女）学生流水号学籍号※建议：每个班的学生基本信息建一张表。3、导入学生数据一来源一选择制作好的学籍文件一导入文件。（二）家庭成员导入一暂不要求。（三）学生照片导入一暂不要求。3、上传照片：（1）学生照片导入一使用上传助手一安装插件（点击此处一运行＞安装一完成）中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)(2)学生照片导入一使用上传助手T选择要上传的学生照片T立即上传注意：如果学生照片的学号或学籍号与学生基本信息中不匹配，无法上传。C、学生管理1、新生招生：是指添加和审核学生信息。注意：小学学段的招生信息由学校新增；初中学段的招生信息由直属上级教育局统一分派。教育局分派招生信息后，学校可以在“分派信息"的"未审核"中查看分派信息；高中学段的招生流程与初中基本类似，所不同的是，高中的招生信息由市教育局统一分派。学校确认招生信息后，还需县教育局和市教育局两级审核。2、新生分班：是指进行学生的分班。3、学生信息维护：是指维护学生的基本信息、家庭成员、考评信息、奖励信息、处分信息和学生简历。注意：除学生基本信息中的关键字段学校不能任意修改外，其他均可修改并不需要审核，但如学籍号等不能修改，姓名、身份证号要修改，请在学生修改申请中提交申请，通过教育局审核后才生效。4、贫困补助：维护学生的贫困补助信息。操作步骤：贫困补助一选择一个班级—新增一出现如下界面：4在此处选择管因补助的学生吝单补生活费蚌卜助类别姓办教师泉学生C点击选择学生家庭困难|补助原因泳学段：*年缴：小学年;可学就:,补4在此处选择管因补助的学生吝单补生活费蚌卜助类别姓办教师泉学生C点击选择学生家庭困难|补助原因泳学段：*年缴：小学年;可学就:,补助时间：补助金鞭：；1cleI元2009-03-032009^2010第二学期2口口6缎小小学中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）T保存5、派学籍权限设置：设置用户的学籍权限。默认有〃班主任”、“年级组长"和‘‘学籍老师'’三种角色，“班主任”拥有所在班级的学生信息维护权限，“年级组长'’拥有所在年级的学生信息维护权限，“学籍老师”拥有全部班级的学生信息维护权限。注意：“班主任"即年级班级设置中，具体班级信息的“班主任”所对应的用户。"年级组长”在年级班级设置的“年级设置”中维护。只有赋予了学籍权限，才能在学生信息维护中维护相应班级的学生信息。6、未入学儿童管理：是指管理未入学儿童信息。7、学生修改申请：是指提交学生新增、删除和修改申请。导入平台的学籍数据如何修改？第一种修改：修改学生的附属信息是不需要审核的。第二种修改：修改学生的关键信息是需要上级主管部门审核的。如：姓名、性别等。审核不通过审核通过.注意：小学、初中和市直属高中提交的修改申请由直属教育局审核即可

中小学学生学籍信息化管理系统培训资料（详细）注意：县教育局下属高中提交的修改申请在县教育局审核通过后，还需市教育局复审。操作步骤：（1）学生修改申请一新增T选择操作类型（增加、修改、删除）T选择班级和学生，输入学生相关信息T保存（2）选定要修改的学生一提交申请（等待教育局审核）D、日常管理1■报到注册：是指维护学生报到注册信息。报到注册一选定一个班级一勾选注册；（也可单个注册）一保存。理：是指操作学生异动。异动管理，分为两种情况进行维护，一是不需要教育局审核，由学校自主完成异动操作管理（调班分班）；二是由学校提出学籍异动申请，需要教育局审核后，方可完成异动管理，两者的操作方式可参考以下流程来实现:操作步骤:日常管理一异动管理一异动申请一新增一选择异动类型（如：中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)转入、转出等)请选择子类遢FA市外转入、转出等)请选择子类遢FA市外T下一步T选择异动的学生T下一步T填写异动申请信息一进入如下界面:转学〔转出)异动申请信息不异动原因;随父母

异动来源：木角小学*异动去向:开始日期二2005-03-05请选择转入学校：审批文号:申请学年?学校意见:由…，嘉陵区教育局不异动原因;随父母

异动来源：木角小学*异动去向:开始日期二2005-03-05请选择转入学校：审批文号:申请学年?学校意见:由…，嘉陵区教育局A由…「南翔县教育局[i-f营山县教育局由…莲安县教育局由…管投陇县教直局■西充县教育局西克中学晋域中学由，木角小学+ 实特―十 建设路小闫此处只能选强学校』不能手动输「由凄「由亚tf1■实特二小晋新小学管珏小苧理取消T保存。(可通过审核进度一查看学生审核情况)3■调班分班：是指操作部分学生调班或学生重新分班。4■毕业结业：是指维护毕业生毕业信息。E、查询统计\学籍报表'统计任务1■查询第计(1)基本信息查询：是指查询学生的基本信息，可以查看该学生的具体信息，包括〃基本信息〃、“家庭成员〃、〃考评信息〃、〃贫困补助〃、“奖励信息〃、〃处分信息‘‘和‘'学生简历'’等。(2)报道注册查询：是指查询学生报到注册情况。(3)多条件查询：是指根据条件查询学生信息。(4)毕结查询：是指查看学校各届毕业生名册和学生毕结业总况。中小学学生学籍信息化管理系统培训资料(详细)(5)异动查询：是指查询各学年学期学生异动明细。(6)异动统计：是指统计各学年学期下各类型异动人次。(7)贫困补助查询：是指查询各学年学期下学生的贫困补助信息。2、学籍报表(1)辍学名册：是指辍学学生名单。(2)学生人数统计：是指查看各学年学期在校生人数变动情况。(3)毕业生花名册：是指按班级查看毕业生花名册。(4)报表定义：是指定义一个报表，供报表查询中使用。报表分为〃私有报表〃、〃公共报表〃和〃系统报表〃三种类型。”私有报表〃仅供单位内使用，〃系统报表〃为系统默认提供，可直接使用。〃公共报表〃由顶级教育局统一制定，其他单位只能查看。(5)报表查询：是指根据报表查询学生信息。3、统计任务(1)统计任务：是指进入模块后，系统列出平台所有统计任务，包括省平台下达的统计任务和市教育局新建的统计任务。只有市平台的顶级教育局才能管理下载到的省平台中的统计任务和新建统计任务。其下属教育局或学校只能查看任务。(2)统计数据：是指