工程档案资料管理办法

1第一章总则第一条、为加强公司工程档案治理工作，提高工程档案工作质量依据《中华人民共和国档案法》及北京市政府关于工程建设档案的有关规定，结合公司具体状况，特制定本方法。其次条、工程档案是公司及各部门在各工程工作中形成对工程具有参考利用价值的文件,政府对工程建设的批文，及在办理各项相关工程建设手续时需出具的各项证明文件。第三条、公司工程档案治理的根本原则是：集中分类治理、维护工程档案的完整与安全，效劳于公司各项工程治理工作的查档和利用，完成工程向市档案馆的备案工作，及向物业治理公司的交接。其次章、工程基建文件档案范围一、决策立项文件1、工程建议书2、对工程建议书的批复3、可行性争论报告4、对可行性争论报告的批复5、关于立项的会议纪要，领导批示6、专家对工程的有关建议文件7、工程评估争论资料二、建设用地、征地、拆迁文件1、占用地的批准文件和对使用国有土地的批准意见2、规划意见书及附图3、建设用地规划许可证，许可证附件及附图4、国有土地使用证5、国有土地使用权出让交易文件三、察、测绘、设计文件1、程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建筑用地钉桩通知单4、验线合格文件5、审定设计方案通知书及附图6、审定设计方案通知书要求征求有关人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门的审查意见和要求取得的有关协议7、初步设计图纸及说明8、施工设计图纸及说明9、设计计算书10、消防设计审核意见11、施工图审查报告四、工程招标及承包合同文件1、勘察招投标文件2、设计招投标文件3、施工招投标文件4、监理招投标文件5、勘察合同6、设计合同7、施工合同8、监理合同五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件2、修改施工图纸通知书3、建设工程规划许可证，附件及附图4、建设工程施工许可证5、工程质量监视手续六、商务文件1、工程投资估算文件2、工程设计概算3、施工图预算4、施工预算5、工程结、决算6、交付使用固定资产清算7、建设工程概况七、工程竣工备案文件1、建设工程竣工验收备案表2、工程竣工验收报告3、由规划、公安消防、环保等部门出具的认可文件或准许使用文件4、《房屋建筑工程保修书》5、《住宅质量保证书》《住宅使用说明书》6、建设工程规划验收合格文件7、建设工程档案验收意见八、其他文件1、合同商定由建设单位选购的材料，构配件和设备的质量2、工程竣工总结3、工程未开工前的原貌，竣工貌照片4、工程开工、施工、竣工的录音录像资料九、工程资料封面和名目1、工程资料案卷封面2、工程资料卷内名目3、工程资料卷内备考表工程档案封面和名目1、工程资料以教书2、城市建设档案移交书3、城市建设档案微缩品移交书4、城市建设档案移交名目5、城市建设档案移交名目其次章档案范围第一条、公司工程档案分为1、工程前期工程档案2、工程勘察、测绘、设计档案3、工程招投标工作档案4、工程开工文件5、工程监理工作档案6、工程施工治理档案其次条、工程前期工程档案归档范围一、工程前期工程档案〔一〕立项文件1、工程建议书及批复文件2、可行性争论报告3、对可行性争论报告的批复文件4、关于立项的会议纪要、领导批示5、专家对工程的有关建议文件6、工程评估争论资料7、打算部门批准的立项文件、打算任务书〔二〕建设用地、征地、拆迁文件1、打算部门批准的征用土地的打算文件2、土地出让金缴纳状况凭证3、四源费缴纳证明4、国有土地使用证5、市政府批准的征用农田的文件、房屋土地治理部门拆迁安置意见等6、选址意见通知书及附图7、建设用地许可证、许可证附件及附图〔三〕其他相关资料二、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告2、水文地质勘察报告3、建设用地钉桩通知单4、验线通知单5、宗地、地籍确认表6、地形图7、规划设计条件通知书及附图8、审定设计方案通知书及附图9、审定设计方案通知书要征求人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯等审查意见和要求有关协议10、初步设计图纸及说明11、施工设计说明12、设计计算书13、消防设计审核意见14、政府有关部门对施工图设计文件的审核意见15、原有市政管线勘察状况三、工程招投标及承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料招投标文件2、勘察、设计、施工、监理、设备、主要材料合同文件四、工程开工文件1、年度施工任务批准文件2、修改施工图纸通知书3、建设工程规划许可证附件及附图4、固定资产投资许可证5、建设工程施工许可证6、工程质量监视手续7、各项市政工程申报手续五、工程施工监理档案资料1、各期次监理睬议纪要2、监理通知书3、工程施工监理工作档案〔监理公司整理〕六、工程施工治理档案1、工程施工技术资料档案〔施工单位整理建档〕2、与施工单位相关的各项会议纪要、施工记录3、与施工单位往来文件、通知、函件4、工程施工日志誌第三章治理机构第一条、工程档案的治理由公司工程部设专人负责第四章档案的收集与治理第一条、全体员工应加强工程档案资料治理意识，留意收集公司或部门在工程工程相关的工作活动中形成的具有保存价值的各类文件资料其次条、为了保证工程档案材料的齐全、有效，任何人不得私自保存应归档的文件材料第三条、档案治理人员承受各类文件资料均应办理登记手续，并准时做好归档工作，分类编目第四条、工程档案应明确专人进展治理，专柜存放，定期检查，防止损坏和丧失第五条、档案存放地点应安全牢靠，并应实行必要措施对不同介质的档案妥当保存第五章工程档案的收发、调阅第一条、工程档案的原件由档案治理部门统一收存，需用部门和人员使用复印件其次条、各种证件、文件的复印件需由工程档案治理部门统一复印、发放，并办理发放手续，各经办人不得自行复印存留第三条、工程档案的调阅及使用须经主管领导批准，原件的调阅必需注明使用目的、归还日期，并办理调阅手续。逾期不能归还，需由主管领导批示第四条、档案原件或资料原件需要转发的[[由送交人签字并注明转发部门第五条、归还档案时，治理人员必需认真检查清楚，觉察有遗失或损坏现象的应准时报告部门领导8祝语