新闻发布会和展览会

第四节新闻发布会

新闻发布会又称记者招待会，是一个社会组织直接向新闻界发布有关组织信息，解释组织重大事件而举办的活动。

它是一种两级传播：信息大众媒体组织-----------记者-------------公众一、新闻发布会的特点:

1、形式正规、隆重2、记者可根据自己感兴趣的方面及所侧重的角度进行提问，能更好地发掘消息。3、经费成本较高4、对于组织的发言人和会议的主持人要求较高

二、新闻发布会的组织和安排

（一）准备工作1、把握时机决定是否召开新闻发布会的关键在于选择具有新闻价值的信息，只有在必要和可能的情况下召开新闻发布会，才会收到良好的效果不要与重大节日或其它重大社会活动冲突不可无节制地使用记者招待会最好避开媒体的注意：最傻的议员很多年前，一个现在早就不存在了的小杂志《新闻时讯》（NewTimes）专门以发表带刺的言论而见长。一次，这个杂志刊登了一篇文章，名为《10位笨蛋众议员》。文章着力描述了这10位众议员在众议院的拙劣表现，而且从杂志自身的判断标准出发，特别描写了为什么说这10个人比其他的众议员还笨。文章所附的说明图表中，高居榜首的是来自弗吉尼亚州的参议员威廉姆·斯考特，被称为：最傻的议员！可想而知，斯考特暴跳如雷。为了发泄心中的怒火，文章发表后的第2天，他在国会山召集了一次记者招待会，正式否认自己是“最傻的议员”。但此举实际上适得其反，正好证实了他就是最傻瓜的议员！——所以，如果不恰当和无节制地使用记者招待会这种媒体宣传形式的话，本来很有效的公关手段可能成为一场灾难。案例链接2、确定主持人和发言人3、准备宣传辅助材料4、选择地点，布置任务。5、确定时间，及时邀请。6、做好费用预算。（二）会中注意事项1、所发布的信息必须准备无误，若发现错误应及时更正。2、会议议程的执行要紧凑，不拖沓，有条不紊。避免出现冷场和混乱局面。应有正式的开场和结尾。3、主持人应善于控场，活跃会议气氛，引导记者踊跃提问。4.发言人应注意答问的方式和程度，随机应变。5、对活动过程应作详尽记录和录音，有条件的应将会议过程录像，作为资料保存。中国新闻发言人遭遇“七年之痒”发布会结束后，铁道部新闻发言人王勇平被记者包围

无可奉告型：虽然是部门或企业的发言人，但往往一问三不知，对政策对状况都不清楚。本来新闻发言人突破了以往官员“训诫”式的角色定位，通过与记者进行平等对话,能够起到“润物细无声”的传播效果，但事与愿违，很多新闻发言人面对记者的提问都是三缄其口，口头禅都是“无可奉告”。2010年4月，重庆市政府新闻办主任表示，如果新闻发言人说“无可奉告”，将追究责任。大包大揽型：在中国的体制下，新闻发言人知道的东西有限，并非事事清楚，有的发言人错误地认为，出了什么事情自己的任务就是去堵枪眼，去转移视线，去替人受过，大包大揽，什么责任都自己扛，有着“牺牲小我，成就大我”的奉献精神。但事实上，“牺牲小我”并不能“成就大我”，而往往是一损俱损。有辨识力和媒介素养的公众，可以区分发言人个人的失误与其所代表的团体的“口径”。照本宣科型：事先准备好台词，不分场合不分对象照本宣科。比如前不久央视连线抗洪前线，面对主持人关于决口有多大、群众转移情况的询问，江西防总办副主任平其俊充耳不闻，先后介绍了国家防总副总指挥、水利部部长、国家防总秘书长、水利部副部长、江西省防总副总指挥的重要指示。其间主持人两次打断、再三询问，平其俊依旧对着事先准备好的稿件大念特念，可谓以不变应万变。自我辩护型：譬如前段时间闹得轰轰烈烈的霸王洗发水的“二恶烷”事件，发言人一直强调二恶烷是整个行业都存在的现象，并非“霸王”独有。而实际上公众所关心的只是对消费者构成何种危害，他们并不关心行业里的种种“潜规则”。“霸王”的这种表态，忽视了对消费者权益的考虑，只是一味地撇清干系，难怪会一波不平一波又起。报喜不报忧型：这是大多数单位的习惯做法。碰到自己需要宣传的好事就大书特书，而记者一问起负面新闻就面露难色，推三阻四，冷若冰霜，甚至视媒体为大敌，抱怨记者嗅觉敏锐，好事不出门坏事传千里。恼羞成怒型：当一名记者问身为全国政协委员的某省政协主席怎么看待官员财产公示制度时，这位委员先是说：“很遗憾，我对这个问题没有研究。”在记者的追问下，他竟反问记者：“为什么不公布老百姓的财产？那些企业老板的利润为什么不向工人公布？”类似这样的恼羞成怒如“你是哪个单位的”、“你在替谁说话”，我们也经常听到。感情错错位型型：有的的新闻闻发言言人本本末倒倒置，，不以以人为为本，，在重重大伤伤亡现现场不不首先先发布布人员员的伤伤亡，，而是是夸夸夸其谈谈救援援人员员的英英勇行行为。。还有有的发发言人人面对对火灾灾、矿矿难等等重大大事故故时，，喜形形于色色，大大谈由由于领领导重重视措措施得得利，，局面面已得得到基基本控控制，，没有有表现现出起起码的的悲天天悯人人。（三））会后后工作作1、整理理记录录，总总结经经验，，并以以书面面形式式存档档。2.搜集舆舆论反反应，，检测测活动动效果果。3.对照新新闻发发布会会签到到簿，，分析析媒体体传播播沟通通基本本情况况。4.对于不不利于于本组组织的的报道道，应应采取取良好好的应应对策策略。。并非所所有的的新闻闻发布布会都都如此此尴尬尬上海世世博会会中国国元素素发布布会电电影《杨贵妃妃》新闻发发布会会一分钟钟媒体体关系系测试试当你需需要面面对新新闻记记者时时，你你的表表现会会如何何？1、称呼呼新闻闻记者者或者者电子子媒介介主持持人时时，是是否应应该直直呼其其名？？是的。。大多多数情情况下下，直直呼其其名是是最后后的办办法。。与称称呼先先生或或女士士相比比，直直呼其其名可可以使使讨论论比较较像聊聊天，，使谈谈话不不受拘拘束。。2、是否可以以说与新闻闻记者发生生言语冲突突？不可以。大大多数人都都希望通过过访问建立立友谊。恶恶语相加是是难以达到到目的的。。3、新闻记者者认为，他他们可以在在公开场合合向任何人人提出令人人尴尬的问问题，你认认为这种想想法对吗？？是的。新闻闻记者必须须对任一公公众人物所所做的任何何言论都持持怀疑态度度，并证实实他们所说说的不仅是是事实，而而且是完整整的事实。。因此，公公关人员必必须对此类类问题做好好应答准备备。4、你是否应应该回答记记者的假设设性问题？？不应该。应应避免回答答任何假设设性的问题题，因为你你很难从中中占到便宜宜。5、你是否应应该对记者者说“无可可奉告”？？不应该。拒拒绝向公众众作证会使使你看起来来像是在隐隐瞒某些东东西。6、当新闻记记者打来电电话时，你你觉得谈话话是否会被被录音？是的。美国国的许多州州都取消了了“进行电电话录音前前要先给出出提示”的的法规。因因此，必须须时刻牢记记，你所说说的每一句句话都可能能被录音并并被媒体引引用。7、你认为观观众在电视视访问播出出30分钟后，还还能记住访访谈的大部部分内容吗吗？不会。研究究发现，观观众在30分钟后只能能记住60%的内容，一一天后只能能记住40%的内容，而而一周之后后，只能记记住10%的内容。8、你是否认认为与媒体体交往需要要专门的训训练？是的。认识识到这一点点其实非常常重要。应应该说，能能很好地与与媒体沟通通是组织的的一大优势势，公关人人员应该为为此自豪。。9、对于新闻闻记者提出出的问题，，如果你不不知道正确确答案，是是否应该试试着去回答答？不应该。不不要羞于说说“我不知知道”。提提出寻找答答案后再告告知访问者者也是可以以的。不要要让自己陷陷入无法自自拔的困境境。第五节展展览会返回展览会是指指组织通过过集中的实实物展示和和示范表演演，配以多多种传播媒媒介的复合合传播形式式，来宣传传产品和组组织形象的的专门性公公共关系活活动。它以极强的的直观性和和真实感，，给参观者者以较强的的心理刺激激，来加深深参观者的的印象，提提升组织和和产品在参参观者心目目中的可信信度。一、展览会会的作用2010年，第41界世界博览览会在上海海召开。上上海世博会会从申办到到举办，整整个过程长长达10年，上海市市初步估计计要投资30亿美元用于于世博会园园区的建设设。那么，中国国政府为何何要做如此此大的投入入来申请举举办世博会会呢？原因：作为发展中中国家中国国经济迅速速增长，在在世界政治治、经济、、国际事务务中产生的的影响越来来越大，在在中国成功功举办世博博会，将反反映出我们们国家的建建设成就和和综合国力力，而且进进一步促进进我国经济济的发展。。中国成功申申博，对长长江三角洲洲的影响巨巨大。上海海周边城市市将迎来一一个扩大对对外开放，，活跃人流流、物流、、信息流，，带到相关关产业发展展的历史性性机遇。1美元的会展展投资，将将拉动5-10美元的城市市相关产业业投资，这这对江浙两两省无疑是是一个极好好的机遇。。2010年世博会预预计有7000万参观者，，其中30%-35%将继续在华华东地区游游览，这意意味着上海海周边100公里内以苏苏州、周庄庄为代表的的江南水乡乡，150-200公里以内的的无锡、杭杭州，300公里以内的的南京、扬扬州、镇江江，以至中中国最为富富庶的华东东6省1市，都将被被上海世博博会直接带带动。因此此，申博的的意义非常常重大。申办2010年世博会是是继20世纪90年代浦东开开放以后上上海面临的的又一次重重大历史机机遇。它有有助于推动动城市的基基础设施建建设、城市市规划设计计和城市改改造，改善善城市居民民的居住环环境；有助助于推动旅旅游业的发发展。宣传自我增进效益茅台酒的成成名茅台酒本来来并没有什什么名气。。1915年，中国代代表带它参参加了在美美国旧金山山举办的巴巴拿马万国国博览会。。茅台酒装装在一种深深褐色的陶陶罐中，不不仅包装本本身较为简简陋土气，，而且又是是陈列在农农业馆，杂杂列在棉、、麻、大豆豆、食油等等产品中，，根本一点点也不起眼眼。怕这样样有竞争力力的展品被被埋没在农农业馆，于于是有代表表提出将茅茅台酒移入入食品加工工馆陈列，，以方便突突出其位置置。搬动时时，一位代代表不慎失失手，一瓶瓶茅台酒从从展架上掉掉下来摔碎碎了。陶罐罐一破，茅茅台酒酒香香四溢。博博览会会场场里的参观观者们纷纷纷寻香而来来。更有好好奇者顺手手拿起酒杯杯，争相倒倒酒品尝，，一致“咂咂”“咂””交口叫绝绝。农展馆馆里因之一一时人头躜躜涌，热闹闹非凡，很很快产生了了轰动效应应。结果果，茅台酒酒在本次展展览会上获获得金牌，，从此，它它身价百倍倍。巴拿马世博会的展馆二、展览会会的类型1、根据展览览的性质不不同，可以以分为贸易性展览览会和宣传传性展览会会。贸易展览会会：促进商商品交易，，商品展览览与订货融融为一体。。如“中国出口口商品交易易会”。宣传展览会会：扩大影影响，没有有商业色彩彩。如“中华人民民共和国成成立五十周周年纪念展展”，“世世界博览会会”2、根据展览览会的地点点不同，可可分为室内展览会会和露天展展览会。丝绸、花卉卉3、根据展览览内容，可可以分为综合型展览览和专项展展览。4、根据展览览的规模不不同，可以以分为大型展览会会、小型展展览会和微微型展览会会。世界园艺博博览会5、根据展览览时间的长长短不同，，可分为长期性展览览、周期性性展览和一一次性展览览。三、展览会会的组织工工作分析参展的的必要性和和可行性；；明确展览主主题；预计参观者者的范围、、类型和人人数；构思参展结结构；选择展览地地点和时机机；预计展览会会的经费；；培训展览会会的工作人人员成立专门的的新闻发布布机构.世界博览会会世界博览会会（WorldExhibitionorExposition，，简称WorldExpo）又称国际博览会会，简称世博博会、世博博，是一项项由主办国国政府组织织或政府委委托有关部部门举办的的有较大影影响和悠久久历史的国国际性博览览活动。参参展者向世世界各国展展示当代的的文化、科科技和产业业上正面影影响各种生生活范畴的的成果。它它鼓励人类类发挥创造造性和主动动参与性。。把科学性性和情感结结合起来，，将有助于于人类发展展的新概念念、新观念念、新技术术展现在世世人面前。。其特点是是举办时间间长、展出出规模大、、参展国家家多、影响响深远。因因此，世博博会被誉为为世界经济济、科技、、文化的““奥林匹克”盛会。最早的现代代博览会是是由英国举举办的：1851年年万国工业博博览会成为了全世世界第一场场世界博览览会。2010上上海世博会会主题：城市，让生活更美好主题歌曲：阿拉侬，Bettercity，Betterlife会徽吉祥物中国馆9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、雨中中黄叶叶树，，灯下下白头头人。。。01:19:0801:19:0801:191/6/20231:19:08AM11、以我独沈久久，愧君相见见频。。1月-2301:19:0801:19Jan-2306-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。01:19:0801:19:0801:19Friday,January6,202313、乍见翻疑疑梦，相悲悲各问年。。。1月-231月-2301:19:0801:19:08January6,202314、他乡生白发发，旧国见青青山。。06一月20231:19:08上午01:19:081月-2315、比不不了得得就不不比，，得不不到的的就不不要。。。。一月231:19上上午午1月-2301:19January6,202316、行行动动出出成成果果，，工工作作出出财财富富。。。。2023/1/61:19:0801:19:0806January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。1:19:08上上午1:19上上午午01:19:081月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Friday,January6,202310、很很多多事事情情努努力力了了未未必必有有结结果果，，但但是是不不努努力力却却什什么么改改变变也也没没有有。。。。01:19:0801:19:0801:191/6/20231:19:08AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2301:19:0801:19Jan-2306-Jan-2312、世间成成事，不不求其绝绝对圆满满，留一一份不足足，可得得无限完完美。。。01:19:0801:19:0801:19Friday,January6,202313、不知香积积寺，数里里入云峰。。。1月-231月-2301:19:0801:19:08January6,202314、意志志坚强强的人人能把把世界界放在在手中中像泥泥块一一样任任意揉揉捏。。06一一月月20231:19:08上上午01:19:081月-2315、楚塞三三湘接，，荆门九九派通。。。。一月231:19上午午1月-2301:19January6,202316、少年十五五二十时，，步行夺得得胡马骑。。。2023/1/61:19:0801:19:0806January202317、空山新雨后后，天气晚来来秋。。1:19:08上午1:19上上午01:19:081月-239、杨