颁奖晚宴策划流程方案特训

颁奖晚宴策划流程方案特训

活动日期：活动时间：约2.5小时活动地点：喜来登桂林酒店活动形式：晚宴参会人数：100活动信息：晚宴场地信息：晚宴宴会厅：银河宴会厅可容纳400人就餐500人会议，内配六声道同步传译系统，并设200平方米的小型舞台及升降式屏幕规格：长23.2米×宽25.5米×高6米面积：591平米会议场地信息：交流会会议室：桂水阁宴会厅位于酒店一楼，为酒店宴会厅之一，场地内无音响设备。规格：长31米×宽20米×高3.4米面积：620平米入场

清晰指示：酒店门前有明显指示（路旗）；接引礼仪：嘉宾到达酒店入口处，由晚宴专门礼仪陪同接引至签到区；以格列卫药盒为主题制作底座，上插“情动中国”主题标示，摆放至红地毯两侧。礼仪穿戴略带当地民族特色，在嘉宾到达酒店后，陪同嘉宾走过红地毯，到达签到区域。签到方式

签到方式一：签到背板签名处放置书画卷轴，嘉宾在画卷处签名，画卷底图做GIPAP设计，由于活动为GIPAP援助项目首次活动，此签名方式可作为纪念保留。

签到方式二：签到背板做镂空设计，心形轮廓中做中国地图镂空设计，由礼仪向嘉宾发放心形签到卡，并由礼仪引导嘉宾将签名后的签到卡片贴入心形轮廓与中国地图轮廓之间（签到效果与设计主题呼应，签到卡粘贴之后组成地图轮廓。签到酒会

方式：在晚宴会场外设立Reception区域及站桌，嘉宾签到后可直接参加Reception，并由乐队在酒会中助兴演出。目的：在享受美酒的同时并等待入场，使每位到场嘉宾在参加晚宴之前放松精神，与工作在同一战线的同行交流，结识新朋友、重逢老朋友，在随意交流中等待晚宴入场，使每位参会嘉宾都能享受到级别待遇。18:00-19:00约1小时开场开场环节一：激光Show（30秒）

晚宴开场环节点题“情动中国”以视觉上的冲击效果吸引到场嘉宾注意力。效果一：一束激光束在幕布上游动，走出一幅中国地图轮廓，之后地图中主要城市的位置发光，光束组成心型图案，心形图案处机关先聚后散，最后散开的光线组成“情动中国”定格。

效果二：激光束快速闪动，分散为四个朦胧部分，每一部分逐渐凝结成炫舞的人，在舞动中逐渐发散，组成“情动中国”定格

开场开场环节二：video片花Video背景：绚丽的画面闪动中组成GIPAP，文字闪过变成大量小画面，画面组成镜头为GIPAP项目中医生工作、病人逐渐康复的各种镜头，镜头不断变幻、叠加，组成“情动中国”字幕。讲话、祝酒、晚宴

开场表演结束后由本次活动方领导讲话、并进行祝酒、敬酒环节；晚宴集中用餐时间为25分钟；晚宴用餐期间由舞蹈团体表演拐杖爵士舞，以轻快的气氛用餐。19:00-19:40约40分钟真情篇video播放：video中心与晚宴中心呼应，以“情”为中心，内容以医师的工作，患者的治疗过程，以及患者家庭为主题，以情点题，video感觉设置为真情展现、感人至深。（此video

播放时设置为无声）舞蹈演出：单人舞蹈，video播放过程中演员上台表演，以video为舞蹈（孔雀舞）背景，寓意受伤的孔雀得到援助，重获新生，为歌颂而起舞。并由主持人做旁白介绍。（介绍为舞蹈背景与表现形式）表现方法：由视频、演出、背景音乐、旁白构成，节目前段视频为黑白，表演缓慢、音乐低沉，表现作阴暗病态主题，演出中间部分开始焕发活力，视频变幻彩色，演出速度加快，音乐速度加快，直至结束。（整个表演环节以旁白配合）

转场形式：制作动画转场页面，提示下一环节主题。19:40-19:50约10分钟真情奖颁发（GIPAP铜奖）

获奖人数：5人

颁奖嘉宾：（待定）预计由负责人颁发

颁奖方式：屏幕播放获奖医师照片及文字介绍，并由主持人陈述获奖嘉宾的工作事迹，获奖嘉宾上台后做自我介绍，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项，获奖嘉宾合影留念。19:50-20:05约15分钟激情奖颁发（GIPAP银奖）

获奖人数：5人

颁奖嘉宾：（待定）预计由中华慈善总会负责人颁发

颁奖方式：屏幕播放获奖医师照片及文字介绍，主持人邀请嘉宾上台，现场追光灯追嘉宾上台，嘉宾上台后由主持人陈述获奖嘉宾工作事迹并进行自我介绍与简单采访，之后由指定颁奖嘉宾为其颁发所获奖项并进行嘉宾合影。

20:25-20:40约15分钟动情篇Video播放：转场后配合画外音播放患者视频，患者及其所在的家庭在援助项目的帮助下重新获得新生，感激、动情之处不言而喻。

激情水鼓：鼓面的水随着鼓槌敲击迸发四溅的水花，带动全场的激情，灯光直射鼓面，场灯全暗，可感受不同的鼓文化。

转场形式：制作转场动画，提示下一环节主题。20:40-20:55约15分钟动情奖颁发（GIPAP金奖）

获奖人数：5人（动情奖Top5）颁奖嘉宾：（待定）预计由GIPAP负责人颁发颁奖环节：大屏幕播放获奖嘉宾获奖感言video，（同时在舞台放置吧椅，迅速将舞台布置为温馨的访谈环境）获奖嘉宾上台接受现场采访并与GIPAP嘉宾进行短暂访谈，由GIPAP嘉宾发放最终金奖奖项，金奖嘉宾与GIPAP颁奖嘉宾合影。20:55-21:20约25分钟动情篇

背景video：设置6个镜头，每个数字加一组医师与患者救助期间的图片，效果需要震撼，结尾镜头为：“未完待续……”，画面继续播放年份，2003、2004……2010

画面在20010定格，之后画面随着2011,2012……逐渐变暗。整个视频以绚丽画面衬托，效果由快至慢，直至结束。结尾

方式一：传情放飞颁奖结束后礼仪将签到卷轴送至颁奖嘉宾手中，颁奖嘉宾在北京video

中展开画轴，向到场嘉宾展示具有纪念意义的GIPAP颁奖晚会签名，同时放飞准备好的蝴蝶，寓意情动承传的放飞。

效果：灯光照在蝴蝶放飞处会在背景投出蝴蝶影子，以电脑灯与场灯的配合，将场内打造出蝴蝶纷飞的场景。注意：

1.画轴展开后配合灯光；

2.蝴蝶在屏幕变暗后在灯光中放飞。21:20-21:30约10分钟舞台效果会议背板会议签到背板晚宴背板晚宴签到背板易拉宝请柬主持人推荐王婷主持栏目：《桂林新闻》简介：

美国密苏里新闻学院访问学者，中国传媒大学国际新闻博士。参与主持了邓小平逝世、香港回归、小浪底工程、中原王婷商战等大型电视专题报道，并相继获得全国及省新闻一等奖。2000年起担任中央电视台谈话节目主持人。在2003年入选“年度十大新锐主持人”。王子西简介：桂林电视台《桂林新闻》主播时政新闻部副主任一级播音员广西广播电视十佳播音员、主持人。主持类型：2000多期新闻经济类节目70多台大型文艺晚会及重要活动的现场直播。荣誉：广