医院药品、消耗品采购审批工作制度模板

药品、消耗品采购审批工作制度

第一条依据本院《基本药品名目》，结合药品使用状况及库存量，由库房管账人员提出药品选购方案，经药剂科科长审核批准后，由选购人员执行。保证药品供应与合理库存及必要的应急药品储备。

第二条药品选购员负责全院中、西药和消耗品（消毒液、临床帮助诊断、治疗用的药剂等）的选购工作，应受法人代表和科主任托付，在各项有关规章约束下，行使药品选购合同的洽谈工作。

第三条选购人员依据选购方案，按院里制定的选购品种的供货渠道、价格等规定进行选购。

第四条凡选购本院《基本药品名目》以外的临床用药，应由临床科室提出申请，填写《x高校x医院临时用药申请表》,经药剂科科长签署意见,报主管院长批准,方可选购。

第五条凡选购《x市医疗机构药品集中选购手册》以外的临床用药（未中标品种），应由临床科室提出申请，填写《x高校x医院临时用药申请表》,经药剂科科长签署意见,报主管院长批准,填报《备案选购药品申请表》并加盖单位公章，报x市药品招标选购中心备案，方可选购。

第六条药品选购人员必需严格遵守《药品管理法》及其《实施方法》的有关规定，严禁向证照不全的企业购进药品；严禁选购假药、劣药。

第七条选购人员必需仔细执行药品招标、药品价格政策，仔细执行药政管理的各种法规，严禁从个人手中选购药品。

第八条药品选购人员对经营企业资质实行备案管理。严格执行药品的进货程序：由选购员向供货企业索取加盖供货企业原印章的《药品生产许可证》或《药品经营许可证》、《营业执照》复印件、GSP或GMP证书复印件，加盖供货企业原印章及法定代表人印章或签名的企业法定代表人授权托付书原件（托付书应注明授权范围及有效期限），加盖企业原印章的本人身份证复印件及《推销员资格证书》复印件；企业登记事项如有变更，应索取相应的变更材料。仔细审查供货单位及销售人员的合法资格，审核供货单位生产（经营）方式和范围及其质量信誉（证照齐全、供货品种质量好，价格合理，重合同，守信誉，售前售后服务好）。并按法规要求为对方供应本院相关资质文件。签订《药品质量保证协议书》，并严格执行和监督对方执行《药品质量保证协议书》的每一项条款。

第九条购进首营药品，选购员应了解药品的性能、用途、贮存条件、质量合法性、牢靠性等，索取药品生产批件；法定质量标准；注册商标批件；购价批文；该批号药品出厂检验报告书；药品包装、标签、说明书实样等相关资料。

第十条选购员通过“药品选购方案”、“电话订货”及“网上选购”等方式通知供货方备货，并做好相应的购进记录。

第十一条购药记录应保存至药品有效期后一年，但不得少于3年。

第十二条选购特别药品、新药和危急品，应严格执行有关规定。进口药品必需保留《药品进口许可证》复印件和首次进口的“药品质量检验合格证书”或《进口药品通关单》。

第十三条新药选购按《x高校x医院新药选用暂行规定》有关规定批准后方可选购。

第十四条集中招标品种首选我院资质论证供货渠道选购。非招标药品、特别药品、抢救用药、独家经营品种，从现有的配送企业配送，现有的供货渠道无经销者，经主管院长、药剂科科长批准后可另辟渠道选购，仅选购单一品种，一般一次为限，并备案登记。

第十五条对不合格药品、数量短缺或破损品种，应准时与经营单位或药厂联系退货或协商处理解决。

第十六条药库管账人员帮助主任制订药品科学库存，加快医院流淌资金周转，防止药品断档、积压。

第十七条选购员准时收集市场信息，分析市场动态，将紧缺药品信息准时向药库负责人和科主任报告。对紧急抢救药品，要准时设法选购，保证临床供应。

第十八条在工作中，应严格