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第5页共5页办公室主任的主要职责1、认真贯彻执行国家自学考试委员会和省教育考试院的方针、政策,保证自学考试质量,促进自学考试的健康发展。2、组织制订和修改我校主考专业的考试计划,根据湖南社会和经济发展的需要,在充分调查研究的基础上,进行可行性论证,适时申请增开主考新专业,停考已不适应需要的老专业。3、组织编写或修订开考课程的考试大纲、辅助资料,并开展自学考试方面的专业研究。4、负责自学考试报考简章的制订和各助学点招生宣传资料的审核。5、负责与省考试院和各助学点沟通学生注册、报考、办证等事宜。6、按照省教育考试院下达的开考课程,组织选派命题教师进行命题。7、按《评卷工作细则》要求,组织评阅自学考试试卷,并对试题进行评估。8、负责组织自学考试本科毕业生的毕业论文答辩和上机实验实践考核。9、负责组织自学考试本、专科毕业生档案的审查,并配合省教育考试院核发毕业证书。10、努力创造条件,开展面授、网络等多种形式的社会助学活动。11、做好考生及有关单位的来信、来访工作。12、建立和健全自学考试文书档案。13、按照上级有关规定,协助院领导严格管理自学考试的各项经费。14、完成省教育考试院、院领导交办的其他工作任务。医院办公室主任工作职责一、起草医院的工作计划、总结、报告;负责草拟、审核、印发医院行政性文件,拟定全院性的规章制度;负责大事记的日常收集和编辑。二、组织医院行政办公会、医院办公会等各种行政会议,并督导会议精神的贯彻执行。三、负责全院往来行政文件的收发登记、转递传阅、催办督办、立卷归档、保管利用等工作。四、负责各种信息的收集、加工和综合分析,提出可行性方案和建议,为领导做出决策提供信息依据。五、组织接待上级领导的检查指导和外来人员的参观访问。六、接待处理有关行政的群众来信、来访事宜。七、保管和正确使用医院的公章,审定行政部门印章的刻制,开具行政介绍信。八、负责医院信息网络宣传和文字宣传,负责“聊城市人民医院网站”、“聊城市人民医院内部网站”的修订、维护和运转,负责《健康之声》、《家话》的编辑和发行。九、负责依法执业的管理工作,及时校验、变更《医疗机构执业许可证》等证件。十、负责全院行政档案、文印、电话、通讯的管理,负责信件、汇款单、电报、报纸、刊物的分发递送。十一、协助院长办理日常行政事务,负责落实医院领导临时交办的其他事项。行政办公室主任岗位职责:1、在分管领导的直接领导下,对综合部工作全面负责;2、以身作则,带头严格遵守公司的各项规章制度;3、根据公司总体发展目标和计划,制定本部门目标、计划,并贯彻实施;4、协助公司领导处理好日常行政管理事务,联系和协调公司内部的配合协作关系,发挥参谋、助手作用;5、公司需上报或下发的各类综合性文件材料的审核把关,印签使用的审核把关,重要文档的查阅把关等;6、组织综合部做好会议的安排与组织,各类文书资料的打字与复印,车辆管理,员工食堂管理等辅助性、服务性日常工作;7、妥善处理周边邻里单位关系;办公室主任的主要职责(二)1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。13、完成公司交给的其它工作。办公室主任的主要职责(三)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任的主要职责(四)(1)负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草;(2)负责安排公司日常后勤工作,包括车辆、绿化、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作;(3)协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督;(4)协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行
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