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文档简介
1企业级项目管理系统产品介绍北京奥博思软件技术有限公司主要内容2产品概述产品核心功能介绍基于场景功能介绍实施过程简介联系方式北京奥博思软件技术有限公司是国内领先的、专业的项目管理软件开发企业。公司的核心产品是PowerProject-企业级项目管理系统,该系统受到业界的普遍关注,得到广大客户的积极评价和认可。北京奥博思软件公司核心团队有多年的项目管理和软件开发经验,专注于开发企业级的项目管理系统。我们的目标是协助企业在项目管理上达到更高的水平。北京奥博思软件总部在北京。在上海设有研发和支持中心。“客户成功,我们成功”是我们的企业文化,我们的目标是提供国内最好用、最实用、最管用的企业级项目管理平台。公司简介3PowerProject是什么4PowerProject是基于WEB的企业级项目管理系统PowerProject旨在提高企业项目管理的执行能力,协助企业各级人员实时获取项目的执行状态、了解项目的总体运行情况和流程符合度,从而最终提高企业的生产力。PowerProject的设计思想是:轻松、高效、协同。即提供一个易学、好用、专业、全面的项目管理系统,有效提高企业项目管理的协同工作的效率。ProjectManagement项目管理ProgramManagement项目群管理PortfolioManagement项目组合管理又让企业正确的做事既让企业做正确的事。PowerProject,PowerProject可以做什么5•在线编辑项目计划.•支持导入计划模板•了解项目成员的任务完成情况•完整的风险管理和问题跟踪•发布项目公告•管理项目会议,并跟踪会议纪要•在线上传、阅读、下载文档•了解本部门的项目总体状态•了解每个项目的详细执行情况•了解各项目的人力资源状态•了解项目费用执行情况•了解项目的合同执行情况•了解项目的问题和风险情况•实时获取各项目状态报告•汇报自己的任务执行情况•反馈项目执行中的问题•上传项目成果文档•提交项目工作日志•填报项目工时•和其他成员进行沟通和交流•了解项目整体的状态产品特点6人性化的功能设计项目计划和微软一致强大的项目模板功能高度可视化支持CMMI3级的实施动态的项目执行状态管理功能丰富参数配置与功能定制界面友好、易学易用人性化的功能设计,提供丰富的“个人空间”功能
我的工作台
我的工作日历
我的日志
我的行动方案我的会议
我的提醒
我的消息…个人首页提供快捷操作和功能收藏,提高工作效率我们更关注人的行为模式,更贴近人的操作习惯。产品特色7人性化的功能设计项目计划和微软一致强大的项目模板功能高度可视化支持CMMI3级的实施动态的项目执行状态管理功能丰富参数配置与功能定制界面友好、易学易用项目计划的功能和微软MSProject基本一致
编辑习惯和模式保持一致支持任务的四种依赖关系(FS/FF/SS/SF)支持任意级的父子任务关系
支持计划日历
支持任务的约束条件支持任务分配多个资源
支持父子项目的嵌套我们的优势:
任务可以扩展,可以上传文档和提交评论
完整的基线保存功能,支持多次基线的比较
关键事件记录功能,让计划延误变成可视化产品特色8人性化的功能设计项目计划和微软一致强大的项目模板功能高度可视化支持CMMI3级的实施动态的项目执行状态管理功能丰富参数配置与功能定制界面友好、易学易用不同类型的项目,可以配置不同的项目模板
项目模板包括:任务、角色、文档目录
项目模板可以配置计划里程碑和预期交付成果
不同类型的项目,可以配置不同的项目模板
可以从项目中导出到模板
也可以从项目模板中快速导入项目模板有效的提高了项目的标准化程度项目模板也对项目的知识积累和最佳实践的传承也有帮助产品特色9人性化的功能设计项目计划和微软一致强大的项目模板功能高度可视化支持CMMI3级的实施动态的项目执行状态管理功能丰富参数配置与功能定制界面友好、易学易用高度可视化的项目状态信息图形的项目里程碑视图
项目全景图
任务甘特图
日历化的待办信息
图表化的项目状态统计
富有含义的图标显示
动态内容提示(Tips)可视化可以提高获取鲜项目信息的效率产品特特色10人性化化的功功能设设计项目计计划和和微软软一致致强大的的项目目模板板功能能高度可可视化化支持CMMI3级的实实施动态的的项目目执行行状态态管理功功能丰丰富参数配配置与与功能能定制制界面友友好、、易学学易用用动态的的项目目执行行状态态,让让每个个人的的信息息更透透明个人首首页动动态显显示用用户相相关内容(包括括我的的待办办流程程、我我的待待办任任务、、我的的未解解决问问题、、我的的待参参加会会议等等)项目首首页显示最最近两两周需需要关关注的的内容容项目报报告提提供实实时的的项目目完整整的执执行情情况动态执执行状状态,,让项项目信信息更更透明明,沟沟通更更实时时产品特特色11人性化化的功功能设设计项目计计划和和微软软一致致强大的的项目目模板板功能能高度可可视化化支持CMMI3级的实实施动态的的项目目执行行状态态管理功功能丰丰富参数配配置与与功能能定制制界面友好好、易学学易用项目管理理不仅仅是是计划,更更多的是是协同。。丰富的管管理功能能,满足足不同层层次的需需要问题跟踪踪风险管理理行动方案案文档管理理项目周报报流程管理理合同管理理会议管理理状态报告告工时统计计模板库项目论坛坛知识库需求管理理质量管理理产品特色色12人性化的的功能设设计项目计划划和微软软一致强大的项项目模板板功能高度可视视化支持CMMI3级的实施施动态的项项目执行行状态管理功能能丰富参数配置置与功能能定制界面友好好、易学学易用丰富灵活活的参数数配置,,更贴近近用户的的需求允许用户户设置项项目的扩扩展属性配置项目目的各种种参数配置系统统的各种种参数我们提供供基于产产品的需需求定制制,以满满足客户户的差异异化需求求。产品特色色13人性化的的功能设设计项目计划划和微软软一致强大的项项目模板板功能高度可视视化支持CMMI3级的实施施动态的项项目执行行状态管理功能能丰富参数配置置与功能能定制界面友好好、易学学易用界面友好、易易学易用用,降低低用户使使用成本本风格简洁布局合理操作明晰提示清楚色调柔和要让用户户看上去去舒服,,用起来来方便。。产品特色色14人性化的的功能设设计项目计划划和微软软一致强大的项项目模板板功能高度可视视化支持CMMI3级的实施施动态的项项目执行行状态管理功能能丰富参数配置置与功能能定制界面友好好、易学学易用系统的目目标是全全面支持持CMMI3级的实施施。计划管理理和项目目控制过程和产产品质量量保证缺陷跟踪踪同行评审审风险监控控流程管理理组织过程程定义“质量””、“需求””、“评评审”等等功能为为研发管管理助力力!主要内容容15产品概述述产品核心心功能介介绍基于场景景功能介介绍实施过程程简介联系方式式产品核心心功能以项目为为核心资源管理理问题、风风险、状状态报告告工时管理理团队协同同计划和任任务管理理知识(文文档)管管理任务工作作分解、、标准计计划模板板、任务务跟踪和和预警、、至上而而下、至至下而上上的双向向任务沟沟通机制制项目预期期成果文文档和实实际文档档的比对对、知识识库沉淀淀与共享享会议、论论坛、公公告、评评论、邮邮件通知知和提醒醒,构建建完整的的协同功功能强大的工工时汇报报、统计计,跟踪踪人力资资源的利利用率和和成本问题跟踪踪、风险险记录、、个人日日志、项项目周月月报、统统计报表表设备资源源有效利利用、材材料资源源精细化化管理、、费用和和成本管管理计划和任任务管理理任务工作作分解、、标准计计划模板板、任务务跟踪和和预警、、至上而而下、至至下而上上的双向向任务沟沟通机制制16计划和任任务管理理通过任务务工作分解解,把计划划和任务务层层落落实到人人通过标准准的计划模板板,把工作作标准化化和规范范化通过计划划的预警和提提示,有效跟跟踪计划划执行通过至下下而上任任务进展反馈馈,让管理理者及时时获取任任务进展展提供丰富富的计划划视图(甘特图图、里程程碑视图图、阶段段图)17在线计划划编辑,,可以完完全抛开开MSProject.具备同样样的用户户体验点击某一一个格子子,直接接编辑任任务。双双击序号号,弹出出任务详详细编辑辑页面计划管理理–在线计划划编辑18强大的项项目计划划模板功功能,可可以把项项目执行行过程标标准化,,让团队队自觉遵遵守公司司的各种种工作规规范和流流程计划管理理–项目模板板19模板中可以以定义任务务的里程碑碑阶段、预预期成果文文档、是否否关联项目目阶段等信信息模板可以定定义项目有有哪些任务务需要做,,可以定义义任务的分分解结构((WBS)计划执行过过程中的健健康度提示示,可以表表示项目是是否正常运运行。计划管理–计划执行状状态跟踪20任务责任人人直接在““我的待办办”任务里里面,可以以反馈任务务进展,上上传任务成成果文档。。任务的进进展会直接接体现在项项目进度上上。通过邮邮件或者短短信,领导导也可以第第一时间了了解任务的的完成进度度计划管理–任务反馈21反馈进展提交成果文文档通过甘特图图、里程碑碑视图、阶阶段图等各各种视图,,展现项目目的执行情情况。计划管理–各种计划视视图22关键需求和和核心功能能以项目为核核心资源管理问题、风险险、状态报报告工时管理团队协同计划和任务务管理知识(文档档)管理任务工作分分解、标准准计划模板板、任务跟跟踪和预警警、至上而而下、至下下而上的双双向任务沟沟通机制项目预期成成果文档和和实际文档档的比对、、知识库沉沉淀与共享享会议、论坛坛、公告、、评论、邮邮件通知和和提醒,构构建完整的的协同功能能强大的工时时汇报、统统计,跟踪踪人力资源源的利用率率和成本问题跟踪、、风险记录录、个人日日志、项目目周月报、、统计报表表设备资源有有效利用、、材料资源源精细化管管理、费用用和成本管管理问题、风险险、状态报报告问题跟踪、、风险记录录、个人日日志、项目目周月报、、统计报表表23问题、风险险、状态报报告通过问题跟踪,及时发现现和解决工工作中的各各种问题通过风险管理,及时识别别和缓解风风险的发生生,避免风风险演变为为问题通过各种状态报告,了解目前前的项目执执行现状,,为项目决决策提供依依据。24问题、风险险管理25系统内置问问题跟踪、、风险管理理模块,方方便跟踪项项目中的各各种问题和和潜在风险险。问题、风险险的处理和和行动方案案关联,直直观查看问问题和风险险的处理过过程。25成员的工作作负荷管理者可以以通过“成成员工作负负荷”,直直观的了解解到哪个人人员在那天天的工作量量是否饱满满,是否空空闲或者超超负荷。红色,表示示超负荷。。鼠标移动动到数字上上,可以显显示具体的的工作内容容26个人日历视视图个人日历可可以查看到到每个成员员的每天工工作内容日历视图有有:日视图图、周视图图、月视图图和年视图图点击某一个个标题,可可以查看具具体的工作作内容27个人日志可可以是每天天写,也可可以是每周周写个人日志可可以是和项项目相关,,也可以和和项目无关关工时填报可可以自动保保存为日志志内容,无无需二次填填写个人日志28项目周报内内容可以根根据标准模模板创建,,也可以自自定义模板板领导支持批批量查看多多个项目的的周报支持周报的的导出项目周报29项目月报支支持用户自自定义模板板领导可以查查看多项目目月报项目月报30通过预定义义的统计报报表,可以以获取项目目的宏观信信息统计报表31说明:统计计报表需要要一些定制制,可以提提出需求后后再进行二二次开发关键需求和和核心功能能以项目为核核心资源管理问题、风险险、状态报报告工时管理团队协同计划和任务务管理知识(文档档)管理任务工作分分解、标准准计划模板板、任务跟跟踪和预警警、至上而而下、至下下而上的双双向任务沟沟通机制项目预期成成果文档和和实际文档档的比对、、知识库沉沉淀与共享享会议、论坛坛、公告、、评论、邮邮件通知和和提醒,构构建完整的的协同功能能强大的工时时汇报、统统计,跟踪踪人力资源源的利用率率和成本问题跟踪、、风险记录录、个人日日志、项目目周月报、、统计报表表设备资源有有效利用、、材料资源源精细化管管理、费用用和成本管管理知识(文档档)管理项目预期成成果文档和和实际文档档的比对、、知识库沉沉淀与共享享文档管理,,知识共享享通过预期文档的配置,让让计划中的的交付物规规范化通过文档模板,让文档写写作标准化化通过公司和和部门文档档,可以设设置公司规章制度和部门制度通过权限共共享,让文文档变成知识共享通过全文检索,让文档查查找不再像像大海捞针针通过在线阅读,让查看文文档不再繁繁琐计划中可以以设置预期期成果文档档,用来规规范项目执执行。预期成果文文档可以配配置在计划划模板中,,也可以计计划过程中中添加。预期成果文文档与实际际文档的比比对,作为为工作是否否完成的依依据。预期成果文文档34这里是预期期文档,在在计划编制制的时候,,就可以指指定这里是实际际文档,在在任务完成成的时候,,由责任人人上传灵活的项目目文档目录录设置和权权限配置支持在线阅阅读(类似似百度文库库模式),,支持另存存为PDF支持版本管管理,可以以下载历史史上任何一一个版本,,支持下载载记录跟踪踪项目文档35可以对文档档进行“在在线阅读””,直接打打开文档,,不需下载载(在权限范范围内)公司文档可可以存放““规章制度”、“共享知识库库”等公司文档36部门文档存存放本部门门的一些文文档内容。。目录结构构可以由部部门文档管管理员自由由配置部门文档37文档模板库库是存放公公司标准的的文档模板板,用来规规范员工写写作文档,,供员工写写文档的参参考。项目预期成成果文档配配置的时候候,可以引引用文档模模块库中的的文档。用用户可以直直接下载,,无需到处处找模板。。文档模板库库38系统支持文文档的名称称、关键字字、作者和和内容的全全文检索,,查找文档档更便捷、、更快速。。全文检索39支持多关键键字全文检检索,并且且支持任意意匹配(或或),全部部匹配(与与)的检索索模式,更更容易查找找文档关键需求和和核心功能能以项目为核核心资源管理问题、风险险、状态报报告工时管理团队协同计划和任务务管理知识(文档档)管理任务工作分分解、标准准计划模板板、任务跟跟踪和预警警、至上而而下、至下下而上的双双向任务沟沟通机制项目预期成成果文档和和实际文档档的比对、、知识库沉沉淀与共享享会议、论坛、、公告、评论论、邮件通知知和提醒,构构建完整的协协同功能强大的工时汇汇报、统计,,跟踪人力资资源的利用率率和成本问题跟踪、风风险记录、个个人日志、项项目周月报、、统计报表设备资源有效效利用、材料料资源精细化化管理、费用用和成本管理理工时管理强大的工时汇汇报、统计,,跟踪人力资资源的利用率率和成本40工时管理,有有效的人力资资源管理通过工时填报,让工程师及及时反馈工作作明细和时间间安排通过工时统计,了解个人、、项目、部门门的工时数据据通过工时审核,让一线领导导及时发现并并纠正员工的的工作问题通过工时系统统,更准确的的了解人力资资源的利用率率和工作效率率,为人员优化配置置提供决策依据据41精细化管理是是一个趋势,,工时统计是是重要支撑支持员工的项项目工时和非非项目工时收收集完整的工时统统计报表,为为决策、人力力资源成本分分析提供依据据工时统计–填报工时42项目经理可以以查看本项目目成员的工时时情况工时统计–项目工时43部门领导可以以了解部门成成员的工时明明细情况工时统计–部门工时44工时统计–部门成员的项项目投入部门领导可以以很方便的查查看到,本部部门员工,在在各个项目中中的工作投入入情况某员工在11月份,在某项项目的工时投投入关键需求和核核心功能以项目为核心心资源管理问题、风险、、状态报告工时管理团队协同计划和任务管管理知识(文档))管理任务工作分解解、标准计划划模板、任务务跟踪和预警警、至上而下下、至下而上上的双向任务务沟通机制项目预期成果果文档和实际际文档的比对对、知识库沉沉淀与共享会议、论坛、、公告、评论论、邮件通知知和提醒,构构建完整的协协同功能强大的工时汇汇报、统计,,跟踪人力资资源的利用率率和成本问题跟踪、风风险记录、个个人日志、项项目周月报、、统计报表设备资源有效效利用、材料料资源精细化化管理、费用用和成本管理理资源管理设备资源有效效利用、材料料资源精细化化管理、费用用和成本管理理46资源管理、费费用和成本管管理资源管理包括括:设备资源源和材料资源源通过设备资源管理理,了解哪些设设备是在使用用中,哪些设设备是在闲置置中通过材料资源管理理,知道哪些项项目消耗了哪哪些材料通过费用和成本管管理,知道哪些项项目花费了什什么,预算和和实际成本是是否超支47可以记录系统统中有哪些设设备,哪些正正在被使用,,哪些是闲置置的设备资源48点击这里,查查看资源占用用的明细材料资源记录录系统中可能能要消耗的材材料清单项目中可以使使用这些材料料,可以配置置预算数量和和实际数量材料资源49点击这里,为为项目中的任任务分配材料料支持项目预算算的编制和实实际成本的记记录预算科目可以以灵活配置预算与成本50关键需求和核核心功能以项目为核心心资源管理问题、风险、、状态报告工时管理团队协同计划和任务管管理知识(文档))管理任务工作分解解、标准计划划模板、任务务跟踪和预警警、至上而下下、至下而上上的双向任务务沟通机制项目预期成果果文档和实际际文档的比对对、知识库沉沉淀与共享会议、论坛、、公告、评论论、邮件通知知和提醒,构构建完整的协协同功能强大的工时汇汇报、统计,,跟踪人力资资源的利用率率和成本问题跟踪、风风险记录、个个人日志、项项目周月报、、统计报表设备资源有效效利用、材料料资源精细化化管理、费用用和成本管理理团队协同会议、论坛、、公告、评论论、邮件通知知和提醒,构构建完整的协协同功能51协同和沟通管管理团队协同工作作(TeamWork)和沟通越来来越重要系统的协同和和沟通功能有有:行动(Action)会议(Meeting)日程(Activity)公告(MessageBoard)论坛(BBS)消息通知(Message、Email、SMS、IM等)52行动(Action)是指计划外的的、临时的、、一次性的管管理性质任务务。行动责任任人可以定期期反馈行动的的进展,也可可以把行动转转发给其他人人继续处理。。行动可以和和项目关联,,也可以不和和项目关联,,即非项目的的行动。行动和“任务务“的区别是是,行动是松散的而任务是严严密的,行动是计划外的,而任务是计划中中不可分割的的一部分,也也是不能随便便延误或者取取消的。行动可以灵灵活高效的处处理突发的、、管理性质的的事物。行动(Action)53支持单个会议议,也支持周周期性的例会会支持会议室管管理,可以查查看会议室冲冲突情况支持发送会议议通知的邮件件,也支持会会议纪要发送送支持会议后的的待办事项的的跟踪(通过过行动实现))会议54支持单个人的的日程,也支支持团队日程程日程可以是某某一个时间段段的工作,也也可以是周期期性的循环工工作支持邮件提醒醒日程55消息通知类型型:邮件,站站内消息、短短信、和企业业内即时通信信支持即时发送送消息,也支支持发送提醒醒类消息。消息通知56通过公告,方方便广播一些些全局性的通通知也可以通过公公告对发布一一些共享消息息公告57论坛是一个项项目管理和业业务的讨论区区,是大家交交流互动的空空间。论坛58主要内容59产品概述产品核心功能能介绍基于场景功能能介绍实施过程简介介联系方式基于场景功能介绍60项目立项及初初始阶段项目计划阶段段项目执行阶段段面向个人的功功能介绍面向领导的功功能介绍商务管理研发管理项目实施的过过程大致如下下:项目实施的大大致过程61部署后,首先先用系统管理理员的默认账账户:admin登录。初始密密码:888.登录后如下图图所示:基本参数配置置62系统支持发送送邮件通知,,以便及时通通知项目动态态的信息给相相关人员。系系统支持用户户自定义配置置邮件发送服服务器。邮件发送采用用的是SMTP协议。参数配配置如下:邮件参数配置置63系统在创建项项目前,必须须要配置项目目类型。项目类型的概概念在前面章节已经说明。项目参数配置置64组织结构是指指通常意义上上的公司部门门结构。建议把把公司司名称称作为为一级级部门门,下下属各各部门门在一一级部部门下下面创创建。。如下下图::组织结结构配配置65角色部门角角色是是和和部门门或者者公司司相关关某一一类人人员的的统称称。例如一一般公公司有有:总总经理理、总总监、、部门门经理理、工工程师师等角色配配置66注意::是否否领导导一般般是指指有下下属的的角色色。岗位=部门+角色岗位配配置是是需要要结合合部门门和角角色来来的。。默认认岗位位名是是“部部门名名+角色名名”,,但也也可以以修改改。岗位配配置67人员维维护-168人员的的建立立有几几种方方式::单个人人员添添加。。这个个情况况比较较适合合人员员比较较少的的情况况,或或者新新员工工的添添加。。批量导导入。。这种种情况况比较较适合合需要要大规规模创创建人人员的的情况况。但但导入入的Excel格式必必须固固定,,必须须严格格根据据“模模板””填写写所有有人员员的信信息后后,才才能正正确导导入。。人员维维护-269人员维护的的界面面还可可以做做如下下操作作:修改登登录密密码修改员员工属属性设置员员工离离职删除某某个人人员导出人人员列列表权限配配置70权限配配置是是项目目管理理软件件中,,大家家比较较关注注的功功能之之一。。灵活活,强强大的的权限限配置置功能能,可可以让让项目目数据据在合合理有有效的的范围围中使使用和和共享。系统支持四四种模模式的的权限限配置置。分分别是是:部门、、角色色、岗岗位、和系统角角色。项目模模板是是定义义某一一类型型的项项目执执行标标准过过程。。模板中中可以以定位位任务务分解解结构构、里里程碑碑节点点、预预期成成果、、责任任人等等信息息。进入““项目目空间间”-“项目目模板板”菜菜单,,可以以查看看不同同类型型的模模板。。项目模模板创创建-171点击进进入入模板板的计计划编编辑界界面,,如下下图::项目模模板创创建-272项目模模板还还有一一个快快捷创创建方方法,,即从从一个个已有有项目目导出出。创建新新项目目有两两个入入口::入口1-在首页页的左左侧边边栏,,可以以直接接创建建新项项目。。入口2-在“项项目空空间””的菜菜单中中,可可以点点击进进入创创建新新项目目创建新新项目目-173创建新新项目目是一一个导导航模模式。。分几几步指指导如如何创创建项项目。。创建新新项目目-274组建项项目团团队,,是项项目管管理的的初期期重要要工作作。如如果在在创建建项目目的时时候,,没有有来得得及组组建团团队,,可以以在项目目创建建后,,随时时添加加团队队成员员。如果一个成成员离离开,,都需需要进进行团团队成员的的配置。。组建项项目团团队75项目文文档目目录是是用来来存放放项目目中的的成果果文档档。成成员完完成成成果文文档,,提交交到系系统的的时候候,需需要指指定一一个目目录存存放。。进入【【项目目空间间】-【项目目文档档】菜菜单。。系统统默认认把本本项目目名作作为一一级文文档目目录初始化化项目目文档档目录录76基于场场景功能介介绍77项目立立项及及初始始阶段段项目计计划阶阶段项目执执行阶阶段面向个个人的的功能能介绍绍面向领领导的的功能能介绍绍商务管管理研发管管理如果是是新项项目,,计划划中还还没有有任务务,需需要创创建新新任务务。进入【【项目目空间间】-【项目目计划划】页页面,,然后后点击击工具具条的的第一一个图图标,如下下图项目计计划编编辑-178计划编编辑页页面的的工具具条可可以辅辅助计计划中中的任任务编编辑,,具体体说明明如下下图项目计计划编编辑-279快速创创建项项目计计划的的方法法是导导入计计划,,系统统支持持一下下几种种模式式的导导入::从MSProject导入计计划从XML导入从模板板导入入从其他他项目目导入入导入项项目计计划80指派任任务责责任人人有两两个入入口::1、在线线计划划编辑辑的时时候。。选择择一个个任务务责任任人,,如左左图。。2、任务务详细细编辑辑框中中,选选择““相关关人员员”标标签,,如右右图。。指派任任务责责任人人81左图::在线线编辑辑责任任人右图::任务务弹出出框-相关人人员编编辑责责任人人某些任任务执执行完完成后后,有有预期期成果果文档档提交交。可可以在在计划划任务务分配配的时时候,,就设设置好好预期期成果果文档档。方法进进入任任务详详细页页面,,点击击“成成果文文档””标签签,点点击,,弹弹出如如下图图:设置后后,如如右图图:设置任务务的预期期成果文文档82计划基线线的概念念,参见见前面章节节。保存计计划基线线是为了了日后计计划发生生偏差后后,可以以跟踪和和比较计计划的差差异,找找出偏差差原因。。计划基线线保存在在【项目目计划】】菜单的的【计划划跟踪】】子菜单单。如下下图保存计划划基线83基于场景景功能介绍绍84项目立项项及初始始阶段项目计划划阶段项目执行行阶段面向个人人的功能能介绍面向领导导的功能能介绍商务管理理研发管理理项目成员员(包括括项目经经理和部部门领导导),登登录系统统后,进进入个人人空间的的首页,,可以查查看到当当前用户户的所管管理或者者参与的的项目列列表。也可以进进入项目目空间,,第一页页就是项项目列表表。如下图::查看我的的项目列列表85项目成员员(包括括项目经经理和部部门领导导),登登录系统统后,首首先进入入个人空空间的【【首页】】,在首首页上,,可以查查看到当当前用户户的待办办信息,,包括待待办流程程、待办办任务、、待办行行动、待待办问题题等。如如下图::查看我的的待办任任务86项目成员员在任务务执行过过程中,,可以随随时反馈馈任务的的进度。。填写任任务进度度有两个个方法::方法1-在首页弹弹出的任任务详细细编辑页页面,在在任务的的进度那那里,填填写一个个进度百百分比。。方法2-在项目空空间-项目计划划页面,,直接在在某一行行任务上上填写任任务进度度百分比比。填写任务务进度-187填写任务务进度方方法2-直接在计计划中填填写。如如下图::填写任务务进度-288如果项目目成员有有成果文文档需要要上传,,有以下下两种方法上传文档档:方法1-在任务编编辑页面面,直接接上传文文档方法2-在项目文文档页面面,上传传文档到到某一个个目录中中下图是方方法1-在任务上上直接上上传文档档。上传成果果文档-189左图中,,点击【上传文档档】按钮,进进入如下下图界面面,注意:如如果成果果文档是是预期成成果,那那么需要要关联一一个预期期成果,,这样才才能对应应起来。。下图是方方法2-在【项目文档档】菜单中直直接上传传文档。上传成果果文档-290如果项目目成员遇遇到一个个项目中中的问题题,那么么需要及及时在系系统中登登记问题题,并分配责责任人去去处理解解决。进入:项项目空间间-项目问题题菜单单。如下下图:跟踪项目目问题91如果项目目执行过程中中,识别了了风险,那么需要要及时在系系统中把识别好的的风险记录录下来,系系统自动会会根据风险险的系数进进行优先级级排序。进入:项目目空间-项目风险菜菜单。如如下图:记录项目风风险92员工可以在在系统中,,实时填写写自己在项项目中每天天投入的工工作量(工工时),并并填写工作作内容描述述。进入菜单““工时系统统”,展开某一个个项目,在在任务或者者其他上点点击某天的的格子,直直接填写小小时数和工工作内容。如下图::如何填报工工时93项目的属性性内容一般般公司也叫叫“项目章章程“内容容,即规定定项目的重重要性、来来源、目标标等内容。。在创建项项目的时候候,一般项项目经理需需要输入这这些属性内内容。但如如果在执行行阶段,这这些内容发发生变化,,也可以修修改。修改项目属属性94项目状态之之间的变化化可以如下下图所示::点击状态图图上的按钮钮,可以切切换项目状状态。图中,蓝色色的是活动动的项目状状态,灰色色的是非活活动的状态态。切换项目状状态95项目阶段需需要和任务务(一般里里程碑任务务)关联后后,才能自自动进行阶阶段的迁移移一旦某阶段段关联的里里程碑任务务完成后,,这个阶段段即完成,,自动进入入下一个阶阶段项目阶段与与里程碑关关联96基于场景功能介绍97项目立项及及初始阶段段项目计划阶阶段项目执行阶阶段面向个人的的功能介绍绍面向领导的的功能介绍绍商务管理研发管理个人首页展展现当前登登录者的所所有待办,,或者需要要关注的信信息。个人首页98我的日历展现用户每每天的工作作,分日视视图、周视视图、月视视图和年视视图四种模模式选择某天后后,可以直直接在右上上角添加当当天的:会会议、日程程和行动。。我的日历99行动(Action)的概念前前面已经介介绍。我的行动是对和我相相关的行动动进行统一一管理,创创建新行动动,或者处处理我的待待办我的行动100我的日志是是用户定定期记录工工作日志日志可以和和项目相关关,也可以以是非项目目的工作内内容。我的日志101我的日程是是记录用户户,或者一一个团队的的工作事件件。日程可以是是孤立的事事情,也可可以是循环环的周期性性事情我的日程102我的消息列列出系统统给用户发发送的,以以及用户和和用户之间间发送的消消息。我的消息103我的资料是是个人信息息的配置页页面。可以以修改电话话,上传头头像,修改改登录密码码等我的资料104基于场景功能介绍105项目立项及及初始阶段段项目计划阶阶段项目执行阶阶段面向个人的的功能介绍绍面向领导的的功能介绍绍商务管理研发管理在“管理空空间”-“项目列表表”页面,,可以查看看到我关注注的项目的的总体情况况查看项目总总体进展106多项目全景景图是更直直观的了解解项目的各各主要任务务的一种图图形视图多项目全景景图107多项目甘特特图,打破破原来只能能看一个项项目甘特图图的模式,,可以同时时查看多个个项目甘特特图多项目甘特特图108如果项目有有合同,有有收入和支支出,可以以给出运营营分析报表表和统计视视图多项目运营营分析报表表109点击这里,,查看项目目的收付款款情况部门领导可可以查看项项目的汇总总问题或者者风险情况况。这些项项目可以是是本部门项项目,也可可以是自己己关心的项项目项目总体的的问题或风风险110部门领导可可以通过系系统,快速速了解本部部门人员的的工作情况况和工作负负荷。进入【管理理空间】-【人员情况况】菜单,,系统默认认显示“成成员任务信信息”。该该页面列出出部门人员员有哪些任任务,其中中,这些任任务哪些是是正常完成成的,哪些些是延误完完成的,哪哪些是正在在进行的,,哪些是已已延误的未未完成的工作查看人员的的工作情况况111基于场景功能介绍112项目立项及及初始阶段段项目计划阶阶段项目执行阶阶段面向个人的的功能介绍绍面向领导的的功能介绍绍商务管理研发管理系统支持完完整的合同同信息、收收付款计划划、合同甲甲方乙方信信息、合同同附件等基基本的合同同管理功能能。合同在收付付款如果预预期,系统统将给出预预警和提示示。合同管理理113客户管理理将展示示公司所所有客户户的信息息,对客客户信息息维护、、查询起起到一定定的帮助助作用。。录入合合同信息息的时候候,也需需要用到到客户信信息,所所以在系系统中录录入和某某个客户户签订的的合同信信息时,,需要保保证系统统中已经经录入了了该客户户的信息息。客户管理理114供应商管管理可以以记录公公司的所所有供应应商信息息供应商管管理115基于场景景功能介绍绍116项目立项项及初始始阶段项目计划划阶段项目执行行阶段面向个人人的功能能介绍面向领导导的功能能介绍商务管理理研发管理理需求管理理是用来来记录产产品需求求的全过过程跟踪踪需求管理理-产品需求求117跟踪测试试全生命命周期过过程在线编辑辑用例,,或者导导入测试试用户直接在用用例上提提交缺陷陷(Bug)测试计划划管理118跟踪产品品缺陷自定义缺缺陷跟踪踪过程和和缺陷表表单灵活的查查询和完完整的统统计报表表缺陷跟踪踪119主要内容容120产品概述述产品核心心功能介介绍基于场景景功能介介绍实施过程程简介联系方式式客户实施施项目管管理系统统前,最最好具备备如下几几点:有高层领领导的支支持有良好的的项目管管理意识识和企业业文化有专业的的项目经经理团队队负责使使用和推推广有标准的的、规范范化的项项目管理理流程和和规章制制度有IT团队负责责维护系系统和需需求接口口如果没有有怎么办办?没关系!!PowerProject的实施会会促进上上述几点点的逐渐渐完善。。客户实施施前的准准备工作作121软件系统统Windows2003ServerSP1以上,推荐WindowsServer2008R2SQLServer2005以上的数数据库系系统,推荐SQLServer2008R2)IIS6.0及以上Office2007硬件系统统性能较好好的PC服务器或或者专业业服务器器均可推荐内存存4G推荐硬盘盘250G以上软件和硬硬件的准准备122我们的实实施过程程123提供在线线演示,,让客户户直接体体验产品品功能与客户进进行深入入交流,,透彻了了解客户户的需求求特点制定详细细实施方方案,包包括:二二次开发发、部署署、培训训、上线线推广和和维护。。全方位的的售后维维护模式式,包括括:电话话、Email、MSN/QQ、现场服服务等。。整个过程程视二次次开发工工作量决决定,一一般周期期为一到到三个月月。北京,及及周边::中国移动动通信研研究院北京数字字认证股股份有限限公司首都信息息发展股股份有限限公司清华城市市规划研研究院北京保险险交易所所股份有有限公司司长城计算算机软件件与系统统公司捷思锐((北京))技术有有限公司司北京汉本本软件技技术有限限公司北京空间间互动科科技有限限公司北京瑞风风协同科科技股份份有限公公司北京极航航科技有有限公司司北京慧图图信息技技术有限限公司国家防灾灾科技学学院河北康达达有限公公司……典型客户户(1)124上海,及及周边:美特斯邦邦威服饰饰股份有有限公司司UT斯达康通通信有限限公司上海国讯讯新创科科技有限限公司上海解元元集团公公司上海雪线线信息技技术有限限公司上海体育育学院经经管学院院上海倍通通医药咨咨询有限限公司上海钛腾腾计算机机科技有有限公司司上海宣邦邦金属新新材料科科技有限限公司苏州盖雅雅信息技技术有限限公司杭州广翔翔科技有有限公司司杭州跨界界科技有限公司司……广东地区区:招商银行行股份有有限公司司(总行行)深圳市东东深电子子股份有有限公司司深圳市众众鸿科技技股份有有限公司司深圳市乐乐心医疗疗电子有有限公司司深圳市长长鹏计算算机软件件有限公公司深圳市科科卫泰实实业有限限公司深圳市金金锐显数数码科技技有限公公司深圳市美美加诺科科技有限限公司深圳市英英蓓特科科技有限限公司广州大学学华软软软件学院院广州汉意意堂装饰饰有限公公司典型客户户(2)125其他地区区:中国汽车车工程研研究院股股份有限限公司工商银行行重庆分分行江西博微微新技术术有限公公司成都宝瀚瀚自动化化技术有有限公司司联系方式式126
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