全国计算机等级考试一级教案

全国计算机等级考试一级（WIN7+OFFICE2010）作题练习指导一、基本操作答题前的操作建议在答题前将系统设置为“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”及不“隐藏已知文件类型的扩展名”，再开始答题。方法如下：在“计算机”或"Windows资源管理器”的“组织”菜单中选择“文件夹和搜索选项”，切换到“查看”页面，在“高级选项”中点选“显示隐藏的文件、文件夹和驱动器”，并去掉“隐藏已知文件类型的扩展名”前的选勾。解题注意事项解答基本操作题特别要注意操作的位置（一般在考生文件夹中）要正确题型及解题方法1、新建文件夹解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建-＞文件夹”，输入文件名并按回车键即可例题：在考生文件夹下CCTVA文件夹中新建一个文件夹LEDER解题：进入CCTVA文件夹，空白处右键，快捷菜单项“新建-＞文件夹”，输入文件夹名LEDER并按回车键2、新建文件解题方法：鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类型，输入文件名即可。建立文件类型对应的扩展名：文本文档（.TXT）,WORD文档（.DOCX）,创建其他扩展名的文件可以先创建文本文档，然后将扩展名更改为题目要求的扩展名。例题：在考生文件件下CARD文件夹中建立一个新文件WOLDMAN.DOC解题：进入考生文件夹下的CARD文件夹，鼠标在空白处右键，快捷菜单项“新建”，选择要建立的文件类型（文本文档（.TXT））,然后删去原文件名，输入文件名WOLDMAN.DOC即可。3、文件（文件夹）的复制解题方法：找到要复制的文件（文件夹），右键点击，选择“复制”，到要求复制到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴”。例题：在考生文件夹下BOP\YINY文件夹中的文件FILE.WRI复制到考生文件夹下SHEET文件夹中。解题：进入考生文件夹下BOP\YINY文件夹中，找到文件FILE.WRI,右键点击选择“复制”，再进入考生文件夹下SHEET文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。4、文件（文件夹）的移动解题方法：找到要移动的文件（文件夹），右键点击，选择“剪切”，到要求移动到的文件夹空白处右键点击，选择“粘贴”。例题：将考生文件夹下HUI\MING文件夹中的文件夹HAO移动到考生文件夹下LIANG文件夹中。解题：进入考生文件夹下HUI\MING文件夹中，找到文件夹HAO,右键点击选择“剪切”，再进入考生文件夹下LIANG文件夹中，在空白处右键点击，选择“粘贴”。5、文件及文件夹的重命名解题方法：找到要重命名的文件或文件件，右键点击，选择“重命名”，输入文件名即可，文件重命名前要注意扩展名。例题：将考生文件夹下HIGER\YION文件夹中的文件ARIP.BAT重命名为FAN.BAT。解题：进入考生文件夹下HIGER\YION文件夹中，找到文件ARIP.BAT右键点击，选择“重命名”，输入精品文档文件名FAN.BATo6、文件属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件，右键点击，选择“属性按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件”选项。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下DAWN文件夹中的文件BEAN.PAS的存档和隐藏属性撤消，并设置成只读属性解题：进入考生文件夹下的DAWN文件夹，找到BEAN.PAS文件，右键点击，选择“属性”，去掉“隐藏”选项框中的勾，并勾上“只读”，再点击“高级”按钮，去掉”可以存档文件”前的勾，确定再确定即可。7、文件夹属性的修改解题方法：找到要修改属性的文件夹，右键点击，选择“属性按题目的要求设置属性。“存档”属性需要点击“高级”按钮并设置“可以存档文件夹”选项。修改文件夹属性时会提示“确认属性更改”的位置，按题目要求设置即可（题目若无要求，则设置为“仅将更改应用于此文件夹”选项）。注意：题目中没有提到的属性保持原样例题：将考生文件夹下的ZHA文件夹设置成隐藏属性解题：进入考生文件夹，找到ZHA文件夹，右键点击，选择“属性”，在对话框中找到“隐藏”在前面的选项框中打勾，如出现“确认属性更改”对话框，则按题目要求，选择“仅将更改应用于此文件夹”选项并确定。8、创建快捷方式解题方法：找到要创建快捷方式的文件或文件夹，右键点击，选择“创建快捷方式”，按题目的要求修改快捷方式的文件名，并放置到题目中要求的位置。例题：为考生文件夹下DESK\CUP文件夹中的CLOCK.EXE文件建立名为CLOCK的快捷方式，存放在考生文件夹下。解题：进入考生文件夹下DESK\CUP文件夹，找到CLOCK.EXE文件，右键点击，选择“创建快捷方式”，将快捷方式文件重命名为CLOCK,并将其移动到考生文件夹中。9、删除文件或文件夹解题方法：找到要删除的文件或文件夹，右键点击，选择“删除”即可例题：将考生文件夹下XEN\FISHER文件夹中的文件夹EAT删除。解题：进入考生文件夹下XEN\FISHER文件夹，找到文件夹EAT,右键点击，选择“删除”即可10、搜索文件并进行操作解题方法：打开要求进行搜索的文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏（见下图）输入要查找的文件名（“*”可以代替任意多个字符，“？”可以代替任意一个字符），并按题目要求进行进一步操作例题11：搜索考生文件夹下第三个字母是C的所有文本文件，将其移动到考生文件夹下的YUE'BAK文件夹中解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入？?C*.TXT"（不包含引号），在下方窗口中找到文件，并按要求移动到指定文件夹。例题22：搜索考生文件夹下第一个字母是S的所有PPT文件，将其文件名的第一个字母更名为B,原文件的类型不变解题：打开考生文件夹，点击上方地址栏右侧的搜索栏，输入“S*.PPT"（不包含引号），在下方窗口中找到文件，并按要求对搜索到的文件逐个进行重命名操作。二、字处理题型及解题方法1、字体设置题型：包括要求设置中西文字体，字形，字号，字体颜色，下划线，着重号，上标、下标、阴影、空心等效果、修改字符间距、设置文本效果等。解题方法：选中要设置字体的文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组中按题目的要求设置，或点击“字体”组右下角的小箭头（如下图），打开“字体”对话框进行设置。享保 叵|例题：将标题段文字设置为小三号黑体字（其中英文字体设置为“使用中文字体”）、红色、加单下划线，字符间距加宽3磅。将正文各段中所有英文文字设置为BookmanOldStyle字体，中文字体设置为仿宋_GB2312,所有文字及符号设置为小四号，常规字形解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“黑体”，“西文字体”设为“使用中文字体”，“字体颜色”设为“红色，，，“下划线线型，，设为单线，选到“字符间距”页，“间距”设为“加宽”，“磅值”设为“3磅”，并按确定。选中正文各段文字，点击“字体”组右下角的小箭头，打开“字体”对话框，在“字体”页中将“中文字体”设为“仿宋_GB2312”，西文字体"设为"BookmanOldStyle",“字形”设为“常规”，“字号”设为“小四”。完成后点“确定”2、段落设置题型：包括要求设置对齐方式，左右缩进，首行缩进、悬挂缩进，段前后间距，行距，段前段中分页等解题方法：选中要设置的段落，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中按题目的要求设置，或点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框进行设置例题：正文各段落左右各缩进2字符，首行缩进1.5字符，段前间距1行，行距为2倍行距解题：选中正文各段，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组右下角的小箭头，打开“段落”对话框，缩进“左”中设为“2字符”，缩进“右”中设为笠字符”，“特殊格式”设为“首行缩进”，“度量值”设为“1.5字符”，间距“段前”设为“1行”，“行距”设为“2倍行距”。完成后点“确定”3、页面设置题型：设置页面纸型，页边距，纸张方向，每行字符数，每页行数解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中通过各命令进行设置，或点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框进行设置例题：将文档页面的纸型设置为“A4”，页面上下边距各为2.5厘米，左右边距各为3.5厘米，页面设置为每行41字符，每页40行。页面垂直对齐方式为“居中对齐”。解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面设置”组右下角的小箭头，打开“页面设置”对话框，在“页边距”页中，页边距“上”“下”设为2.5厘米，页边距“左”“右”设为3.5厘米。切换到“文精品文档档网格”页，“网络”中设置为“指定行和字符网格”，字符“每行”设为“41”，行“每页”设为“40”。切换到“版式”页，页面“垂直对齐方式”设为“居中”。完成后点“确定”4、设置页面颜色、页面边框、水印解题方法：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令、“页面边框”命令或“水印”命令，设置要求的项目例题：将页面颜色设置为黄色（标准色）解题：切换到“页面布局”选项卡，点击“页面背景”组中的“页面颜色”命令，选择“标准色”中的“黄色”5、设置项目符号或编号题型：包括设置段落的项目符号，更改段落的项目符号，去掉段落的项目符号。给段落设置编号，更改编号类型，去掉编号解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的“”命令设置项目符号，点击“段落”组中的“”命令设置编号例题：将正文设置项目符号解题：选中正文，切换到“开始”选项卡，点击“段落”组中的命令，选择项目符号库中的6、为文字或段落设置边框和底纹题型：包括设置文字边框，为文字添加底纹，设置段落边框，为段落添加底纹，为表格添加底纹解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置。注意点：设置时注意题目要求，应用范围为“文字”还是“段落”例题：将标题段文字设置为红色边框、黑色底纹解题：选中标题段文字，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令（）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页中选择“方框”“颜色”设为“红色”应用于”设为“文字”。切换到“底纹”页，“填充”设为“黑色”。完成后点“确定”7、设置分栏题型：为段落设置分栏，设置栏数，宽度，分隔线解题方法：切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令进行设置例题：将最后一段分成三栏，栏宽相等，栏间加分隔线解题：选中最后一段，切换到“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中的“分栏”命令中的“更多分栏”选项打开“分栏”对话框，将“预设”设为“三栏”，“分隔线”选项打上勾，“宽度和间距”中“栏宽相等”打上勾。完成后点“确定”8、设置页码题型：为段落添加页码，设置页码的位置，对齐方式，页码的格式和页码的编排解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令例题：在页面底端插入“普通数字3”样式页码，并将起始页码设置为“3”解题：切换到“插入”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“页面底端”中的“普通数字3"，切换到“设计”选项卡，点击“页眉和页脚”组中的“页码”命令，选择“设置页码格式”选项，并在“页码格式”对话框中将“起始页码”设为“3”9、设置页眉和页脚题型：为页面添加页眉、页脚，并设置相关的格式精品文档解题方法：切换到“插入”选项卡在“页眉和页脚”组中的“页眉”“页脚”命令进行设置例题：设置页眉为“排序”、字体大小为“小五号字”解题：切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”组中点击“页眉”命令，选择“编辑页眉”选项，输入“排序”再选中文字，并切换到“开始”选项卡，通过“字体”组将字号设为“小五”10、插入分页符题型：将文章某部分放在下一页解题方法：切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令例题：插入分页符，将最后一段放在第二页解题：将光标定位到最后一段之前（或倒数第二段最后），切换到“插入”选项卡，在“页”组中点击“分页”命令11、文字替换题型：将文中的某一文字替换为另一些文字解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容例题：将文中所有错词“严肃”替换为“压缩”解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，“查找内容”设为“严肃”，“替换为”设为“压缩”，点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。12、格式替换题型：将文中的某一文字替换为另一种格式方法：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，输入查找内容和替换内容，并点击“更多”，选中替换内容后，设置替换格式例题：将正文所有“计算机”设置为加粗解题：切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中的“替换”命令，输入查找内容和替换内容，“查找内容”输入“计算机”，“替换为”输入“计算机”，点击“更多”按钮，再点击下方“格式”选择“字体”，“字形”设为“加粗”，点击确定。再点击“全部替换”，完成后关闭“查找和替换”对话框。13、首字下沉题型：设置文字首字下沉，以及下沉行数解题方法：切换到“插入”选项卡，在“文本”组中选择“首字下沉”命令例题：正文第二段首字下沉2行解题：选中正文第二段，切换到“插入”选项卡，点击“文本”组中的“首字下沉”命令下方的小箭头，选择“首字下沉选项”打开“首字下沉”对话框，将“位置”设为“下沉”“下沉行数”设为“2”，完成后点“确定”。14、插入脚注题型：插入脚注并输入脚注内容解题方法：切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令例题：为倒数第9行插入脚注，脚注内容为“资料来源：中华人民共和国知识产权局”脚注字体为小五号宋体。解题：选中第9行文字，切换到“引用”选项卡，点击“脚注”组中的“插入脚注”命令，输入文字“资料来源：中华人民共和国知识产权局”，选中脚注文字，切换到“开始”选项卡，在“字体”组，将“字号”设为“小五”，完成后点“确定”。15、分段与段落合并：分段：在要分段的位置按回车键段落合并：删除要合并的两个段落之间的段落标记"” 例题：略16、自定义颜色解题方法：颜色选择框中，点击“其他颜色”，选择“自定义”页面，并输入红绿蓝色的数值例题：底纹为自定义标签的红色：130、绿色：130、蓝色：100解题：选择“格式”菜单中的“边框和底纹”底纹页中点击“其他颜色”选择“自定义”页，“红色”设为“130”，“绿色”设为“130”，“蓝色”设为“100”，完成后点“确定”17、插入表格题型：插入表格，表格行、歹U、单元格的插入解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中按要求设置例题：制作4行5列表格解题：切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“表格”命令，选择“插入表格”选项，并在“插入表格”对话框中将“列数”设为“5”，“行数”设为“4”，完成后点“确定”18、设置表格对齐方式解题方法：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择相应的对齐命令 二二二例题：设置表格居中解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组选择一命令19、设置表格文字对齐方式解题方法：选中表格内容，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令（如右图），选择要求的方式。例题：制作4行3列表格，填入数据。水平方向上文字为居中对齐，数值为右对齐解题：选中表格中的文字，切换到“布局”选项卡，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其中的居中对齐项；选中表格中的数值，在“对齐方式”组的“单元格对齐方式”命令中，选择其1日日日中的右对项20、表格行、列、单元格删除解题方法：将光标移要要删除的行或列的某一单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择适当的选项例题：删除表格第三行解题：将光标点到第三行中的任意一个单元格，切换到“布局”选项卡，点击“行和列”组中的“删除”命令，选择“删除行”选项21、文字转换为表格解题方法：选中要转换为表格的文字，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组“表格”项下面的小箭

精品文档头（），在出现的菜单中选择“文本转换成表格”，注意选择合适的分隔符|¥|精品文档例题：略22、设置表格的行高、列宽犯但*Il解题方法：选中表格的行或列，切换到“布局”选项卡，在“单元格大小”组中通过 命曰2厘米•令设置行高，通过‘. 命令设置列宽。例题：表格第一列列宽为2厘米、其余各列列宽为3厘米、表格行高为0.6厘米I.2座淞*解题：选中表格第一列，切换到“布局”选项卡，将“单元格大小”组中的.值设置为2厘米，选中表格其余各列，将“单元格大小”组中的'卜U值设置为3厘米，选中整个表格，将“单元格大小”组中的⑪ ，值设置为0.6厘米23、设置表格线的粗细、颜色、底纹口，解题方法：选中要设置部分，再切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令 右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，并进行设置例题：将表格外部框线设置成蓝色，11/2磅，表格内部框线为红色，1磅，并为表格第一行单元格添加黄色底纹「口一解题：选中表格，切换到“开始”选项卡，在“段落”组中点击“边框”命令 ）右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“方框” “颜色”设为“蓝色”，“宽度”设为“11/2磅”，完成后点击“确定”再次选中表格，点击“边框”命令右侧的小箭头，选择“边框与底纹”选项，在“边框”页“设置”中选择“自定义”“颜色”设为“红色”，“宽度”设为“1磅”，然后在右侧“预览”中点击如右图所示红色方框标记的按钮，设置内部框线，完成后点击“确定”；选中表格第一行，选择“格式”菜单中的“边框和底纹”，切换到“底纹”页，将“填充”设置为“黄色”，完成后点击“确定”曲荒里击下方图示或费用圾期可设置i班24、表格样式解题方法：选中要设置的表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择要设置的样式例题：使用表格样式“浅色底纹-强调文字颜色5”修改表格解题：选中表格，切换到“设计”选项卡，在“表格样式”组中选择“浅色底纹■强调文字颜色5"25、单元格的合并、拆分解题方法：选中要合并或拆分的单元格，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”或“拆分单元格”。例题：将表格前二列的1-2行单元格合并为一个单元格，将第三列至第四列的2-4行拆分为3歹限解题：选中表格第一、二列的第1、2行，切换到“布局”选项卡，选择“合并”组中的“合并单元格”；选中表格第三、四列的第2-4行，选择“合并”组中的“拆分单元格”，将“列数”设为“3”，完成后点击“确定”。26、表格排序解题方法：选中要排序的内容，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令例题：排序依据为“工资”列（主要关键字）、“数字”类型降序对表格进行排序解题：选中要排序的数据（包括标题），切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“工资”，“类型”设为“数字”，选择“降序”，完成后点击“确定”。27、公式计算解题方法：将光标放到要得出结果的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式”‘命令，在出现的对话框中选择相应的公式和参数进行运算常用公式：COUNT计数SUM求和AVERAGE求平均值MAX求最大值MIN求最小值常用参数：LEFT计算当前单元格左侧的所有单元格姓名语文数学英语RIGHT计算当前单元格右侧的所有单元格王恒738990;均分ABOVE计算当前单元格上方的所有单元格李明四088BELOW计算当前单元格下方的所有单元格张艮917985例题1：:计算下表学生各科成绩的平均分w9）解题：选中第二行第5列的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式” ‘）命令，将“公式”设为“=average（left）”，完成后点击“确定”；其他单元格依次做以上操作计算出结果。也可以像电子表格一样用单元格计算，行为数字，列为字母如下表格：A1CIB2C2计算第一行第一列与第一行第二列的值公式为：=A1+B1例题2：:在“积分”列按公式“积分=3*胜+平”计算并输入相应内容常次队•笆场次牲平负进幽也火球数枳分I文注实弱1分II44新20士谭圳¥麦18968出13比京国安1：'9II42a]9解题：点击第二行“积分”列对应的单元格，切换到“布局”选项卡，点击“数据”组中的“公式’命令，将“公式”设为“=3*D2+E2”，完成后点击“确定”；其他单元格依次按“=3*D3+E3"、"=3*D4+E4”计算出结果。分析：：队名为“大连实德”的队伍胜场数存在放第四列（对应字母为D）,第2行（对应数字为2）,因此该单元格地址为D2o队伍平场数存在放第五列（对应字母为E）,第2行（对应数字为2）,因此该单元格地址为E2o所以3*胜+平，转换为公式即“=3*D2+E2”。同理其他各队行变化而列不变。三、电子表格题型及解题方法1、合并单元格并居中昼解题方法：选中要合并的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中；命令例题：将工作表sheetl的A1:D1单元格合并为一个单元格，内容居中翦解题：选中A1:D1单元格，切换到“开始”选项卡，点击“对齐方式”组中的“合并后居中命令2、工作表的插入、删除、重命名、复制解题方法：在工作窗口下方，工作表名处点右键，选择快捷菜单中的相应选项例题：将工作表命名为“二季度销售情况表”解题：在工作窗口下方，找到工作表名“sheetl”，在上面点击右键，选择快捷菜单中的“重命名”，输入“二季度销售情况表”，完成后按回车键。3、设置单元格背景颜色解题方法：选中要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，并选择相应的颜精品文档色，下方的图案下拉菜单中选择相应的图案例题：设置数据系列列格式图案内部背景颜色为纯色填充水绿色，强调文字颜色5,淡色60%解题：选中所有数据单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“填充”页，点击“图案颜色”的下拉列表，选择“水绿色，强调文字颜色5,淡色60%”4、设置字体题型：包括要求设置中文字体，字形，字号，颜色，下划线，删除线，上标下标等效果解题方法：切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“字体”页进行设置例题：略5、设置居中方式题型：包括要求设置居中方式、文本换行、文本方向、单元格合并解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“对齐”进行设置例题：略6、设置单元格内容格式解题方法：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页进行设置例题：设置单元格格式的数字分类为百分比，小数位数为2解题：选中要修改的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“单元格”组中的“格式”命令，选择“设置单元格格式”选项，将出现的“设置单元格格式”对话框切换到“数字”页，将“分类”设为“百分比”，右侧“小数位数”设为“2”，完成后点击“确定”7、套用表格格式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，并选择相应的格式例题：将A2:M5区域格式设置为自动套用格式“表样式浅色2”解题：选中A2:M5单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“套用表格格式”命令，选择“表样式浅色2”8、设置单元格样式解题方法：选中要套用格式的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，并选择相应的格式例题：设置“备注”列的单元格样式为“40%-强调文字颜色2"解题：选中“备注”歹U，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“单元格样式”命令，选择0%-强调文字颜色2”样式9、数据透视表解题方法：选中要操作的数据，切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，并按题目要求设置“行标签”、“列标签”和“数值”等选项例题：对工作表”图书销售情况表”内数据清单的内容建立数据透视表，按行为“图书类别,”列为“经销部门”，数据为“销售额（元）”求和布局，并置于现工作表的H2:L7单元格区域精品文档1 图书类别2 社科类1 图书类别2 社科类销售量排名6‘经销部门图书类别第三分部计算机类季度苗数量（册）循售氯（元】镇售重排名偌42第纷部少J联2321_罪判2Q8第1分部社科类22175-05g第汾部计算机类225GL79Z02610第坊部社科类I835049善分部计算机类g157109^04112箫1分部计算机夷41E713M弟解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“表格”组中的“数据透视表”命令，将“选择放置数据透视表的位置”设置为“现有工作表”“位置”设置为“H2:L7"然后点击“确定”，将“数据透视表字段列表”中的“图书类别”字段拖动到“行标签”将“经销部门”字段拖动到“列标签”，将“销售额（元）”字段拖动到“数值”。10、排序解题方法：选中所有数据（包括列名），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，在出现的排序对话框中按要求设置相关选项例题：对工作表”图书销售情况表”内数据清单的内容按主要关键字“经销部门”的降序次序和次要关键字“季度”的升序次序进行排序解题：选中工作表内所有的数据（包括列标题），切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“排序”命令，将“主要关键字”设为“经销部门”并选中“降序”，将“次要关键字”设为“季度”并选中“升序”，完成后点击“确定”11、自动筛选解题方法：选中要筛选数据的标题部分，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在标题部分点击箭头，选“自定义”输入相应条件例题：对工作表“产品销售情况表”内数据清单的内容进行自动筛选，条件依次为第2分店或第3分店、空调或手机产品解题：选中数据的列标题，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，点击“分店名称”标题旁的下拉箭头，选择“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于"，后面的框中选择“第2分店”，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“等于"，后面的框中选择“第3分店”，完成后确定；再点击“产品名称”标题旁的下拉箭头，“文本筛选”中的“等于”选项，在第一个条件行中选择“等于”后面的框中选择“空调”，第一个条件行与第二个条件行之间选中“或”，在第二个条件行中选择“等于"，后面的框中选择“手机”，完成后确定12、高级筛选解题方法：在题目要求的单元格内输入筛选条件，切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，然后在列表区域选择要筛选的数据，条件区域选择输入了条件的单元格。多个条件的情况下，在同一行中为“与”，在同一列中为“或”例题：对数据进行高级筛选（在数据表格前插入三行，条件区域设在A1:F2单元格区域，将筛选条件写入条件区域的对应列上。），条件为社科类图书且销售量排名在前三十名解题：在数据表格前插入三行，如下图在A1:F2单元格中，与条件区域对应列上输入条件（条件为与输入在同一行，或输入在不同行）切换到“数据”选项卡，点击“排序和筛选”组中的“筛选”命令，将“列表区域”选择为工作表中的数据，将“条件区域”选择为A1:F2单元格，完成后点击“确定”13、分类汇总操作解题方法：切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，并按要求设置选项例题：对工作表”选修课程成绩单”内的数据清单的内容进行分类汇总（提示：分类汇总前先按课程名称升序排序），分类字段为“课程名称”，汇总方式为“平均值”，汇总项为“成绩”，汇总结果显示在数据下方解题：先按课程名对数据进行升序排序（方法见前文题型10），选中所有数据（包括列标题），切换到“数据”选项卡，点击“分组显示”组中的“分类汇总”命令，将“分类字段”设为“课程名称”，将“汇总方式”设为“平均值”，在“选定汇总项”中选择“成绩”，并勾选汇总结果显示在数据下方，其他设置保持原样，完成后点击“确定”14、创建图表解题方法：切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中相应的图表类型，并按要求设置相关选项例题：选取“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容，建立“簇状柱形图”系列产生在“列”），图表标题为“工资统计图”，设置图表绘图区格式为“白色，背景1”，图例位置置底部，将图插入到表的A20:E34单元格区域内解题：选中“现工资”列和“调薪后工资”列的单元格内容（包括列标题），切换到“插入”选项卡，点击“图表”组中的“柱形图”命令并选择“簇状柱形图”；切换到“布局”选项卡，点击“标签”组中的“图表标题”命令，选择“图表上方”选项，并输入标题名称“工资统计图”；点击“背景”组中的“绘图区”命令，选择“其他绘图区选项”将“填充”方式设置为“纯色填充”颜色设置为“白色，背景1”；点击“标签”组中的“图例”命令，选择“在底部显示图例”选项，然后将图表移动并调整大小到A20:E34单元格区域内15、条件格式解题方法：选择要设置的单元格，切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，按要求设置规则、条件和相应的显示格式例题：利用条件格式将总工资大于6000的单元格字体颜色设置为绿色解题：选中总工资列所有数据（不包括列标题），切换到“开始”选项卡，点击“样式”组中的“条件格式”命令，选择“突出显示单元格规则”下的“大于”，并将出现的对话框中“为大于以下值的单元精品文档格设置格式”选项设置为“6000”，点击“设置为”选框，选择“自定义格式”选项，切换到“字体”页，将“颜色”设为“绿色”，完成后点击“确定”并再次点击“大于”对话框的“确定”16、公式计算解题方法：点击计算结果单元格，输入“=”，并按要求点击相关单元格并输入运算符，完成后按回车键例题：计算“金额”列的内容（金额=数量*单价）解题：选中“金额”列的第一个单元格，输入“=”，点击该行“数量”列的单元格，输入“*”，点击该行“单价”列的单元格，完成后按键盘“回车”键计算出当前行的“金额”，其他各行可点击已计算出的“金额”单元格右下角的填充柄拖动得出17、函数计算解题方法：点击计算结果单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，并选择相应的函数常用函数与用法SUM求和函数选择SUM函数后•・选中要求和的单元格，按回车键AVERAGE求平均值选择AVERWE函数后\选中要求平均值的5元出接回车键C0UKT甘数选择COLNT函数后，选中要计数的枇元格,按回车键MAX最大值透择M&X函数后，选中要求城大值的单元格，接回车键MIN康小值选择MIN函数后,选中要求最小值的单元格，接回车蛙II'判断函数选择】F函数后，L噌海框中输入判断条件.Valuc_if_lruc框中输M条件成立M,单元格的内容，Valueif_false框中输入条幡不成立时单位博的内容，按回藕COUNTIF条件计数选择COUNTIF函数后,R^e框中点击,并选中要计数的所有单元格，Criteria框中输入判断条件，按此车键SUMIF条件求和选择SUMIF函数后.心口区框中点击，并选中要判断条件的所TT单元格，Criteria中中输入判断条件，SuuLtange框中点击,并选中盥求和的所有单元格、按回车-键rank排位函数选择RANK函数后,Humh磔椎中选中要排位的某个数据।心F框中选择所有要排位的敌据।口nkr框中输人。表示降序排位，其他数不表示升序口接网车犍■=注意,Ref中单元格引用要用绝对引用（即招单元格引用写成如三形式EA1写成制$］）MODE众数函数找出•组数据中出现频率地高的数字“选择MODI-.数后，选中要统计的单元格，按同车键例题1：:计算全年平均值列的内容，计算“最高值”和“最低值”行的内容解题：选中“全年平均”列下方的第一个单元格，切换到“开始”选项卡，点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“平均值”，用鼠标选中该行“2月”至“12月”列各单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各行可拖动填充柄填充；选中“最高值”行右侧第一个单元格，点击点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“最大值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；选中“最低值”行右侧第一个单元格，点击“编辑”组中“”命令右边的小箭头，选择“最小值”，用鼠标选中该列各数据单元格，按键盘“回车”键得出结果，其余各列可拖动填充柄填充；例题2:学生身高在160厘米及以上在备注行给出“继续锻炼”信息，如果学生身高在160厘米以下给出“加强锻炼”信息（利用IF函数完成）解题：选中“备注”列下方第一个单元格，切换到“公式”选项卡，点击“函数库”组中的“插入函数”命令，选择“IF”函数，点击“确定”，在“函数参数”对话框中，在“Logical_test”点击，然后选中该行“身高”列的单元格，再输入＞=160”（不包括引号），在“Value_if_true”框中输入"继续锻炼"（包括引号，引号应为英文状态的引号），在“Value_if_false”框中输入"加强锻炼"（包括引号，引号应为英文状态的引号），完成后点击“确定”得出结果，其他各行可拖动填充柄填充附录：1、FCOUNTIF与与FSUMIF函数使用举例附录:1.（WJT1F与SUMIF函数使用举例3分尊4024092798786764C5QOJ7-II986775乳的3374花微女男男男支女男昭桂成帽库名才浩国顺吠丽志姓李于司张府国：汽10 4=C0UMTIF（S2!JS,11女^入徵； 3MUWTIFC62;码女〉W.鹃生敷学成造之和： M^=£TTH（B2：的/f*CHC©1吐14使用函数计算出男生A数、*生人数、男生敝学破绩之虫」分别放在门口, 单元格中解jg握示.计苜男生人数，使用编皿!"曲敖。点版1建元格.点击插入的数，选择31MIF的敝；璘函怖两个参致，第T参敷扁0会江雪襄判断算计钺的所有单元格，选中设-四目单元格，第二介蝴iCritsr土现计蚁的条件，即弼合余件的单元楣进行计投输入与〃（包括引号，注意费段文标点下的引导U点击确定后得到结果,什算玄生人敝同样使用用MIF函数।步寝同上过真男生费学忌成演，使用SUIT国般，点HR单元格，点击砒入雷釐.选择CDUITIF国蒸，陵地敷有三个参教.第一个参轴强日为需更判断的所有单元格，选中醛邛建元格.第二个参数匚储立的*为计触由醺性，即对将曲全件的单元格逑行i+救.触人"男“L包括引号.汪蕙要是默标点下曲弓I号）,第三个球和叽门值日为普要求和的用点单元格.迭力堀式婵元格・点击确冠后醇到结果•2、KRANK函数使用举例”命”命注：表中第1-5个函数，可以点击“开始”选项卡中的“编辑”组“令快快速选取742413=HAfE(f23F52:FW241742413=HAfE(f23F52:FW241S魄2472=RAWK<F4,中;F事苴742305=HAJffiO5,F*2g田802531=RArK(F6JF12:F30)1r松『配』=EAXKOfS,F32；FI0)美百总分名被A27

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76・电用函软计灯上总分，井用的地计苴出总分的赭名TOC\o"1-5"\h\zEO 3775 79E目 90B9 05提不」名次要席UH工由射果求.不一个荽蓟Hu»b打指角徘色的那个型值，选中Fa势二十番赳RE指第排名的用有料字，选中F2-F8」第三十替粒指排名方式口卜剥土或大胤小建宅）,这里我认按从喜到怅排.可以空看।披回等可需到SS2行学主的总分任所有学生总分中的排名.加印至用启充的方式坦耳下面JT/T人的排名，需要将第二4卷射中的P2-喀手印修强为P却:『盟,号.用空时引用的方式j隹的竟时里元格不餐交优，四、演示文稿题型及解题方法1、幻灯片操作题型：包括插入新幻灯片，删除幻灯片，隐藏幻灯片，复制幻灯片解题：插入幻灯片：在左侧浏览区，选中要插入幻灯片的位置，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“新建幻灯片”命令，并选择要求的版式例题：略删除幻灯片：在左侧浏览区，选中要删除的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“删除幻灯片”例题：略隐藏幻灯片：在左侧浏览区，选中要隐藏的幻灯片，点击右键，选择快捷菜单中的“隐藏幻灯片”例题：略2、插入操作题型：包括插入表格，插入艺术字，插入图片及相关设置解题：插入表格：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“表格”组中的“表格”命令，设置好要求的行数和列数例题：略插入艺术字：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“文本”组中的“艺术字”命令，选择要求的艺术字样式并输入文字，完成后通过“格式”选项卡设置艺术字的相关选项例题：略插入图片：选中要插入的幻灯片，切换到“插入”页，点击“图像”组中的“图片”或“剪贴画”命令,并通过“格式”选项卡设置图片的相关选项例题：略3、设置版式解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，并选择要求的版式。例题：第二张幻灯片版式改为“两栏内容”精品文档解题：选中第二张幻灯片，切换到“开始”选项卡，点击“幻灯片”组中的“版式”命令，选择“两栏内容”。4、幻灯片内容定位解题方法：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧设置“垂直”、“水平”位置。例题：设这个文字所在文本框的位置：水平：3厘米，度量依据：左上角，垂直：17.4厘米，度量依据：左上角解题：选中要设置位置项目，切换到“格式”选项卡，点击“大小”组右下角的箭头，打开“显示形状格式”对话框，选择左侧栏的“位置”项，并在右侧将“水平”设置为刍厘米”，“自”“左上角”，“垂直”设置为“17.4厘米”，“自”“左上角”。5、设置自定义动画解题方法：选中要设置动画的项目，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择相应的动画效果，并点击右侧“效果选项”命令设置选项。调整动画顺序：点“高级动画”组中的“动画窗格”命令，在右侧出两现的“动画窗格”栏中拖动调整动画顺序例题：副标题动画效果为：”进入一一左右向中央收缩，劈裂”解题：选中副标题，切换到“动画”选项卡，在“动画”组中选择“劈裂”效果，并点击右侧“效果选项”命令，选择“左右向中央收缩”选项。6、设置背景解题方法：选中要设置的幻灯片，切换到“设计”选项卡，点击“背景”组中的“背景样式”命令，选择“设置背景格式”选项，在出现的“设置背景格式”对话框中按要求设置。注：设置后选择“关闭”为设置当前幻灯片背景，选择“全部应用”