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文档简介
第5页共5页小区物业副主任职责1、负责区域内铺位的寻找;2、内部流程的跟进;3、与业主的商务条款谈判、续租等;4、其它事务。小区物业副主任职责(二)1、全面负责客户服务部的日常工作事务,履行计划、组织、监督、协调职责,保证物业正常及良好的运作,以努力提升业户的满意度。2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度,督导下属遵照执行。3、编制财务预算,监督控制物业财务状况,视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。4、执行公司的政策及管理目标,制定部门年度工作计划、年度培训计划,按月实施,跟进并落实各项计划有效执行。5、负责处理特别事宜,如重大突发事件、重大投诉等,将处理结果以书面的形式上报并备案。小区物业副主任职责(三)1、按服务要求对物业区域进行管理,维护区域内的环境卫生和秩序,做好区域内的安全防范工作。2、组织实施服务质量管理体系,处理不合格服务事项,提出预防和纠正措施并组织实施和跟踪。3、及时处理乙方投诉,对重大投诉情况及时报告所属部门上级。4、定期组织对服务对象的满意度调查活动,促进客情维系。5、协调物业所在区域的社会人脉资源,如街道办事处(居委会)、公安派出所等相关单位的关系。6、不断优化完善团队的人力资源配置,督促、指导、考评下属人员履行岗位职责,定期组织开展绩效考核。小区物业副主任职责(四)1、独立负责物业的安全、消防、工程机电设施设备、保洁等管理及检查工作,及时解决发现的问题,或书面通知有关单位,要求其整改。2、制定一系列的应急预案、规章制度、操作规程。4、负责组织对应急事件、突发事件的处理,做好纠正预防工作。5、完成公司领导安排的其他各项任务。小区物业副主任职责(五)1、客户来访指引、接待;2、前台电话接听、电话咨询、来访登记等前台行政办公事务;3、客服中心的客户咨询、答疑、处理客户需求及相关手续的办理;4、办公环境维护、巡查,每天落实前台区域、休闲区、会议室、洽谈区及公共通道的巡查及监管;5、复印、打印的处理及费用登记;6、客户出入通行证办理、车位停放管理;7、写字楼租赁合同管理、缴费通知管理、催款管理;8、文件、报刊、快递、通知的收发工作;9、组织和积极参与各项开业庆典及VIP客户答谢活动的接待;10、项目招商、接待、带看、商谈条款等相关工作。11、完成公司制定的相关工作指标及领导交付的其他工作。小区物业副主任职责(六)1、负责项目客户服务工作的规划统筹;2、负责项目年度社区文化活动计划的制订及组织实施;3、负责开展客户满意度调查工作;4、负责客户服务组重要投诉的跟踪处理;5、负责项目统筹规划品质管理工作,建立健全并有效运行品质体系;6、负责所属人员的日常管理包括:安排、指导、监督、检查、考核、催费等;7、完成上级领导交办的其他工作任务。小区物业副主任职责(七)1、负责组织和指导下属人员对公司的所有经营收入进行收取2、统计应收实收欠收等财务报表编制和审核工作3、负责跟进发票的开具和登记工作4、负责及时核对系统与日结清单,做到结帐及时,帐帐相符5、负责及时审查减免费、离场租户等手续是否符合规定小区物业副主任职责(八)1、高效及时处理业主报事,协调资源,解决问题;2、片区品质巡检,发现现场品质问题并推动解决;3、管理所辖片区与满意度相关的评价、数据,分析并改进;4、利用各种契机与业主建立互动,增加客户粘性,打造良好的服务体验;5、服务、经营类产品的落地及推广。小区物业副主任职责(九)1.负责小区服务中心的电话接听,接待和公关工作,保持小区服务中心宁静和良好秩序;负责受理业主用户的各种特约服务,投诉、跟踪、反馈情况、传达信息;2.负责办理业主用户的迁入手续.负责办理装修施工许可证、出入证、装修登记,车位、车卡办理工作;负责上门登记业主用户资料及进行各项管理服务费用的催缴工作;3.负责小区公共钥匙和未入伙的空置钥匙的管理工作小区物业副主任职责(十)1、负责前台业务接待及迎接工作;2、门禁卡的升级及维护;3、来访人员登记及咨询接待处理工作;4、负责日常业主投诉与处理工作;5、负责业主日常报修登记及协调处理工作;6、各种会务及公司大型活动迎宾工作。小区物业副主任职责(十一)1.迎送客户,主动问候,站立式服务;2.熟悉业主及租户资料,热情,准确的解答业主咨询,恰当的处理业主的申请及投诉,及时将投诉转达相关部门跟进;3.收集投诉信息,将资料整理上报相关主管主任;4.协助办理业主装修及入户相关工作;5.认真做好交接班工作;6.跟进完成物业服务中心安排的其他工作;小区物业副主任职责(十二)1.负责园区物业服务中心前台业主接待,收费管理;2.协助项目负责人催收物业管理费等;3.要求会电脑办公软件操作;小区物业副主任职责(十三)1、负责小区片区客服的工作,考勤排班表数据汇总;2、做好业主入住的各项手续办理、费用核算、验房、钥匙交接等工作;3、做好公司的各项宣传工作,贴发各种宣传材料和通知;4、协助管家进行物业费催缴以及满意度调查等事宜。小区物业副主任职责(十四)1、做好日常客户服务工作,及时响应满足甲方工作要求及号召;2、会议接待服务工作;3、负责楼层卫生清洁巡查,严格督促保洁人员落实区域卫生标准;4、负责分管楼层绿植的巡查,与供方保持沟通,及时反映并协助解决现场问题;5、负责物
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