HSE信息处理管理规定

第4页共4页施工现场HSE信息管理规定目的对HSE管理文件和资料实施控制，确保在HSE管理体系运行中信息处理、传递、控制、归档有效有序进行，使HSE管理处于良性循环状态。适用范围适用于本项目部施工现场HSE文件和资料的管理。文件、资料的控制范围本项目的HSE文件、资料，由专职HSE工程师和资料员进行控制，包括以下文件：国家、地方政府、顾客及ENFI有关HSE管理法规、标准和文件；施工安全技术措施文件；项目施工现场HSE管理规定；与顾客及施工分包方有关HSE事项的往来文件；HSE会议、培训和检查记录；HSE事故、隐患治理材料；HSE管理台帐和相关管理资料、施工分包方管理报告；HSE管理工作报告、记录、报表等。HSE信息处理及传递在施工过程中，ENFI项目部、顾客、施工分包方必须根据《施工现场HSE管理规定》和其涉及的各种管理制度及各种管理规定的要求，对HSE信息进行及时有效处理；HSE信息及文件处理具有明确的权限性：与施工有关的HSE措施文件由本项目部HSE经理组织编制，ENFI项目经理进行审批；发往顾客和施工分包方的HSE函件由HSE工程师或专业工程师编制、施工经理或HSE经理签发；本项目部组织的HSE专题会和例会的会议纪要由项目部HSE工程师整理、HSE经理签发；HSE教育培训计划由项目部HSE经理组织编制、项目经理批准；HSE整改通知单由项目部HSE工程师或专业工程师经办、施工经理或HSE经理签发。得到HSE信息后,一般需在一个工作日内处理完毕,特殊情况或特别重要的信息,由于时间或当时情况所限,不能及时处理,需向有关领导汇报;根据HSE信息得到的方式及实际情况,可分别采取书面、电话、传真、E-mail等方式进行处理及传递，但电话、传真、E-mail等需有详尽记录；必要时，需要求对方以回执确认；发往顾客和施工分包方的HSE函件按项目统一编号进行编排；处理完成的信息必须在一个工作日内进行有效传递。特殊情况，必须在自然时间的8个小时内有效传递；根据HSE信息的轻重缓急，确定信息处理及传递次序；HSE信息及文件传递，需按附录A、附录B进行收发登记。HSE信息控制ENFI项目部、顾客、施工分包方需专人对HSE信息及处理结果反馈进行收集、整理、归类、传递等；各部门必须保证HSE信息处理及反馈渠道畅通；保证HSE信息及有关文件传递的及时性、有效性、全面性及局限性，应该知道的有关人员必须知道；严禁向无关人员透露有关信息。HSE信息处理结果及文件归档所有与HSE有关的文件、记录、报告、表格等均由项目部HSE工程师分类建立台帐，并交资料员进行登记存档；所有归档资料均应有唯一的编号且编号连续；所有归档资料均应形成闭环；所有归档资料均应按档案要求的笔墨填写；所有归档资料均应与工程同步。HSE信息及文件借阅与共享HSE信息及文件借阅需履行借阅手续，HSE工程师批准；HSE信息及文件共享需经HSE经理批准，重要的需由项目经理批准。附录A《施工现场HSE信息及文件签收表》附录B《施工现场HSE信息及文件发放表》附录A编号：施工现场HSE信息及文件签收表第1页共页序号来文单位编号文件