提高项目收益的简单快捷之路

探索提高项目收益的简单快捷之路刘乐随着建筑市场的逐步成熟，招投标制度应用越来越深入，市场竞争越来越激烈，施工企业在投标中胜出的关键是价格的竞争，尤其对于一些技术难度低的项目，价格几乎成了制胜的唯一法宝。在这样的大环境下，低价中标成了施工企业无奈的选择，中标后如何提升项目的效益就成了项目管理的重点。本文在探讨2013施工合同示范文本和2013清单计价规范的变化对施工企业影响的情况下，提出施工企业如何通过有效的造价管理减少不必要的结算损失，提升项目收益。造价管理是提高项目利润的快捷之路简单的说，项目的收益=收入-支出，提高项目收益的办法无外乎要么提高收入，要么减少支出，最好的是提高收入的同时减少支出。提高项目效益的手段多种多样，可以从施工过程精细管理、供应链管理、企业多项目集中管理等不同维度采取有效措施，但是，这些措施都不是独立可以发挥作用的，都属于较为复杂的系统工程，涉及多部门的协同和管理，复杂度高，操作难度大，成功概率小，需要企业有强力的决策组织，缜密的管理体系，完善高效实用的企业管理系统才能实现。有没有简单快捷的提高项目效益的途径呢？在回答这个问题之前，我们先回顾一下项目从投标到结算的全生命周期中施工单位的主要工作，如表1所示。表1工程项目阶段分析表工作阶段主要工作目的投标阶段投标报价中标实施阶段质量管理、进度管管理、成本管管理、安全管管理等在尽可能低的成本本下，安全如如期保证质量量完成工程项项目竣工结算阶段整理各种结算依据据资料，汇总总计算工程结结算价款多结算工程款，提提升项目利润润从表1我们可以看到，从工程经济角度看，项目的效益最终体现就是项目的利润上。投标阶段的目的是中标，但是中标后真正的目的是项目有利润，如果没有利润，还不如不中标。项目管理中的其他各种业务管控都能有效的降低成本，但是涉及人员多、周期长、协同难，不好操作。在众多业务管理和控制中，我们发现只有造价管理涉及人员少，不用跨部门，是最容易产生效益的工作，同时，做好造价管理可以有效的提高工程结算价款，在成本相对固定的情况下，可以快速有效的提高收益。因此，提高造价管理水平是提高项目收益的快捷之路。造价管理的内容管好造价，提高结算价款首先要了解工程结算价款的主要内容。如图1所示，结算造价主要由合同内项目和合同外项目组成，合同内项目的造价往往比较明确，很少有变化的空间。合同外造价部分是施工企业提高结算造价的主要途径，也就是说，竣工结算如果想实现高价结算，应该关注合同外造价，而合同外造价主要来源于实施阶段的造价管理。从项目部的角度看，加强实施阶段的造价管理是提高项目效益最简单快捷而且容易实现的路径。实施专业的施工过程造价管理工作，要比整个公司级的项目管理更容易实现。首先，实施阶段造价管理活动只是一个岗位的工作，基本不涉及岗位协作和管理协调，是任何项目部都有能力而且容易实现的提高项目利润的方式。其次，从低价中标到高价结算的关键环节在位于项目的施工过程（项目实施阶段），实施阶段是工程造价形成的过程，也是施工项目能否产生利润的关键过程。根据德国国际工程项目管理公司PIM公司索赔管理的经验：通过工程项目综合管理为工程增加额外效益可达3%-5%，而有效的索赔管理（广义的索赔，包括国内工程实践中的变更、签证、调价和索赔）却能使工程利润增加10%~20%。图SEQ图\*ARABIC1工程结算价款构成新规范带来的变化2013年7月1日《建设工程施工合同（示范文本）》（GF-2013-0201）和《建设工程工程量清单计价规范》（GB50500-2013）相继实施，这两个规范性文件对新形势下的施工项目管理尤其是造价管理提出了科学的管理思想和更高的要求。新清单规范和合同范本更加注重公平，更加注重法律的规定和双方的约定，只要在不违反国家相关法律的条件下，主要由合同当事人双方约定，这就要求造价人员比以往要更加熟悉规范和合同，才能在合同谈判条款签订时尽量签订公平的条款，在实施阶段依据条款有力的保护自己的合法利益。新合同范本和新清单规范对于造价管理方面最大的变化就是管理思想的变化，这个变化可以具体的概括为两点：（1）注重时效性。发生在实施阶段的涉及造价的业务活动收益方要及时提出，未按程序提出即视为放弃收益的权利。（2）对工程结算的重新认识。过去行业内提起结算都是指竣工结算，竣工结算往往就是把工程重算一遍，新合同和清单规范重新定义了结算，强调了期中结算的作用和效力，明确的指出竣工结算应以期中结算为基础汇总得来，这是对过去造价行业结算观念的颠覆，这更加强调了实施阶段造价管理的重要性，也就是期中结算的重要性。新规范下提高造价管理能力在新合同和新清单规范执行生效的环境下，做好实施阶段的造价管理应该从以下三方面出发，相互协作才能取得比较好的效果。观念的更新在传统的施工项目管理的概念中，施工过程的管理重点主要聚焦于解决进度、质量、安全等施工技术方面的问题，公司管理层和项目管理层的关注重点是如何保证质量和安全的前提下在规定的工期内完成施工，对于施工过程中发生涉及造价的业务关注不够，认为造价是竣工结算时需要关注的事情。上述观点在清单计价模式和新的合同范本环境下的主要风险有以下几点：不重视涉及造价业务的管理，可能会失去获得补偿和提高利润的机会。很多合同对于签证、变更、索赔等事件都会约定相应的时限，超过时限不提出相应的索赔被视为放弃这部分利益。不重视施工过程中的合同外造价动态管理，项目部往往不能准确的掌握项目的预期收入是多少，项目是否有利润只有最终结算完才知道。同时，也不能及时对收入和支出进行对比，很难在施工过程中根据成本运行情况准确掌握项目预期总成本，并根据情况对成本进行动态控制，使项目部的成本管理始终处于十分被动和危险的地位。这种片面关注进度和质量的管理模式不利于企业培养精细化造价精细化管理人才，不利于落实个人的绩效管理，不利于提升企业的核心竞争力。在新的环境下，施工企业应该树立新的施工过程造价管理观念，主要包括以下两个方面：结算从招投标阶段开始：施工企业要想在最后的结算阶段保护自己的合理利益，创造更多的利润，必须在招投标阶段就有最终结算的意识。首先，要仔细分析合同和招标文件，发现对己方有利和不利的条款，在投标中加以利用或避免。其次，还需要在施工过程中将造价管理和施工技术管理紧密配合，严格按照合同的约定计算变更、签证、索赔、调价等合同外项目的造价，并且及时取得合法的依据，准确合理编制期中结算，为将来的竣工结算做好准备。施工过程精细化造价管理：精细化造价管理是相对于以往项目部比较粗放的造价管理模式而言，主要是要求造价人员做到计算和依据相结合，日事日毕。工程结算时某项业主应该支付的费用未能争取到，主要的原因也就是这两个方面，一是没有凭据，二是超过了时间。因此，这是精细化管理的必备条件。首先，计算和依据相结合就是要求造价管理人员注重计算的同时还要管理好依据，没有依据的计算毫无意义。这里的依据主要包括项目相关方的签署的变更单、签证单、会议纪要等，只要是对项目造价计算有影响的文件都应该做好保存和备份。结算时有效力的依据需要具备以下三个特征：事件责任认定清楚和事实描述准确、造价计算清晰准确有理有据、有相关各方负责人签字。其次，日事日毕主要是要求造价人员养成良好的个人工作习惯，对于应该完成的造价签认等事情应尽快完成，当天的事情当天处理完，不要有“事情不急，结算时再做”的想法。我们现实的结算工作中有很多时候都是由于依据和日事日毕方面的工作没有做好，导致竣工结算阶段时工作量急剧增加，甚至造成事情没有搞定去搞定人，这样的话，组织和个人都承担着巨大的经济风险和法律风险。技能的提高技能的提高主要是对造价人员具体业务处理能力的要求。施工项目造价管理人员必须熟练掌握清单规范和本项目合同文件对于造价的约定，对于变更、签证、索赔、造价调整等具体业务技能准确算量、计价又要能找到相应的依据。这是因为结算时甲方审核首先判断是否有足够的依据支撑该笔费用的支付，然后才是审核应该支付多少，所以施工单位的造价人员必须准确掌握国家和本地政府的相关规定以及本项目的合同要求，为每一笔费用找到依据。基于合同来管理造价，是新形势下造价管理人员必备的能力。工具的应用工具主要是指帮助项目造价管理人员管理项目繁杂数据和文件的各种软件。项目施工过程时间跨度很大，有的项目从开工到竣工要三五年，在漫长的施工周期中会形成大量的资料和数据，要想清晰准确的管理这些数据并能及时的查询、统计和分析，必须要有相关的信息化软件来支持，否则只靠造价人员的手工管理是很难实现的。目前，很多项目造价人员主要使用Excel软件来管理施工过程中形成的造价数据，Excel最大的优势是灵活性，最大的劣势也是其灵活性，由于灵活使数据缺少了结构化的格式和版本管理，时间长了数据很容易混乱，尤其是多人协作的项目，其他人做的Excel文件是很难被别人完全理解的。能辅助施工项目造价人员进行精细化造价管理的工具应该具备以下功能：涉及造价业务的分类台账管理，同时能管理造价数据和依据，没有依据的数据是没有任何意义的。能进行分类统计分析，为项目管理层进行项目管理决策提供科学的数据支持。能按合同约定的期限提醒造价人员进行相应的造价管理工作，避免因为疏忽丧失了获取合法收益的机会。能快速、灵活、方便的编制期中结算，能实时统计项目动态收入。能灵活的组织数据，帮助造价人员在竣工结算阶段快速生成结算书，提高结算工作的效率，降低造价人员的劳动强度，节约时间。结语总之，在现在宏观调控不放