来往港澳小型船舶新版舱单系统培训(运输工具系统)

来往港澳小型船舶新版舱单系统培训

（运输工具系统）广州电子口岸管理有限公司2014年3月目录一、概述二、新版舱单及运输工具申报系统操作说明

(一)运输工具申报系统

(二)舱单申报系统

1、导入报文

2、船代申报报文

3、码头申报报文

4、理货申报报文

5、回执查询一、概述本系统根据《中华人民共和国海关进出境运输工具舱单管理办法》（署令第172号）进行开发,其主要目的是实现舱单电子数据提前传输系统包括舱单申报系统和运输工具申报系统1、舱单申报系统概述进口原始舱单理货报告分拨申请/分流申请分流/分拨运抵报文分拨理货报告出口电子装箱单预配舱单运抵报告装载清单理货报告2、运输工具申报系统概述运输工具管理船舶备案船舶动态船舶单据申报船舶供退物料申报船舶进境确报舶舶到港确报船舶出境确报3、进口流程图4、出口流程图5、船代申报报文报文申报时间申报方式类型船舶备案未备案的船/新增进境确报抵港前按航次新增单据申报进境确报后按航次新增抵港确报抵港后按航次新增离境确报离港以前按航次新增删改申请申报成功后需修改时按航次如需修改，则提交此报文6、船舶服务企业申报报文报文申报时间申报方式类型供退物料发生供退物料按航次新增７、码头申报报文报文申报时间申报方式类型分拨/分流申请卸货完毕按提单新增/删除分流/分拨运抵报文货物运抵按提单/箱新增/删除运抵报告货物运抵按提单/箱新增/删除注:运抵报告必须预配舱单申报成功后，才能申报成功８、理货公司申报报文报文申报时间申报方式类型进口理货报告卸货完毕6小时内整船新增/删除分拨理货报告拆分后2小时内按提单新增/删除出口理货报告驶离装货港6小时内整船新增/删除注:进口理货报告必须在原始舱单申报成功后，才能申报成功出口理货报告必须在预配舱单申报成功后，才能申报成功

在使用新版舱单前，必须先到海关做企业备案船舶运营企业代码

船代用来申报船舶备案,这个代码一般是企业简称，备案一次，所有关区都能使用，如广州关黄埔关都可用这个代码船舶代理企业代码船代用来申报船舶动态报文,这个代码是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次,如5200771234569船舶服务企业代码船舶服务企业用来申报运输工具供退物料报文,这个代码也是关区代码＋组织机构代码，每个关区都需备案一次,如5202768967678注:现在海关在运输工具报文申报时按以上代码进行检测，如未检测到相关的企业备案数据，申报的运输工具报文会退单；新版舱单申报时虽未检测企业备案的代码，但各船代，理货和码头，货代还是应在申报公司栏中录入正确的企业代码，以防以后海关系统启动检测二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明录入用户名/密码登录系统二、新版舱单系统及运输工具系统操作说明击取新版舱单系统进入操作界面（一）运输工具申报

1、船舶备案(1)1、船舶备案(2)1、船舶备案(3)注：所有录入或导入的信息都在查询/发送界面可看到，双击进入到录入界面在查询界面，可看到报文的状态，如［已入库］［退单］，击取状态栏可看到具体的退单原因击取此处，会显示具体退单原因退单原因1、船舶备案(4)2、船舶动态(1)注：各动态信息，相互之间有制约关系，如进境确报未申报成功，不能申报进境抵港2、船舶动态(2)注：进境确报申报成功后，才能申报进口单据和进口供退物料，出境确报申报成功，才能申报出口单据报文及出口供退物料3、单据申报（1）在申报进口单据前，需确认船舶动态的进境确报申报成功，在申报出口单据前，需确认船舶动态的出境确报申报成功3、单据申报（2）打开标题栏后，可在下面录入详细申报信息，系统提供了复制和粘贴功能录入完成，则击取申报在使用复制和粘贴功能时，先录入一次信息保存成功，击取复制，再击取新建，再击取粘贴，进行修正，确认无误后保存，此功能主要是为了减少录入量。3、单据申报（3）在进出单据查询界面，可看到录入的所有单据头信息，双击可进入到录入界面击取状态列中［退单］，查看具体的退单原因4、供退物料(1)录入头信息后先保存头信息在网格录入具体供退物料信息此处为海关备案的船舶服务企业代码供退物料进口信息的申报，必须在进境抵港申报成功后才能申报成功供退物料出口信息的申报，必须在出境确报申报成功之后才能申报成功4、供退物料(2)在供退物料查询界面，可看到录入的所有物料信息，双击可进入到录入界面击取状态列中［退单］，查看具体的退单原因供退物料是船舶服务企业唯一需申报的报文5、运输工具删改申请在上面录入完后，数据会显示在下面的网格中注:运输工具所有报文发送之后，记录会被锁定，接收到海关回执后，如海关退单，记录会解锁，用户可再次申报；如果海关已申报成功，但需更改/删除信息，必须向海关发送此报文，由海关关员进行更改/删除,海关关员在修改之后，会发送回执，根据回执确认是否修改完成重点字段重点字段此处代码须和原申报报文中相同6、运输工具回执查询所有运输工具的回执都在这个界面查询回执的顺序显示按申报时间倒