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文档简介
四、计算机管理制度(一)总则第一条随着科学技术的不断发展,对公司经营管理工作的要求也越来越高,采用计算机对公司进行管理,是提高工作效率和管理水平、实现公司经营管理现代化的有效途径。在公司经营中推广应用计算机,对公司经济效益将起到积极的促进作用。(二)计算机的管理与使用第二条归口管理部门:.微型以上档次的计算机管理部门为企业管理部;.过程控制的计算机(主要指单板机)管理部门为总工办。第三条管理员职责:.负责计算机使用的长远规划;.根据资金的安排,负责机器及外围设备的计划与采购;.负责软件的开发规划制定,组织开发成果鉴定工作;.与培训部门共同组织计算机技术培训工作;.对分散使用的计算机进行不定期的检查。第四条硬件使用:.各部门使用计算机,需首先提出上机申请,经批准后按规定机型、外设使用;.上机申请分为单次上机、每月定时上机、每日定时上机三类;.软件开发等上机时间较多的部门,可以申请配置机器。第五条软件管理.各部门需开发的应用软件,应先将申请提交企管部;.应用软件的开发分为自动开发、协作开发、委托开发三类;.企管部负责与其他公司在有偿或对等的基础上进行软件交流。(三)软件开发任务书的编制与审批第六条任务书的编制依据:.公司对软件开发的总体要求以及项目的具体要求;.各部门要求开发的项目;.设备及软件开发人员的任务。第七条任务书内容:.软件名称;.软件应达到的技术性能;.软件的操作环境;.更高层次软件对开发软件的要求;.源程序清单;.设计组织机构、人员安排、协作部门情况;.经费预算。第八条任务书的审批:设计任务书编制完成后,由企管部组织有关部门进行审议,认定可行后,由企管部经理批准实施。(四)软件鉴定第九条鉴定的基本要求:软件全部开发完成后,需经三个月到一年的实践运行(视软件复杂程度),才能申请鉴定。第十条鉴定资料:软件鉴定前.,必须向鉴定小组提供下述资料(其中3-7项资料各二份):.设计任务书;.软件实现的功能:.使用机型对外存外设的要求和软件所需的支持环境;.软件设计的流程图;.源程序清单;.数据库结构;.标准化室审议报告;.用户意见书。第H-一条鉴定小组的组成与鉴定程序:.鉴定小组由总经理和企管部、计划部、财务部、总工办、标准化室等部门负责人组成,总经理担任组长。.鉴定的议程:(1)软件设计者对软件的介绍;(2)宣读标准化审查报告;(3)用户代表发言;(4)操作示范;(5)讨论鉴定结果及提出进一步修改的建议;(6)通过鉴定报告并由鉴定小组成员签字。第十二条鉴定后的工作:.整理资料、存档;.将鉴定会的意见反馈到各有关部门。第十三条软件的维护与完善:.软件开发人员对开发的软件要经常维护和不断完善,并对软件操作者和后续开发人员进行业务指导;.软件开发人员年底应向计算机管理人员提供修改的程序清单。(五)机房管理第十四条凡与计算机有关的业务联系由企管部负责接洽,机房管理工作也由企管部负责。第十五条进入机房工作前,要认真填好上机申请表,经主管负责人审批后,方可上机操作。第十六条外部人员因工作需要进入机房时,必须由企管部办理审批手续。第十七条参观机房由企管部安排,参观者进入机房后应听从工作人员的指挥,未经许可,不得乱动机房内设施。第十八条进入机房必须换鞋,在机房内严禁吸烟,不得高声喧哗,自觉维护室内清洁卫生。第十九条软件复制须经有关软件人员批准后方可进行。公司计算机管理规定范本第一条购置和维护、维修.公司指定专人负责统一制定公司计算机系统的各种软、硬件标准,只有符合这种标准的设备方可使用。.公司及下属子公司软、硬件及相关服务的供应商由公司指定专人进行挑选(包括设备的采购)。公司及各部门软、硬件及相关通讯线路的安装和连接有公司指定的专人监督。.软、硬件设备的原始资料(软盘、光盘、说明书及保修卡、许可证协议等)根据档案保管要求保管。使用者必需的操作守册由使用者长借、保管。.公司及各部门计算机的维护、维修由公司指定的专人负责。第二条使用.公司及各部门的计算机只能由经办公室授权及培训的员工操作使用。.使用者应保持设备及其所在环境的清洁。下班时,务必关机切断电源。.使用者的业务数据,应严格按照要求妥善存储在网络上相应的位置上。.未经许可,使用者不可增删硬盘上的应用软件和系统软件。.严禁使用计算机玩游戏。第三条安全措施.公司及各部门的业务数据,由该公司文件管理员至少每周备份一次;重要数据由使用者本人向文件管理员申请做立即备份。.公司计算机系统的数据资料列入保密范围。未经许可,严禁非相关人员私自复制。.未经许可,任何私人的光盘、软盘不得在公司的计算机设备上使用
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