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文档简介
第7页共7页物业客服主管工作职责2023职责1.负责业主入伙进住、装修、迁出、退租相关服务流程的执行;2.负责督导客户服务接待的规范执行;3.负责处理发生的事故事件,上报物业经理、总监。物业客服主管工作职责2023职责(二)1、负责物业服务中心日常管理工作、小区文化建设;编写及完善客服部管理文件,制定工作计划,督导工作落实;2、不定时巡视检查小区大厦,负责客服投诉处理跟进、客户回访工作;3、负责小区日常化的管理工作,以及小区周边卫生督导工作;4、负责物业服务中心运营相关报表的制定分析;5、组织实施部门及班组培训,按公司要求对员工进行绩效考核;物业客服主管工作职责2023职责(三)1提交部门工作计划,根据项目服务中心工作计划,负责完成部门职责范围内的各项工作,监督、检查工作执行情况,实施工作质量标准考核,对工作绩效负责。2负责项目客户服务部的日常管理工作,对不符合内部管理和小区管理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映;负责组织办理住户入住、装修手续操作、相关资料的归档、报修接待、维修上门、服务结果反馈等工作落实。3负责建立、完善客户资讯档案,客户意见受理、处理住户的投诉,组织住户日常联系走访及意见征询工作,保持与住户的良好关系;负责小区各类台帐的建立与完善归档工作4制定部门财务预算报告,严格执行财务制度与有关规定,厉行增收节支,做好预算控制;负责物业服务相关费用(往欠相关费)、租赁的收缴工作,检查和督导二级仓库的管理。5协助做好社区文化活动及社区宣传的组织策划工作。6负责项目客户服务部的业务培训、考核工作,做好团队建设。7负责对外保单位工作的现场管理、督导、考核、合同的管理。8完成上级交办的其它各项工作。物业客服主管工作职责2023职责(四)1、负责客户关系的建立与维护,解答客户咨询,管理和分析客户档案资料;调解客户投诉,协调内外资源,解决客户需求;2、负责配合客服经理日常事务的统筹及相关通报、日常行政人事工作、客户的接待、咨询、投诉处理、销售中心、发展商办公室巡查管理工作、监管现场环境工作及形象展示;3、负责部门客服团队的建设及管理,负责社区文化活动的开展工作;4、协助制定客户服务业务流程,监督执行客户服务制度;协助项目经理对客服专员进行管理和培训;协调与相关部门的关系,并能对系统提出优化建议。5、每日查阅前台、物业主任工作日志,对下属的工作表现、工作纪律、工作流程、服务标准进行监督、指导、培训;开展业户关系维护和跟进,及时了解、掌握业户集中性意见、建议,提出合理化解决方案并及时上报,跟进、落实回访业户。6、协助物业主任开展物业服务费催收工作、客户投诉事项的解决与回访,及日常工作中疑难、紧急、重大问题的解决与及时上报。7、完成对属下员工的工作绩效评定工作。物业客服主管工作职责2023职责(五)1、主持项目客服部工作;2、建立项目客服类管理规范,并组织培训实施;3、负责制定客户拜访计划,客户投诉的处理及风险预估;4、统筹项目品质工作开展。物业客服主管工作职责2023职责(六)1、负责统筹物业客服中心工作。2、负责办理园区企业的入驻手续、退租手续的办理。3、负责物业费、水电费的收缴及相关单据的派发。4、负责客户相关资料的收集、整理、归档等工作。物业客服主管工作职责2023职责(七)1、居住小区物业的日常管理;2、负责督促各项费用的收取,应收款项的催讨、收缴;3、负责业户的报修管理工作;4、带领项目客服团队协助完善质量系统;5、及时检查管理部所属人员的工作质量及行为规范,制定并执行经济责任制考核;6、完成管理处交办的有关工作。物业客服主管工作职责2023职责(八)1.对客服部各类档案资料进行收集、整理和归档。2.对金茂大厦车位进行统计和发放,并办理车位申请、注销和延期报批流程。3.对各类有偿服务合同进行系统录入、到期提醒。4.编写本部门各类____及其他文书工作。5.临时接待部门访客及接听客户电话。6.领导交待的其它临时工作。物业客服主管工作职责2023职责(九)1、所管辖区的客户服务、维修、装修、管理费催收、业户投诉等服务管理工作。2、组织、安排人员每日对楼宇内部及公共区域的绿化、清洁、设备设施进行巡查、记录。3、监管小区清洁、绿化、消杀工作,定期组织相关外判公司召开工作会议。4、配合项目经理对收楼前及收楼后的遗漏工程以及日常维修进行处理、跟进、汇报。5、组织人员对所管辖区域内的重大欠费按流程进行催收。6、指导、监督、检查下属人员的礼仪、礼貌、业务水平及工作技巧等。7、制定所管辖区内的工作计划及物品需求计划,并保证计划的贯彻执行。8、负责协调与其他部门之间的关系,使工作能够顺利完成。物业客服主管工作职责2023职责(十)1、根据项目服务中心年度总目标,编制本部年度、季度、月度工作计划。2、负责处理业主(住户)投诉,并定期或不定期走访业主(住户),了解业主意见或建议。3、负责项目服务中心物业管理费及其他费用的收缴工作,对欠费户进行重点催缴,确保物业管理费及其他费用的收缴率达到年度目标。4、负责物业“四保”服务的日常检查,对检查中发现的不合格事项及时给予纠正。5、负责业主(住户)的反馈工作,确保对于业主(住户)的投诉、报修或暂时解决不了的事宜在____小时以内给予答复。6、负责协助项目经理对二次装修管理进行监管。7、负责对业主(住户)的调查结果进行统计和分析。8、负责收集有价值的物业管理信息,为推动公司物业管理工作出谋划策。9、负责项目服务中心社区活动的策划、组织工作。物业客服主管工作职责2023职责(十一)1、负责客服部工作的整体运作推动,对客服部工作结果负责;2、负责建立、检查、完善本部门各项管理制度,编写本部门的工作计划;3、负责客服部团队能力的提升,制订培训计划,并按计划实施;4、负责物业交付验收、办理入伙手续、建立业主档案,负责装修管理及特约服务管理;5、协调业主的各项矛盾纠纷,及时了解业主需求、改进提高客服工作;定期开展业主满意度调查;6、负责保持各部门间的横向沟通,便于部门间工作的顺利执行;7、负责控制物业费收缴率、成本管理工作;8、负责业主的报事报修、投诉、委托及合理化建议的受理、转呈、跟进、回访。物业客服主管工作职责2023职责(十二)1.负责项目物业费的收取及对项目服务过程品质监控的具体实施;2.负责审核客服及相关工作质量的组织实施工作;3.负责品质异常原因的分析,提出报告及跟踪各种质量信息;____组织管理各项目社区文化活动宣传及微信群服务推广,做好对项目的监管审核;5.负责客服相关公司级别资料的建档保存;6.负责客户投诉及其它不符合质量方针、目标时纠正措施的组织实施和效果验证;7.负责公司亮点服务、特色服务的推进、效果达成的监督;8.负责公司形象建设、客户关系维护相关工作。物业客服主管工作职责2023职责(十三)1.全面负责客服板块工作安排,对其工作进行监督、检查、考核,做好业户关系维护工作。2.定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案。3.及时了解住户变化情况,做好备案登记工作,熟知业主情况,与业主建立、保持良好的工作关系;4.熟悉物业管理工作的各项内容,收费细则,对收楼资料进行整理归档,跟进收楼过程中业主提出意见和建议及时跟进回复;5.协助组织社区文化活动及社区宣传工作;6.执行上级所指派的其他工作。物业客服主管工作职责2023职责(十四)1、在管理处经理的直接领导下开展工作,全面负责物业服务中心客服部工作;2、对所属区域物业的清洁、绿化与消杀工作质量负责;3、负责客户需求服务质量的有效监控;4、对管理处有效开展辖区社区文化活动,各类档案资料管理规范负责;5、负责本部门的培训与考核组织工作;6、组织定期、非定期的客户意见调查与分析,确保客户的满意率;7、负责组织所属辖区的管理费、水电费、
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