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文档简介

采购合同审批流程概述为明确采购合同的审批要求以及审批的流程，现特做如下规定。适用范围适用于采购部流程主体为了保证合同签批前有充分的时间进行修调，并保证合同在生效日开始执行，请采购部明确申请人提交合同的时间截点为了保证合同签批前有充分的时间进行修调，并保证合同在生效日开始执行，请采购部明确申请人提交合同的时间截点填写采购合同采购申请人按照与供应商达成一致的合同条款，逐条具体、如实、规范、完整填写采购合同，内容为空的栏目要以“/”填写。采购合同一式三份。供应商合同确认供应商逐条复核采购合同具体条款。供应商复核无误后，先在合同上加盖公章。合同审批采购申请人逐条复核供应商盖章后的采购合同，核实无误后，采购申请人填写“采购合同审批表”（见附件4.1）。要求完全根据合同各条款内容按表栏项目逐一具体如实填写，内容为空的栏目要以“/”填写。采购申请人将填写好的“采购合同审批表”和供应商盖章的一式三份的采购合同，交采购经理审核。采购经理核实无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。采购文员将采购经理签字确认的“采购合同审批表”交商务部审核。商务部根据公司的规定，逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。采购文员将商务部经理签字确认的“采购合同审批表”交采购总监审核。采购总监逐条复核采购合同具体条款，确认无误后，在“采购合同审批表”上签字确认。采购总监合同审批结束，由采购文员将合同递交至总裁办签收，由总裁审批。总裁审批结束，在“采购合同审批表”上签字确认。并由总裁办转交商务部。采购合同确定商务部凭总裁签字确认的“采购合同审批表”至财务部，在采购合同上盖章。采购合同归档商务部将盖章后的采购合同中的一份归档备案商务部通知采购文员取回盖章后的采购合同。采购文员通知供应商取回采购合同。关键控制点：单份采购合同，在无疑意的情况下，审批流程时间为一周。对有疑问的合同内容，要求在当日退回或通知相关人员。附件：采购合同审批表流程图采购部商务管理部财务部总裁办申请人部门经理总监经理总监填写合同审批表填写合同审批表交供应商备档交供应商备档审审批是是审审批是是审审批备档是备档是盖章盖章是审批是审批采购合同审批表年月日供应商编号：供应商合同号：合同起止日期:部门：商品品牌：供应商名称：合同类别：□新增＼□续签＼□补充合同内容与上期对比(适用于续签合同)新签期间上期供应商类型□工厂＼□代理商＼□经销商□工厂＼□代理商＼□经销商采购方式经销：现款现货经销账期天天其他(请注明)：代销:代销月结代销扣点其他(请注明)：月度返利年度返利采购政策保底毛利率（月＼季）保底销售额（月＼季）场地使用费广告灯箱费其他：费其他：费.销售预计预计销售额（月/年）预计销售毛利额备注注明：1、该品牌在南京其他竞争对手处的进场情况；

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