计算机应用基础2课件

计算机应用基础第二章Word2010的使用2.1制作培训通知2.2制作产品说明书2.3制作销售广告页2.4制作采购寻价单2.5制作宣传册2.1制作培训通知2.1.1任务创建一个培训通知2.1制作培训通知1、启动word2010在开始菜单的office里面点击word软件2.1制作培训通知2、认识word窗口2.1制作培训通知（1）标题栏。标题栏位于窗口顶端，它显示应用程序名称及当前正在编辑的文档名称，标题栏的左侧是“文件”按钮和快速访问工具栏，右侧是三个控制窗口的按钮（2）选项卡。在默认情况下，选项卡栏包括“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”和“视图”7个选项卡（3）标尺。利用水平标尺、垂直标尺与鼠标可以进行文本定位、改变段落的缩紧、调整页边距、改变栏宽、设置制表位等。标尺可以显示或隐藏，只需要点击垂直滚动条上方的“标尺”按钮2.1制作培训通知（4）编辑区。编辑区中有个闪烁的光标，表示当前插入点，可以接收键盘的输入。每个段落用Enter键结束，其后会有个段落标志（5）滚动条。文档窗口的右侧是垂直滚动条，下边是水平滚动条，用户可通过移动滚动条来查看未显示的部分（6）状态栏，状态栏位于窗口底部。状态栏左侧显示当前文档的页码/总页数和字数，使用的语言，以及当前文档的插入/改写状态切换按钮。状态栏右侧是视图切换按钮，共有5中视图切换方式2.1制作培训通知Tips：插入状态是指在文字后面插入文字，插入一个文字光标自动后移一位，改写状态则是会将当前的文字覆盖，用输入的字进行替代，状态可以用键盘的insert键调整2.1制作培训通知3、录入文字（1）按快捷键Ctrl+Shift将输入法切换到自己需要的输入法（2）在编辑区输入文字即可2.1制作培训通知4、保存文档单击文件按钮，在弹出的菜单中选择保存命令2.1制作培训通知在弹出的对话框中输入保存的名字，并且选择保存的位置之后点击保存按钮即可2.1制作培训通知如果需要保存为doc后缀的文件，这种文件主要解决office2003版的打开问题，可以选择doc为保存的后缀2.1制作培训通知练习：1、从开始菜单打开“MicrosoftWord”文档2、保存文档，命名为“新员工培训通知”，并保存在D盘的练习文件夹下2.1制作培训通知2.1.2必备知识1、文本录入文本录入是文档制作最基本的操作，在文字录入之后再进行排版和编辑的操作，录入的时候一定要注意不要用空格来达到对齐的目的。在录入的时候word会进行自动换行，因此一个段落中不要使用Enter进行强行换行，只有一段结束才使用Enter键。2.1制作培训通知2、文本选择一旦对某一段文本进行编辑的时候一定要先选定文本再进行相应操作2.1制作培训通知选择的方法很简单：1）使用鼠标选中：①从文本起始位置拖拽到终止位置，中间的文本会被选中②将光标置于起始位置，按住Shift，再点击终止位置，效果同①③按住Ctrl的同时单击句中任意位置，可以选中一句文本④选中一段文本的同时按住Ctrl可以再选择其他位置的文本2.1制作培训通知2）使用键盘选中：①按住Shift+方向键，可以按方向进行选择②按住Ctrl+Shift+Home选择当前位置到文档开始的文本③按住Ctrl+Shift+End选择当前位置到文档结尾的文本④Ctrl+A选中全文2.1制作培训通知3、文本删除（1）选中文本后按Delete或BackSpace可删除选中文本（2）Delete删除光标后的字符（3）BackSpace删除光标前的字符2.1制作培训通知4、文本复制（1）选中需要复制的文本，右击选择的文本点击复制，再在相应位置点击粘贴（2）按Ctrl+C组合键进行复制操作，按Ctrl+V组合键进行粘贴操作（3）按住Ctrl，用鼠标拖动文本到指定的地方2.1制作培训通知5、文本移动（1）选择要移动的文本，用鼠标拖动到需要的地方（2）使用快捷键Ctrl+X进行剪切，在需要的位置使用Ctrl+V进行粘贴2.1制作培训通知练习:1、在文档中输入“关于组织宏美公司2011年新员工培训的通知”2、将句子复制2次3、将文本中所有的“宏美公司”移动到句尾并删除最后一个“宏美公司”4、选中文本中所有“2011年新员工”2.1制作培训通知6、字符格式设置在开始选项卡中有一栏字符格式的设置栏，这是很重要的一部分，对字体的颜色、大小、形状、加粗等进行各种设置2.1制作培训通知也可以通过点击右键选择字体来进行详细的设置2.1制作培训通知2.1制作培训通知演示：实现字体栏中每个设置的样式2.1制作培训通知练习：1、输入“公司各部门及子公司：”2、设置整句话字体为“华文楷体”3、“公司”字号设为“小二”，加粗、斜体，字体颜色为“黄色”，突出蓝色显示4、“子公司”增加“底纹”、双下划线，增加字符边框5、中间部分增加删除线2.1制作培训通知7、段落格式设置段落格式设置也是在开始选项卡中，主要是对文本的段落格式进行设置，包括对齐方式，段前段后间距、缩进等2.1制作培训通知项目符号和编号：对所选段落设置项目符号列表、编号列表和多级列表对齐方式：设置所选段落的对齐方式，包括左对齐、居中、右对齐、两端对齐和分散对齐增加减少所尽量：增减段落左侧与左页边的距离行距：对所选段落各行之间的距离进行调整，可以从“行距”下拉列表的固定值中选择，也可以自己编辑字符缩放：对所选字符的宽度进行调整排序：对所选文本进行排序2.1制作培训通知底纹：对所选文本或段落设置背景色，可以选择颜色边框：对所选文本或段落添加边框，可以选择边框类型显示/隐藏编辑标记：显示段落标记或其他隐藏的格式符号2.1制作培训通知还可以点击鼠标右键选择“段落”进入对话框进行段落的格式设置2.1制作培训通知练习：1、输入图片中文字2、在段落之前添加菱形符号3、增加缩进量两次4、设置字符缩放为80%5、设置行距为1.5倍行距6、设置居中对齐2.1制作培训通知2.1制作培训通知8、页面设置页面设置需要在“页面布局”选项卡中的“页面设置”来进行设置2.1制作培训通知也可以单击右下角的按钮来进入对话框进行详细设置2.1制作培训通知页面设置主要包括设置纸张的大小、方向、页边距、页眉页脚等操作2.1制作培训通知演示讲解：

对页面设置的作用进行详细讲解2.1制作培训通知练习：1、将文本文档中的文字复制到word文档中2、设置文字方向为垂直3、调整页边距为上3cm、下2cm、左1cm、右1.5cm，装订线1cm4、纸张方向为纵向，纸张大小为16开，分两栏2.1制作培训通知9、格式刷格式刷能够复制字符格式和段落格式，使用方法很简单：（1）选中需要进行格式复制的文本，2.1制作培训通知（2）点击“格式刷”按钮2.1制作培训通知（3）拖动鼠标指针选中目标文本2.1制作培训通知2.1制作培训通知注：如果要复制段落格式，需要选中整个段落，包括段落标记2.1制作培训通知10、文档的打印当文档编辑、排版完成后，就可以打印输出了，打印前可以利用打印预览功能查看排版是否理想，如果满意则进行打印1）打印预览点击“文件”->“打印”，在“打印”窗口右侧的内容就是预览内容2.1制作培训通知2.1制作培训通知2）打印文档演示2.1制作培训通知2.1.3任务分析要实现该培训通知的任务需要进行如下操作：（1）新建文档，命名为“新员工培训通知”（2）页面设置：页边距为“适中”，纸张方向为纵向，纸张大小为A4（3）文本录入（4）设置标题文字格式：字体为黑体，字号为小二号，字形为加粗，字体颜色为红色，效果为阴影；段前段后各为12磅，对齐方式为居中对齐。2.1制作培训通知（5）设置正文格式：字体为宋体，字号为四号；段落行距为固定值19磅，首行缩进2字符，最后一段首行缩进4字符（6）设置称谓格式：字形为加粗；段后为12磅，无首行缩进（7）设置各段子标题格式：字形为加粗，下划线为双线，段后为12磅（8）设置时间和地点格式：底纹为浅黄色，边框为0.5磅红色单线（9）插入符号：在“联系人”后面插入☺符号，在“联系电话”后插入☏符号2.1制作培训通知（10）设置落款格式：对其方式为右对齐（11）保存文档2.1制作培训通知演示：按步骤进行内容设置注：1、文本录入中关于自动编号的问题2、关于表情符号的插入2.1制作培训通知练习：按照演示完成案例通知的制作2.2制作产品说明书2.2.1任务描述2.2制作产品说明书2.2.2必备知识1、页眉页脚页码页眉和页脚是文档中的注释性信息，如文章的章节标题、作者、日期时间等，页眉位于正文顶部，页脚位于底部。出入页眉页脚在插入选项卡中。2.2制作产品说明书演示：1）、插入页眉页脚2）、修改页眉页脚3）、设置页码2.2制作产品说明书2、插入图片演示：1）、插入图片2）、相关设置2.2制作产品说明书练习：1、插入图片，设置居中摆放2、将文本复制到word文档中3、插入页眉（现代型（奇数页）页眉），页脚插入页码，显示在右下角，显示格式为-1-、-2-、-3-…..2.2制作产品说明书3、题注、脚注和尾注1）插入题注题注是一种可以添加到图表、表格、公式等其他对象中的编号标签。添加题注的方法很简单，在引用选项卡中选择题注进行添加即可2.2制作产品说明书演示：添加题注2.2制作产品说明书２）插入脚注和尾注脚注和尾注用于对文档中的文本提供解释，批注以及相关的参考资料。通常用脚注对文档内容进行注释说明，显示在文档每页的末尾，而尾注说明引用的文献，显示在文档的末尾。2.2制作产品说明书演示：插入脚注和尾注2.2制作产品说明书4、背景可以为文档背景应用水印、渐变、图案、图片等1）水印背景水印是显示在文本后面的文字或图片，用于标识文档归属或防止复制。2.2制作产品说明书演示：插入水印2.2制作产品说明书2）颜色背景为背景设置渐变、图案、图片和纹理时，可进行平铺或重复以填充页面2.2制作产品说明书演示：设置颜色背景2.2制作产品说明书练习：1、插入题注：为图片插入题注，命名为图片1-12、插入脚注：前三段的前五个字插入脚注，脚注内容即为这5个字。如第一段“央视网消息”的脚注为“央视网消息”3、插入尾注：第一段的括号内容（新闻联播）插入尾注，内容也是这四个字（“新闻联播”）4、设置背景水印，文字为“保密”，取消“半透明”2.2制作产品说明书5、超链接超链接是将文档中的文字或图片与其他位置的相关信息链接起来。当点击超链接时，可以跳转到相关信息的位置。2.2制作产品说明书演示：1、对文字插入超链接2、对图片插入超链接2.2制作产品说明书6、中文版式演示：①纵横混排：以“文字处理软件Word2010”为例②合并字符③双行合一④调整宽度2.2制作产品说明书2.2.3任务实现（1）新建word文档，命名为“不锈钢杯使用说明书.docx”（2）页面设置：页边距为“窄”，纸张宽21cm、高15cm，纸张方向为横向（3）在第一行插入图片“涌泉商标.JPG”，文字环绕为嵌入式，对齐方式为居中对齐（4）插入页眉为现代型（奇数页），输入文本“使用说明书”，将文本加粗，页脚为现代型（偶数页），将页眉、页脚中多余的文本删除（包括数字和回车键），将页眉距顶端距离调为1.5厘米，页脚距底端距离调为0.9厘米2.2制作产品说明书（5）文本录入（6）各级标题为宋体，小四号（即产品特点、保养方法、使用说明、注意事项），加粗；段前为1行，居中对齐（7）“产品特点”标题下的文本为宋体，五号；首行缩进2字符（8）其余标题下的文本为宋体，五号；添加项目符号（9）将文本分为两栏（10）在第二栏首行输入文本“不锈钢杯系列”，宋体，小四，加粗，蓝色，居中对齐；在文本两边插入虚线，蓝色，粗细为1磅（11）文本背景设置文字水印“涌泉”2.3制作询价单2.3.1任务描述2.3制作询价单2.3.2必备知识1、创建表格（1）插入表格（2）绘制表格（3）快速表格2.3制作询价单演示：创建表格2.3制作询价单2、选择表格（1）选择单元格（2）选择行（3）选择列（4）选择表格2.3制作询价单演示：选择表格2.3制作询价单3、插入行、列演示2.3制作询价单4、删除行、列、单元格或表格演示2.3制作询价单5、调整行高和列宽（1）准确调整（2）鼠标拖动调整2.3制作询价单6、合并拆分单元格（1）合并单元格（2）拆分单元格2.3制作询价单练习：1、创建一个9行6列的表格2、将页边距调整为“窄”3、