WPS Office 办公培训教程

WPSOffice办公培训教程简介WPSOffice是由金山软件股份有限公司自主研发的一款办公软件套装，可以实现办公软件最常用的文字、表格、演示等多种功能。具有内存占用低、运行速度快、体积小巧、强大插件平台支持、免费提供海量在线存储空间及文档模板、支持阅读和输出PDF文件、全面兼容微软Office97-2010格式（doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx等）独特优势。覆盖Windows、Linux、Android、iOS等多个平台。WPSOffice支持桌面和移动办公。且WPS移动版通过GooglePlay平台，已覆盖的50多个国家和地区，WPSforAndroid在应用排行榜上领先于微软及其他竞争对手，居同类应用之首。WPSOffice主要包括WPS文字（WPS）、WPS表格（ET）、WPS演示（WPP）三大模块WPS文字（WPS）WPS表格（ET）WPS演示（WPP）WPSOfficeWPS表格（ET）即Excel，全称MicrosoftOfficeExcel，是微软办公套装软件的一个重要的组成部分，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。中文名称一般为表格WPS文字（WPS）即Word，全称MicrosoftOfficeWord，是微软公司的一个文字处理器应用程序，中文名称一般为文档WPS演示（WPP）即PowerPoint，全称MicrosoftOfficePowerPoint，是微软公司的演示文稿软件。用户可以在投影仪或者计算机上进行演示，也可以将演示文稿打印出来，制作成胶片，以便应用到更广泛的领域中。利用MicrosoftOfficePowerPoint不仅可以创建演示文稿，还可以在互联网上召开面对面会议、远程会议或在网上给观众展示演示文稿。中文名称一般为演示文稿。WPS文字（WPS）特点1WPS在创建时有一个在线模版功能，通过在线模板可以知道自己要准备撰写的文档格式是怎样的，可以借助模板的实例更快捷更有效的完成文档的编写工作WPS文字（WPS）特点2

WPS可以在手机与电脑之间相互使用。PS：首先必须登录。WPS文字（WPS）特点3Wps只包含四个组件，相当于Word,Excel,Powerpoint和轻办公MicrosoftOffice还集成了不少字体、开发环境(宏编程)、PDF直接编辑、PPT输出WMV等各种从前不需要的功能。PS：更多/article/1612d5004bbff3e20e1eee81.html常用快捷键用于处理WPS文档的快捷键WPS文档的快捷键创建新文档Ctrl+N或者Alt+F+N（对应New）或者Alt+F+N（对应New）打开文档Ctrl+O或者Alt+F+O(对应Open)或者Alt+F+O(对应Open)关闭文档Ctrl+W或者Alt+W+C或者Alt+W+C保存当前文档Ctrl+S或者Alt+F+S（对应Save）或者Alt+F+S（对应Save）文档另存为F12或者Alt+F+A（对应SaveAs）或者Alt+F+A（对应SaveAs）打印文档Ctrl+P或者Alt+F+P（对应Print）或者Alt+F+P（对应Print）查找文字、格式和特殊项Ctrl+F替换文字、特殊格式和特殊项Ctrl+H定位至页、节或者书签Ctrl+G打开或关闭标记修订功能Ctrl+Shift+E插入批注Alt+I+M切换到页面视图Alt+V+L切换到大纲视图Alt+V+O或者Ctrl+Alt+O或者Ctrl+Alt+O提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+→提升样式和格式的级别Ctrl+Alt+←将样式和格式恢复到“正文”级别“正文”级别Cthrl+Shit+N统计文档字数Alt+T+W或者Cthrl+Shit+G或者Cthrl+Shit+G常用快捷键WPS中移动插入光标中移动插入光标左移一个字符←（Left,左箭头键）（Left,左箭头键）右移一个字符→（Right,右箭头键）（Right,右箭头键）左移一个单词Ctrl+←右移一个单词Ctrl+→移至行首Home移至行尾End上移一行↑（Up，上箭头键）（Up，上箭头键）下移一行↓（Down，下箭头键）（Down，下箭头键）上移一段Ctrl+↑下移一段Ctrl+↓上移一屏（滚动）PageUp下移一屏（滚动）PageDown移至文档开头Ctrl+Home移至文档结尾Ctrl+End常用快捷键选定文字或图形快捷键选定整篇文档Ctrl+A选定不连续文字Ctrl+鼠标拖动鼠标拖动选定连续文字鼠标拖动或者Shift+单击首尾处Shift+单击首尾处选定到左侧的一个字符Shift+←选定到右侧的一个字符Shift+→选定到上一个单词开始Ctrl+Shift+←选定到下一个单词结尾Ctrl+Shift+→选定到行首Shift+Home选定到行尾Shift+End选定到上一行Shift+↑选定到下一行Shift+↓选定到段首Ctrl+Shift+↑选定到段尾Ctrl+Shift+↓选定到文档开始处Ctrl+Shift+Home选定到文档结尾处Ctrl+Shift+End常用快捷键菜单栏、右键菜单、选项卡和对话框的激活菜单栏Alt或者F10或者F10选择选项Alt+字母（选项后面的下划线字母）字母（选项后面的下划线字母）取消命令并关闭选项卡或者对话框Esc执行默认按钮(一般为“确定”)(一般为“确定”)Enter切换至下一张选项卡Ctrl+Tab切换至上一张选项卡Ctrl+Shift+Tab移至下一选项或选项组Tab移至上一选项或选项组Shift+Tab执行所选按钮的指定操作Space选中列表时打开所选列表Alt+↓选中列表时关闭所选列表Esc

常用快捷键

设置字符格式和段落格式快捷键复制格式Ctrl+Shift+C粘贴格式Ctrl+Shift+V切换字母大小写Shift+F3改变字号（打开“字体”下拉框）“字体”下拉框）Ctrl+Shift+P改变字符格式（"格式"菜单中的"字体"命令）"格式"菜单中的"字体"命令）Ctrl+D打开“样式和格式”“样式和格式”Ctrl+Shift+O应用加粗格式Ctrl+B应用下划线格式Ctrl+U应用倾斜格式Ctrl+I增大字号Ctrl+]或者Ctrl+Shift+>(句号)或者Ctrl+Shift+>(句号)减小字号Ctrl+[或者Ctrl+Shift+<（逗号或者Ctrl+Shift+<（逗号应用下标格式（自动间距）Ctrl+=（等号）（等号）应用上标格式（自动间距）Ctrl+Shift++（加号）（加号）居中对齐Ctrl+E两端对齐Ctrl+J左对齐Ctrl+L右对齐Ctrl+R分散对齐Ctrl+Shift+J

常用快捷键

排版、编辑快捷键复制Ctrl+C剪切Ctrl+X粘贴Ctrl+V撤消上一步操作Ctrl+Z恢复上一步操作Ctrl+Y删除左侧的一个字符Backspace删除左侧的一个单词Ctrl+Backspace删除右侧的一个字符Delete删除右侧的一个单词Ctrl+Delete（可能与输入法热键冲突）（可能与输入法热键冲突）激活插入状态Insert插入域Ctrl+F9插入换行符Shift+Enter插入分页符Ctrl+Enter插入超链接Ctrl+K插入书签Ctrl+Shift+F5插入图片Alt+I+P+F增加缩进量Shift+Alt+→减少缩进量Shift+Alt+←

常用快捷键

WPS窗口的快捷键窗口的快捷键最小化窗口Alt+Space+N（Space为空格键）（Space为空格键）最大化WPS窗口WPS窗口Alt+Space+X或者Ctrl+F10或者Ctrl+F10还原WPS窗口WPS窗口Alt+Space+R关闭WPS窗口WPS窗口Alt+F4/Alt+Space+C或者Alt+F+X或者Alt+F+X切换标签（文档）