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文档简介
Word-4-同学会活动方案一、学生会活动宗旨:
重拾儿时美妙回忆,再叙三年同窗之情,共享生活工作点滴,强化学生互助联系。
二、学生会活动主题:
感恩,友情,欢乐,进展
三、学生会活动原则:
1、自愿参与原则;
2、费用AA原则;
3、财务藏匿原则;
4、友谊赞助原则;
四、学生会活动实施方法(暂行):
1、网上宣扬,网下联络,初步了解广阔学生的主意和建议。
2、成立组织,明确责任
成立"温十三中91届三(7)班二十周年学生会筹备委员会':详细负责活动计划起草和制定,聚会组织和活动支配等工作。筹委会下设:
①联络小组:负责联络全部学生,发送学生聚会邀请函;进一步征求学生对聚会的看法和建议,向筹委会反馈;邀请班主任及任课老师,聚会时负责班主任教师的接送;将全部确定到会的人员和联系方式汇总,聚会时经本人予以补充和确认;并于会后制作通讯录。
②会务小组:负责酒店的联络,确定场地;支配聚会当天的现场接待;负责聚会活动节目的策划及支配;现场布置,活动主持,支配学生发言等事宜。
③财务后勤小组:负责费用预算、收取、支出及财务藏匿等工作;负责活动道具、条幅制作、礼品、食品和教师礼物的选购;负责菜单、酒水等细节,支配学生会餐、K歌、小吃、交通等后勤工作。
④宣扬技术小组:负责会前学生照片的收集,PPT制作,现场投影播放,背景音乐布置等;负责现场照相、摄像以及会后纪念册或光盘的制作等事宜。
3、分阶段实施:
①第一阶段:2022年3月上旬成立筹委会,定期召开会议,策划活动计划,大致确定学生会活动时光。
②其次阶段:2022年3月中旬4月初联络小组举行广泛联系,发送活动计划,在学生群建立研究专题,征求学生看法和建议,并与班主任、部分授课老师取得联系。
③第三阶段:2022年4月初完美细节问题,敲定详细计划,确定活动预算。各小组投入实际行动。联络小组以电子邮箱方式向全部学生发送正式《邀请函》,并确定参会人数。财务后勤小组收取费用,并和会务组一起联系酒店、会议室、KTV等。会务小组开头预备和彩排节目等等。
④第四阶段:2022年5月日学生聚会
五、聚会时光和地点:
时光:暂定5月底或6月初
地点:暂定瑶溪王朝大酒店
六、活动费用:
由筹委会举行预算,确定交费基本点为□□□□元/人,多交不限,鼓舞赞助。在聚会前打入指定账户。活动结束后筹委会将在群上藏匿聚会开支状况。多退少补(多余部分也能够以集体决议作支配)。
七、费用预算:
总收入:□□□□元*50人=□□□□□□元
户外活动:□□□□元
中午简餐:□□□□元
会议室租金:□□□□元/半天
鸡尾酒会:酒水及糕点:□□□□元
下午联谊会:茶水及食品及礼品:□□□□元
晚餐:□□□□元*5桌=□□□□□元
教师礼物:□□□□元
KTV:□□□□元
交通:□□□元
隐性支出:□□□□元
八、活动支配(暂定,希翼学生们提出更多更好的看法):
1、5月日上午:9:00体育馆西大门集合
2、5月日上午:9:30一起坐大巴前往瑶溪
3、5月日上午:10:00-11:30欢迎酒会,户外活动
4、5月日中午:12:0013:00中午简餐(农家乐)
6、5月日下午:13:30-17:00联谊活动、茶话会
7、5
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