公司档案管理规定

档案管理规定第一章总则第一条为加公司档案管理工作，有效地保护和利用档案，维护公司合法权益，特制订本规定。第二条本规定所称的档案是指过去和现在的公司各级部门及员工从事业务、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有办存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。第三条公司及各部门、员工有保护档案的义务。第四条档案工作实行统一领导，分级保管、分级查阅的原则，进行网络化管理。第二章档案机构及其职责第五条公司各部门指定专人负责档案管理工作（即资料员）。第六条档案工作由公司总经理统一领导，办公室负责接收，收集、整理、立卷、保管由附件二指定的由办公室保管的档案和提供其利用工作，并监督各部门、各下属子公司、各参股公司、各合资合作公司的档案工作。第七条办公室应逐步完善档案制度，确保档案安全和方便利用，采用科学手段，逐步实现档案管理现代化。第三章档案的管理第八条整理办法:.方法：以问题特征为主，立小卷，一事一卷。.步骤：A.收集文书档案：当年立前一年的卷，并预立当年的卷。企业科技档案类：立竣工工程卷，未竣工工程资料整理成册。.整理根据分类和成立时间整理。C.分类根据下述分类方法分类D.立卷区分不同价值确定保管期限：永久、长期、短期。第九条过程管理：.属于公司保管的档案：公司及各下属子公司的各部门的资料员做好平时文件的预立卷工作，并在事件结束后或在每季头一个月的十日前将上季需归档的预立卷的文件整理成册移交办公室保管，任何人不得据为己有。.属部门保管的档案：在每季头一个月十日前汇编成册上报办公室，各分级保管者在每年的二月十日前将档案总目录、预立卷材料的目录交办公室。第十条监督：办公室根据各部门和各部门上报的档案总目录、预立卷材料的目录，进行定期或不定期的检查，来监督各部门及各部门档案的管理工作。第十一条销毁：须报总经理批准，销毁时应有两人以上负责监销，并在清单上签字。第十二条公司档案的分类及编号：指定资料员经办公室培训后，按有关档案分类及编号要求操作。第十三条在业务中对外签署的各种经济合同按《合同管理规定》处理。第十四条借阅：因公司需要借阅文档的，应填好档案查阅单，员工不得随意外带有关公司重要的文件材料•，确因工作需要外带，需办理档案外借手续，经办公室核准后，方可带出，用毕即归还。阅档人对所借阅档案必须妥善保管，不得私自复制、调换、涂改、污损、划线等，更不能随意乱放，以免遗失。第十五条分级查阅：具体的查阅分档，公司拥有绝对的制定权。第四章档案备份制度第十六条公司所有有价值的文件、报表、业务记录等必须备份。第十七条各部门应尽量采用电脑管理和工作，便于业务资料的数字化处理和保存。对存入电脑的资料、档案，按《计算机管理办法》管理。第十八条备份盘与源盘应分开存放，公司的备份盘应在公司外保存。第五章处理条例第十九条有下列行为之一，据情节轻重，给予50-500元扣薪处理，若构成犯罪依法追究刑事责任：.毁损、丢失或擅自销毁企业档案.擅自向外界提供、抄摘企业档案.涂改、伪造档案.未及时上报归档或管理不善的档案管理者.未按手续就借阅、外带者或越级查阅者（档案管理者同罚）第六章责任第二十一条本制度适用于伟凡公司各员工各部门。第二十二条本制度监督责任部门为公司办公室，第一责任人为各部门指定的资料员；第二责任人为资料员所在部门的部门经理。制度名提案管理规定电子文件编码GLZD220页码3-1一、总则第一条为了推动我公司科学技术的发展，鼓励全体员工提出合理化建议和参与技术革新、技术开发活动，加强科技成果的管理、推广和应用，不断提高科技水平，根据上级单位有关规定，结合我公司的实际，制定本管理规定。第二条本规定所称合理化建议，主要是指有关改进和完善生产和经营管理等方面的办法和措施；所称技术革新、技术开发主要是指对科学技术、业务的开发和对生产设备、工具、工艺技术等方面所作的改造和挖掘。第三条本规定由总工室组织实施。二、项目的范围与来源第四条项目的范围适用于市场的新产品、新技术、新工艺、新材料、新设计。对引进的先进设备和技术进行消化、吸收、改造。开拓新的生产业务。计算机技术在通信生产和管理中的应用。发展规划的理论和方法、企业经营管理、人员培训等软科学的研究。生产中急需解决的技术难题。第五条项目的来源由上级单位下达的项目。由本公司有关部门下达的项目。各部门根据生产和管理需要提出的项目。三、项目的申报、立项和经费来源第六条合理化建议由建议人填写提案申报卡，交总工室。签发人责任人签名第七条技术革新、技术开发项目由各部填写项目申请书报总工室。若要申请经费，需填报项目经费申请表及可行性报告。制度名提案管理规定电子文件编码GLZD220页码3-2第八条由总工室组织相关部门对所报项目进行评审筛选、汇总后报总工程师审批。第九条批准立项后，由总工室向相关部门下达项目计划，项目承担部门按计划实施。第十条需要申请立项的项目，由总工室上报上级主管部门。第十一条为了避免项目的低水平重复开发，任何项目必须经部门同意后才能上经公司立项后才能实施。第十二条技术革新、技术开发经费列入公司管理开支。财务部每年按自有收入的1%左右做出安排，由总工室掌握使用。四、成果的评审、鉴定第十三条成果申报项目完成后，承担部门应填写《成果鉴定申请书》，并备齐下列技术资料报总工室。研究报告。测试和实验报告。技术设计方案、数据、图表、照片。质理标准。国内外技术水平对比分析报告。技术经济分析和效益分析报告。标准化审查报告。第十四条成果的评审、鉴定总工室在接到成果鉴定申请书后一个月内进行审查，提出意见报总工程师审闵，并答复申报部门是否同意评审鉴定。签发人责任人签名在市局立项的项目成果，报市局科技处组织评审鉴定。其余项目成果由公司科技项目评审委员会负费评审鉴定。制度名提案管理规定电子文件编码GLZD220|页码3-3五、成果的奖励第十五条成果评审鉴定后，选择优秀项目向上级主管部门申报申请专利奖。第十六条对获专利的项目将按专利管理有关规定进行奖励。第十七条未申报市专利或申报而未获的项目，由公司科技项目评审委员会评定奖励。第十八条公司科技项目评审委员会每年组织对成果集中评奖一次，原则上按项目经济效益的大小予以奖励，也可根据项目创造性大小、水平高低、难易程序和生产发展贡献大小给予客观、公正的评奖。评