公司会议管理制度

公司会议管理制度公司各部门：随着公司不断壮大，各种繁杂的事情也越来越多，在公司逐步规范化、制度化的基础上，为了加强各部门之间的有效沟通，理清工作脉络。明确工作方向。及时的总结和分享工作中的经验，为此，经公司研究决定，将公司各级会议的要求明确如下，望认真遵守执行。一、会议纪律正常情况下，不得迟到、早退，不得中途退出，不得因私请假。若确实不能按时参加、全程参加或不能参加时，需向会议主持人说明或请假，部门负责人一律向总经理请假。应将手机关闭，或设置静音、振动，不得接打电话、收发短信或玩手机游戏等类似现象。若有非常紧急的事情，在不影响会议进程的前提下，可以暂时离会。否则一律处罚，处罚标准见下表：违纪现象处罚标准部室人员、项目技术人员、资料员、材料员部门经理、副经理、车间主任（副主任）、项目经理（副经理）总监、副总、总工、总经理迟到、早退、5分钟以内10元/人20元/人30元/人超过5分钟少于10分钟20元/人40元/人60元/人超过10分钟少于15分钟30元/人100元/人100元/人超过15分钟按旷工处理，扣除0.5天工资；若未请假而没参加会议的，扣1天工资。其他违纪玩手机游戏等类似现象20元/人50元/人100元/人说脏话30元/人50元/人100元/人因争吵而拍桌子或有伤害他人的行为100元/人200元/人500元/人情节更严重时，由公司参照相关规定另行处理。二、会议类型及有关说明会议类型主持人参会人会议目的记录整理会议时间总经理办公会总经理总经理、副总、总师（副总师）、总监（副总监）、特邀人员根据会议内容而定行政办主任不定期调度会调度部负责人机关部室部门负责人（含副职）及以上级别人员；项目经理、生产经理、幕墙主任设计师公司指定的个别骨干人员总结上一周现场和车间的工作进度，为下一周现场和车间的工作制定计划行政办每周六14:00质量安全分析会质量安全部采购部、调度部、工程部及特邀人员；（必要时，总经理参加）分析在生产和安装现场出现的质量安全问题，商讨解决措施质量安全部每月最后一周周三09:00工程例会工程部负责人总经理（必要时）、生产及工程副总、各项目部经理、项目技术员，安装队长，材料员及资料员（必要时）；（必要时部室相关人员参加）总结和分享工作中的经验和不足工程部资料员每月最后一周11:00项目部早会安装队长安装队全体员工见第三部分安装队长每天上午开工之前销售部例会销售部负责人销售部全体人员明确销售目标销售部每周一次项目交接会销售部负责人销售员、调度部、采购部、技术部、车间主任、项目部为以后的生产和安装提前做好准备销售部合同签订三日内经营月例会经营部负责人各项目部、财务部、经营部明确各个项目和公司的经营成本以及经营目标经营部每月一次项目梳理会项目部负责人项目部、调度部、技术部、采购部、及主管生产领导了解项目的各项进程，为项目下一步工作做好准备调度部每月最后一周周六11:00部室例会各部门负责人部室所有人员分配相关工作，明确各自的工作目标部室自行安排每周一上午8:30～9:00备注：以上参会人没有特别说明负责人的表示该会议需要相关部门的全体人员参加。

三、有关说明及要求公司其它会议(如内审首末次会议，监督审核首末次会议，公司级大会等)根据实际情况确定，另行通知，但会议纪律和处罚标准不变。每次会议前，与会人员、主持人都必须事先做好准备工作，与会人员应签到，会后有会议纪要；早会不作会议纪要，但要有一个专用的记录本或记录在施工日志上。3、早会属项目部内部会议，对早会的具体要求如下：(1)会前必须有准备、有记录，会议的内容每天可有不同的侧重点。a总结昨天的工作，该表扬的表扬，该批评的批评，该整改的整改。b安排当日的工作，分清主次轻重，说明应该注意的事项。c传达公司或上级的指示精神。d其他相关内容，如生活常识、加强个人修养等方面知识、公司发展形势、市场趋势等。(2)开会必须列队，统一着工作服；安装队需带安全帽，车间人员戴工作牌。(3)安装队在早会结束后，排队进入施