核销注意事项

英伦汽车品牌事业部广宣核销材料指导课件英伦事业部企划管理科2011年12月1课件说明

本课件是对《2011年度英伦汽车品牌商务政策》企划管理篇之费用核销管理办法进行补充解释，适用对象为经销商负责广宣核销的企划人员，冲突之处则以商务政策为准。本文件适合英伦汽车品牌事业部（SC7系海景、SC5RV、金刚、金鹰CROSS等车型）的广宣费用核销。2目录3第一章广宣核销基本要求与考核第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求第二章广宣核销流程及查询第一节广宣核销流程第二节广宣核销查询第三章广宣核销常见问题及细节规范第一节审批表

申请单类第二节发票垫付证明类第三节合同协议证明类第四节样报照片影音光盘类第五节媒体授权书刊例价格表类第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求4第一章广宣核销基本要求与考核

第一节广宣核销时间要求及考核1、核销时间要求

1.1经销商执行完毕的广宣活动核销资料，须在7个工作日内采用特快专

递（以当地邮戳为准）的形式寄往英伦企划部企划管理科核销专员处。1.2按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整邮寄时间。邮寄地址：浙江省杭州市滨江区南环路3820号卓信大厦806室

收件单位：浙江吉利控股集团汽车销售有限公司英伦企划部企划管理科

收件人：陈明常洁玉张龙辉裴杉2、考核2.1经销商广宣核销材料逾期（以快递日期为准）提报（包括二次补报），

处以1000元/天罚款。2.2经销商广宣核销材料经英伦汽车品牌事业部审核如发现虚假，即通报批

评，第一次按虚假金额的2倍予以罚款，第二次按虚假金额的5倍予以罚

款。2.3经销商罚款从广告核销款或与英伦汽车品牌事业部的往来账中扣除。2.4按照最近发布的有关广宣核销的通知及时调整考核标准。

5第一节广宣核销时间要求及考核第二节核销材料规范要求及考核第三节核销材料整理装订要求6第一章广宣核销基本要求与考核

第二节核销材料规范要求及考核项目要

求核销材料要求根据「核销材料要求一览表」提交广宣活动核销材料对所提报的广宣活动核销材料的真实性负责，严禁弄虚作假行为广宣活动核销材料须按类别分类整理，且按固定顺序进行装订广宣活动核销材料须一次性提供完整；如首次提供不完整，须在英伦汽车品牌通知后10日内二次补报合同要求所有相关合同均需提供原件，并要求填写完整，双方签字、盖章，一份随同核销材料寄至英伦企划部，一份经销商留存年度或季度的合同，要求在核销的第一个月提供原件，后续月份提供合同复印件合同相关履约项须完整填写，且不得涂改，否则视同虚假合同发票要求广告投放须提供当年新版广告业发票，促销活动或展会须提供当年新版广告业或服务业发票发票的开票单位与合同单位须一致；若合同章与发票章分属同一单位的不同子公司或下属单位,可开具相关证明,证明两者关系,并加盖发票单位的公章发票记载的各项内容不得涂改，否则视同虚假发票发票抬头名称根据吉利公司要求开具根据「经销商广宣活动管理办法」中规定经销商自行承担的广告费用，只需提供发票抬头为经销商的复印件装订要求所有核销材料必须整理装订成册后上报，装订要求见「核销申报材料装订要求7第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求平面广告合同据实逐项完整填写并盖章(应明确发布时间、刊例价、折扣、次数、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致报纸原件符合[广宣活动规范]2份广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件电视/电台

/移动公交广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致电视广告播出样带/光盘符合[广宣活动规范]，且有广告前后片花、台标广播广告播出样带/光盘符合[广宣活动规范]，且有广告前后完整的节目录音广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件监播证明原件，加盖监播单位(电视台、电台、公交公司)印章电影贴片广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致贴片广告播出光盘符合[广宣活动规范]，须为影院实景DV拍摄，且含有影片正片不少于15分钟广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件监播证明原件，加盖监播单位(电影贴片广告发行商)印章8第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求网络广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致广告登出内容光盘(含截屏)符合[广宣活动规范]，截图中必须含有网址广告刊例表刊例表原件或加盖媒体公章的扫描件定点展示/中、小型展会合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片提供能真实反映车展地点、车辆的全景照片，每天至少8张以上，粘贴在A4纸上

活动明细展示活动费用明细巡展活动合同据实、完整填写并盖章发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致活动照片提供能真实反映巡展地点、巡展车辆的全景照片，每地每天至少8张以上，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点活动费用明细各项目费用应具体明确公交车身广告合同同平面广告合同要求发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致公交车车身广告实景照片远、近景，左、右45度照片各至少一张，能反映车辆线路及车牌号公交车车身广告刊例表刊例表原件或加盖广告公司公章的扫描件9第二节核销材料规范要求及考核类别项目要求大型展示广告合同据实、完整填写并盖章代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续

发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致照片远、近景，左、右角度照片各至少一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点(含夜间)广告总结区域销售经理签字的广告效果评估报告墙体广告合同据实、完整填写并盖章(应明确发布时间、尺寸、数量、刊例价、折扣、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致墙体广告分布图依据墙体广告投放数量列出墙体广告分部图墙体广告位置图据实文字及图片明确表述出户外广告所处位置墙体广告实景照片远、近景清晰照片各一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续

10第二节核核销材材料规范范要求及及考核类别项目要求户外高炮合同据实、完整填写并盖章(应明确发布时间、尺寸、数量、刊例价、折扣、实际成交金额)发票原件/发票复印件真实、规范，发票印章与合同公章一致高炮广告分布图依据高炮投放数量列出高炮广告分部图高炮广告位置图据实文字及图片明确表述出户外高炮所处位置高炮广告实景照片远、近景清晰照片各一张，粘贴在A4纸上，并注明相应的地点,照片需有日期或当日报纸附拍为证代理广告公司资质证明营业执照副本复印件、广告代理资质证书、相关行政执法部门广告审批手续广告效果图注意合同:高炮分季度核销,第一次提供合同原件，其余季度可以用合同复印件照片：远近左右四个角度，白天和黑夜两套（如果晚上高炮没有照明的可不提供晚上照片，提供白天8张即可），照片上须有时间（每三个月最后一周的时间）否则不予核

销，每次核销照片不少于8张，并粘贴在A4纸上发票:分为四次开，不要一次性开具，跨年度的发票财务不予通过.发票抬头:海景车型开具发票和垫付证明抬头为：上海华普汽车有限公司金刚车型开具发票和垫付证明抬头为：浙江豪情汽车制造有限公司第一汽车制造分公司11第二节核核销材料料规范要求及及考核12凡不符合英英伦汽车品品牌规范、、广宣活动动规范、审审批要求、、执行规范范的均视为为不合格材材料考核1、经销商广广宣核销材材料逾期（（以快递日日期为准））提报（包包括二次补补报），处以以1000元/天罚款；2、经销商广广宣核销材材料经英伦伦汽车口牌牌事业部审审核如发现现虚假，即即通报批评，，第一次按按虚假金额额的2倍速予以罚罚款，第第二次按虚虚假金额额的的5倍予予以以罚罚款款；；3、合合同同不不得得涂涂改改，，否否则则视视为为虚虚假假合合同同；；4、发发票票原原件件及及发发票票复复印印件件的的各各项项内内容容不不得得涂涂改改，，否否则则视视同同虚虚假假发发票票5、核核销销材材料料须须按按要要求求整整理理装装订订，，不不符符合合要要求求即即退退回回，，按按首首次次申申报报不不合格格处处理理；；6、如如违违反反并并严严重重损损害害英英伦伦汽汽车车品品牌牌形形象象，，处处以以10000-50000元罚罚款款。。7、经经销销商商如如逾逾期期提提报报变变更更申申请请，，处处以以申申报报金金额额30%的罚罚款款。。8、经销销商商罚罚款款从从广广告告核核销销款款或或与与英英伦伦汽汽车车品品牌牌事事业业部部的的往往来来账账中中扣扣除。。考核核第一一节节广广宣宣核核销销时时间间要要求求及及考考核核第二二节节核核销销材材料料规规范范要要求求及及考考核核第三三节节核核销销材材料料整整理理装装订订要要求求13第一章章广广宣宣核销销基本本要求求与考考核第三节节核核销销材料料整理理装订订要求求英伦汽汽车品品牌(经销商商)*月广宣宣活动动核销销资料料1．广宣宣活动动核销销费用用明细细2．广宣宣活动动核销销材料料清单单3．××广告核核销凭凭证4．××广告核核销凭凭证5．××广告核核销凭凭证6．××广告核核销凭凭证7．××广告核核销凭凭证8．××广告核核销凭凭证9．××广告核核销凭凭证10．××展会核核销凭凭证11.巡展活活动核核销凭凭证12.公交车车身广广告核核销凭凭证13.大型展展示广广告核核销凭凭证14.墙体广广告核核销凭凭证申请核核销金金额：：元申报人人：.电话话：：.传真真：：.（封面面要求求）14第三节节核核销销材料料整理理装订订要求求务必把把审批批表放放到申申请表表之上上考核：：核销销材料料须按按要求求整理理装订订，不不符合合要求求即退退回，，按首首次申申报不合合格处处理。。用订书书机把把每一一个单单项活活动的的材料料订好好（因因材料过过多装装订不不下的的可用用小长长尾票票夹夹夹好）），从上到到下依依次为为发票原原件、、发票票复印印件、、垫付付证明、、（发发票章章与合合同章章不一一致证证明））、合合同、媒媒体授授权书书、刊刊例价价格表表、监监播证证明、、样件等，，然后后把审审批表表、申申请表表、广广宣更更改申申请表、公公司名名称变变更证证明、、开户户银行行信息息、工作报告单单等重要文文件依次放放在最上面面，用长尾票夹夹好好，长尾票票夹大小合合适即可，，不接收其余任何自自由发挥的的装订方法法！15第三节核核销销材料整理理装订要求求经销商广宣宣活动核销销材料须按按以下类别别、顺序进进行整理装装订：1.封面2.经销商广宣宣活动核销销费用明细细3.经销商广宣宣活动核销销材料清单单4.平面广告核核销凭证5.电视广告核核销凭证6.电台广告核核销凭证7.移动公交广广告核销凭凭证8.电影贴片广广告核销凭凭证9.网络广告核核销凭证10.展会核销凭凭证11.巡展活动核核销凭证12.公交车身广广告核销凭凭证13.大型展示广广告核销凭凭证14.墙体广告核核销凭证16装订要求第二章广广宣核核销流程程及查询询第一节广广宣核核销流程程第二节广广宣核核销查询询17第一节广广宣核销销流程吉利小邮邮局接收收然后统统一分发发经销商企企划寄送送核销专员员审核企划部部部长财务部部部长审核核财务审核核公司不支支持费用用的合格格材料存存档英伦事业业部总经理不合格材材料通知知补寄企划管理理科科长长公司支持持费用的的材料递递交领导导审核总经理审审核合格的材材料发票及合合同等问问题材料料将退回回财务部将将10万以上通通知商家家来司背背书承兑兑汇票、、10万以下电电汇至商商家备案案银行账账户结束18第二章广广宣核核销流程程及查询询第一节广广宣核核销流程程第二节广广宣核核销查询询19第二节广广宣核核销查询询1、寄往公公司的每每一个快快递,核销专员员均有记记录,并以QQ群共享给给所辖商商家。2、广宣核核销材料料核销流流程中核核销专员员会以群群共享方方式提供供(但无金额额显示),如有混淆可致电查询询。3、核销流程结结束后经销商商可自助到银银行查询(小于10万元的广告费费将以电汇方方式打入经销商在在我司备案的的公司账户上上)。4、核销流程结结束后核销专专员将会及时时通知经销商商来我司背书书承兑汇票用用于提车款(大于等于10万元的广告费费)。5、开具浙江吉吉利控股集团团汽车销售有有限公司抬头头的广告费是是入商家与我我司往来账方方式式处理,商家可与我司司财务罗恺核核对,此类广告费会会有收据开具具。20目录第一章广广宣核销销基本要求与与考核第二章广广宣核销销流程及查询询第三章广广宣核销销常见问题及及细节规范21第三章广广宣核销销常见问题及及细节规范第一节审审批表申请单类第二节发发票垫付付证明类第三节合合同协议议证明类第四节样样报照片片影音光盘盘类第五节媒媒体授权书书刊例价格格表类22第一节审审批表申请单类23审批表第一节审审批表申请单类考核：1、核销申请单单无公司盖章章作退回处理理。2、区域销售经经理意见如有有代签视为材材料作假！1、核销申请单单左上角必须须加盖经销商商公司公章。。2、区域销售经经理意见不得得为空白或由由经销商代签签。24申请单补寄材料一定定要附上一张张材料说明，，补寄的是哪哪月哪一份材材料，附上联系人和和联系方式(联系人及电话话要及时更新新)。第一节节审审批批表申请单单类25第三章章广广宣宣核销销常见见问题题及细细节规规范第一节节审审批批表申请单单类第二节节发发票票垫垫付证证明类类第三节节合合同同协协议证证明明类第四节节样样报报照照片影影音音光盘盘类第五节节媒媒体体授权权书刊刊例例价格格表类类26销售售公公司司财财务务部部接接收收广广告告业业和和服服务务业业的的地地税税发发票票以以及及国国税税发发票票（（见见下下国国税税发发票票要要求求）），，服服务务项项目目““广广告告费费””数数量量和和单单价价（如果清清楚按按照正正确的的数字字填写写，如如果不不清楚楚什么么都不不要写写，不不能把把数量量和单单价填填0，金要要额填填阿拉拉伯数数字），金额额按照照正确确填写写，发发票一一定要要写日日期。。无特特殊要要求外外，发发票抬抬头开开具要要求为为：1、SC7高炮广广告核核销发发票抬抬头开开具：：“上上海华华普汽汽车有有限公公司””；2、如如果单单独SC5-RV、金刚、、金鹰鹰相关的的广宣宣核销销发票票抬头头开具具：““浙江江豪情情汽车车制造造有限限公司司第一一汽车车制造造分公公司””；注：1、如有SC7系和SC5RV、金刚、金金鹰同时做做的方案，，发票原件件抬头可开开具““上海华普汽汽车有限公公司”且附件里里(合同/垫付明)不能出现SC5RV、金刚、金金鹰等字字样。也可可开具”浙江豪情汽汽车制造有有限公司第第一汽车制制造分公司司“且附件里合合同/垫付明)不能出现海海景、SC7系字样。2、”浙江豪情汽汽车制造有有限公司第第一汽车制制造分公司司“不能省略，，如果是税税务局代开开的打不全全需要手写写全后加盖盖税务局章章；如果是是自己机器器打印不全全，需要开开票软件的的开发公司司出具证明明说是机器器设置问题题，然后手手写全加盖盖单位公章章（两个章章）。第二节发发票垫垫付证明明类27发票第二节发发票垫垫付证明明类28发票公司抬头机机打不全时时手写填全全并加盖税税务盖接收国税发发票条件原则上只接接收地税作作为广告费费发票，接接收国税局局的广告费费发票的要要求是：1.发票必须是是真实、有有效地国税税局发票。。2.国税局的发发票项项目名称中中能开出““广告费/广宣费/场地费/租赁费”。。3.收款单位必必须开开广告公公司的名称称（不能开开个人名称称）。4.国税局的发发票不能是是商业销售售发票。5.发票上盖国国税局的章章和广告公公司的发票票专用章。。6.国税局代开开发票国税税局的必须须盖章如果从国税税局买回来来的发票广广告公司自己开开只盖广告告公司的发发票专用章章。第二节发发票垫垫付证明明类29发票开具相相关账户信信息：公司名称：：上海华普汽汽车有限公公司税号：地址电话：：上海市金金山区枫泾泾工业园区区开户行及账账号：建行行金山支行行枫泾办事事处059393-42020001127公司名称：：浙江豪情汽汽车制造有有限公司第第一汽车制制造分公司司：税号：地址电话：：台州市路路桥区螺洋洋汽车工业业城户行及账账号：台州州市商业银银行公司名称：：浙江吉利控控股集团汽汽车销售有有限公司税号号：：地址址电电话话：：杭杭州州市市滨滨江江区区滨滨安安路路1197号057187760126开户户行行及及账账号号：：招招行行杭杭州州分分行行30第二二节节发发票票垫垫付付证证明明类类发票票邮邮寄寄之之前前请请先先自自行行检检查查其其真真伪伪方式式一一:登陆陆当当地地税税务务网网站站查查询询方式式二二:拔打打当当地地电电话话区区号号+12366查询凡是与票面任任何一项信息息不符,均以虚假发票票处理31第二节发发票垫付付证明类垫付证明的抬抬头和发票抬抬头一致，除除此以外的视视为错误,垫付证明金额额必须和发票票原件金额保保持一致。第二节发发票垫付付证明类SC5RV、金刚、金鹰鹰系广告SC7系及高炮32垫付证明模版版第二节发发票垫付付证明类无落款及日期期大写错误垫付证明错误误例举无抬头第二节发票票垫付证明明类抬头与内容不不一致垫付证明错误误例举第二节发发票垫付付证明类例：安徽徽安安汽车服务有有限公司户外外高炮时间为为申请金额为200000元，其中公司司支持160000元，第一季度度垫付证明：：35户外高高炮垫垫付证证明模模版第三章章广广宣宣核销销常见见问题题及细细节规规范第一节节审审批批表申请单单类第二节节发发票票垫垫付证证明类类第三节节合合同同协协议证证明明类第四节节样样报报照照片影影音音光盘盘类第五节节媒媒体体授权权书刊刊例例价格格表类类361、合同同要用用原件件，不不能有有涂改改。按按季度度核销销的广广告合合同第第一次次用原原件，，其余余季度度可用用复印印件2、合同同不能能过于于简单单，合合同要要素要要齐全全。3、合同同所签签总计计金额额要与与审批批表里里费用用总计计一致致，执执行日日期要要明确确。4、不能能漏敲敲自己己家的的公章章或合合同章章。5、同一一份合合同请请用订订书机机装钉钉在一一起。。如有未未按要要求提提供一一律视视同虚虚假合合同。。第三节节合合同证证明明协协议类类37合同第三节节合合同证证明明协协议类类合同章章与发发票专专用章章抬头头必须须完全全一致致，如如有不不一致致需要要开““证明明”说说明其其关系系，盖盖好两两个章章（合合同章章和发发票章章）。。除下列列情况况允许许提供供证明明外，，其他他情况况都需需要广广告告公司司出具具在工工商局局的““工工商登登记变变更表表”，，否则则材料料不予予核销销！1.“A””和“A””广告部部（如如丽水水日报报社和和丽水水日报报社广广告部部）2.“A””和“A””广告中中心3.“A””和“A””和"A"经营单单位4.“A””和“A””函件集集邮局局5.“A””和“A””广播电电视台台6.“A””和“A””交通频频率7.“A””和“A””广播中中心8.“A””和“A””分社38如果合合同执执行过过程中中出现现广告告公司司或代代理公公司变变更需需出具具三方方协议议1、三方方协议议内容容要表表述清清楚,不能过于于简单。。2、三方协协议需敲敲三个公公司的印印章(缺一不可可)。3、原合同同仍需同同时提供供。第三节合合同证证明协协议类39协议第三章广广宣核核销常见见问题及及细节注注意第一节审审批表表申请单类类第二节发发票垫垫付证证明类第三节合合同协协议证证明类类第四节样样报照照片影影音光光盘类第五节节媒媒体体授权权书刊刊例例价格格表类类40第四节节样样报报照照片影影音音光盘盘类41样报错错误例例举请把所所做广广告画画面页页朝上上叠好好邮寄寄(需有区区域经经理签签字两两份)1、所有有照片片都需需要有有日期期，具具体照照片数数目请请参照照各项项广告告材料料要求求。2、照片片要求求能反反映审审批表表和合合同上上的所所有各各项内内容，，并粘粘贴在在A4纸上，，每张张纸上上四张张照片片。3、如相机不不能调出日日期的请用用当日报纸纸（有日期期的版面））随拍，日日期不得用用PS作假，一旦旦发现，将将按虚假材材料处理。。第四节样样报报照片影影音光盘盘类42照片1、光盘一定定要装袋，，在光盘上上写上公司司名称。2、光盘在在快递过过程中易易损坏，，请包装装好再寄寄。3、光盘提提供前请请先在自自已的电电脑里审审阅是否否能打开开4、电台资资料要体体现所做做电台的的栏目名名称、播播出时段段5、电视台台资料要要有台标标、前后后片花,否则视同同虚假材材料第四节样样报照照片影影音光光盘类43影音光光盘第三章广广宣核核销常见见问题及及细节注注意第一节审审批表表申请单类类第二节发发票垫垫付证证明类第三节合合同协协议证证明类类第四节样样报照照片影影音光光盘类第五节媒媒体授授权书刊刊例价价格表类类44所有广告告经过广广告代理理公司做做的，均均需开具具原媒体体给广告告代理公公司的授授权书或或广告代代理证明明。如果果媒体和和广告公公司是隶隶属关系系请开具具隶属证证明，盖盖好两方方的章（（媒体和和代理公公司）原原件随核核销材料料一同邮邮寄。第五节刊刊例价格格表媒媒体授权权书类授权书模模板45媒体授权权书刊例价格格表必须须是未过过期的原原媒体提提供的并并盖有媒媒体公章章，要有有区域经经理签字字，刊例例价格表表盖广告告代理公公司章无无效。做做的是哪哪一项广广告，就就请用特特殊笔在在刊例价价格表上上把做的的广告时时间和价价格等圈圈出来。。第五节刊刊例价价格表媒媒体授授权书类类46刊例价格格表浙江吉利利控股集集团汽车车销售有有限公司司英伦汽车车品牌事事业部企划部企企划管理理科2011年12月47百年英伦伦一一脉相相承48谢谢谢！9、静静夜夜四四无无邻邻，，荒荒居居旧旧业业贫贫。。。。1月月-231月月-23Thursday,January5,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树，，灯灯下下白白头头人人。。。。23:16:0123:16:0123:161/5/202311:16:01PM11、以我我独沈沈久，，愧君君相见见频。。。1月-2323:16:0123:16Jan-2305-Jan-2312、故故人人江江海海别别，，几几度度隔隔山山川川。。。。23:16:0123:16:0123:16Thursday,January5,202313、乍见翻疑梦梦，相悲各问问年。。1月-231月-2323:16:0123:16:01January5,202314、他乡生白白发，旧国国见青山。。。05一月月202311:16:01下下午23:16:011月-2315、比不了了得就不不比，得得不到的的就不要要。。。一月2311:16下下午1月-2323:16January5,202316、行动出出成果，，工作出出财富。。。2023/1/523:16:0123:16:0105January202317、做前前，能能够环环视四四周；；做时时，你你只能能或者者最好好沿着着以脚脚为起起点的的射线线向前前。。。11:16:01下下午午11:16下下午23:16:011月-239、没有失败败，只有暂暂时停止成成功！。1月-231月-23Thursday,January5,202310、很多事事情努力力了未必必有结果果，但是是不努力力却什么么改变也也没有。。。23:16:0123:16:0123:161/5/202311:16:01PM11、成功就是日日复一日那一一点点小小努努力的积