医疗学术会议工作人员分工明细表

第三届妇科微创暨不孕不育子宫肌瘤高峰论坛分工执行计划—、会议名称第三届妇科微创暨不孕不育子宫肌瘤高峰论坛二、会议目的通过本次会议，让转诊医生来我院参观，和几大科室主任进行学术交流，使其更好的认识我院，信任我院的技术实力。同时增强市场部人员和转诊医生的感情交流。本次活动将邀请泸州本土各媒体参与，旨在宣传医院正面形象及和泸州媒体建立良好的互动关系。三、分工总指挥：苏建华总策划：庞明琴邓承烈活动协调：黄春梅会议主持：王文琪电视台（暂定）会务接待和陪同参观讲解员：责任部门：院办、企划部、市场部、客服部、后勤部四、执行计划项目工作内容完成时间负责人责任部|门刖期筹备邀请我院医生参加会议确定讲课医生名单已确定庞明琴经营部确定医生讲课题目已确定庞明琴经营部确定会议议程已确定企划部院办企划部院办我院参加会议人员名单及公司领导确定我院参加会议人员名单6.18庞明琴院办电话邀请转诊医生第一次确定转诊医生大致数量，根据此数量确定邀请函数量6.10闾扬市场部陪同转诊医生参观医院的人员名单确定陪同转诊医生参观医院的人员名单6.10许文、税小红市场部陪同转诊医生参观医院的路线和讲解拟定参观医院的路线和讲解说明6.10许文税小红市场部邀请函制作邀请函设计疋稿6.11企划部企划部邀请函印刷300份交货6.15企划部企划部项目工作内容完成时间负责人责任部门

前期筹备讲课课本确定提供讲课课本文字内容（按30分钟讲课时间准备）给企划部6.20企划部企划部递送邀请函第—次通过电话邀请后确疋转诊医生数量，并对此递送邀请函6.15闾扬市场部最终确定转诊医生数量第三次通过递送邀请函确定6.18闾扬市场部礼品购买（印上医院标志和电话）礼品数量跟庞明琴确定标准55元/人6.15之刖企划、后勤部企划、后勤部会议场t也确定根据参会人数确定会议场地（大会议室或休息厅）确定吴永杰、郑兆铮后勤、财务雪梨树主题酒店住宿确定吴永杰、郑兆铮后勤、财务车辆落实29-30日车辆接送与会人员6.19后勤吴永杰29日下午我院医生陪同参观人员名单及讲解、6楼会议室交流会等落实参加29日下午陪同参观人员的我院人员名单6.20邓承烈、庞明琴院办后勤物料准备到位（会议资料由市场部配合后勤部装袋，6月20日完成）签到桌一张（含桌布）、会议桌（三人座）30张（含桌布）、椅子100张、桌花4个、纯净水300瓶、讲台一张、座式话筒1个、无线话筒1个、投影仪器材套，鲜花28日下午3点许文、吴佳、税小红、杨春梅、罗杨吴永杰后勤部市场部文件袋230个、签字笔230支、软皮笔记本230册、胸牌250个、座牌10个企划物料准备到位（6月28日会场布置完成，后勤部和市场部配合）大门口欢迎牌一个、LED欢迎内容、签字本3个、胸牌内页250张、展板3个（医院介绍、重点科室介绍、会议流程2个、讲课医生介绍2个）、会议室横幅、讲台标志、会场喷绘背景、座牌黄春梅企划部后勤部市场部讲课PPT、主持人串词、参观医院的讲解说明6.28项目工作内容完成时间负责人责任部门

6.30会议流程安排及30日会议准备模拟会议全体会议的工作人员6.27日庞明琴企划部、院办、检核协调会各环节检查、查漏补缺，各部门完成工作检核。邀请医院领导参加。6.21日闾扬、企划部企划部、市场部医院大门口迎宾客户部：配合市场部接待，2个导医穿着职业装。并指引上6楼。13:30-6:30税小红、李天会市场部、客服部企划部：大门口欢迎牌、LED欢迎内容、展架2个（活动流程、讲课医生介绍）企划部企划部医院1楼讲解医生接待转诊医生配合市场部接待会议代表签到，并发放会议资料。13:30-6:30杨文莲王曦市场部、客服部后勤部：签到桌一张（含桌布）、桌化一盆、矿泉水200瓶。杨春梅后勤部企划部：签到本3个、展架3个、座牌1个（签到处）企划部企划部参观医院（要求全院员工以良好形象出现在会议代表面前）咨询部：杨文莲13:30-6:30杨文莲客服部院办：负责组织相关人员陪同参观医院（按陪同参观人员名单通知）邓承烈庞明琴院办企划部：负责拍照企划部企划部医院6楼会议室召开交流会会议主持：控制会议时间、秩序、氛围13:30-6:30闾扬市场部转诊医生自我介绍、邓承烈负责介绍医院及回答转诊医生疑问邓承烈院办6.30日9点学术会议正式开始院办：负责活动整体运作8:00-18:00庞明琴院办企划部：现场拍照、媒体参访安排企划部企划部后勤、客服部：负责会场安全、茶水、用餐、接待、行为活动导视、司机等吴永杰、李天会后勤、客服部市场部：会场整体协调工作闾扬市场部礼品发放/礼品搬运廖良凤王曦/吴永杰特别注明：请各市场部人员照顾和协调好自己的协议医生包括住宿、会议和就餐等。抽奖礼品+就餐+节目游戏+参会证件礼品袋的内容文件袋：医院简介（白色的）+活动流程+笔记本+笔+当月杂志+三折页+庞院名片会议议程：6月30月9：30开始1、主持人宣布会议开始（9：00）2、介绍到会领导和医生（我院和参会医生）3、苏院长致欢迎词并介绍我院基本情况（见PPT）4、卫生局领导致开幕词5、樊新爱讲课6、廖方平讲课7、中场休息10分钟8、张永刚讲课9、吴晓涛讲课10、全体专家答记者及基层医生问题11、主持人宣布会议结束，午餐后，与会人员可返回家中会议预算：活动礼品+参会人员住宿+会议场地+餐饮+茶楼+后勤物料+企划物料等。1、礼品176份*=18800元（市级干部（预计2人、专家组4人、媒体组10人、医生组礼品160人）2、雪梨树住宿160人80房间（158元/标间）=13000元3、餐饮（29日晚）10桌・（30号）中餐20桌・=21000万酒水=2000元4、茶楼（游园活动）2000元5、后勤物料20