信息写作和编辑要点

写作和编辑要点一、 信息的分类及写作要求（一） 分类：会议类、领导调研类、落实安排部署类、各局创新工作类、组织各种活动类、其他类（二） 写作要求时效性强与重点工作紧密结合善于总结归纳，文字简练要新颖二、 西安地税写作基本情况第一，信息数量多，更新速度快。2009年8月20日至2010年8月20日共有信息1106条。内容上以反映各局开展工作情况为最多。第二，标题平均18个字，最长42个字（市局局长李毅刚在参加碑林分局工作会议时强调：要解放思想、树立理念、加强学习，深化地税文化建设），最短8个字（市局开展读书活动），14-23字标题最多。第三，随机抽取200篇信息，发现：正文平均字数311，最长829字（市局党委召开扩大会议学习贯彻全省地税系统地税局长座谈会和信访工作会议精神），最短字，202-398字数的正文最多。各类信息中，领导调研和市局会议的标题和内容都较长。三、 写作注意事项标题大体有四种：某某单位采取某某措施开展（加强）某某工作某某单位召开某某会议安排部署某某事情某某领导到某某局调研某某（人）单位怎么样了较多出现如下结构：落实：学什么+要求什么+干什么+效果调研：事由+人物+干了什么+领导提了什么要求日期不带年，从侧面反映时效性较强。书记、局长全名只出现一次，后用王书记、李局长代替，各位副职要用规范名称。不必要列举全部参会人员。文中没有直接描述参会人员的，可以从文中归纳。要结合重点工作。防止自我拔高和自带高帽。注意化繁为简。重要工作成绩要着重强调。重要事件人在前、重要工作人在后、工作已完先说成绩、工作未完后说状态。活动信息领导可以提有形的要求，也可以表态。大领导讲话放在最后，甚至可以省略二领导讲话。善于总结提炼，防止语义重复和文题不符，防止小标题和小标题后文字内容重复。要重点突出一事一文。“大会”也可提要求。.新的做法可以给予相应照顾，放大篇幅和内容。.注重将文章的结构重心，放在合适位置。讲话稿写作要点给想提高写作水平同行的两个建议：1、 多看多记。看报纸，掌握大政方针、舆论导向，丰富公文写作词汇量。看范文：选定一个文章全面、质量高、更新及时的公文网站如〃大秘书网〃，按自己所在部门或按文章类型多看多琢磨，记住各类公文结构、措辞等，尤其是一些套话，掌握各种文体开头与结尾处的不同等。对于初写公文者，最简单的方式就是照着原来的文件来，他怎样你就怎样。2、 多抄多写。公文语言讲求严谨、简洁，多写多练习会进步很快。真正的写作天才并不多见，所谓天下文章一大抄！抄其实不难，但是要会抄就不那么容易了。我的经验是：先根据写作主旨拟出一个公文提纲，再根据每部分的需要，抄一些内容来充实。借鉴与整合的过程就是很好的学习过程，相信你的写作水平会快速提高！正文：领导讲话写作要点讲话稿是领导在各种会议上讲话时所用的文稿，往往带有表态性、指导性、宣传性和鼓动性等特点。一般讲话稿的内容要经过领导集体讨论决定，是代表领导集体的意见而不是个人的观点，故还具有限定性、适合性、鲜明性、原则性的特点。要写好讲话稿，使其既体现集体决策，又适合讲话者的口味，并不是一件很简单的事。我认为，要想写好讲话稿必须注意以下几个问题：一、 了解写作背景，构思好讲话稿的结构和内容，体现限定性写讲话稿首先要了解清楚会议的相关情况。如是什么样的会议，面对的听众是什么样的人，文化素质高低，参加人员多少，是否有上级领导在场等。然后根据会议召开的有关背景，在弄清场合的大小，摸清讲话对象，与会人员的多少及其知识水平的高低等方面的情况后，再有针对性地构思讲话的结构和内容。要把握好讲话稿的内容，当说什么就写什么，模糊之词尽量不要用，不该说的内容坚决不要写进讲话稿，以体现限定性原则，这样才能收到比较好的效果。讲话稿首先要实而有情。讲话稿是运用实话实说的形式与人交流，在交流的过程中要晓之以理，动之以情，使人信服。讲话稿的写作，切忌言之无物。其次要大而有理。讲话稿离不开讲大道理，要始终站在比普通人高的角度看问题、分析问题。写讲话稿要把握好分寸，大要大得恰如其分，高要高得合情合理，若有可能，可以把大道理拆成一个个便于大家理解的小道理，这样就会让人更容易接受，切忌大而无当的大话、空话和套语。第三要教而有诚。尤其在写应吸取的教训和批评方面的讲话稿时，要多把自己摆在受教育者的位置上，进行换位思考，揣摩受教育者的真实想法和做法，以体现出针对性。要把握好讲话的轻重分寸，既能点到痛处，又要尊重对方，把善意贯穿于施教的全过程，使人们能为讲话者的真诚所感动，乐意接受讲话者的批评。二、 领会写作意图，使讲话稿适合讲话者的口味，体现适合性与其他类型的文章相比，讲话稿写作的最大特点是属于被动型写作即“要我写”，而不是“我要写”。要想以自己之笔写出讲话者的心中所想，变被动为主动，就必须把讲话者的意图搞准摸清楚。讲话者对自己将要作的讲话，有时会提出比较成熟的见解和构思，但更多的时候是只有想法和见解，甚至连要点都没有。讲话者已有成熟见解和构思的，比较容易处理，只需毫无遗漏地将其记录下来并转化成顺畅的文字就可以了。对讲话者的要点和意图，则要敢于将自己考虑到的，在拟稿中可能遇到的各种问题一次性提出来，请讲话者明确指示处理意见和办法，切忌在动笔之后再三番五次找讲话者问这问那；对连要点都没有的拟稿任务，则要全面思考，深刻分析，力争写出高质量的讲话稿，避免不断返工。因此，撰稿者平时就要多站在讲话者的角度去观察问题、分析问题，注意从客观上把握一段时间本地区、本单位工作的中心和重点，注意了解国家的大政方针政策，并力求贴近讲话者的所思所想。要经常主动地接近讲话者，多与讲话者进行一些面对面的交流，以沟通思想，交换对某些问题的理解和看法。一旦发现分歧，要在充分尊重讲话者意见的基础上，尽量作一些深层次的分析和探讨，弄清分歧的原则，以提高认识，达到共识，切忌唯唯诺诺，不懂装懂，白白放弃深入了解讲话者意图的良机。三、 突出个性，形成鲜明的语言风格，力求最大限度地赢得听众，体现鼓动性讲话稿的写作者要想使讲话者的讲话打动别人，首先要打动自己。因此，写作讲话稿时就要突出讲话者的个性特征，形成鲜明的语言风格，从而最大限度地赢得听众。要使讲话者的讲话突出个性特征，就要科学地组织讲话材料，巧妙地运用语言艺术，切实为实现讲话者的工作目标服务。另外，强调讲话稿的个性，也是为了讲话者的讲话有助于完成既定的工作目标，这就要求讲话稿中能充分展现讲话者的自信和魄力，正视前进中的困难，坚信事业能够成功，不屈不挠，勇往直前。讲话稿只有突出个性，才能够紧紧抓住听众，引起听众强烈的共鸣，最大限度地赢得听众，从而使讲话化作听众的意愿和自觉行动，成为促进工作目标实现的强大动力。四、 列好提纲，充分准备，尽可能把讲话稿提前送到讲话者手中，体现原则性讲话稿写作前拟提纲是写好讲话稿的基础和前提。在拟提纲的过程中，对自己不懂或不甚清楚的问题要请教一些有经验的领导和同志，以避免出现笑话。首先是要注意导向性、教育性、启发性、说理性、示范性和科学性。因为讲话者的讲话不光是指示与要求，更是一种导向，是要求人们通过讲话来明确自己的工作目标与发展方向，是要人们知道自己应当怎样去做。其次要努力做到深思熟虑，反复推敲，切忌随心所欲，不着边际。第三要开门见山，有的放矢，让人一听就知道讲什么。第四要反复修改，并提前把讲话稿送到讲话者手中，以便于讲话者把握政策高度，查缺补漏，提前熟悉讲话内容，充分准备，从而使讲话收到预期效果。事件通讯写作要点1、 什么是事件通讯？以写具有典型意义的正面事件为主，但也有揭露社会阴暗面的事件通讯。它所反映的事件具有新闻性和典型意义，报道事件详细，报道面比较广泛，写法也较灵活，通常是在在叙事中写人。2、 事件通讯有什么特点？一是以事件为中心，有较强的情节性。这是事件通讯区别于人物通讯和其它通讯的基本标志。事件的本质和特点决定着事件通讯的主题，在一篇事件通讯中，通常有一个中心事件，其它事实都围绕这一中心事件展开。二要写好事件高潮。事件没有高潮就是“死”的，平淡无味。高潮是矛盾之焦点，是人的思想和行为的“闪光”之处，故应调动多种手法，不惜笔墨，写活写好。三要写事的同时写好关键人物。事件是事件通讯的核心，而事件离不开人。写好关键人物，有助于把事件写活。但毕竟是以事为主，以事件发展来结构作品的。所以，在写人时应注意：只能围绕事件来写人，不能脱离事件另外表现人物;只能在事件发展中去动态地表现人物，不能中断事件发展线索去静止地表现人物;事件通讯写人一般都是简笔勾勒，不能像人物通讯那样去对人物做过多的精雕细亥L把握好“以人记事，以事带人”的关系。四要在记事的基础上，恰到好处地点出事件的意义。或者寓情于事、寓理于事。3、 表达有什么要求？一是叙事要清楚。①新闻要素清楚。五个“W”（Why：为什么做？原因与目的。What:做什么？活动与内容。Who：谁去做？人员。Where：在什么地方做？地点。When：在什么时候做？时间）和一个“H”（How：怎么做？手段和安排）都俱全。②线索清楚。③层次清楚。文章要眉目清楚，层次分明。情节发展要明白，要形成不同侧面、不同角度、不同阶段。二是叙事要有技巧。要将事件有逻辑地组织在一起。可以对时间和空间重新组合。将发生在前的事可以放在后面叙述，发生在后的事可以放在前面叙述。在不违背真实性的前提下，叙事时可以有意识的安排一些曲折，来加强通讯的生动性。安排好结构（要求脉络清晰，易于读者接受和理解）事件通讯的结构一般分为纵式和横式两种类型：1、 纵式结构，是按时间顺序，事物发展的顺序或作者对报道事物认识发展的顺序来安排结构。2、 横式结构，是指用空间变换或按事物性质来安排材料的。一、 吃透材料，阅读之前要有问题意识，要把乱七八糟的东西看成是一个整体。不论考试题目有什么要求，总是离不开三个问题，原因，现状，对策。分析材料的时候要问自己五个问题：材料反映的主要问题是什么，材料与材料之间的逻辑关系如何问题的表现是什么，问题的根源是什么，对策是什么。二、 阅读的基本套路：一勾二概三分类。三遍四步法，用30-40分钟。第一步：对段落标号，勾画关键词或者关键句，首尾句原则关联词原则常见词原则：根源，危害，，体制，领导，法律，法规，监督，落实，经验教训，经调查，资料显示，反映，看出，告诉，据某某讲，据报道，初步推测，分析，强调，指出，认为。第二步：概括段落大意。一般标注关键词即可，但最终要的是把握材料的整体性，材料之间的关联性，材料在整个申论材料重的地位，以及从哪个角度分析对自己最有利。特别要注意的是典型现象，事例和图表。第三步：分门别类，梳理材料之间的关系。横向原则：并列关系如政治经济社会文化原因，甲乙丙丁四种现象等等。对立关系如积极消极方面，成绩和问题等等。纵向原则：提出问题，分析问题，解决问题的结构。多层次原则突破单纯的横向，纵向关系来分类，从材料的复杂性出发多角度分析，这也是以后命题的趋势。第四步：概括主要内容首先要注意给自己设定的身份。主旨突出，应用万能模式。八股模式。P21三遍四步法实施的好，你的考试就成功了一半。三、提出对策的基本套路第一步：利用矛盾的特殊性。找出问题根源一先找到特定社会现象表现出来的消极负面影响，根据分析，找到其产生的原因。因果分析，最常用的方法，在寻找原因的过程中要善于运用辨证思维分析。从客观实际出发，用发展的，联系的眼光看问题，坚持重点论和两点论（多项求异分析）。内外因分析，要注意内外因互相依存在一定的条件下相互作用和转化。利益分析，即主体分析，前提是主体分析，只有找到利益主体，才能明确各方的利益需求，从而找到满足不同主体的合理利益需求的途径，最终解决社会矛盾。多角度分析：政治，经济，文化，社会，历史，现实，内在，外在，尽可能全面到位。SWOT分析：优势，劣势（企业能够做到的），机遇，威胁（企业可能做到的）。第二步：利用矛盾的普遍性，借鉴万能八条。（内外因分析和多角度分析的写照）l•领导重视，提高认识加强宣传，营造氛围教育培训，提高素质健全政策法规，完善。组织协调，形成机制。增加投入，依靠科技。加强监督，全面落实。总结反思，借鉴经验。具体措施和万能句式领导重视，提高认识实行一把手负责制建立和完善引咎制度建立健全领导问责制度把。。。。。纳入议事日程加强对问题的调查研究，从源头上理清。。。。问题的来龙去脉。增强。。。。的意识倡导。。。。的理念加强宣传，营造氛围电视，报纸，网络等媒体要通过各种形式宣传。。。。提高广大人民群众对。。。的认识。舆论关注实行典型示范社会示范在全社会营造关于。。。。良好的文化氛围教育培训，提高素质通过。。。。教育培训，提高广大领导干部，工作人员，人民群众的。。。素质健全政策法规，完善制度。建立健全各项制度（法律），做到有法可依，对。。。进行严厉的制裁和出发，严重者追究刑事责任。激励制度利益相关制度分工制度规则制度惩罚制度决策制度：包括社情民意反应制度，社会公示制度，社会听证制度，专家咨询制度，决策的论证制和责任制。组织协调，形成机制。形成深入了解民情，充分反应民意，广泛几种民智，切实珍惜民力的科学决策机制预防应急机智（编制应急预案，增加人力，物力，财力储备）和保障机制组织机制，协调机制：包括派工作组，成立专门机构，增加人员等建立完善各种监督机制形成反馈机制组织专家制定。。。领域的实施细则。增加投入，依靠科技。在。。方面，大力增加财政投入增加对。。。的财政和贷款支持依靠。。技术，解决。。问题加强监督，全面落实。加强社会监督（群众监督），设立举报热线（举报信箱）媒体监督，或舆论监督领导或上级监督建立完善系统严格的，考核的指标体系加大整顿力度违法必究，执法必严，：严厉查处和惩处责任人发现问题即使纠正，对顶风违纪的行为从严查处，绝不姑息。有权必有责，用权受监督，违法要追究（强调制权）对于一切忽视。。。违反。。。的行为，要大胆揭露，公开曝光，把。。。工作置于人民群众和社会舆论的监督之下。十六大提出：要加强对权力的制约和监督，建立结构合理，配置科学，程序严密，制约有效的权力运行机制，从决策到执行等环节加强对权利的监督，保证把人民赋予的权利真正用来为人民谋利益总结反思，借鉴经验。总结。。。。的经验教训借鉴国内外的各种先进经验。必须注意矛盾的特殊性，具体问题具体分析，有的放矢，万能八条不是万能的，但没有万能八条示万万不能的。能用则用，如果不合适，也没有必要面面俱到。第三步评估对策的科学性和有效性当试题反应的问题很多的时候，只有根据题目给定的角色，抓住一条主线，从不同的角度出发，涉及各个问题，才能提出标本兼治的方案。对策的可行性，方案要能解决现实社会重存在的问题，由谁执行，执行步骤（怎样去执行），何时实施，在什么条件下执行，总之，要通盘考虑，尽量克服与之相悖的因素，切忌脱离世纪，坐而论道。对策要符合政府部门的职能。要合法。四、论证写作的基本套路三大要素：论点，论据，论证。论点：整体把握试题，从所获得的不同观点中选取最深刻的，最有现实意义的，最有利于自己发挥的一个作为论点。论点要有政治高度，看到事物本质，有预见性，概括，立场正确，态度鲜明，有创见突出