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文档简介

安全管理科公章使用条例公章是行使权利和承担责任的象征。因此,为确保科室的利益，加强科室印章安全性、合法性、权威性,防止各类意外事件的发生，特制定公章的管理规定。一、印章的使用范围1、公章使用：代表科室对外工作联系的介绍信，需证明的各类材料，与科室的各类项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。2、特殊情况需加盖公章时，必须由科长签批，方可盖章。二、印章的使用要求１、凡在科室账目款项、重要数字、以科室名义发信息与我科室的项目协议、授权书、承诺书等重要材料上加盖公章的,必须由科长同意后,方可盖章。２、机动车辆年检表、大修保养例行财务报表，需由科长同意后，方可加盖公章。3、公章禁止带出本科室外使用。如因特殊需要,必须经科室主要负责人同意，后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由,并对公章的使用后果承担一切责任。5、对一些行文不规范(字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单位不明)的文档,拒绝加盖印章。6、科室印章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、证件等上面加盖科室公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信,如遇特殊情况，必须提出书面申请，经科室负责人签字同意后,方可用章。7、特殊情况急需使用公章的,由公章使用人注明事由，并向分管负责人和主要负责人取得联系后可先行用章,但公章使用人应在事后及时补办手续。８、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否则,出现事故，责任由公章管理人员自己承担。9、规范使用印章，做到“齐年盖月”（即印章的左边缘与落款日期的年相齐,月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡,印泥（油）要适度，保证印迹端正、清晰。１0、有下列情况，公章必须停用：科室名称变动；公章使用损坏；公章遗失或被盗，声明作废。三、印章的保管１、本科室所有公章由专人负责管理(副科长）,可制定科室专人负责，不得私自转交他人代管；保管人员要，按照规定程序使用,严禁私自交于他人。2、保管人需负责对印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，严禁擅自携带外出。3、每次使用公章均进行登记。登记内容包括日期,盖章内容。份数、审批人、经办人姓名,做到件件有据可查。4、公章保管人因事离岗时，须由科长指定人员暂时代管，以免贻误工作;公章专管员外出,移交公章时,需由科长同意。5、保管人需负责对印章的保养,使用中达到干净、字迹清晰、色调鲜艳。6、保管人因工

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