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文档简介
第7页共7页酒店人事助理的职责1.协助部门设计并落地相关文化关怀类活动的策划,传递组织温度;2.协助部门完成文化和业务期刊的筹备,内容设计,宣传渠道建设,发布等工作,传递部门核心价值观;3.协助部门完成荣誉激励的设计及宣传工作,宣传标杆人物;4.协助部门完成日常信息收集,并进行汇总分析酒店人事助理的职责(二)1.负责面试安排和面试邀约,接待面试人员,及时准确通知面试官,做好相应的接待工作;2.协助员工入离职手续办理;3.协同开展员工内外部培训工作;4.负责员工商业保险的理赔工作;5.协助组织公司各类员工活动,包括年会、生日会、团建活动等;6.协助完成公司证照的办理和更新;7.完成上级主管交办的其他工作。酒店人事助理的职责(三)1、进行电话约访准增员,或通过其他渠道完成每月招聘指标;2、按照名单,每天打电话通知面试、通知应聘通过者递送入职资料;3、独立完成新人初次面谈、性向测试、送新人代资考、陪同新人培训、办理上岗手续、辅导新人、陪同入营、促进新人转正、建立人才库等;4、积极主动拓展其他招募渠道;5、每天汇报当日工作成果、每周一次例会;6、每天审核所招募新人的工作日志,并给予辅导,落实活动量管理酒店人事助理的职责(四)1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;2、了解掌握各部门的用人需求;3、实施招聘工作,发布招聘广告、进行简历筛选、评估候选人并提供初步面试报告;4、管理、开发招聘渠道;5、维护人才储备库。酒店人事助理的职责(五)1、协助总经理室处理各种日常事务及与公司各部门间的协调与沟通;2、负责重要客户来访的接待、商务随行能做好各类____;3、配合公司高管处理内外部公共关系,参与公司商务活动、事务谈判及公关活动的策划、安排、组织工作;4、起草、审核公司日常合同及相关法律文件,监督、管理合同的执行;5、及时准确的向部门传达,督办总经理室的各项指示,对相关文件及资料进行管理;6、起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;7、负责完成和落实总经理室交办的其他工作事宜;酒店人事助理的职责(六)1.负责人员招聘、选拔调配、员工激励、考核评定、晋升、离职、劳动关系、社保公积金等管理工作;建立员工档案、做好人力资源信息管理维护工作;2.负责新进员工试用期的跟踪考核,晋升提薪及转正合同的签订并形成相应的档案资料;3.负责统计汇总,上报员工考勤月报表,处理考勤异常情况;4.负责公司总部人事文件呈转及发放,工作对人力资源部经理负责酒店人事助理的职责(七)1.建立并维护公司招聘体系,负责管理和发布招聘信2.撰写招聘信息,筛选简历,组织应聘工作3.管理公司的人事档案,监督员工考勤,办理入司离司手续4.执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,配合其他业务部门工作5.协同展开新员工的入职培训,及培训效果的跟踪、反馈任职资格:酒店人事助理的职责(八)1、负责日常员工招募工作,对部门缺员进行推荐;2、负责员工的入职、离职手续的办理;3、考核员工的绩效,并提出改进的建议;4、负责档案的整理、记录、收集、存档和保管工作;5、确保有关人事规定遵循政府有关部门的劳动法规;6、落实员工薪资核发及福利、奖金等的正确发放;7、负责监督检查各部门、员工执行规范的情况;8、办理员工聘用签订合同、合同续签、变更、解除、终止工作;9、撰写酒店管理公司相关制度;10、良好的写作能力;11、具备两年以上酒店行业同岗位工作经验;12、完成领导交办的其它事情。酒店人事助理的职责(九)(1)协助总经理制定酒店人事总体方案和各部门工作计划;(2)根据酒店管理决策与发展现状,设立、完善组织架构;(3)制定酒店年度人力资源需求计划,控制人力成本;(4)定期召开部门会议,进行各项管理制度的调整;(3)负责酒店人事六大模块中各模块的执行与监督,并定期提交人力资源管理报告;(4)不断完善酒店培训体系,积极推动各部门培训工作开展;(5)与政府相关职能部门保持良好的沟通关系;(6)完成总经理交办的其他工作。酒店人事助理的职责(十)1、根据酒店经营发展方针和年度经营目标,负责制订行政人事部、后勤部全年工作计划;在总经理的领导下带领员工努力完成工作目标。2、负责制定并不断完善所辖部门的各项规章制度,规范工作程序,并配合公司协调各部门的工作关系,督导员工执行岗位责任制和操作流程,提高员工的服务意识和工作能力。3、负责所辖部门的全面工作,组织酒店对内对外的计划、报告、总结、请示、通知、____等文件的起草、审核、打印、收发、存档工作。4、负责协调与上级主管部门以及各政府职能部门的关系,做好对外联络工作,使总经理与外界联系的渠道保持畅通。5、负责组织和安排酒店各项会议,审阅重要会议记录和备忘录,并及时将会议精神的贯彻情况反馈给总经理;定期汇报工作,协助总经理做好酒店各部门之间的协调平衡工作。6、协助总经理组织、协调酒店星级复查、创卫检查以及大型会议、重要接待、重大经营活动的工作。7、根据总经理指示编排好重要活动日程表,做好来访客人、重要会议的活动预报,安排好各项接待活动。8、负责酒店的网站维护管理及酒店的电脑网络维护管理工作。9、负责酒店对内外的宣传工作。10、积极配合酒店经营发展目标,开展宣传教育活动和各种形式的劳动技能竞赛、文体活动,11、丰富员工文化生活和促进员工队伍的团结稳定,促进企业文化建设。12、督导下属做好员工食堂和职工公寓的管理工作。13、督导下属做好酒店物资的收、入货管理及库房管理工作。14、积极拓展思路,督导下属做好绿化、美化的管理工作,同时持续为各部门做好人力协助工作。15、负责制定并组织实施所辖部门全年培训计划及酒店的主题培训计划,加强员工思想教育,不断提高员工的思想素质。16、掌握酒店人员流动情况,做好人材储备和人材开发,努力提高度酒店人员的思想素质和业务能力。17、负责酒店人事档案的管理和劳动人事管理,组织进行酒店员工招聘、考核、录用、调动、调配、辞退等工作;组织员工劳动合同的签定和续签。酒店人事助理的职责(十一)、负责公司人力资源工作的规划,建立、执行招聘、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度。2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要。3、根据现有的编制及业务发展需求,协调、统计各部门的招聘需求,编制年度/月度人员招聘计划,经批准后实施。4、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订。5、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)6、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制。7、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系。8、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、辞退等手续。9、做好员工考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作。10、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜。11、定期主持召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成。酒店人事助理的职责(十二)1、统筹负责公司行政管理工作,2、负责行政制度体系搭建和完善;3、负责行政公文(包括但不限于通知、通报、通告、请示、函件、重要____、发言稿等)的起草、发布;4、负责会议组织、服务,会议重要事项督办;5、负责办公用品统一采购、供应商开发及管理,办公费
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