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文档简介
第5页共5页行政组长岗位职责1.与各职能部门及校区相关工作对接人保持良好、顺畅的沟通;2.存档文件及电子数据安全,及时备份,无遗失、信息泄露等情况;3.按照要求完成部门报表、数据整合、统计工作;4.协助上级完成部门会议准备、执行及总结工作;5.部门内各项报表制作发送准确、及时,无失误;6.协助上级完成客服业务培训内容准备及落地事宜,客服制度修订等相关业务工作;7.其他非指定工作的配合情况以及上级临时安排工作完成情况;行政组长岗位职责(二)1、负责办公区域内日常人事行政相关工作落地;2、负责日常采购、分发、清点物料等需求承接;3、负责承办文化活动相关工作落地;4、负责扩仓装修等相关事宜。行政组长岗位职责(三)1、日常的行政事务、办公用品的采购管理发放。审核控制办公、接待费用,制定部门预算并控制预算使用情况。2、日常行政管理工作,包括客户来访接待管理、办公环境管理及资产管理等领域。3、重要文件的梳理、制定、优化、发布并监督实施。4、各部门间的协调工作。5、管理和维护各类办公自动化设备和相关耗材。行政组长岗位职责(四)1、负责公司6S管理及消防、安监等部门的对接工作;2、负责组织起草、修改和完善人力资源相关管理制度和工作流程;3、负责招聘、培训、薪酬、考核、员工关系等人力资源日常管理事宜;4、负责组织编写各部门职位说明书;5、根据行业和公司发展状况,协助制定公司薪酬体系、激励体系并负责实施;6、协助监督控制各部门绩效评价过程并不断完善绩效管理体系;7、负责办理员工工伤及公司部分证照等;8、负责部门的日常事务管理工作,完成公司安排的其他工作。行政组长岗位职责(五)1,协助公司制定工厂行政管理计划,协调各部门关系,积极做好内部管理工作;2,制定部门综合管理目标、计划,并组织实施,规章制度的制定、完善、优化,及监督执行;3,建立健全工厂安全管理,办公环境管理,完善资产管理,合理使用固定资产、办公资产,宿舍管理等;4,其他领导交代的事情。行政组长岗位职责(六)1、负责办公室装修方案敲定及跟进现场;2、协助村民接待,活动举办;3、组织、安排公司会议,或会同有关部门筹备有关重要活动,做好会议记录,整理会议记要;4、管理好员工行政档案材料,建立、完善员工行政、工商档案的管理,严格借档手续;5、负责员工值班、办公文具及酒水采购、申领、资产管理、车辆管理、费用管理等日常行政管理工作;6、负责公司行政管理制度的贯彻落实;7、负责制作年度行政预算费用、月度制作行政执行费用情况表,严空行政费用支出;8、完成上级领导交办的其他任务。行政组长岗位职责(七)1、负责办理各类文件的收发、登记、归档、;2、负责上传下达,配合其他部门各类活动及工作;3、负责办公用品的申购、台账的建立与相关报表的制作工作;4、负责部门考勤管理工作;5、负责企业文化平台的信息管理;6、负责____和文字材料的管理;7、负责固定资产管理;8、负责办公室的日常管理工作。行政组长岗位职责(八)1.负责来访客户、家长、学员的接待工作;2.负责学员教务工作,包括学员信息与档案管理、学员考勤、课时核对等;3.负责定期学员上课情况回访工作;4.负责办公用品、玩具、礼品等物品申请、采购、分发、保管工作;5.领导安排的其他工作内容。行政组长岗位职责(九)1、协助建立健全公司招聘、培训、工资、保险、福利、绩效等人力资源制度;2、协助办公用品的采购,报销,发放及管理固定资产;3、协助办公室公共设施、办公环境的维护及管理;4、协助建立员工关系,组织员工的活动;5、协助组织企业文化建设宣传工作;6、配合上级做好其他人事行政方面的工作。行政组长岗位职责(十)1、电话接听,快递收发、日常办公用品的发放;2、办公环境的维护、报修等;3、简单的CAD制图;4、协助后勤经理完成资料保管和存档;5、配合部门完成公司硬件合规要求;行政组长岗位职责(十一)1、公司行政部门日常事务工作2、各项规章制度的制定、监督与执行3、参与公司人事管理、考勤等工作4、会务安排:做好会前准备、会议记录和会后整理工作5、公司快件收发、对外相关部门联络接待,对内接待来访6、负责公司各部门办公用品的领用和分发工作7、协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等8、领导交代的其他事物行政组长岗位职责(十二)1、普通工作人员职位,协助上级执行一般的不需较多工作经验的任务;2、公司日常行政管理的运作(包括运送安排、邮件和固定的供给等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的安排工作;5、协助行政经理对各项行政事务的安排及执行;6、完成上级交给的其它事务性工作。行政组长岗位职责(十三)1、负责公司展宣策划工作;2、负责公司公众号、网站方面的维护更新和推送事宜;3、公司宣传资料、用品等设计、印刷、喷绘等制作安排;4、公司日常推广活动的策划和组织;5、公司日常接待工作,会议、培训的配合及安排落实;6、协助、组织公司其他活动的开展;7、协助内务总监完成公司日常行政事务工作;8、完成公司安排的其他事务。行政组长岗位职责(十四)1.从事公司前台文员常规工作(来访接待
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