研一课件-统计epi data

数据录入与管理软件

Epidata公共卫生学院流行病与卫生统计学系

Dbase,FoxBase，VisualFoxPro，Lotus数据录入和管理软件2Epidata一、概述二、EpiData数据库创建三、核查数据文件四、数据录入五、数据文件的合并六、数据核对，数据输出3让我们从一个简单的调查开始..研究目的：了解本班同学学号、年龄、性别、籍贯、身高、体重等信息。Step1:建立调查表

文本编辑软件：Word*请大家先尝试编制一份调查表4Step2:调查表数据录入5一、EpiData软件概述EpiData的设计设计者：丹麦的JensM、MichaelBruus和英国的MarkMyatt编程者：丹麦的MichaelBruus开发思路和原理：EpiInfo6.0软件下载和登记注册下载地址：版本信息EpiData1.5（2001年2月22日）；EpiData2.1a（2002年）EpiData3.02（2004）；EpiData3.10（NOW）安装和系统要求可在Windows95/98/NT/2000/XP/7版本操作系统下运行6EpiData软件概述EpiData软件安装如同拷贝程序文档一样简单。例如，它可以从U盘运行，并且占用内存很小。由于捐助和志愿者的工作，软件免费发布。7EpiData程序下载与安装

8EpiData程序下载与安装9数据分析EpiData程序下载与安装10数据录入EpiData软件EpiData软件是在吸收DOS版的EpiInfo6.0软件优点基础上开发研制的Windows版软件。11EpiData软件它一方面吸收了EpiInfo软件的长处，同时又极具自身特色。与视窗版EpiInfo软件相比，占用空间小，更加简单易学，且界面友好，可以很方便的对数据进行储存、核对和管理等，12Epidata软件分为两个模块EpiDataEntry用于数据录入与数据管理EpiDataAnalysis用于基本的统计描述/分析与制图。13EpiData特点简单易学、实用性强对计算机硬件要求不高调查表设计便捷与调查表形式一致的可视数据录入界面数据核查功能强大且实现简便

数据转换功能强大

14EpiData组成Epidata软件分为两个模块EpiDataEntry用于数据录入与数据管理（最新版本为3.1Build:(12Jan2006)，有汉化版本；EpiDataAnalysis（目前版本为1.1Rel.1(Build62)）用于基本的统计描述/分析与制图，目前尚无汉化版本。

15EpiData组成EpiDataEntry由3种基本文件组成:调查表文件(.QES文件),它的作用是定义调查表(问卷)的结构，即录入界面格式。数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在这个文件之中。数据录入核查文件(.CHK文件),定义字段输入数据的有效性。16讲了半天，EpiData究竟长什么样？17请同学们打开电脑上EpiData主程序18EpiData主界面简介

菜单栏工具栏按钮栏工作区状态栏19编辑过程工具条工具栏数据表预览粘贴字段编辑器编码编辑器20

EpiData数据管理和输入流程

建立调查表文件创建数据库建立核查文件录入数据数据库管理输出数据21调查表文件的建立数据文件：原始数据文件结构（库结构）字段名字段类型字段长度调查表信息数据文件22设计“问卷”23建立调查表文件有以下三种方法：第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1.打开文件”（1.DefineData）→“建立新QES文件”第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。241.建立调查表文件*.QES25如果按原调查表格式直接建立数据库，结果会怎样？26必须定义字段名和字段类型字段类型字段编码自动ID号<IDNUM>数字######.###文本___________加密字段<E>大写文本<A>逻辑（是/否）<Y>日期<dd/mm/yyyy><mm/dd/yyyy><yyyy/mm/dd>自动插入日期<today-dmy><today-mdy><today-ymd>声音提示<s>27调用字段编辑器：第一种方法：直接按CTRL-Q键。第二种方法：在编辑器工具条上点击字段编辑器图标。手工输入或使用字段编辑器28字段类型介绍①数值型字段：##，###.##…；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。数字位数由“#”个数决定，小数位数由小数点右边的“#”个数确定。最长可达14位，小数点按1个字符计算。29②文本型字段：包括三种。一种是常用的文本（或下划线、或底线）型字段：________；该型字段由连续下划线来定义，长度由下划线字符个数决定，最大值为80，空白字段（字段内容空缺）时，数据管理时将按缺失值处理。另一种为大写文本型字段：<A>。30③日期型字段：包括两种。一种为常用日期字段：<MM/DD/YYYY>、<DD/MM/YYYY>，分美式、英式两种，输入时即进行合法性检验；只需输入日期，系统自动插入斜杠。另一种为自动日期型字段：<Today－DMY>、<Today－MDY>；储存或修改数据时该字段自动输入系统日期，如系统日期正确，也即当天日期。31④自动ID号型字段：<IDNUM>；这是一种专用字段，用作记录识别号，文件的第一个记录为1，以后记录自动赋值顺次较前增加1，并自动保证编号的唯一性。输入数据时光标跳过此字段。如需使第一个记录号大于1，则可在“文件”菜单“选择项”中的“高级设置”中设置。⑤逻辑型字段（即布尔函数型字段）：<Y>；只接受Y、N、空格或回车键。后两者作缺失值处理。Y、N字符输入后即转为大写字母。32我们按照这些要求重新建立数据库，这次应该成功了吧？先预览一下33怎么会这样？34定义字段名（FieldNames）以调查表中字段的第一个词命名（Firstwordinquestionisfieldnames）使用{}内的内容自动添加字段名（Automaticfieldnames）35定义字段名（FieldNames）“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Createdatafile）→在“如何生成字段名”（Howtogeneratefieldnames）中选择字段的命名方式。36“更新问题为实际文件名”如果未勾选37预览显示的并非真实的字段名如“姓名”,真实的字段名是Field13839•EpiData将根据字段的“问题”（即输入字段左面的文本）自动产生一个字段名，字段名是以英文字母（A-Z）开始，最长8个英文字符。其它国际字符将被跳过。字段名的产生从字段“问题”字母开始。使用{}的内容自动添加字段名Whatdidyoudo？________40①在普通文本中优先选择“{}”括进的文本。如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。Whatdidyoudo？产生的字段名为YOUDO。③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。例如3littlemice？产生的字段名为N3LITTLE。自动添加字段名－基本规则41按{}命名规则修改调查表，然后预览生成REC文件42别忘了修改“选项”，

否则…会是这样的43•制作调查表文件可用EpiData编辑器进行。•也可用Word或其它文本编辑器编写。注意，必须以纯文本格式存盘，文件后缀名必须是“.qes”。•也可在其它文本编辑器编写，再粘贴到EpiData编辑器窗口。如何编写调查表文件44编写调查表文件注意事项（一）①编写过程中及时保存文件，文件类型为.qes文件。②系统只会根据“特殊符号”来定义一个输入字段（包括类型和长度），并根据符号前的字符给字段命名。建议在编写过程中利用“字段快速清单”插入“特殊符号”，即：选择字段类型，定义好长度后，按“插入”图标，可避免由于“特殊符号”输入错误而不能产生有效的输入字段。③调查表用中文编写时，可用定界符（“{}”）将字段名定义为英文字符（英文字母或英文字母＋阿拉伯数字），有利于数据库的管理和其他软件的统计分析。注意：“{}”必须为半角型，而不能是全角型(“｛｝”)。45④尽可能把字段定义数值型，有利于统计分析。如糖尿病史“dmhis”可定义为数值型字段，“1”表示“有”，“0”表示“无”。⑤调查表文件格式尽可能和原调查表一致，有利于直观录入数据。⑥如果用其他文本编辑器编写.qes文件，在运行EpiData后，打开该.qes文件即可编辑。⑦调查表文件的编写是否符合要求，可通过“数据表预览”来查看。编写调查表文件注意事项（二）46二、EpiData数据库创建1、三种基本文件

.QES文件：数据库文件，决定数据库结构.REC文件：数据文件，主要用于存放数据.CHK文件：核对文件，存放控制数据录入的核对规则472、建立数据库结构如下图所示点击，开始创建数据库结构definedata482、建立数据库结构492、创建数据库*.QES*.REC50数据文件的产生和修改①主菜单→选择数据导入/导出菜单→“根据QES文件生成REC文件”②在工作过程工具条按第二个按钮“生成REC文件”③在编辑器菜单→REC文件菜单→选择“生成REC文件”51生成REC文件5253请大家根据EPIDATA建立调查表库data.qes,生成数据库，保存为data.rec54调查表姓名：______性别：（1）男（2）女身高：____.__CM出生日期：______年____月____日现在我们已经有了两个文件：*.QES调查表文件*.REC数据文件*.REC文件是根据QES文件生成的，用于数据录入万一我的QES文件丢了怎么办？55数据文件结构的修改56调查表结构重新修改后怎么办？数据库建立后，录入了一部分分数据，发现漏掉了一个字段，于是重新修改调查表，这里可以根据修改后的QES文件更新REC文件。57三、修改数据文件核对文件对录入过程进行质量控制。核对文件在数据文件完成后生成。点击Checks，选择需要添加核对程序的数据文件。58我一边QQ聊天，一边录入数据，万一录错了，软件会通知我吗？59嗨！有第3种人吗？核对文件的建立核对文件：CHECK文件或.CHK文件范围/合法值（Range/Legal）跳转（Jumps）必须输入（MustEnter）重复输入（Repeat）60建立核查文件*.QES*.REC*.CHKquestionnairerecordcheck6162创建核对文件界面63光标悬停，会提示你命令格式64录入错误时，软件会弹出警告65试试，如果将1改为20会怎样？改为15会怎样？关键字段的定义以编号code2为例，这个编号具有唯一性，为避免重复输入，可在CHK文件中定义：code2

KEYUNIQUE1

MUSTENTEREND66修改数据文件一个已有数据的文件可以在不丢失数据请况下进行修改，可以增加字段、改变字段类型、删除字段。在主菜单的“Checks”下，用Add/Revise完成。67Checks文件编制打开.QES文件，确定需要修改的数据文件。编辑.QES文件，可增加新变量、删除变量等。保存.QES文件点file下closeform，关闭文件，回主菜单。68练习请大家根据下列调查表内容，利用EPIDATA建立调查表数据库,保存为data1.qes，并生成data1.rec用于录入资料。69调查表1.