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文档简介

安排高效时间宁波新明达制衣有限公司IE部2012.03.15课程大纲课程内容你的时间价值时间的特性时间管理矩阵图拖延时间的借口时间不够用的原因有效利用时间的技巧实践计划一、你的时间价值人一般都是60岁退休，请计算出您剩下可以工作的时间：请闭上眼睛，……你的时间价值你打算如何去度过？“假如今年是你生命中的最后一年”时间价值表你的时间价值你的时间价值二、时间的特性

供给毫无弹性，源源不断，直至生命终止

无法蓄积，只会流淌不息

无法替代，独一无二无法失而复得，一去不复返讨论-时间流逝时间不够用的原因你真的很忙吗?危机紧急的问题有限期的任务、会议准备事项准备事项预防工作价值观的澄清计划关系的建立真正的休闲充电授能自主管理干扰，一些电话一些信件、报告许多紧急事件许多凑热闹的活动细琐、忙碌的工作一些电话浪费时间的事“逃避性”活动无关紧要的信件看太多的电视紧急不紧急重要不重要三、时间管理矩阵图

213紧急4重要不紧急不重要45%35%5%15%时间管理矩阵图不良的时间分配12重要&不紧急重要&紧急时间管理矩阵图最佳的时间分配四、拖延时间的借口1.「期限未到，急什么？」2.「它太令人感到不愉快!我不愿意干！」3.「它很难!我做不了！」4.「目前我很忙，匀不出时间做那件事！」5.「兹事体大，我怎么能贸然采取行动？等计划好后再说」6.「我现在没心情做这件事!」7.「我在压力下工作绩效较佳!」8.「在行动前，我要先休息一下!」

五、时间不够用的原因欠缺周全的计划行事不注意轻重缓急事必躬亲，他人干不放心沟通不良，浪费太多精力会议太多，正事不能及时干一再拖延，最后不知所措不好意思拒绝电话干扰文件满桌，找不到出差太多用餐吃太饱或吃太久上司意外事件交办六、有效利用时间的技巧

要事第一，坚持使用六点优先工作制以最终的结果性质来决定开始行动学会说“NO！”学会对付不速之客减少冗长的会议办公桌上的“5S”运动周密的时间计划有效利用时间的技巧月历行事历与甘特表效率手册商务通与订房卡闹钟其它工具时间管理的工具计划你的一天1、设置“定计划的时间”（早上或晚上）2、给你的时间一定的弹性3、给你的任务时间10－20％的缓冲4、每天从做一项主要工作开始。5、记住：大多数的压力和疾病并不是由工作造成的，而是由于你自己担心未能做好这项工作。6、每天至少完成一项主要工作;7、每个时间段里做一件事情并把它做好;8、每天结束时选择明天的主要任务并计划具体的时间段;9、每个时间段以两小时或更少为宜。时间段事务所用时间优先度时间记录表待完成事务优先度计划时间每日事务清单今天必须做的事今天应该做的事今天

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