2023年农林单位电子会计档案管理问题与对策

农林单位电子会计档案管理问题与对策摘要：随着信息化技术的飞速进展，电子会计档案的建立与管理，已渐渐成为农林单位财务管理工作中的一项重要内容。会计档案管理是诸多会计管理工作的一个重要分支，是农林单位内部管理的重要组成部分，是记录和反映农林单位经济业务和资金活动状况的重要依据，是会计人员工作的成果。全面加强会计电子档案管理工作，可以大幅度提高农林单位的会计管理水平。针对农林单位在实行电子会计档案管理工作中存在的主要问题，提出了完善和解决问题的对策。

关键词：农林单位；电子会计档案；问题；对策

引言

做好会计档案管理工作，是农林单位管理工作中的一项重要环节，也是一切科研、生产工作有条不紊运行的基础[1]。随着网络信息化技术的飞速进展，会计电算化渐渐走入了企、事业单位的应用范畴[2]。建立电子会计档案管理也在财务管理工作中应运而生。电子会计档案是指以磁性介质形式储存的会计核算的专业材料，是记录和反映经济业务的重要历史资料和证据[3]。它包括电子凭证、电子账簿、电子报表、其他电子会计核算资料等。随着电子会计档案管理技术的普及和进展，对于每一个农林单位财务管理工作来说，单纯保存传统的纸质档案的弊端日益突显出来，实行农林会计档案的数字化进展至关重要。

1农林实行电子会计档案存在的问题

随着科技的进展迅猛，会计制度改革的不断深化，计算机技术已在各行各业得到全面的应用。会计电子档案内容、信息量骤增，传统会计档案管理方式的局限性越来越明显，已经不适应新时代的进展。电子会计档案的进展为会计档案的进展制造了良好的条件，会计电子档案管理已经渐渐渗透到会计档案管理的全过程。由于会计电子档案管理与传统的纸质管理有着较大的差异性，因此在执行过程中不行避开的遇到一些问题，会计电子档案的管理已成为当今时代一个急需解决的问题。

1.1熟悉不足、思想意识薄弱

在传统的会计档案管理模式下，会计档案管理主要依靠财务人员手工记账对账，对会计档案管理的要求也相对较低。大部分在实行电子会计档案管理过程中，农林单位最主要的缘由是领导层和详细从事、办事人员对其熟悉的不足，没有从思想中深刻意识到实行电子会计档案的重要性。单位内部“所谓”的归档只是纸质档案的归档，而这无疑给会计档案管理埋下了隐患[5]。尤其一些基层的农林单位，数据保存的时效性和时间的长期性都难以保证。电子档案管理人员的法律意识淡薄，对档案保管的重要性熟悉不足，问题一旦消失将损失诸多会计信息，危害个人及单位利益。

1.2档案管理人员素养良莠不齐

实行电子会计档案的系统管理，归根究竟还是由人来完成，人员素养的凹凸将打算着档案管理工作的好坏。在农林单位实际工作中，大多没有相关财务专业的人员来从事这项工作，缺少相关专业学问，大部分电子档案管理的工作人员是由其他行业非专业人员来从事，极简单因操作不当等问题影响会计档案管理数据的管理效果，有可能导致会计信息档案不能准时更新，也就不能发觉更多的问题，严峻影响单位的进展。

1.3电子会计档案管理体系不够健全

现阶段我国许多单位缺乏完善的电子档案管理制度，电子会计档案的整理、利用、销毁仍采纳传统的会计档案管理方法。在一些农林单位中，特殊是基层单位，没有形成严格的规章制度，电子会计档案管理制度亦不完善，这就造成无规章可循，不行避开的消失诸多问题和错误。还有部分单位存在着只需要一些基层档案信息，大部分时间久远的档案利用率不高，会计档案的价值没有充分发挥出来，尽管随着时代的进步，大部分农林单位开头使用电子会计档案，但仍存在少数单位沿用传统的纸质档案来进行管理。传统的纸质档案查阅方式仍是会计档案管理的主要方式，这种惯例在肯定程度上制约了电子会计档案管理的进展。

1.4电子会计档案保管的平安性问题

电子会计档案保管的机密性，在肯定程度上影响着单位的生存和进展。在实际工作中存在着平安性、保密性的重视度不高。主要表现在档案维护和网络平安问题上。在维护方面假如维护不当易造成数据损失。在平安方面存在着易篡改、易泄密、易感染病毒等几种状况，会计电子档案系统发生意外事故会使数据混乱或丢失，一旦消失问题将对单位造成无法弥补的损失。

2农林实行电子会计档案解决问题的对策

针对会计电子档案工作中消失的上述问题，应从以下几个方面进行解决：

2.1转变思想观念，提高意识

由于会计档案管理与传统的会计档案管理存在着较大的差异，因此在执行过程中不行避开的会遇到一些问题，提高会计电子档案管理的质量已成为当务之急。首先，在农林单位中，为了适应时展的需要，从领导到详细办事管理的人员都要从根本上转变观念，提升自我意识，用进展的眼光看待电子会计档案管理，使软件得到充分利用。档案管理人员必需要增加法律意识，依法办事，不违法，不违规。增加档案管理人员的道德意识和责任意识。

2.2提高档案管理人员的素养

只有提高农林单位档案管理人员的专业素养，才能提高其工作效率，更有效的管理电子会计档案。农林单位可以指定专人负责会计电子档案管理工作，培育专业的会计电子档案管理人员。管理人员要跟上时代的步伐，就是要定期的对其进行培训，提高档案管理人员专业水平。也可以培育一些高端的专业人才。如既拥有档案管理和财务管理相关学问，又懂计算机业务的特地人才。定期的对档案管理人员进行再次培育，确保人才能够与时俱进，紧跟先进的管理理念。

2.3完善电子会计档案的管理体系

在农林单位中，需要不断加强和完善电子会计档案的各项规章制度。形成自己独有的管理制度，建立健全适应会计电子档案管理工作环境的制度体系，建立会计电子档案的备份制度，对电子会计档案建立完善的索引体系[6]。做到有章可循，可以建立档案管理小组，由领导带头，建立相应的归档、保管、借阅和备份管理流程。建立审批制度，做到谁借阅谁负责，有底可查。提高电子会计档案的利用效率，把握最新的工作动态，提高更新速度，这样才能使档案更好的为大家所利用。对单位的进展关心很大。

2.4加强电子会计档案的平安和维护

必需提高农林单位档案人员对会计电子档案的维护，要做到定时、有序。在单位进行电子档案保存的同时，可以有选择性保存纸质资料。对相关软件和数据做好备份，可以由农林主管部门出面制定专业统一的软件，对软件的开发商和销售商进行规范化的掌握，对相关人员进行统一培训，对所传输的文件进行加密，要充分顾及电子设备的防磁防雷电等平安要求。对会计档案建立保密等级，设置相应的访问权限，设置防篡改多层校验。保管部分纸质档案，作为会计电子档案的帮助和补充。考虑到基层农林单位人员软件应用力量问题，应对操作系统进行简洁化处理并配备完善的售后服务。只有这样才能准时进行信息反馈，对软件不足的地方进行准时修改。

3结语

随着电子技术的进展，电子会计档案的应用也得到了很大程度的提升，其进展模式也更加的科学化和精细化。虽然电子会计档案在基层农林单位的实行还存在着一些问题，但由电子会计档案代替传统纸质档案已成为必定趋势。农林单位实行电子档案管理，乐观推动会计电子档案管理系统的建设和应用，能够