办公室管理制度培训

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办公室制度培训办公秩序1、仪表：职员的着装要求：按公司工作服标准要求穿着。2、礼仪：每天早上互打招呼“早晨”。每逢节日放假前一天，同事之间应预祝对方节日快乐等祝福语句（如祝中秋节快乐等）。3、在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，不得大声喧哗、打闹，不得利用计算机、MP3等高声播放音乐或歌曲、视频等影响他人工作，不许在上班时间谈论与工作无关的事及公开对公司内部和外部人员发表直接或间接的评论4、雨具统一摆放在电梯旁或空中花园进户门旁的雨伞架上，不得带进办公区内。5、个人通讯方式（手机电话、家庭电话、家庭联系人电话）要留存公司，如有变动当事人应及时通知行政人事部进行更新，便于发生任何异常，及时联系。6、不得在工作时间进行网上聊天、玩游戏或浏览、下载与工作无关的内容。7、未经许可，不准随意翻动、阅览他人办公桌上的文件；废弃的文件应及时销毁，重要传真内容不得随便传阅泄密。办公定管理制度8、不得利用工作时间及公司设备干私事及其它与本公司无关的工作，接听任何电话应细声细语，不能影响其他同事工作，禁止利用公司电话接打私人电话。9、来访一般客户需在洽谈室等候，未经允许不得进入办公区域。各部门人员如需使用会议室，需提前一天口头或书面通知行政人事部，由行政人事部作相应的安排。10、外卖叫餐时间为下班前半小时起，就餐时间为早上：7：30-8：25分、中午：12：00-13：30，外卖送到时，一律到前台付款领取，不允许非工作人员进入办公区内。公司茶水间设有冰箱、微波炉等设备供办公室人员及管理处人员使用。自备食物的同事在下班休息时间按先后顺序使用微波炉加热食物；用餐地点设在：饭堂，用餐完需自觉清洁干净。11、下班前，各办公室最后离开的同事负责检查各自办公室是否已关闭电源（灯、电脑、空调等设施），关好门窗，如遇整个办公室最后一个超出下班时间离开的同事，有义务检查整个办公室内与外的所有门窗、电源是否关闭，做到“不浪费，利环保，提高安防意识”。办公定管理制度办公室用电的管理1、各办公室人员使用的计算机、电灯、空调等用电设备要做到人在才开，人走就关，最后离开办公室的职员自觉检查办公室内的电源是否关闭。2、办公室空调要开至国际环保要求25.5摄氏度，外出时要随手关闭空调。3、复印机、打印机等电器用完后请自觉关机或选择休眠模式，防止意外事件发生，同时能有效节约能源=环保。4、保持电源插座附近的清洁卫生、避免超负荷用电，所有电源插座避免接触水源，如有发现，应妥善安全处理（如：使用绝缘物品等），防止意外发生。5、我司将在每年响应世界环保组织提倡的“关灯一小时”活动（每年三月的最后一个星期六晚上20:30-21：30），关闭天悦大厦，中心名苑外墙灯饰。办公定管理制度办公用品的管理1、办公用品的分类办公用品分为个人领用与部门领用及公共使用三种。1.1、个人领用是个人使用保管用品，如文具类用品。1.2、部门领用是本部门共同使用的用品，需填写《固定资产借用申请表》如打印机等。1.3、公共使用是办公室人员共同使用的用品，如：复印机、传真机、饮水机等。2、领用、使用的管理2.1、领用基准：全部在职员工统一发放标准配备的办公文具一套，由行政人事部登记发放。2.2、办公文具配备发放后的第二个月起，易耗品需以旧领新，如：中性笔次月申请时需持旧笔芯换领新笔芯使用（使用可换笔芯的笔）。2.3、部门领用的用品，如有故障或损坏，应以旧品换新品。2.4、公共设备用品，由行政人事部及前台人员监管维护，各办公人员应自觉按照各设备使用说明正确使用，如发现设备故障，应即时通知前台人员或行政人事部处理，不得自行强制关机、重启或拆开设备维修。

办公定管理制度2.5、办公用品的申请应在每月底25日前提交《办公用品申领表》到行政人事部，次月5日前统一发放。2.6、办公用品及设备属于公司的资产，严禁以公为私用。2.7、新进人员到职时向行政人事部提交《办公用品申领表》，人员离职时，应交回办公用品至行政人事部统一登记处理。2.8、纸制用品，如：A4纸、传真机、表格、信封等，除各部门特殊单据、表格外，其它由行政人事部及前台文员统一申请购买、印刷及保管。3、旧件回收及可再用物品的管理

公司将在公共办公区域复印机旁摆放旧件回收及可循环再用物品箱，这些物品箱将处理一些日常办公所产生的易耗品及再生物品分类所用。3.1、旧件回收：指易耗品替换或损耗品，如：笔芯、电池、灯炮、排插、计算器等物品由行政人事部统一回收处理。3.2、可再用物品：指可循环再用的，如：A4单面纸、旧式电子产品等，由行政人事部负责统一回收处理。3.3、A4单面纸，反面可制作草稿纸。请大家节约有效用纸，为环保及节约公司资源出一份力。办公定管理制度办公定管理制度办公定管理制度办公定管理制度员工住宿管理制度入住管理1、入住人员需填写《员工宿舍入住申请单》BD-XZR-2015009-001进行申请入住。2、入住标准参照《员工宿舍标准配备表》CX-XZR-2015009-2对应入住。3、凡有以下情况之一者，不得住宿或者公司有权单方面终止住宿资格：3.1、患有传染病者；3.2、已知有不良嗜好者（例如：赌博、卫生习惯差等）；4、员工使用宿舍内的公司财物，由宿舍管理人员列出清单，经员工个人清点确认后签字，方可领取门钥匙。5、员工离职时，对宿舍使用权自然终止，员工应在离职日当天内迁离宿舍。退出宿舍前一天，应通知宿管人员进行物品清点及移交并在离职申请表上对费用进行确认签名，否则不予办理离职手续。6、具体操作见《宿舍申请流程图》CX-XZR-2015009-1。员工住宿管理制度宿舍收费办法1、本公司宿舍是公司提供给员工的福利，故不收取住宿费用只收取水电费用（水电费计费按居住地区标准进行计算）。2、水电费由管理员每月25日抄表公布，并按实际人数分摊至个人，从每月工资中扣除。3、宿舍内易耗品的更换由入住人员自行负责，空调等重大设施的损坏维修如因人为原因造成的，由该宿舍人员承担相应费用，如为自然损坏，则由公司进行维修。员工住宿管理制度房间类别级别对应职位配备标准套房或单人房40级以上总经理、副总经理、总经理助理、经理、副经理1.5米床（800元/张）、1.5米床垫（1000元/张）、床头柜（300元/个）、衣柜（700元/个）、写字台椅（600元/套）、电视柜（500元/张）、电视（1000元/台）、垃圾桶（15元/个）标准2人间37-39级主管、主任两张1.2米床（500元/张）、1.2米床垫（800元/张）、两个床头柜（300元/个）、两个衣柜（700元/个）、写字台椅（600元/套）、垃圾桶（15元/个）标准4人间33-36级办公室人员、电工组长、保安队长、环境组长、电工组长、电工、司机两张1.2米上下床配垫（1200元/套）、两个双层铁柜柜（900元/个）、两套写字台椅（600元/套）、垃圾桶（15元/个）标准8人间31-32级保安员、绿化工、清洁工四张1米上下床配垫（1000元/套）、两个四层铁柜（900元/个）、垃圾桶（15元/个）分配标准：员工住宿管理制度宿舍地址入住人员分配总部办公室中心管理处黄埔管理处升光工业区宿舍楼

保安员/清洁员/绿化工经理级以上/主任/办公人员/电工/保安队长/环境组长/绿化工/保安员/清洁员中心名苑2号楼3A层宿舍

保安队长/电工组长/电工

万丰商业街28栋A302宿舍主管/主任/办公人员

万丰商业街28栋A402宿舍经理级以上

宿舍位置分配：员工住宿管理制度交通方面：1、由万丰宿舍楼至中心路天悦大厦上班可步行至天虹商场坐M333或B774路公交车至沙井国美下车即可。2、由黄埔管理处至中心路天悦大厦上班可步行至黄埔村委坐779（海上田园方向）公交车至新二警务室站下车，步行至庄村路口站上车坐652（海上田园方向）公交车至沙井国美下车即可。工装管理制度1、工服发放及费用标准1.1、工服领取范围为试用期内：基层员工领取试用期工服，办公人员试用期内穿着正装。1.2、工服发放：员工可在一个工龄年（入职之日或领取工衣之日起连续工作一年称为一个工龄年）领取相应岗位的春秋季、夏季制服各二套、冬季制服二套。行政人事部依据此标准进行制服的发放。1.3、新员工满试用期3天内，需填写《工服申请登记表》，经过部门审批后，由行政人事部发放相应岗位的工服。（具体参照附表5.1内容）1.4、工服领取使用后均不予退回，除保安队、环境组、电工组人员需退回作试用期之用及公司批准的特殊情况外。2、费用标准：2.1、各岗位工服单件（套）价格、发放标准、领取标准参照附表5.1执行。2.2、员工连续工作满一个工龄年，其此工龄年内按标准领取的工服均不收取任何费用。2.3、员工在一个工龄年内离职、调岗（需更换工装）或其它对工服有影响的行为均需收取一定的费用（工服不回收状态）。扣费标准按照单件工服减工龄年内未使用月份进行扣除。计算公式为：（单件价格/12）*工龄年内剩余月份＝应扣款项2.4、一个工龄年内因个人原因超过领用标准需要多次重新申领的，须全额支付工服费用后发放。工装管理制度3、着装要求3.1、工服代表本公司形象，所有员工必须按照公司规定着装，保持良好的精神风貌，注意仪表仪容，穿着整洁，得体、大方。3.2、员工应爱惜工服，保持工服干净、整洁，应依职业装的要求合理搭配工服与鞋子及其它附属品保持一致。在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉鞋、短裤等。3.3、符合工服申领和发放要求的人员上班期间须