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文档简介
...wd......wd......wd...一、电脑根基电脑是一个精细电器设备,操作中应瞄准和细心,学习电脑不仅能够掌握知识,还能综合音乐、美术,提高自己的能力。开机是指给电脑接通电源,一般电脑由两局部组成:显示器和主机。显示器的电源开关一般在屏幕右下角,旁边还有一个指示灯,轻轻的按到底,再轻轻的松开,这时指示灯变亮,闪一下成为桔黄色表示显示器电源已经接通。主机的开关一般在机箱正面,一个最大的圆形按钮〔看清这个标示〕,也有的在上面,旁边也有指示灯,轻轻的按到底,再轻轻的松开,指示灯变亮,可以听到机箱里发出声音,这时显示器的指示灯会由黄变亮,主机电源已经接通。电脑的电源接通后接着就是耐心等待,这时会看到主机上的红灯不停的闪烁,这是里面的硬盘正在紧张工作,等到音箱里传出音乐声,桌面上的鼠标指针不再闪动,屏幕右上角的所有东西都出来了,这时电脑就启动成功了。启动成功的电脑处于等待状态,过一段时间屏幕就自动出现一个变换的画面,这是屏幕保护程序在运行,防止显示器某个地方长时间太亮烧坏。再长时间显示器就会变黑,指示灯变桔黄色,这是系统的电源管理自动进入省电模式,这时主机的指示灯仍然亮着,移动一下鼠标,或者按一下方向键就会恢复正常。关机是指电脑的系统关闭和切断电源,先关闭所有翻开的窗口。有时会出现一个对话框,提示是否保存文件:这时候不要的文件就点“否〞关闭,有用的文件就点“是〞,然后保存一下,关完所有窗口,屏幕下面的任务栏上是一个空白的,这时就可以单击右上角的红色按钮,选择“关机〞就可以了〔不同的操作系统,画面不通。〕,然后出来一些提示,主机里面响一声,主机上的电源指示灯熄灭,显示器上的指示灯变成桔黄色,再按一下显示器的开关,关闭显示器,指示灯熄灭,这时电脑就安全的关闭了,如果有稳压电源、UPS等再关闭它们。注意开机、关机之间要隔上一段时间,一般心里默数到20以后再开。注意讲究卫生,保护眼睛,保持干净整洁,凳子摆放整齐。练习:1〕指出电脑上显示器和主机的电源开关和指示灯。2〕练习一遍开机和关机,注意关机后等上一段时间再开机。本节学习了计算机的开机和关机,如果你成功的完成了练习,请继续学习下一课内容。二、使用鼠标鼠标已经成为操作电脑的必备工具,要想熟练地操作电脑就必须要会操作鼠标,而且是轻巧使用。1、抓握鼠标的方法是用手掌心轻轻贴着鼠标,拇指和小指轻轻抓在鼠标的两侧。1〕将食指和中指自然弯曲,轻轻贴在鼠标的左键和右键上,第四个无名指自然落下跟小指一起抓在侧面。2〕这时拇指、食指、中指的指肚贴着鼠标,无名指和小指的内侧面握住侧面,如果鼠标乱晃就向下轻轻挤着些鼠标。3〕胳膊的重量落在手臂上,保持手臂不动,左右晃一下手腕,鼠标前后不动、很平滑移动不跳跃。2、移动鼠标是基本操作之一,先稳住鼠标不乱晃,让鼠标平稳的左右、前后移动,使得显示器上的鼠标指针能听话。1〕左右移动时手臂不动,拇指和小指、无名指轻轻卡住鼠标,手腕左右晃动,鼠标就会跟着移动了,食指和中指轻巧贴着鼠标,别使劲会帮倒忙的。2〕前后移动要稍微难一些,拇指和小指、无名指还是要轻轻卡住鼠标,稍稍向下压住,如果长距离移动,就用胳膊移动来继续移动鼠标。3〕如果鼠标跑得太远了,拿回来的方法是:轻轻抓起鼠标让它悬空,提起来放回到原来的地方,由于是悬空,显示器上的指针就不会跟着动。3、单击鼠标表示选择或者选中,操作方法是先稳定好鼠标,稍稍用力卡住鼠标,然后食指轻巧的按下去,再松开,键会自己弹起来并发出清脆的咔嗒声,其他指头千万别动,一动就帮倒忙了,如果弄错了,取消的方法是移开到旁边去点一下左键,再回来重试。4、双击鼠标是表示翻开,操作的方法是食指快速的按两下左键,速度要轻快,声音要脆,要领是按键点到为止,轻巧地连续点两下,如果错了,也在空白处点一下,取消了重来。5、拖动是将一个图标拖到另一个地方去,或者画一个方框什么的,方法是食指按住后别松开,保持食指按住别松,然后向左或向右移动,长距离移动要用胳膊,小范围的拖动,手腕移动就可以了,关键是食指别松开,一旦松开就再来一次。练习:1〕左右移动,将鼠标指针在屏幕上移动,写一个“之〞字,练习三遍,熟练为止。2〕上下移动,将鼠标指针在屏幕上移动,写一个“川〞字,练习三遍,熟练为止。3〕单击,点上面板的菜单“位置-主文件夹〞,把里面的各个文件夹从左到右挨个单击,注意单击位置瞄准上面的图标,别在文字上,练习三遍,中间有错误就得重新来,直至熟练为止。4〕双击,将主文件夹里面的各个图标文件夹挨个双击翻开,然后点左上角的“向上〞按钮退回上一层;单击窗口右上角的叉按钮关闭主文件夹窗口,再重新翻开,练习三遍,中间有错误就得重新来,直至熟练为止。5〕拖动,将主文件夹里图标向空白地方,试着拖动一下,从左边拖到右边,再拖回来,如果掉了接着拖,如果变成双击翻开,关掉再来,练习三遍,直至熟练为止。6〕多活动食指和中指,练习关节的灵活性和力量,经常活动手腕防止疲劳。本节学习了鼠标的基本操作,如果你成功的完成了练习,请继续学习下一课内容。三、使用键盘键盘是我们输入文字的主要工具,通过学习你会发现,掌握了键盘指法后,电脑操作也变得非常简单了。1、键盘的作用键盘主要输入汉字、字母、数字等,以及回车键确定,Tab键切换,方向键移动等。2、键盘的布局键盘主要是字母键构成,二十六个英文字母排成了三排,因此手指要会上下灵活伸缩,最长的键是空格键,带一个横箭头标着Enter的是回车键,回车往往有确定、下一行、允行的意思。左上角是ESC键,一般是取消、退出的作用。四个排成“┻〞字形的方向键可以移动光标,光标是一个一闪一闪的黑色小竖线,也叫插入点,有这条竖线才能输入文字。3、键盘操作键盘操作的基本要领是双手、盲打,双手是指左手管左半边键盘,右手管右半边键盘,以G和H为分界限,盲打是指字母的位置都背下来了,输入的时候眼睛看着屏幕,指头自个儿击键,不用眼睛帮助找键。4、练习步骤1)先把二十六个字母背下来,就像背古诗一样,先第二排“ASDF,JKL;〞,再第一排“QWERT,YUIOP〞,后第三排“ZXCVBNM〞,要求一口气背一句,滚瓜烂熟。2〕手指排队,左手的食指放在F键上其他三个指头依次往后,拇指侧面轻轻挨在空格键上,手指自然弯曲,手心是空心的,右手食指先放在J键上,然后其他几个指头依次排列,拇指侧面轻轻挨着空格键,手的重量落在手臂上,手腕别动伸展一下手指,再收回来,放好后抬头挺胸,坐直了,脚放平,姿势要领是:抬头、挺胸、卡腰,两个关节肘挨着腰,把肩往下沉一沉,放松些不要影响呼吸,看着非常挺拔。3〕先练习中间的八个基准建,ASDF和JKL;八个键,先想好是哪个键,然后是哪个手指,然后击键,击键要有弹性速度要快,轻巧地按下弹起,其他指头别乱动,处于休息状态,击键完毕回来排队。练习:1〕熟记中间一排键的位置和顺序,熟练背下来。2〕每天练习十分钟八基准键练习,每次操作电脑前先练习一篇指法,打好根基,开场慢慢输入正确盲打,然后逐步提高。3〕空闲时间在桌子上练练手指,经常活动一下小指,提高力度和弹性。四、认识桌面操作系统启动成功后,就会显示一个界面,我们把它称为“桌面〞,桌面也是我们认识电脑的第一步,下面我们来看一个练习。1、认识桌面1〕工作区桌面上的大片空白称为工作区,上面可以放置各种图标,显示翻开的窗口,上边和下边各有一个面板条,上面板条包括菜单、快捷图标、输入法、关机按钮等,下面板条有显示桌面、工作区、回收站按钮。Windows7桌面图3-1Windowsxp桌面风格1.桌面图标以windowsxp为例,看一看桌面。●“我的电脑〞图标:通过该图标,用户可以管理磁盘、文件、文件夹等内容。另外,利用其中的“控制面板〞文件夹,用户可以对系统进展各种控制和管理。“我的电脑〞是用户使用和管理计算机的最重要工具。●“我的文档〞图标:用于查看和管理“我的文档〞文件夹中的文件和文件夹。这些文件和文件夹都是由一些临时文件、没有指定路径的保存文件、下载的Web页等组成。在默认情况下,“我的文档〞文件夹的路径为“DocumentsandSettings\用户名\MyDocuments〞。●“回收站〞图标:Windows在删除文件和文件夹时并不将它们从磁盘上删除,而是暂时保存在“回收站〞中,以便在需要时进展复原。通过“回收站〞图标,用户可以去除或复原在“我的电脑〞和“资源管理器〞中删除的文件和文件夹。●InternetExplorer图标:通过该图标,用户可以快速地启动InternetExplorer浏览器,访问因特网资源。另外,通过其属性对话框,用户还可以设置本地的因特网连接属性,包括常规、内容、连接和程序等。这些桌面图标实际上是一些快捷方式,用以快速翻开相应的工程。在WindowsXP中,除“回收站〞图标以外,其他的桌面图标都可以删除,包括“我的电脑〞、“我的文档〞等。另外,用户也可根据需要自己创立快捷方式,并放置在桌面上。2.“开场〞菜单WindowsXP的“开场〞菜单是用户日常管理计算机和运行应用程序的主要途径,它由4局部组成:●顶部显示的是当前登录用户的账号名称,通过该账号按钮用户可以方便地对本地账号进展管理。●在账号区下面是用户主要的工作区。该区域又被分为了两个局部,左侧是用户已安装的应用程序和因特网连接、WindowsMessenger快捷方式区。在该区域中用户可以启动自己的应用程序、连接因特网、收发信件等操作。●在工作区的右侧是常规的系统菜单区域,其中的工程主要是“我的电脑〞、“图片收藏〞、“我的音乐〞、“连接到〞、“我的文档〞、“控制面板〞、“帮助和支持〞、“搜索〞和“运行〞。通过该区域的工程,用户可以完成计算机的常规操作和计算机管理工作。●“开场〞菜单的下部是用户注销和关闭计算机的区域。图3-2所示的便是令人耳目一新的WindowsXP中的“开场〞菜单。图3-2WindowsXP中的“开场〞菜单3.任务栏初始的任务栏在屏幕的底端,它为用户提供了快速启动应用程序、文档及其他已翻开窗口的方法。任务栏的最左边是带有WindowsXP标志的“开场〞按钮。在“开场〞按钮的右边放置诸如启动InternetExplorer和WindowsMediaPlayer,以及显示桌面的快速启动图标。任务栏的最右边有输入法、时间和WindowsMessenger等指示器,如图3-3所示。图3-3Windows的任务栏五、认识WindowsXP的窗口窗口是屏幕上的一块矩形区域。当我们在做某些工作时,可以翻开一个或多个对应的应用程序或一些文档,这时包含应用程序或文档的框架就是我们所说的窗口。窗口实际是应用程序或文档的存在空间。也就是说,窗口是用来运行程序或查看文档的。在WindowsXP中,窗口的外观都很相似,图2-8是一个典型的窗口。下面介绍窗口的组成。图2-8
窗口控制菜单按钮:位于窗口的左上角,用鼠标右键单击该按钮可以翻开控制菜单,其中的命令可以用来改变窗口大小、移动、放大、缩小、复原和关闭窗口。其作用与标题栏右侧的三个按钮基本一样。在使用键盘操作时,控制菜单非常有用。标题栏:位于窗口的最上部,用于显示应用程序或文档的名字。标题栏还有一个作用就是标识窗口是否处于活动状态。如果同时翻开很多窗口,当前活动窗口〔是指当前正在使用的窗口,且同一时间内当前活动的窗口只有一个〕的标题栏的显示是高亮度的,而非活动窗口的标题栏的显示是灰暗的。最小化按钮:对于一个处于翻开状态的窗口,将鼠标指向最小化按钮并单击它,窗口将最小化为任务栏上的一个缩小的任务条,窗口的名字显示在任务条上。要想恢复窗口的原来样子,只需用鼠标单击任务栏上缩小的任务条,该窗口就恢复到原来的大小。最大化按钮:单击最大化按钮,窗口将被放为最大,且恰好占据整个桌面。其他翻开的窗口将被覆盖在下面。同时,最大化按钮将被替换成如以下列图的复原按钮。此时,单击复原按钮,窗口即可恢复到原来的样子。如图2-9所示。图2-9
复原按钮关闭按钮:单击关闭按钮用于关闭窗口。菜单栏:几乎每个窗口都有自己的菜单栏,它位于标题栏的下面。不同的应用程序菜单栏也不一样。菜单栏列出了可用的菜单名,每个菜单都对应一组命令或动作,供选择使用。工具栏:有些窗口拥有一个或多个工具栏,它们位于菜单栏的下面。工具栏上有一系列小图标,单击这些图标可完成相应的功能或动作。这些图标一般和窗口菜单中的常用命令相对应,为用户使用常用的菜单命令提供了更快捷的途径。地址栏:地址栏是一种特殊的工具栏。通过地址栏可以显示磁盘中的文件或文件夹以及在网上漫游。例如,键入网页地址“://263.net/〞并按回车键可以浏览“首都在线〞的主页;键入“C:〞并按回车键可以显示磁盘C:中的所有文件或文件夹。滚动条、滚动按钮:当窗口大小显示不了文件或文件夹的所有内容时,窗口的右端或底端将出现滚动条。滚动条分为垂直滚动条和水平滚动条两种,垂直滚动条使窗口内容上下滚动,水平滚动条使窗口内容左右滚动。单击滚动条并保持,然后移动鼠标那么滚动条将随着鼠标的移动而移动,窗口的内容也随之移动。滚动条两端的小箭头叫滚动按钮。单击它,滚动条就朝着该按钮的指向移动一点。如果单击该按钮不放,那么滚动条会连续移动。窗口边框:是指窗口的四个外边框。拖动边框,可以将窗口改成任意大小。如将鼠标移动到要调整大小的窗口的垂直边框上,这时鼠标箭头变成水平调整箭头,按下鼠标左键并保持,窗口的轮廓线便随着鼠标的移动而移动,动态地显示了窗口调整后的大小。拖动窗口轮廓线到所希望的位置后,释放鼠标左键,窗口便调整到了所希望的大小。窗口角:是指窗口的四个角落。拖动窗口角,可以同时在水平、垂直方向上改变窗口的大小。将鼠标移动到窗口角上,箭头变成沿对角线调整的箭头。按住鼠标左键并拖动,可以同时在水平、垂直方向上改变窗口的大小到所希望的大小上,然后释放鼠标。状态栏:有些窗口有状态栏,为用户提供与当前操作、当前系统状态有关的信息。工作区:窗口的内部称为工作区。窗口不同,显示的内容也就不一样。Windows中有两种类型的窗口:程序窗口和文档窗口。如图2-10所示。应用程序窗口表示一个正在运行的程序窗口。例如运行程序MicrosoftWord、Excel、IE8.0等时,就会翻开一个应用程序窗口。应用程序名显示在标题栏上,应用程序的菜单栏显示在标题栏的下面。一个应用程序窗口可以包含多个文档窗口。文档窗口是在应用程序窗口中翻开或创立文件的窗口,它只出现在某一应用程序窗口之中。例如Word的文档窗口。文档窗口共享应用程序窗口的菜单栏,它自身有标题栏,但该窗口最大化时,它与应用程序共享一个标题栏。图2-10
应用程序窗口和文档窗口操作切换窗口1.双击桌面上“我的电脑〞图标翻开“我的电脑〞窗口。2.单击“开场〞菜单,在“程序〞子菜单中单击“附件〞中的“写字板〞命令,翻开写字板窗口。图2-11
切换窗口提示WindowsXP允许翻开多个窗口。当同时翻开多个窗口时,当前正在使用的窗口位于最上层,称作活动窗口。把窗口变为活动窗口的过程称为激活。3.单击任务栏上的相应按钮可以进展窗口切换。此时可单击“文档–写字板〞按钮来激活该窗口。〔处于激活状态的窗口在任务栏上显示的按钮呈按下的状态,非激活状态的窗口在任务栏上显示的按钮呈凸出状态。〕提示翻开多个窗口后,还可以按以下的方法切换窗口。1.任何时刻在所要激活的窗口内单击一下。2.按<Alt>+<Tab>键来切换窗口。同时按下该两键之后,屏幕上会弹出一个小框,框中排列着要切换的窗口的图标。接下来每按一次<Tab>键,就会选择下个窗口图标。当要激活的窗口图标带有边框时,释放<Alt>键就会激活相应的窗口。3.按<Alt>+<Esc>键,在所有翻开的窗口之间进展切换〔最小化的窗口不包括在内〕。移动窗口1.将鼠标指向窗口的标题栏。2.按下鼠标左键并拖动鼠标,窗口的外轮廓将跟着移动,移到指定的新位置后,释放鼠标左键即可。调整窗口大小1.将鼠标指针置于窗口边框或窗口角上,鼠标指针变为双向箭头。2.按住鼠标左键,拖动窗口边界就可调整窗口大小。〔不能用此方法调整已最大化窗口的大小。〕提示使用位于窗口右上角的“最小化〞、“最大化〞或“复原〞按钮是快速调整窗口大小的方法。如果要将所有翻开的窗口最小化,可右击任务栏的空白区域,然后单击“最小化所有窗口〞选项。窗口排列1.右击任务栏的空白区域,弹出快捷菜单。如图2-12所示。快捷菜单中提供了三种窗口排列的方式:层叠、横向平铺及纵向平铺。“平铺〞使窗口并排放置;而“层叠〞使窗口交叠,只显示每个窗口的一局部。2.单击“层叠〞、“横向平铺〞或“纵向平铺〞,即按指定方式重新排列所有翻开的窗口。如图2-13所示,为“纵向平铺〞的效果。图2-12
排列窗口的快捷菜单图2-13
纵向平铺窗口3.假设对重排不满意,可重新弹出快捷菜单,单击菜单中的“撤消层叠〞或“撤消平铺〞来恢复窗口重排之前的状态。关闭窗口单击窗口的关闭按钮来关闭窗口。提示
关闭窗口还有以下一些常用方法:1.双击控制菜单图标。2.按<Alt>+<F4>键也可关闭窗口。3.按<Alt>+空格键翻开窗口控制菜单,再单击“关闭〞命令。4.如果关闭的是程序窗口,也可翻开“文件〞菜单,选取“退出〞,来关闭窗口,退出应用程序。关闭窗口〞与“窗口最小化〞不同。窗口被关闭后,将从桌面上消失,而最小化的窗口将缩小成一个按钮或一个标题栏,但没有从桌面上消失。对应用程序窗口而言,关闭将导致该应用程序完毕运行。而应用程序窗口被最小化后,该程序仍在内存中运行,只不过它所在的窗口变小了而已。如果正在处理一文档,而关闭窗口时又忘记保存该文档了,此时会出现一个对话框,提示用户保存所进展的修改,以防止数据的丧失。六、怎样翻开文档操作
1.单击“开场〞按钮,2.指向“文档〞子菜单,在文档列表中单击所需的文档名,Windows就会翻开创立该文档的程序和指定的文档。3.例如,翻开名为“2-1〞的文档,即可翻开“画图〞程序和该文档。如图2-7所示。图2-7
使用“文档〞子菜单翻开文提示
WindowsXP可以记住哪个应用程序创立了哪一类文档,所以只需单击该文档,系统就会自动地翻开相应的应用程序,然后再翻开该文档。文档是由应用程序所创立的文件。例如,通过“记事本〞程序创立的一个纯文本文件,用“画图〞程序创立的一幅图片,用MicrosoftWord创立的一篇文章等。七、怎样翻开应用程序操作
1.单击“开场〞按钮。2.用鼠标指向“程序〞子菜单时,就会出现程序级联菜单,如图2-4所示。3.例如用鼠标指向“附件〞,然后单击其中包含的程序“画图〞,于是该程序就启动了。你可以运用该方法来练习翻开应用程序“MicrosoftWord〞。提示也可以使用“资源管理器〞、“我的电脑〞或桌面来翻开应用程序。在“资源管理器〞窗口或“我的电脑〞窗口中双击要翻开的应用程序即可;在桌面上为程序建设一快捷图标,双击该图标来翻开应用程序。1.应用程序是一种可以执行的文件,通常是以二进制的格式存储。例如,MicrosoftWord、Excel、AutoCAD以及InternetExplorer等就是应用程序。2.WindowsXP〔windows7或8.0〕是一个多用户多任务的操作系统,可以同时运行多个应用程序。翻开多个应用程序的操作方法和翻开一个应用程序的方法一样。八、认识Windows的菜单栏菜单栏位于窗口标题栏的下面,它聚集了当前应用程序的特定命令。大多数的菜单栏上都包含“文件〞、“编辑〞、“查看〞和“帮助〞菜单菜单栏上的文字叫做菜单名,单击每个菜单名都能翻开一个下拉式菜单,菜单中的一行行文字叫做菜单命令或菜单项。如图2-14所示〔右图〕。对菜单栏上的基本操作包括翻开菜单、选择菜单命令和关闭菜单。操作翻开菜单栏中的菜单,用鼠标单击菜单中的菜单名。提示使用键盘翻开菜单栏中菜单的方法是:按<Alt>+菜单名中带下划线的字母。例如,在菜单名“文件(F)〞中带下划线的字母是F,这时按<Alt>+F键即可翻开“文件〞菜单。操作选择菜单命令使用鼠标的操作方法是:翻开菜单后,单击要选择的菜单命令。提示使用键盘的操作方法有以下三种:1.翻开菜单后,按菜单命令中带下划线的字母。例如菜单命令“复制(C)〞中带下划线的字母是C,因此,当翻开“编辑〞菜单时,按C键即可选择“复制〞命令。2.翻开菜单后,按箭头键↑和↓来上下移动菜单命令上的深色亮条,中选定所需的菜单命令时,按<Enter>键。3.如果要选择菜单命令的右边标出一个组合键,直接按这个组合键,即可选择相应的菜单命令。这个组合键叫做菜单命令的快捷键。例如,“复制〞菜单命令的快捷键是<Ctrl>+C,因此,按<Ctrl>+C即可选择“复制〞命令。操作
关闭菜单
用鼠标单击菜单栏上的菜单名或菜单以外的任何位置。提示
使用键盘的操作是按<Alt>、<F10>或<Esc>键。WindowsXP对菜单项的约定如下:暗淡的菜单命令:表示当前还不能使用这些命令。带下划线的字母:当菜单翻开后,在键盘上键入带下划线的字母,即可执行相应的菜单命令。按“<Alt>+该字母〞即可翻开相应的菜单。快捷键:显示在菜单右边的组合键即为菜单命令的快捷键。当激活菜单所在的应用程序窗口后,按此快捷键即可执行相应的菜单命令。命令后的省略号“…〞:选择该菜单命令后,屏幕上就会弹出一个相应的对话框,要求用户输入信息或改变某些设置。菜单命令的右边带一个黑三角小箭头:表示将鼠标指针指向该项时将翻开下一级子菜单,供用户做进一步的选择。分组线:对菜单命令分组。一般说来,这种分组是按照菜单命令的功能而划分的。选中标记“√〞:表示此菜单命令正在发挥作用。再次选择该命令,命令左边的标记“√〞将消失,表示此时该命令不再起作用。单项选择命令的选中标记“〞:有的菜单命令组中,只能有一个且必须有一个命令被选中。当前选中的菜单命令的左边将出现标记“〞。变化的菜单命令:有些菜单可以根据当前环境的变化,调整它包含的菜单命令。历史信息:有的菜单可以保存某些历史信息。例如,“文件〞菜单中通常保存着用户最近几次翻开过的文件名,单击某一文件名,可翻开该文档。九、怎样使用快捷菜单快捷菜单是通过右击桌面上的对象而翻开的菜单,它包含了一些用来操作该对象的常用命令。快捷菜单所包含的命令依赖于所选定的对象,对象可以是桌面、文字以及图片等。操作
1.右击桌面上“我的电脑〞图标,就翻开了一个与该图标有关的命令菜单。如图2-15所示。2.单击其中的菜单命令。3.单击菜单外的其它区域,关闭快捷菜单。□提示选定所需的对象后,按<Shift>+F10键,也可以翻开相应的快捷菜单。关闭快捷菜单还可以使用键盘上的<ESC>键或<Alt>键。十、Word的简单操作〔一〕启动程序(1)启动“开场〞菜单中的MicrosoftWord程序(2)双击资源管理器或“我的电脑〞中的C:\ProgramFiles\MicrosoftOffice\Office11\winword.exe程序(3)双击Word文档文件〔*.doc〕(4)双击桌面上的Word图标(5)开场-运行-输入“winword〞〔二〕认识Word2003窗口〔1〕标题栏位于屏幕最顶端的是标题栏,由控制菜单图标、文件名、最小化按钮、最大化〔复原〕按钮、关闭按钮组成。〔2〕菜单栏菜单栏位于标题栏下面。使用菜单栏可以执行Word的许多命令。菜单栏共有九个菜单:文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口、帮助。当鼠标指针移到菜单标题上时,菜单标题就会凸起,单击后弹出下拉菜单。在下拉菜单中移动鼠标指针时,被选中的菜单项就会高亮显示,再单击,就会执行该菜单所代表的命令。如“文件〞—“翻开〞,就会弹出“翻开〞文件对话框。〔3〕工具栏标题栏下面的是工具栏,使用它们可以很方便地进展工作。通常情况下,Word会显示【常用】和【格式】两个工具栏。“常用〞工具栏:新建、翻开、复制、粘贴、打印、撤消、恢复等“格式〞工具栏:字体、字号、下划线、边框、对齐方式等如果想了解工具栏上按钮的简单功能,只需将鼠标指针移到该按钮上,过一会儿旁边会出现一个小框,显示出按钮的名称或功能。Word窗口中可以有许多工具栏,可以根据需要在“视图〞—“工具栏〞中增加或减少工具栏。每一个工具栏都可以用鼠标拖动到屏幕的任意位置,所以又称为浮开工具栏。工具栏内图标按钮表达了“菜单栏〞中的一些主要功能。我们可以利用这些按钮进展相应操作。如我要翻开一个文件,除了可以使用菜单栏外,还可以使用工具栏上的按钮。〔4〕编辑窗口再往下的空白区域就是Word的编辑窗口,输入的文字就显示在这里。文档中闪烁的竖线称为光标,代表文字的当前输入位置。〔5〕标尺在编辑窗口的上面和左面有一个标尺,分别为水平标尺和垂直标尺,用来查看正文的高度和宽度,以及图片、文本框、表格的宽度,还可以用来排版正文。〔6〕滚动条在编辑窗口的右面和下面有滚动条,分别为垂直滚动条和水平滚动条,用来滚动文档,显示在屏幕中看不到的内容。可以单击滚动条中的按钮或者拖动滚动框来浏览文档。〔7〕显示方式按钮由普通视图、Web版式视图、页面视图、大纲视图等4个按钮构成。〔8〕状态栏位于编辑窗口的下面一行,用来显示一些反映当前状态的信息,如光标所在行列情况、页号、节号、总页数、工作状态等。〔三〕新建文档1、文档:用Word建设的信函稿纸、公文稿纸、稿纸等等,扩展名默认为*.doc。2、新建文档的方法是:〔1〕选择“文件〞菜单的“新建〞命令;〔2〕单击常用工具栏上的左边第一个的“新建〞按钮;〔3〕使用键盘快捷键Ctrl+N。其实,每次启动Word2003时都会自动新建这样一个名为“文档1〞的空白文档。无论哪种情况,新文档经创立,您就可以进入该新文档窗口录入文档了。〔四〕翻开文档翻开文档的方法是:〔1〕选择“文件〞菜单的“翻开〞命令;〔2〕单击常用工具栏上的左边第三个的“翻开〞按钮;〔3〕使用键盘快捷键Ctrl+O。〔五〕保存文档保存文档的方法是:〔1〕选择“文件〞菜单的“保存〞命令;〔2〕单击常用工具栏上的左边第三个的“保存〞按钮;〔3〕使用键盘快捷键Ctrl+S或Shift+F12。〔六〕退出Word退出Word有三种方法:(1)选择“文件〞菜单的“退出〞命令;(2)单击Word标题栏右端的“关闭〞按钮;(3)使用键盘快捷键Alt+F4。Excel的简单操作一、Excel的启动与退出〔1〕 启动Excel:1、 开场——程序——Excel;2、 双击桌面快捷方式图标;3、 运行〔win+R〕——输入excel——回车;4、 翻开一个已有Excel文件。〔2〕 退出Excel:1、 双击标题栏右端“关闭〞按钮;2、 双击标题栏左端“系统图标〞;3、 单击系统图标或右击标题栏空白处——退出;4、 Alt+F4(excel为当前窗口);5、 文件——退出二、认识Excel的视窗部件1、 标题栏:图标、程序名、文件名、最小化按钮、最大华按钮、关闭按钮2、 菜单栏:3、 工具栏:视图——工具栏——选取或者工具——自定义——工具栏4、 名称框:5、 编辑栏:用以显示或输入、修改单元格数据、取消输入的内容、确认输入的内容、翻开函数窗口。6、 工作簿:(1) 内部由虚线网格构成的表格——工作表组成;(2) 一个工作簿最多包含独立的255个工作表,默认3个;(3) 工作表由行和列组成,穿插位置称为单元格,它是工作表的基本单元;(4) 一个工作表包含:列〔256列〕、行〔65536行〕、单元格〔256*65536〕(5) 列标:A、B、C……Z AA、AB、AC……AZ BA、BB、BC……BZ ………… HA、HB、HC……HZ IA、IB、IC……IV行号:1、2、3……65536 〔6〕工作簿默认名称:Book1,Book2,Book3…… 工作表默认名称:sheet1,sheet2,sheet3…… 单元格名称:列标+行号,如:A1,C37、 滚动条:水平和垂直滚动条状态栏:显示当前状态三、工作表的基本操作〔一〕选取单元格1、 使用键盘:向下移动一个屏幕的位置:Pagedown;向上移动一个屏幕的位置:Pageup;移到活动单元格所在行的A列:Home;向右移动一个工作表:ctrl+pagedown;向左移动一个工作表:ctrl+pageup;向右移动一个单元格:Tab;向左移动一个单元格:shift+tab向上、下、左、右移动一个单元格:移到工作表的A1单元格:ctrl+home2、 使用鼠标:直接单击〔二〕选取工作表边界上的单元格〔A1、A65536、IV1、IV65536〕按END,再按:IV1;按END,再按:IV65536;按END,再按:A65536;按END,再按:A1〔ctrl+home〕〔三〕选取连续与不连续单元格区域连续单元格区域:选取起始单元格——按左键沿对角线拖选取〔或shift+选取首尾单元格〕不连续单元格
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