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文档简介
水泥销售智能管理系统
特点
水泥行业销售特点
区域销售,用户群庞大,既要服务于大型建筑工地,中间贸易公司,也要面对中小客户和个体用户。开票,收款及数据统计的工作量庞大,每月统计报表要耗费大量的人力物力,而且数据准确性不高。
销售智能管理系统
使用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门。严格设置使用权限和数据操作权限杜绝职务犯罪。各类报表在线统计,各个时间段的统计数据准确无误,并且避免各种人为因素,为各级领导分析、决策提供了强有力的后盾。一智能销售管理系统设计目的
水泥企业产量大销售面广,管理系统复杂。
销售管理的成败直接影响企业的经济效益。
利用严密的数据库管理和流程设计,协调销售﹑财务、仓储和保卫部门,保证物资迅速﹑准确出厂。保证各个环节的相互监督﹑相互制约,确保企业利益不受侵害。二系统设计概要针对水泥厂水泥销售的特点。利用计算机网络技术(B/S体系结构),实现水泥销售智能管理。通过IC卡使水泥销售管理安全化﹑规范化﹑远程化﹑准确化。实现了销售﹑财务﹑发货﹑保卫﹑和管理等部门的远程管理。各部门之间通过网络互联﹑资源共享。具有职员管理和统计功能——各时间段的开票量﹑寄存量﹑货款,业务员销售量,区域,重点客户,中间商统计,等多种统计功能。
销售管理系统流程图:
硬件系统配置要求服务器:至强53101.6GCPU,1G内存,73G*3SAS硬盘以上配置。工作站:PD3.0GCPU,512M内存,80G硬盘以上配置。
软件及数据中心:
系统总控(服务器):
WindowsServer2000服务器版;客户端:WindowsXP数据中心:MicrosoftSQLServer2000企业版。Java,ASP.net,VB.net语音合成
登陆系统首页
管理部门:
1.管理全部网络系统,保证系统正常运行,设定用户权限。
2.查询、打印各类统计报表,便于领导查看、分析、决策。管理部门:在线统计是本本系统的特点点之一开票室开票室第一时时间接待用户户,并完成以以下工作:注册新客户,,查询老客户户,并为客户户建立新订单单。财务部负责确认定单单,收款及写写卡。登陆系统,查查看客户订单单,按订单金金额收取货款款,收款后为为客户制作专专用IC卡。用户丢失IC卡后,可以在在财务部门办办理IC卡挂失。发货部门负责产品发货货1.依据IC卡内容及客户户要求开具提提货单,并协协调管理产品品仓库的发货货工作。2.水泥销售智能能管理系统实实现了与地磅磅衡互联,自自动将空车重重量﹑重车重量及净净重量输入数数据库。无须须操作人员操操作﹑计算和记录,,避免操作、、计算失误;;杜绝了部分分不法人员内内外勾结,侵侵占企业物资资,造成集体体财产流失。。发货部门(袋袋装水泥开提提货单界面))发货部门(袋袋装水泥检斤斤界面)门检部门(门门卫)登陆系统,浏浏览客户IC卡,依据提货货单内容检查查出厂物资,,确认提货数数量。设有语语音提示和大大屏幕显示,,提醒门检人人员和司机,,避免了伪造造提货单,骗骗取企业物资资的的情况。。客户操作流程程1.到开票室注册册客户资料,,确定购买水水泥品种、规规格和数量。。2.到财务部门交交款,制作IC卡,凭IC卡提货、出门门。3.提货:袋装水泥:凭凭IC卡到发货部门门开具提货单单,提货。散装水泥和熟熟料:凭IC卡到地磅房过过空车后装货货,装车后,,再凭IC卡到地磅房过过重车,出具具检斤单。4.门检:将IC卡交门检员,,核对出厂物物资与计算机机所显示数据据一致后放行行。5.IC卡内容查询::到营运车队队查询处查询询。6.IC卡转卡增值::到销售部门门办理该项业业务。系统技术特点点1.物资出厂真真正实现了一一卡通,各个个部门之间相相互协作﹑互相制约,缺缺一不可,保保证企业财物物不受损失。。2.根据山东省省水泥质量监监督检验站的的要求,特别别为散装水泥泥设计了同编编号水泥1200吨报警提示。。当提货量达达到1200吨后,必须经经过质量检测测部门重新检检测合格,并并更换编号后后才能发货,,保证出厂水水泥质量达到到标准。3.根据水泥厂厂的实际情况况,专门为营营运车队开发发了IC卡检查系统及及营运统计管管理系统,便便于车队领导导管理车队的的货物运输情情况。4.查询、打印印各类统计报报表,辅助企企业领导分析析、决策。5.各类报表在在线统计,各各个时间段的的统计数据准准确无误,并并且避免各种种人为因素,为各级级领导分析、、决策提供了了强有力的后后盾。6.系统使用严严密的数据库库管理和流程程设计,协调调销售﹑财务、仓储和和保卫部门,,保证物资迅迅速﹑准确出厂。7.采用主流软软件平台,经经过技术人员员精心设计,,开发成一个个开放式系统统可以和企业业其他计算机机系统互联。。8.对不同的员员工,严格设设置使用权限限和数据操作作权限,并对对登陆用户的的操作进行详详细记录。案例分析某水泥企业2000年曾经发生过过这样一起经经济案件:换票室某职工工平时表现很很好,工作积积极,认真负负责,对待客客户态度和蔼蔼,深得领导导和群众信任任。但是伪善善的外表掩盖盖不住其内心心对金钱的向向往。2000年7月他向企业伸伸出了贪婪之之手,短短一一两个月的时时间,他采用用冒用客户大大额定货单,,伪造提货单单(提货小票票)办法,从从仓库提出水水泥800多吨,私自出出售给散户,,非法获利20多万元。由于于从销售开票票、财务收款款、开具提货货单、发货和和门检放行,,各个部门之之间无法相互互制约,且勾勾通不畅。统统计报表掺杂杂着多种人为为因素,不准准确。其犯罪罪行为直到2000年底才被揭露露出来。此人人被司法机关关判处十年有有期徒刑,得得到了应有的的下场,但其其行为给企业业造成很大损损失。使用智能销售售管理系统,,杜绝失误与与侵害各环节必须相相互协作、相相互监督、相相互制约,缺缺一不可。开票室只能下下订单,不能能制作IC卡。财务部门只能能根据开票室室的订单收款款制作IC卡,每天收款款与开票室的的订单金额相相符。发货部凭IC卡的内容开提提货单,不能能修改订货单单的内容。门检部检查IC卡的内容及出出门证与出门门货物是否相相符。管理员可以从从数据库中查查到每个员工工的操作记录录。随时时进进行行在在线线数数据据统统计计,,统统计计结结果果准准确确全全面面,,杜杜绝绝了了伪伪造造数数据据和和报报表表。。谢谢谢1月-2301:44:3301:4401:441月-231月-2301:4401:4401:44:331月-231月-2301:44:332023/1/61:44:339、静夜四无无邻,荒居居旧业贫。。。1月-231月-23Friday,January6,202310、雨雨中中黄黄叶叶树树,,灯灯下下白白头头人人。。。。01:44:3401:44:3401:441/6/20231:44:34AM11、以以我我独独沈沈久久,,愧愧君君相相见见频频。。。。1月月-2301:44:3401:44Jan-2306-Jan-2312、故人江江海别,,几度隔隔山川。。。01:44:3401:44:3401:44Friday,January6,202313、乍乍见见翻翻疑疑梦梦,,相相悲悲各各问问年年。。。。1月月-231月月-2301:44:3401:44:34January6,202314、他乡乡生白白发,,旧国国见青青山。。。06一一月月20231:44:34上上午01:44:341月-2315、比不不了得得就不不比,,得不不到的的就不不要。。。。一月231:44上上午午1月-2301:44January6,202316、行动出出成果,,工作出出财富。。。2023/1/61:44:3401:44:3406January202317、做前,能能够环视四四周;做时时,你只能能或者最好好沿着以脚脚为起点的的射线向前前。。1:44:34上上午1:44上上午01:44:341月-239、没没有有失失败败,,只只有有暂暂时时停停止止成成功功!!。。1月月-231月月-23Friday,January6,202310、很多事情努努力了未必有有结果,但是是不努力却什什么改变也没没有。。01:44:3401:44:3401:441/6/20231:44:34AM11、成功功就是是日复复一日日那一一点点点小小小努力力的积积累。。。1月-2301:44:3401:44Jan-2306-Jan-2312、世间成成事,不不求其绝绝对圆满满,留一一份不足足,可得得无限完完美。。。01:44:3401:44:3401:44Friday,January6,202313、不知香积寺寺,数里入云云峰。。1月-231月-2301:44:3401:44:34January6,202314、意意志志坚坚强强的的人人能能把把世世界界放放在在手手中中像像泥泥块块一一样样任任意意揉揉捏捏。。06一一月20231:44:34上午午01:44:341月-2315、楚塞塞三湘湘接,,荆门门九派派通。。。。一月231:44上上午午1月-2301:44January6,202316、少年十五五二十时,,步行夺得得胡马骑。。。2023/1/61:44:3401:44:3406January202317、空山新雨后后,天气晚来来秋。。1:44:34上午1:44上上午01:44:341月-239、杨柳散和风风,青山澹吾吾虑。。1月-231月-23Friday,January6,202310、阅读一切好好书如同和过过去最杰出的的人谈话。01:44:3401:44:3401:441/6/20231:44:34AM11、越越是是没没有有本本领领的的就就越越加加自自命命不不凡凡。。1月月-2301:44:3401:44Jan-2306-Jan-2312、越是是无能能的人人,越越喜欢欢挑剔剔别人人的错错儿。。01:44:3401:44:3401:44Friday,January6,202313、知人者智智,自知者者明。胜人人者有力,,自胜者强强。1月-231月-230
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