米婆婆使用培训课件

米婆婆使用培训课件米婆婆使用培训课件米婆婆使用培训课件目录CONTENTSPPT基本知识介绍PPT基本操作图片在PPT中的应用表格在PPT中的应用优化PPT视图效果的常用技巧第一章第二章第三章第四章第五章1PPT简介2PPT制作软件介绍3PPT用途4PPT界面介绍目录CONTENTS第一章PPT基本知识介绍1.PPT简介PowerPoint是一款专门用来制作演示文稿的应用软件，也是MicrosoftOffice系列软件中的重要组成部分。使用PowerPoint可以制作出集文字、图形、图像、声音以及视频等多媒体元素为一体的演示文稿，让信息以更轻松、更高效的方式表达出来。2.PPT制作软件介绍当下主流的PPT制作软件，主要有以下三款：Powerpoint，WPSOFFICE和Keynote，如果电脑为windows系统，只能选择Powerpoint或WPSOffice，如为苹果系统，则三者均可以选择。个人推荐：3.PPT用途各类会议/公司简介/商品介绍研究报告/投标方案/项目总结培训讲稿/电子课件统计分析报告贺卡/影集/证书PPT可以成为你和别人交流的工具4.PowerPoint界面认识功能选项区标题栏大纲与幻灯片方式切换幻灯片编辑窗口快捷按钮和显示比例滑杆状态栏大纲/幻灯片浏览窗格标题栏1创建新的演示文稿2文字录入3新建幻灯片4移动/复制/删除幻灯片5浏览/放映/保存幻灯片目录CONTENTS第二章PPT基本操作

1.创建新的演示文稿方法一：在屏幕空白处单击鼠标右键，选择新建下拉框中的幻灯片。方法二：打开已存在的PPT,点击如下图中的“+”号。方法三：打开已存在的PPT,点击“WPS演示”，然后选择“文件”下的新建。2.文字录入A、打开运行PPT——点击空白处（出现文字框）——输入文字B、打开后无文字框的：插入“文本框”——水平、垂直C、录入完文字后，可在PPT任务栏一次进行文字“字体、字号、对齐方式、颜色等的设置”。3.新建幻灯片在启动WPS后，它会自动建立一张新的幻灯片，随着制作过程的推进，需要在演示文稿中添加更多的幻灯片。要添加新幻灯片，可以按照下面的方法进行操作。1.开始选项卡,【幻灯片】组的【新建幻灯片】2.直接在已有的幻灯片上按回车3.在已有的幻灯片上单击右键,选择【新建幻灯片】4.移动/复制/删除幻灯片在制作演示文稿时，如果需要重新排列幻灯片的顺序，就需要移动幻灯片。移动幻灯片可以用到“剪切”按钮和“粘贴”按钮，其操作步骤及使用“复制”和“粘贴”按钮相似;也可以直接拖动幻灯片来调整顺序。5.浏览/放映/保存幻灯片在演示文稿的制作过程中可以随时进行幻灯片的放映，以观看幻灯片的显示及动画效果。保存幻灯片可以将用户的制作成果永久地保存下来，供以后使用或再次编辑。放映演示文稿从头开始放映从当前幻灯片放映自定义幻灯片放映保存演示文稿1图片在PPT制作中的作用2插入图片3设置图片格式5幻灯片母版中的图片6图片的移动和旋转目录CONTENTS第三章图片在PPT中的应用7为图片添加注释设置幻灯片背景48文字、图片的组合与层次处理9美化图片10关于图片使用的建议1.图片在PPT制作中的作用信息交流视觉冲击美化页面解释说明作用PPT的本质在于可视化，就是要把原来看不见、摸不着、晦涩难懂的抽象文字转化为由图片、图表、动画及声音所构成的生动场景，以求通俗易懂、栩栩如生的形象，从而给观众带来三方面的感受：

一是便于理解。

二是放松身心。三是容易记忆。由于图片的视觉冲击力比文字强85%，所以图片在PPT中的应用是非常重要的！2.插入图片操作步骤：“插入”菜单---“图片”命令---选择“插入”菜单下有很多功能选项，如文本框、背景音乐、形状等等。为了做出更精致的PPT，建议大家多多练习相关功能。3.设置图片格式操作步骤：1.选中对象。2.点击鼠标右键/左键双击。3.选择“设置对象格式”命令，打开对话框。4.进行设置，完成后点“确定”。4.设置幻灯片背景操作步骤：在幻灯片空白处单机右键---“背景”命令打开对话框---按下拉箭头选择“填充效果”---选择“图片”选项卡---点击“选择图片”---完成后点击“确定”---点击“应用”或“全部应用”注：“应用”—只在选中的幻灯片添加背景

“全部应用”—在PPT的所有幻灯片中添加背景5.幻灯片母版中的图片操作步骤：“视图”菜单---“母板”命令---选择“幻灯片母板”---在母板中进行图片的修改（操作步骤及前面所讲相同）幻灯片母版，是存储有关应用的设计模板信息的幻灯片，包括字形、占位符大小或位置、背景设计和配色方案。点击“视图”，选择“幻灯片母板”便可查看该PPT的母板。通常我们下载的模板需要根据实际需要更改时，就必须通过更改母板实现，如有的模板每一页幻灯片都有其他公司的名称需要修改。6.图片的移动和旋转操作步骤：移动：1.选中图片。2.将鼠标移动到图片上，鼠标变为的形状时，按下鼠标左键拖动。3.拖动到指定位置松开鼠标。旋转：1.选中图片2.利用图片上端的黄色控制点，转动图片。注：微调图片位置时，可利用键盘上的方向键。7.为图片添加注释操作步骤：利用文本框+自选图形（箭头、爆炸型）添加注释8.文字、图片的组合及层次处理操作步骤：组合：1.选中需要组合的所有对象2.点击鼠标右键，打开右键菜单3.点击“组合”命令层次：1.选中对象2.点击鼠标右键，打开右键菜单3.点击“叠放次序”进行选择练习：将公司营销中心的公司结构图用图形展示。学历工资每月随公司统一的薪资发放日发放岗位工资每月随公司统一的薪资发放日发放职称工资每月随公司统一的薪资发放日发放备注：还另外设有特别贡献奖，共设3名，奖金额2000元/名；如贡献特别大可列举事迹和相关数据，由所在部门的上级领导审核，提报副总，总经理核准，奖金上限为3000元/名。其它包括住交补、话补、住房补贴、工龄工资、降温费、全勤奖，每月随公司统一的薪资发放日发放绩效奖金每年的年底或第二年年初随公司统一的绩效奖金发放日发放9.美化图片—改变图片形状利用常用软件：计算机自带的“画图”工具。Photoshop图片处理软件。美图秀秀软件。操作步骤：点击“插入”——“形状”——选择适合的形状。选中图形，找到“绘图”工具条中的“填充颜色”按钮，点击下拉箭头。打开“填充效果”对话框，选择“图片”选项卡，选择合适的图片后，点“确定”。10.关于图片使用的建议：在PPT中,我们总是会适当加入一些图片来增加页面的视觉度，而且图片还能起到活跃版面,增强直观性的作用。不过很多人在PPT内放置图片的时候往往是率性而为,实际上这样是不妥的。1.上下位置关系一般在多个人物列举时,要注意将级别高的人置于上面,而将级别低的置于下面，类似的情况还有长辈居上,晚辈靠下;老师居上,学生靠下等等.当有人物和物品时,切忌将物品放在人物的上方,这样是不礼貌的.2.

人物的朝向在页面中有人物时,一般而言,人物的朝向应该是朝向页面内部或中心位置3.图片裁减在PPT中插入的图片时常需要进行适当的裁减,保留完整的细节。1插入表格的作用2表格的创建3表格的编辑4表格的美化目录CONTENTS第四章表格在PPT中的应用1.插入表格的作用使用PowerPoint制作一些专业型演示文稿时，通常需要使用表格。例如，销售统计表、个人简历表、财务报表等。表格采用行列化的形式，它及幻灯片页面文字相比，更能体现内容的对应性及内在的联系。表格适合用来表达比较性、逻辑性的主题内容。学历级别发放标准（元/月）备注博士1500统招公费博士1400在职硕士（双学位）1300包括在职研究生1200包括MBA、EMBA没有硕士学位本科500大专300大专以下无2.表格的创建操作步骤：点击“插入”，直接在幻灯片中插入表格。绘制表格及创建EXCEL表格。如果是复杂的表格，则建议在EXCEL上制作好，然后仔复制粘贴到对应幻灯片上。3.表格的编辑演示：1.插入及删除行列2.单元格的合并与拆分3.单元格尺寸的调整学历级别发放标准（元/月）备注博士1500统招公费博士1400在职硕士（双学位）1300包括在职研究生1200包括MBA、EMBA没有硕士学位本科500大专300大专以下无4.表格的美化演示：1.表格中文字的美化2.表格的美化学历级别发放标准（元/月）备注博士1500统招公费博士1400在职硕士（双学位）1300包括在职研究生1200包括MBA、EMBA没有硕士学位本科500大专300大专以下无1设置幻灯片动画的作用2设置幻灯片的切换效果3自定义动画4幻灯片模板的使用目录CONTENTS第五章优化PPT视图效果的常用技巧5超链接的使用1.设置幻灯片动画的作用在PowerPoint中，用户可以为演示文稿中的文本或多媒体对象添加特殊的视觉效果或声音效果，例如使文字逐字飞入演示文稿，或在显示图片时自动播放声音等。WPS2013年抢鲜版提供了丰富的动画效果，用户可以设置幻灯片切换动画和对象的自定义动画。2.设置幻灯片的切换效果

幻灯片切换效果是指一张幻灯片如何从屏幕上消失，以及另一张幻灯片如何显示在屏幕上的方式。幻灯片切换方式可以是简单地以一个幻灯片代替另一个幻灯片，也可以使幻灯片以特殊的效果出现在屏幕上。可以为一组幻灯片设置同一种切换方式，也可以为每张幻灯片设置不同的切换方式。3.自定义动画

在PowerPoint中，除了幻灯片切换动画外，还包括自定义动画。所谓自定义动画，是指为幻灯片内部各个对象设置的动画，它又可以分为项目动画和对象动画。其中项目动画是指为文本中的段落设置的动画，对象动画是指为幻灯片中的图形、表格、SmartArt图形等设置的动画。操作步骤：1.选中要添加动画效果的内容，可以是文本或者图片。2.单击鼠标右键，选择“自定义动画”，会看到“选择窗口”，有进入、强调、退出式、动作路径四种可供选择。3.在选择对应类别下面某一种效果后，会很快出现该效果，相当于一种预览，可根据需要对效果进行调试。4.同一张幻灯片可设置多个动画效果，可根据期望该内容出现的先后顺序进行调整。自定义动画当为对象添加了动画效果后，该对象就应用了默认的动画格式。这些动画格式主要包括动画开始运行的方式、变化方向、运行速度、延时方案、重复次数等。为对象重新设置动画选项可以在“自定义动画”任务窗格中完成。演示：1.更改动画格式2.调整动画播放序列4.幻灯片模板的使用现在的办公软件更新速度快，越来越注重用户体验，新增了很多方便、快捷、实用的功能。建议PPT初学者可借助下载模板并结合PPT基本制作技巧来制作出精美PPT，这样省时省力，又能达到更好的效果。操作步骤：1.新建PPT后，点击“在线模板”，根据自身需要选择模板，然后填充内容。2.还可通过“插入”功能实现目录、封面、结束页模板的运用。5.超链接的使用PPT中插入超链接能够快速转到指定的网站或者打开指定的文件，又或者直接跳转至某页，提高效率并是播放时更加灵活，如何实现上面几种超链接，下面一一介绍。温馨提示：及时保存演示文稿在PowerPoint制作完成演示文稿后，一般都需要保存起来以备后用，只有保存了演示文稿,用户的工作才能永久的保存下来。因此在平时的工作中，应该养成及时保存演示文稿的习惯。1.在创建一个新的演示文稿时，可以用指定的文件名保存起来，在保存时可以根据需要设置一些选项。2.

对于已保存过的演示文稿,如果又进行了编辑或者修改,则使用【快速访问工具栏】的【保存】按钮就可以