某地产材料设备部采购成本管理案例汇编

采购成本管理案例汇编目录第一部分采购成本管理概论一、采购成本概论二、采购成本概念三、采购成本管理原则第二部分各阶段采购成本管理内容一、采购方案阶段成本管理1、历史采购情况总结2、市场行情调研3、采购时间规划4、采购工程量及规划5、目标成本供应商选择阶段成本管理6、采购方式7、供方选择的原则8、供方选择的注意事项9、商务谈判10、供方风险控制采购合同阶段成本管理11、合同文本12、优化技术标准13、付款方式和节奏14、签证与变更管理15、税费成本供应商考评及各管理阶段成本管理16、供方评价17、供应商库管理18、战略合作关系19、信息管理20、现场管理第一部分采购成本管理概论一、采购成本概论随着经济时代的到来，市场竞争越来越规范化，采购的重要性正逐步得到认识。采购能够影响组织的成本结构、交货周期、灵活性、质量和盈利能力等各个方面。降低采购成本是采购管理的一项重要工作，也是企业提升竞争力的重要手段。因此，在确保满足其他条件的情况下，最大限度地降低企业的采购成本将直接增加公司的利润总额，为企业在市场竞争中赢得优势铺平道路。组织关注降低采购成本的新方法是为了面对竞争日益激烈的市场环境。采购可以通过几种方式对降低产品成本做出贡献。一方面，通过巩固、整合供应商基地，以增强采购量的杠杆能力来获得较低的价格和更好的服务；另一方面，采购过程中对供应商的选择将影响成本的许多方面。而通过对采购成本的各个组成部分进行分析，可以找到控制和降低成本的途径，从而达到提高整个企业经济效益的目的。事实上，在房产品的营造成本构成中，有相当大比例是由采购成本而来的。对于地产行业而言，一般材料及设备采购成本费用很高，这直接影响着公司的盈利率。可以说，采购是房产品营造的一个核心环节，是获取利润的重要来源，也是提高产品市场竞争力的有力保障。在当今竞争日益激烈的环境下，需要供应商与企业组成战略联盟共同进行生产活动。越来越多的企业在加强对供应商的协作与管理，最大限度地合理利用资源，将采购和对供应商管理作为企业一项重要的战略任务，并不断加强采购管理以降低成本，提高运行效率和效益。在未来市场的竞争中，采购能力将影响与时间相关的过程和活动，它在以时间为衡量标准的竞争中发挥着非常重要的作用，而对采购成本的高低将影响一个企业在市场上竞争力。二、采购成本概念房地产的采购涉及到房地产开发的全程，房地产采购的成本控制应该形成整体采购成本控制的理念，是除采购成本之外考虑到材料或设备在本企业产品的全部寿命周期过程中的供应商参与、供应商交货、库存、生产、出货测试、售后服务等整个供应链中各个环节所产生的费用对成本的影响。在采购专业中，总成本是指采购成本，运送成本，以及间接因操作程序、检验、质量保证、设备维护、重复劳动、后续作业和其他相关工序所造成的成本的总和。三、采购成本管理原则1、实行归口管理尽管地产施工企业有“点多、线长、不便管理”的特点，但“归口管理”的原则必须坚持。材料设备采购只有进行物料部门归口管理，才能实现集中批量采购，利用大规模采购的优势降低采购价格、减少采购成本。2、采购科学分工施工企业消耗的物料品种繁多，消耗量差别很大。因此，根据消耗物料的数量规模和对工程质量的影响程度，科学划分采购管理分工，非常必要。通过对物料和供应商的分级，严格制定采购程序，做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序，既保证了施工生产的需要，又为集中批量采购创造了条件。3、集中批量采购集中批量采购是市场经济发展的必然趋势，是实现采购价格降低的前提。采购部门对施工生产的基础保障作用是通过控制大宗、主要物料的采购供应来实现的。（1）以集中采购形式获取价格优势供应商为了扩大市场占有率，对不同的订货批量采取不同的销售价格，对需求稳定、需求量大的用户采用区别于一般价格的优惠政策。而对采购方来说，只有集中采购才可能形成批量，才可能在市场采购中处于十分有利的地位，才可能争取到供应商的优惠服务。（2）批量采购使管理成本降低第一、大批量采购主要是与规模较大、信誉可靠的企业进行往来，其经济关系以合同的形式加以约束，减少了采购风险，从而降低了采购的管理成本。第二、实行集中批量采购，使企业内部与流通环节接触的人减少，降低了管理费用。4、加强料源渠道管理当前采购环境为买方市场，这为物料采购提供了广阔的选择余地，为企业降低采购成本创造了有利的外部环境。在当前形势下，采购方如何净化渠道、规范市场行为，从多渠道中选出主渠道，形成以主渠道为主、多渠道为辅的采购方式尤为重要。具体操作流程如下：

在保证质量的前提下，坚持“质量合格、费用最低，费用相同、质量最优”的原则进行渠道评估；

按照上述原则确定长期的采购供应渠道；

建立采供渠道名册；

对渠道实行动态分析管理，定期评审；

及时调整，剔除不符合要求的进料渠道；

要继续开辟更优的料源渠道，以形成渠道间的竞争，为保证物料供应和降低采购成本创造条件。5、合理制订采购方案料采购是企业与市场联系得纽带，制订合理的采购方案是降低采购成本的有效措施。对需要进行采购的物料，采购计划人员要依据企业审定的渠道，根据到站情况、运输方式，逐一估计和预算采购总成本（单价及运杂费等），以达到使用地的“到达价”作为比价依据，用采购成本比较法进行核算，据此确定最佳方案。6、建立采购价格考核激励和价格信息管理网络规范管理、降低成本的重要保障是建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。采购渠道的多样化和价格的可浮动性，要求企业建立采购价格考核激励和价格信息管理网络。建立采购价格考核激励和价格信息管理网络，既有利于降低采购成本，又有利于采购工作的健康开展。第二部分各阶段采购成本管理内容一、采购方案阶段1、历史采购情况总结古人云：温故而知新，总结历史业务，对后续工作的开展意义重大。养成该习惯的好处主要体现在两方面：一是避免重复犯错，一旦发生公司是不能容忍的；二是站在台阶上考虑问题，可以看得更远更透彻，工作可以开展得更好。在我们在制定具体采购方案时，首先宜对同类材料历史采购经验进行总结，注意已往的考虑不周和潜在存在的风险，借鉴上次经验，提出优化采购成本的思路和措施。案例如下：发挥品牌优势降低采购成本材料设备部***【事实描述】杭州****项目B-10组团建筑面积约14.2万平方。按照宋董指示：该组团2009年6月30日之前必须开工建设，2009年11月下旬必须开盘销售。因前期工作受阻，工程建设时间很紧，又因管桩由PC型号更改为PHC，桩基工程需大量使用预应力砼管桩约70000米（甲定乙供）。为全力确保开工与销售的时间节点，在项目公司领导的组织下，于2009年5月上旬，对浙江省内较为知名的四家预应力砼管生产厂家进行实地考察。通过考察，充分了解了各家的生产能力、供货能力等综合实力，产品质量均较好。但考虑到****项目的高端定位及高品质要求，并经价格对比，基本确定采用浙江富港能源集团有限公司的海通管桩公司产品。该司管理到位，生产车间各工序间的衔接、配合相当规范有序，生产车间的所有生产员工均着装工作服，室外管桩堆场分门别类、井然有序，管桩质量上乘，并为**集团多个项目提供了管桩产品，且PHC-A（500）预应力砼管报价为四家公司最低价，桩长26-30米单价94元/米。根据以往同类产品洽谈、采购经验，结合当时管桩市场情况，了解到虽然海通公司管桩价格最低，但鉴于该司堆场上尚有60000多米管桩的库存，因此材料设备部抓住其需要尽快销售的心理，再次与浙江富港能源集团有限公司中分管海通管桩销售的副总经理商洽，希望对方在94元/米的基础上再行下调。通过诚恳商谈，该司副总经理最后坦承表示：基于**集团的项目愿作考虑，另结合****项目管桩2个月内即即可供货完毕，可快速实现资金回笼，最终同意在94元/米的基础上再下调2元/米，按92元/米供货（但需我方带款提货，同时也满足材料部设备部提出的较为苛刻的另一要求：即在未供货前，供方向我方支付50万元质量保证金），单此管桩一项，即为公司节约了采购成本约14万元。【案例分析】具体到日常材料设备采购工作中，注重市场调查，及时跟进、了解市场最新行情及动态，多方面、多角度地认知市场，积极掌握谈判主动权。杭州****管桩价格核定历经一个月时间，过程中深感**集团房产品的品牌号召力及影响力，加之以过往的物资采购经验和谈判能力真诚地去感召对方、说服对方、影响对方，进而掌握议价主动权；不以大公司的气势去压制对方，令对方感受到大小公司主体的平等，人格之间的平等，最终达成我们节约采购成本、保证产品质量，海通公司又能实现快速回笼资金的双赢局面。用实测和数据说话材料设备部***【事实描述】济南*****公寓空调施工图中户式中央空调采用变冷媒一托多空调系统，室内机出风口、回风口均设计有消音静压箱。山东区域分部根据**集团各项目空调采购安装经验进行了总结及分析，了解到消音静压箱作为降低空调使用过程中的室内噪音设备较常应用于与大型冷水机组配套的较大功率的室内风管机的降噪，较少或基本不用于这种小型一拖多的住宅空调系统中。为验证安装效果，山东区域分部建议项目公司工程部对已经装就的室内机进行运行实测，结果发现未安装消声静压箱的房间空调夜间噪音均小于45分贝，完全满足《住宅设计规范》中对噪音的要求。为此建议项目公司规划设计部向相关职能部门征询安装消音静压箱设备的必要性，最终经项目公司讨论决定取消该项设备的安装，可节约设备成本约190万元、安装成本约50万元，总计节约240万余元。【案例分析】材料采购人员应善于总结，积累经验，工作中不能抱着事不关己或是多一事不如少一事的态度而盲目听从设计；应以神佛之心、对公司负责的精神对待自己的工作，对待不合理的设计及时地提出质疑、验证质疑，并进而提出合理的采购建议，为公司节约采购成本、提高采购效率与采购品质的同时，提升自身的工作品质；并希望透过该案例能在除酒店或高端定位以外的项目中引起注意，关注并规避此类保守、不合理的设计。2、市场行情调研市场变化瞬息万间，专业采购人员需对市场保持高度敏感，此乃立身之本。需要掌握的市场信息包括材料价格波动及原因、行业动态和趋势、常用品牌的公司信息等，获取市场信息的方式也有多种，包括内部存档资料、互联网资讯、专业期刊、供应商介绍、行业内沟通交流等。只有准确把握市场信息和走向，才能保证采购成本的合理性，特别是不涉及调价条款一次性采购的合同，尤其要关注市场。案例如下：市场行情调研材料设备部***【事实描述一】2008年在全运村及酒店涉及铜的安装材料核价过程中，根据以往采购经验积累及市场情况，年底特别是春节前，铜价将是每年的最低点。而08年则由于金融危机影响，材料采购人员判断得出铜价将会有较大的降幅(实际过程中铜价曾经从最高点的约7万元降低到3万元又回弹到近5万元，期间的波动极大)，因此分节点、分段询核电线电缆的价格及因钢材价格波动引起的安装材料的价格，并时刻关注工程节点需要，对相关材料的联系单签证有意延缓时间（视工程进度要求），使得核价尽可能接近实际需要的时间及贴近市场核价，降低成本的成效相当显著。以全运村及酒店巨大用量统计，节约成本金额达数百万元（仅对酒店母线槽的核价就节约60万元）。【事实描述二】某项目原定开工时间为2010年5月底6月初，项目公司为防备涨价，曾拟向集团报告要求进行钢材备货，但是材料设备部根据国家的宏观政策变化、钢材市场价格走势规律、各种因素的作用尚需时间，作出了市场很有可能下行的判断，建议项目公司暂缓备货；另根据集团新规程的需要，此类采购必须进行招投标，需进行较为充分的市场调查后进行，因此没有按预定计划进行采购。根据目前情况，钢材价格已经从五月下旬的近4500元下降到7月份的3900元左右，避免了盲目采购可能造成的损失约300万元（本拟备货5000吨）。【案例分析】通过以上两个案例可以看出，根据以往经验及市场情况，判断大宗建筑用材的价格走向，向相关合作方提出采购建议节约工程建设成本；根据铜价、钢材价格走向，依工程节点签发价格签证联系单，确保公司利益不受损、施工方也能有适当而合理的权益。如果贪图方便，在铜价最高点时将所有电线电缆的价格一次性核定，施工单位大大得利、公司的利益就会受损；而如果在铜价的最低点一次性核定，施工单位的利益受损过大后，势必会与公司进行纠缠，拒绝采购，影响工期。而关于钢材的采购案例，则更应是许多项目钢材甲供项目必须引起重视的，因为钢材采购总是大额采购，如能总结经验、多方采集信息后，将会作出较为准确的判断，为公司大大节省采购成本。3、采购时间规划采购时间规划需要紧密围绕现场工程进度，做到合理即可。若采购时间超前，有可能发生材料设备在仓储过程中的责任纠纷，另外额外增加的仓储费用也会大大的增加采购成本；若采购时间滞后，将直接影响项目开发计划，最严重将导致工程现场停工等料的现象，造成的损失更加巨大。因此采购人员需与工程项目部保持高度互动，最好能常驻现场，对工程进度了然于胸。案例如下：充分做好采购时间的规划工作材料设备部***【事实描述】在全运村一期项目石材供应中，由于对石材的巨大供应量估计不足，同时在08年奥运期间对炸药的控制限制了石材的采挖进度、恶劣天气使矿山提前结冻封矿、开春后又由于矿山所在地方政府为利税突然不许石材荒料外运、资金流程等各种问题曾经一度严重影响石材供应进度，所幸后期经过集团材料设备部的协调得以解决。项目公司进行了及时总结，认为在后续工程的石材供应过程中，一定要做到要提前备货而且要协调厂家进行超量备货并落实资源，只有这样才能确保万无一失。鉴于**集团在2010年有高达100个项目在同时施工，而随着房价的走高，外立面用材正逐步向石材进行转变，对**集团较多采用的新疆卡拉麦里金板材的提前备货显得极为重要。为确保全运村二期石材供应不再出现一期的被动局面，材料设备部根据项目公司预排的2010年工程节点计划，根据赴浙江湖州、绍兴、千岛湖的考察情况，以及对**设计院相关设计师的外立面色彩选择趋向的了解，于年初即筹划二期石材备货事宜，并提前向**集团及董事会提交了石材备货报告。由于此份报告是**集团物资分管领导基于**集团全国范围内各项目需要使用的各类石材的考虑、另结合全运村二期开发的进度，因此其建议在二季度经统筹平衡后再行考虑备货；二季度末，**集团分管领导在多次去新疆矿口实地调研、各项目公司的实际工程进度进行实地查看后，同意济南全运村项目在2010年底备货5万平方板材及部分线条。截止2010年9月份全运村二期MN组团石材备货完成合同签订并支付定金，计划自11月份开始合理安排石材到场货。从整个备货的过程和进程、济南公司特殊的合作机制、**众多项目对此种石材的巨大需求、资源的短缺来看，全运村二期的备货已经可以完全避免一期出现的状况，确保满足工程进度。【案例分析】随着**集团战略发展需要，2010年的项目爆发式增长。各项目材料采购人员应未雨绸缪，全面了解工程现场情况、向项目公司领导及时完整介绍并反馈石材的相关情况，特别是石材矿产地的特殊地理位置及可能产生的开采、运输、切割因素，充分做好采购时间规划工作，因此提前备货不失为应对2011年石材供应的最佳良策。一方面避免耽搁工期的风险，为房产品的营销做好了充分保障，另一方面也降低了无货可供时临时采购的高额成本。4、采购工程量及规划规模效益可以摊销采购成本，更大的工程量往往能够获得更低的采购价格，因此可以考虑采购时间相近的多个项目进行联合采购。分多期的单个项目也可以考虑一次性采购，周期较长的，宜在合同中增加调价条款。案例如下：采购工作量规划带来的效益--浙江区域地板联合采购材料设备部***【事实描述】根据集团公司战略发展需要，推行集团战略化精装材料集中采购工作。通过对浙江****、****、**源、温州**二期、慈溪**园、*园、**公寓A组团7个项目一年内地板品种、数量需求的统计，并会同精装修管理部尽量减少品种及统一规格后，集团材料设备部于2010年8月份启动浙江区域木地板联合招标工作。自8月下旬至9月上旬共对10多家地板厂家进行了考察及调研，形成考察报告；同时利用集团公司内外网资源进行木地板招标公示，并于10月份顺利完成开标工作。现经对采购数据初步统计、汇总分析，结合以往采购经验，预计本次木地板联合招标可节省采购成本约300万元以上。【案例分析】紧密结合项目实际情况，通过集中采购或者联合采购可以节省项目公司材料采购人员的大量工作时间，有效降低采购成本；另通过统一材料品种、规格，可以将各个项目中由设计处无法统一的效果和工艺而可能产生的成本过高、铺设问题解决掉。鉴于短期内木地板供货受木材价格影响的因素较小，此类联合采购工作同样可以在其它区域项目中展开。5、目标成本做采购方案时预定个目标成本，也有两个好处，一是可以有效的控制总体成本，二是明确采购方向，缩小采购范围，避免盲目寻源。设定目标成本的原则是保证项目定位的前提下控制总体采购成本，子项采购成本可以局部调整。如：某项目定位5000元/平米的装修成本，室内精装石材1000元/平米，如石材最终的实际的采购成本为1300元/平米，那超出300元/平米就要摊销到其他材料采购中去，那就要考虑洁具是否由进口一线品牌换二线品牌等措施，但最终保证精装修5000元/平米成本不超。案例如下：参与设计定样，降低工程成本材料设备部***【事实描述】2009年7月，**·**广场百合园一期园区内圈石材设计原选用进口沙特产黄金钻，数量约2万平米，工程板价格460元/平米。在09年8月份至10月份外墙石材幕墙施工招投标过程中，因石材矿源地原因供应量不足导致价格涨至560元/平米左右，如按原设计继续选用黄金钻石材，成本将增加200万元左右，超出成本控制目标，且供货也得不到保证。为控制材料采购成本，确保石材施工如期完成，经项目公司讨论，决定选用国产石材进行替代：一、要求石材单位按照进口沙特产黄金钻的特性寻找替代品，最后经项目公司评审确定选用与进口黄金钻颜色最为接近的河北产黄金钻石材。二、经现场打样并获设计师确认，河北产黄金钻完全满足了设计要求，并且符合设计风格。三、施工单位初始报价为510元/平米。在集团材料设备部协助下，经与施工单位协商议价，并共同对石材加工厂进行考察后，最终确定石材单价为360元/平米。在保证品质、满足设计要求的情况下选用替代国产石材节省了成本近400万元。【案例分析】**集团一向注重高品质，贯彻实施精品战略，营造精品工程，外立面材料更是讲究。作为设计师因希望自己的作品更出色，当然会选用最好的材料，而往往不会去考虑成本；但作为材料采购人员必须结合项目定位及成本控制目标，在满足设计要求的前提下向设计师提出合理化建议，必要时进行材料替代，既降低了工程成本，又满足了工期要求。具体到日常工作中必须要有预见性，一方面了解项目开发形态及定位、选用材料的种类及档次；另一方面与设计师积极主动配合、沟通，了解设计师对样品的需求，尤其是外墙石材样品的选用，提前展开摸底调查工作。二、供应商选择阶段6、采购方式选择合适的采购方式能有效地控制成本，邀请招标无疑是最有效的一种方式。但是所有材料全部组织招标非常不现实，那么我们就要根据采购时间的紧急程度、工程量、供应商资源情况等确定合适的采购方式。如：对于政府垄断工程、行业技术垄断材料、定制产品采购时我们相对被动，一般只能通过直接委托形式；对于长期战略合作的单位我们一般也采用直接委托或竞争性谈判，大大提高采购效率，但也要注意时常比下市场价格；常规情况下，我们尽可能的采取招标形式，为保证投标报价的有效性和可比性，被邀请参加招标的单位宜在行业内处于同一水准上。案例如下：资源共享、坚持原则、通力合作、灵活应对材料设备部****【事实描述】2008年某地市四个项目同时面临交付任务，工期非常紧张。在关于交通设施、计量箱的分项联合采购过程中，前期部与当地交警部门、电力局沟通时得到了相关部门的意向性推荐意见。前期部与工程管理部按照相关政府部门的推荐意见，与相关交通设施厂家和计量箱厂家进行了意向性谈判并确定了合作意向，并将谈判结果反馈至材料设备部及工程成本管理部。在征询了集团材料设备部和工程成本管理部意见后，结合以往的采购经验，提出了集团公司规定物资采购原则上不得少于三家单位参与报价的合理建议。招标工作小组以最短的时间拟订了统一的产品标准，邀请合格供方和政府职能部门推荐单位共同参与询核价。询价报价令人膛舌，交通设施最低报价低于交警部门推荐单位15个百分点，计量箱最低报价低于电力局推荐单位8个百分点。最后招标工作小组将询价结果上报招标领导小组后，决定由前期部立即与相关政府部门据理力争，同时招标工作小组与其推荐的厂家进行再次谈判，最终按询价后最低价格与其签订补充协议执行。在给足了政府职能部门面子、确保工程进度和顺利完成验收的前提下，为公司减少了损失，节约了成本。【案例分析】在项目开发过程中难免要与当地政府职能部门打交道，各地区不同政府职能部门的管理模式也不尽相同。规划、土地、房管、交警、质监、电力、计量、人防、消防、煤气、自来水、公安技防等部门推荐供应单位、施工单位的事屡见不鲜。作为材料采购人员，只要我们充分利用集团公司供方资源，坚持集团公司物资采购规程，与公司各部门通力合作，灵活应对政府职能部门，一定能做好此类物资采购管理工作。坚信只要我们见危受命，见利思义，劳而不怨，欲而不贪，诚信做人，踏实做事，一定能很好地完成公司交办的任务。采购方式的灵活运用材料设备部***【事实描述】根据工程管理部提报的采购计划表，材料采购人员首先应根据材料采购时间的紧急程度、工程量、供应商资源情况等因素判断、选择合适的采购方式。目前集团公司物资采购工作流程中的采购方式共计有四种：直接委托采购、竞争性谈判采购、招标采购、应急采购。1、直接委托采购：向A级供方采购。如某项目钢材采购便采用了直接委托采购的方式，价格按照当地造价信息执行，不仅大大提高了采购效率，也充分保证与最优秀的供应商合作。2、竞争性谈判采购：向B级供方Ⅰ、Ⅱ类物资，C级供方Ⅱ类物资采购。此类采购参加报价的单位必须为两家及以上单位，相对较为灵活。例如在某项目风机采购过程中选取了集团合格供方中的两家单位进行竞争性谈判，这两家单位在浙江省风机设备行业中均名列前茅，且生产规模、供货能力及报价均相差无几，因此采用竞争性谈判的方式既高效又能把控质量、降低采购成本。3、招标采购：向C级供方采购Ⅰ类物资。招标采购必须有三家及以上单位参与投标，优点是竞争性强、透明度高、采购规模大、能保证投标报价的有效性和可比性。例在济南全运村精装木作招标中，将各精装施工单位高达上亿元的报价，通过招标甲供的方式压缩到4500万元以下，与最终精装施工单位最低6000万元的报价相比，至少节约1500万元；根据后期增补数量来看，最终节约成本近2000万元。不仅如此，本次木作招标在**集团精装发展历程中进行了开创性探索，找到了大力挖潜、降低精装成本的捷径，为集团战略化精装材料集中采购作出了新的示范。4、应急采购：5万元以下的零星应急物资采购。因在工程营造过程中经常会碰到一些小金额的采购，采购周期又很短，如采用以上采购方式将会延误工期，因此直接实施采购不仅可以解决供方外采购的流程问题，更提高了采购效率。【案例分析】根据项目工程现场施工进度，严格按照集团物资采购系统程序要求及审批权限文件，灵活、有效地运用采购方式，不仅可以确保材料设备采购工作正常推进，而且便于集团公司加强管控；而2010年11月3日下发的集团物资采购最新审批权限也正适应了集团公司战略发展需要，集全体同仁的努力为**集团成为“最具价值的中国房地产企业”保驾护航。7、供方选择的原则供方选择的核心原则是引入竞争机制。任何一种材料最好不要只有一家供方，对于新引进的合作单位，最好与原合作单位保持竞争力相当。即使对于战略合作单位，也不建议独一家长期垄断所有业务量，至少遵循“二八原则”，即合作较好的战略单位做80%工程量，20%工程量拿出来招投标，引进新单位，以促进战略单位在保证较低采购价格的前提下合作质量不打折扣。案例如下：供方选择的注意事项材料设备部***【事实描述】结合舟山某项目工工程施工进度度，根据评审审确认的栏杆杆设计方案，经经询价、比价价，项目公司司最终选定集集团供方中的的一家杭州公公司。进场施施工后，工程程管理部反映映安装效果不不甚理想。经经分析，主要要有以下三点点原因：1、舟山位于于海岛地区，交交通相对不便便，备受天气气等因素影响响。2、近年来该该司业务急增增，同步进行行项目较多，人人员安排顾此此失彼。3、后增安装装人员的技术术经验不足，造造成品质下降降。因此，项项目公司领导导提出重新寻寻找供应商进进行后续制作作安装工作。充分利用集团供方方资源的同时时，走访了大大量舟山类似似楼盘，对相相关的铁艺制制作厂家进行行实地考察，经经过层层筛选选，最终选定定宁波大榭龙龙杰铁艺有限限公司。该司司对**“真诚、善意意、精致、完完美”的核心价值值理念给予充充分的肯定和和认同，积极极配合工程部部对原有的铁铁艺栏杆制作作工艺进行改改良，同时利利用自己的设设计力量提供供设计方案供供设计师选择择。在保证工工期基础上，铁铁艺栏杆品质质明显提升，取取得了较为满满意的效果并并得到了公司司领导的肯定定。此后该司司还承接了济济南全运村、宁宁波慈溪等多多个项目，在在集团内得到到广泛认可。【案例分析】由以上案例可以看看出，在材料料设备采购过过程中，供方方选取不仅仅仅是简单地“拿来主义”，即将以往往合作过的合合格供方在不不进行评价的的情况下直接接拿来投入到到项目中使用用，而应充分分考虑其供货货能力、生产产能力、工期期、服务等多多种因素；在在询议价基础础上，充分结结合项目的实实际情况、利利用市场资源源，引进新供供方，通过实实地考察进行行综合实力对对比分析后，选选择适合本项项目的供应商商才是工程顺顺利开展的重重要保障。地下室防霉涂料样样板施工材料设备部潘红英【事实描述】某项目公寓地下室室防霉涂料常常规施工工艺艺为2cm厚水泥泥砂浆粉刷层层+防水腻子与与防霉涂料，其其中防霉涂料料为甲定乙供供材料。经充充分整合集团团供方资源，选选用伊士威尔尔品牌防霉涂涂料，防霉涂涂料综合单价价为18.22元/平米。在大面积地下室粉粉刷施工完成成时，据集团团公司信息，目目前已有新品品牌防霉涂料料在兄弟项目目公司试用，且且防霉效果优优于以往工艺艺。经进一步步了解，并与与厂家沟通得得知该品牌防防霉耐水满批批粉直接做在在粉刷层上同同样能达到较较好的防霉效效果，综合单单价为8.75元/平米，较原原施工工艺价价格低10元/平米。为引进新技术，提提高竞争性价价比，项目公公司选用一幢幢楼进行样板板施工以验证证防霉效果，为为后续项目地地下室的防霉霉做法提供参参考依据；通通过新老供方方的竞争，有有效地控制采采购成本。【案例分析】通过多多种途径开发发新供方、引引进新技术，并并促进、引导导供方之间公公平、公正的的竞争，在供供应商之间形形成无形的竞竞争和绩效改改进机制，从从而加强供方方的积极性和和配合意识，确确保在不降低低品质的前提提下有效控制制采购成本。8、供方选择的注意意事项对于历史合作过的的合格供方，再再次合作需要要提供最新的的资质证明、注注册信息等，虽虽然繁琐但很很必要，以免免在想当然的的情况下发生生意外风险。对对于新进入的的供方，除需需提供相关资资质文件等书书面资料，还还需要进行生生产现场、工工程案例的实实地考察，以以防听信供应应商一面之词词，引狼入室室。案例如下下：关于控制外墙石材材色差的思考考材料设备部***【事实描述】在大型房地产开发发项目中，如如何控制外墙墙甲供石材色色差是材料设设备采购工作作中的重中之之重。某项目目玉兰公寓1#、13#楼主体板材材自2008年4月份开始供供应时，便遇遇到新疆的恶恶劣天气，经经常下雪，致致使石材毛板板供应无法完完全满足工程程施工进度需需求。在我方方多次催促下下，石材供应应商虽然花费费了较大精力力运来毛板，但但色差较为明明显。另自6月份开始，毛毛板由于是分分批次供货、矿矿点不同，板板材开始出现现较多较杂的的颜色，而且且加工厂地和和工地现场都都无法满足石石材排版编号号的场地需求求，且每次送送至工地的成成品板十有八八九不合格，为为保证外立面面整体品质予予以退回。而而供应商也因因资金周转的的问题导致毛毛板短缺，一一度出现要么么停止供应，要要么就是供应应的毛板颜色色五花八门的的局面。集团团公司物资采采购分管领导导吴总赴安徽徽对石材加工工厂进行了视视察后，明确确指示项目公公司必须想尽尽一切办法严严控石材毛板板色差。为了最大限度地控控制石材色差差问题，我方方责令石材加加工厂先停止止加工（工地地也因此停工工20余天）；针针对已上墙的的石材进行选选样，由材料料设备部协同同石材供应商商再次赴新疆疆奇台县对多多个矿口进行行考察并选择择毛板。为了了确保两幢楼楼能如期落架架、外立面石石材整体感观观效果统一，公公司多次组织织石材供应单单位、施工单单位召开专题题协调会议，并并给予了供应应商最大限度度的帮助，最最终确保了玉玉兰公寓1#、13#如期落架，外外墙石材色差差也在多次处处理和整改后后整体感观质质量得到基本本保证。【案例分析】1、提前全面考察供供应商综合实实力，尤其是是石材加工厂厂规模、技术术力量、场地地、运输能力力、排版编号号的能力等，避避免因加工人人力不足或运运输上的脱节节影响正常供供应。2、与供应商进行积积极有效的沟沟通，让供应应商真正地了了解**集团“真诚、善意意、精致、完完美”的文化理念念、认认真真真地为**集团做好好各项材料设设备服务工作作。3、具体到石材色差差控制工作中中，首先应从从毛板开始着着手，加工厂厂必须有实力力对每一批石石材供应计划划单进行批量量生产；根据据施工单位提提报的采购计计划单进行排排版、平铺展展开、挑选、剔剔除颜色不合合格的石材，并并进行过渡弱弱化处理以控控制色差，最最终对排版好好的石材进行行编号，以便便石材施工时时按照编号进进行施工；在在现场石材的的验收工作中中石材加工厂厂需对现有的的毛板进行筛筛选，并经我我方、施工单单位及监理三三方验收、排排版编号后装装车运至工地地。9、商务谈判专业采购人员需具具备一定的商商务谈判技巧巧。采购过程程中，商务谈谈判无处不在在，我们在谈谈判中应本着着兼顾双方利利益的原则、注注重把握时间间、信息、谈谈判心理，以以使得在谈判判中处于优势势地位。购买买同一样东西西，甲可能花花了1万元买一份份，而乙可能能花了8000元买一份，丙丙可能花了1.2万元买了2份，这就是是在谈判过程程中运用不同同策略的结果果，孰对孰错错，一目了然然。成功的商商务谈判案例例如下：灵活运用“拒绝--退让”的商务谈判判策略材料设备部**【事实描述】根据片区成本部意意见，某项目目二期石材采采购合同实行行总价闭口、按按施工图纸包包干。经讨论论，项目公司司要求石材供供应单位承担担因工程量清清单不符而造造成的风险及及损失，并约约定如实际供供货数量超出出合同清单量量，费用由石石材单位自行行承担，如实实际供货数量量少于合同清清单量，需按按实际供货数数量结算。这这就要求石材材供应单位对对合同清单及及现场非常的的熟悉，但由由于最初报价价过程中图纸纸的不完善、现现场也不具备备充分勘测的的条件，加之之以往均为按按时结算，所所以石材单位位对该项看似似“霸道”的结算条款款抵触情绪非非常大。在与石材单位进行行谈判前，项项目公司已充充分预料到其其反映，因此此已有所对策策：将合同的的其他相关条条款条件故意意抬高，尤其其是在石材单单位关心的付付款方式等问问题上，设置置了苛刻条件件，并在与石石材单位谈判判过程中拒绝绝让步，始终终坚持我方观观点，谈判就就这样僵持了了两天。两天天后石材单位位坚持不住了了，主动找我我方进行沟通通，希望有所所转圜，但对对结算条款仍仍坚决不接受受。见时机成成熟，我方提提出可以在合合同其他条款款做些妥协，但但要求对方必必须接受相关关结算条款，最最后石材单位位基于我方让让步的基础上上最终接受了了我方的要求求。【案例分析】心理学中有则“拒拒绝退让”的策略，也即俗俗语中说的“你敬我一尺尺，我就要敬敬你一丈”，如果别人人对我们做出出让步，我们们也有义务做做出让步。例例：想借1万元，先开开口5万，等拒绝绝后，改成2万，再被拒拒绝后，由于于对方不好意意思，成功借借到1万的几率会会高很多。我我们应该合理理的利用心理理学的武器，当当需要善意地地影响别人时时，有效的发发挥其威力，当当面临别人设设下的陷阱时时及时地躲避避并给予有力力地还击。坚持原则灵活活议价材料设备部***【事实描述】济南海尔**由海海尔方控股，山山东区域分部部适度考虑股股东双方利益益，安排青岛岛海尔家居就就济南******公寓橱橱柜与设计公公司、项目公公司工程部进进行前期对接接、出样、评评审，2010年5月份确定最最终方案。在在******橱柜及厨房房电器展开的的询议价工作作中，鉴于青青岛海尔家居居公司报价极极高（初始报报价为1262..2848万元，二次次报价为1133..2922万元）且不不愿下浮，济济南采购组依依据最终评审审确认的橱柜柜深化方案、用用材标准及物物料图片，并并结合集团战战略供方资源源优势，对橱橱柜及厨房电电器分别进行行了询价、比比价工作。在橱柜询价中，鉴鉴于济南项目目公司的特殊殊情况，山东东区域分部依依托集团战略略供方较为合合理的价格，在在分析、掌握握充分依据后后，针对青岛岛海尔家居报报价明显偏高高的分项提出出质疑，采取取要求其或是是单项降价，或或是作总体下下浮，否则将将向集团公司司征询直接向向战略供方订订购本批橱柜柜的议价策略略，迫使青岛岛海尔家居报报价下调至480.66526万元。另通通过其它渠道道信息了解到到橱柜虽是由由海尔厨房公公司生产的，但但是通过青岛岛海尔家居公公司向外拓展展业务（海尔尔家居收取10%的管理费），材材料设备部提提出由青岛海海尔厨房公司司直接供应，进进一步迫使海海尔家居下调调至432.5582万元。在经经过一系列价价格谈判后发发现其橱柜报报价仍较德意意橱柜、欧琳琳橱柜分别高高出21.35526万元（5.19%）、18.97795万元（4.59%），且不肯肯下浮。为最大程度地控制制项目采购成成本，于5月底山东区区域分部将海海尔家居报价价提交集团材材料设备部初初审，并请求求集团材料设设备部出面与与海尔方进行行集团层面议议价，促使海海尔方对价格格进一步下浮浮，最终由初初始报价618.88889万元核定为411.114434万元，此为为三家报价最最低价。在厨房电器询价过过程中，山东东区域分部选选取了在***集团多个项项目中广泛使使用的西门子子电器与海尔尔厨房电器进进行方案、报报价对比，并并结合对海尔尔卖场的摸底底情况等积极极有效地询价价方式，最终终成功使得青青岛海尔家居居的报价由初初始的643.33559万元下调至437.88264万元。【案例分析】在材料设备采购过过程中，作为为材料采购人人员需充分注注重谈判技巧巧的灵活运用用，根据谈判判的各个阶段段进程进行多多方面、多角角度的信息收收集工作，并并根据谈判目目标适时变动动谈判策略及及谈判方式。山东区域分部与青青岛**家居就本本批橱柜的价价格进行了长长达半年的商商务谈判，过过程中充分以以项目利益为为重，指导项项目完成成本本分析，做好好谈判前准备备工作，深度度把握项目公公司的特殊情情况、海尔与与**两大集团团的合作关系系，调动、利利用一切资源源（特别是***集团材料料系统资源），适适时变动战略略和战术，以以有理有据、原原则与灵活性性相结合的方方式，迫使海海尔家居以从从未有过的作作价方式承接接******2#楼的橱柜及及家电业务，较较项目公司预预算成本节约约了近400万元。不仅仅如此，海尔尔方还对***材料采购系系统人员的敬敬业精神及强强烈的成本意意识极为肯定定，也得到了了项目公司各各股东方领导导的充分认可可。10、供方风险控制防范供方风险是控控制采购成本本的前提，常常采取的措施施是实地考察察。我们的供供应商无非是是厂家或代理理、经销商，考考察厂家时，我我们需要了解解具体的资质质、规模、产产能、服务能能力、行业规规范、技术标标准等，对于于代理、经销销商的考察除除了核对其产产品的厂家信信息，还需要要验证相关授授权证书、工工程案例、经经济实力等，以以获得客观的的评价。另外外对涉及进口口的材料设备备，需要充分分考虑供货周周期及潜在风风险，最好能能有能有替代代采购方案。案案例如下：供应商风险控制与与管理材料设备部****【事实描述】济南全运村一期工工期极为紧张张，瓷砖采购购数量巨大约约计33万平米，这这给供应商的的生产能力、供供货能力、资资金垫付能力力等各方面能能力提出了较较高的要求。为为确保全运村村瓷砖供货满满足工程进度度要求，山东东区域分部针针对瓷砖供应应商进行了有有效的风险控控制与管理：：一、优先考虑国内内瓷砖行业中中领先的生产产厂家，并进进行实地考察察。通过与生生产厂家高层层的充分交流流，使其意识识到全运村建建设的重要性性，并将该项项目瓷砖供货货纳入重点保保障项目。二、根据项目成本本测算及分析析，在采购计计划量基础上上放大10%作为合同签签订数量，并并要求厂家根根据进场批次次及色号进行行额外备货，以以备日后维修修，这项措施施在日后交付付维修中发挥挥了关键性作作用。三、在合同流程审审批过程中，要要求供应商协协调生产厂家家提前备货，避避免待合同签签订后才安排排生产，有效效缩短了供货货周期。四、合同签订后，要要求供应商提提前送货至工工地。在现场场未完全具备备存放条件的的情况下要求求瓷砖提前进进场：车辆可可通行的，要要求供应商将将瓷砖存放于于各楼栋之间间；如没有条条件则放置于于道路两侧，有有效地预防了了供应商供货货不及时拖延延工期；同时时要求厂家提提前生产备货货于厂家仓库库，待现场条条件具备后第第一时间运至至工地指定地地点。通过以上措施有效效规避了供货货风险，保证证了全运村一一期瓷砖供货货顺利完成。【案例分析】针对采购数量大、工工期紧的工程程，选择综合合实力较强的的材料设备生生产厂家，提提高厂家对项项目的重视度度，并提前要要求厂家进行行备料，在合合同签订时注注意采购数量量控制，待合合同签订后提提前要求供应应商备货至工工地，将主动动权牢牢掌握握于手中，有有效保证物资资供应。过程程中对新供方方的选择，特特别是关键材材料设备的供供方选择上，注注重做好供方方风险防范工工作，通过实实地考察有效效预防不良供供应商混入***集团供方方系统；同时时对已入围供供应商的管理理上也不应放放松，避免供供应商因松懈懈造成供货延延误，因此在在供应商的风风险控制及管管理上要时刻刻警惕，并注注意在平时与与供应商的交交流沟通中时时刻提醒，做做到有效预防防并通力合作作，培养其成成为**集团物资资采购系统的的优质供应商商。有效控制供方风险险材料设备部***【事实描述一】济南全运村建设初初期由于各种种因素，项目目运作时间极极短。在当时时边出图边施施工中，人防防设计成为所所有施工的先先决条件。2008年4月材料设备备部普一接手手人防门采购购便立即意识识到其有可能能成为影响基基础结构施工工工期的重要要因素，因此此根据对山东东区域近十家家人防门厂的的了解，重点点对六家人防防门生产厂家家进行了实地地考察。在与与工程管理部部一起考察的的过程中，了了解到山东中中昊人防设备备厂的生产规规模、半成品品数量、原材材料备存数量量、大型工程程承接案例数数量均明显超超越了其它五五家厂家；且且过程中以资资深材料采购购人员对边出出图边施工的的情况判断，未未来的采购周周期不仅不会会宽裕且有可可能极短，只只有山东中昊昊人防能满足足短期内大批批量供货的能能力，因此在在后续的快速速招标过程中中，重点与山山东中昊人防防进行了价格格协商，最终终达成了较为为理想的采购购价格。事后后曾有过工程程部拿到人防防图后要求三三天内到货的的情况，山东东中昊人防均均满足了工期期要求，也从从另一侧面较较好地验证了了材料采购人人员的判断。【案例分析】在类似全运村这样样的抢工工程程中，任何材材料设备供货货周期的拖延延都将带来极极为严重的后后果，同时也也将失去其它它部门的尊重重，因此在供供方选取中供供货能力成了了最重要的因因素之一，材材料采购人员员必须将延期期交货的风险险控制预见性性地提前完成成。如果当时时的材料采购购人员没有相相关经验及对对供应商供货货能力风险的的判断能力，听听取部分人员员“是否选择两两家厂家进行行对比”就有可能对对工期造成重重大影响，使使全运村这一一“不可能完成成的任务”面临确实完完不成的巨大大政治、经济济风险，此一一案例也可供供沈阳全运村村项目借鉴。【事实描述二】全运村一期为集中中建设工程，涵涵盖酒店、公公寓、住宅、会会所等多种建建筑形态，仅仅全运村住宅宅项目建筑面面积就约50万平米，相相应的铝合金金门窗面积达达5万平米以上上，还需要外外加数万平方方的阳台玻璃璃栏板。在厂厂家选择初期期阶段，材料料设备部即以以厂家的生产产规模、单一一大面积工程程实例作为供供方选取最先先考虑的重点点，邀请包括括安徽新视野野在内的五家家单位进行招招投标，而最最终则是以安安徽新视野（在在合肥给地产产前十的万科科、中海、华华润及**合肥整个个桂花园项目目制作铝合金金且评价极佳佳，现已升级级为集团B级合格供方方）为主、青青岛威马明远远（**北京铝业业改制而来技技术实力一流流、制作设备备先进、对***的产品高高度认知）这这两家单位作作为全运村铝铝合金门窗的的中标单位。事事后证明，这这两家单位在在工程建设过过程中不仅没没有拖延任何何工期，且工工程质量较佳佳，是整个全全运村建设后后期过程中没没有被批评拖拖工期或质量量问题，获得得项目公司一一致认可的三三家单位之一一（另一家为为宁波大榭龙龙杰铁艺有限限公司）。【案例分析】由上述案例可以看看出，在工期期紧、工程量量大的工程中中，供应商供供货能力必须须作为最重要要的考核依据据之一，而工工程业绩、尤尤其是为大型型工程或房地地产行业中排排名靠前的企企业承接工程程的实绩将是是其最好的证证明。简单的的道理即是：：供应商的生生产规模及供供货能力不可可能因为你的的工程而突然然加大；能被被大公司选中中必然是其综综合能力均较较好，而能与与大公司长期期合作则更是是其质量、服服务等的最好好的评判依据据。如果了解解了这一点，在在供应商选择择过程中，就就应敢于向领领导说明情况况、提出建议议，有效规避避因供货能力力问题而带来来的风险。三、采购合同阶段段11、合同文本控制风险，兼顾效效率的做法是是采用标准合合同文本，目目前我们按材材料分类已梳梳理出石材、消消防泵、洁具具龙头、电器器、地板等26类标准合同同文本。选用用合同的原则则是尽量套用用标准文本，如如无法套用，自自行拟定合同同稿由相关部部门会签，避避免直接使用用供应商提供供的合同文本本。针对合同同的这一措施施降低了采购购潜在风险，保保证成本可控控。案例如下下：合同文本中应对工工作界面进行行细化材料设备部***【事实描述】2009年10月月份在某项目目的人防门安安装施工中，总总包单位及人人防门分包单单位中没有一一家愿意承揽揽焊接避雷扁扁铁与人防门门门框的联接接工作，理由由是其合同中中未予明确。经经协调,最终由总包包单位施工。但但通过以下总总包施工合同同中对人防门门工作界面划划分的内容约约定，可以看看出并没有明明确要求其承承揽防雷接地地联接工作及及防雷检测工工作；人防门门分包合同中中也未设定，造造成了工作真真空。界面产品名称完成面接收面完成单位工作内容接收单位工作内容人防门土建总包（1）预埋阶段（门框框）：钢筋安安装完成，提提供基准线，并并进行定位，提提供配电箱、电电焊机方便对对方使用，配配合吊运、电电焊安装。（2）门扇安装阶段：：粉刷完成，涂涂料留最后一一遍，并协助助人防厂家配配合搬运、安安装，提供照照明。人防厂家完成门框、门扇安安装，首次成成品保护后移移交给土建总总包。【案例分析】在工程施工过程中中，很多甲方方分包工程及及材料设备安安装工作需与与总包单位配配合进行。虽虽然总包合同同中有工作界界面划分，但但语言表达不不够明晰、具具体化，工作作内容有遗漏漏；分包合同同也未予设定定，造成双方方在施工中因因牵涉到彼此此的经济利益益而互相推卸卸责任。因此此加强合同工工作界面细化化确认工作，应应充分做到总总包与分包单单位间即不重重复工作内容容，又无遗漏漏分项，清晰晰、明确、衔衔接无缝，避避免因为工作作界面而产生生的纠纷与成成本。套用标准合同文本本有效控制采采购风险材料设备部***【事实描述】某项目玉兰花园一一期建筑面积积约31万平方米，其其中钢材为甲甲供材料。为为确保钢材招招投标工作的的顺利展开并并避免后期合合同签订时出出现歧义，在在前期招标文文件中即约定定各类规格钢钢材的品牌及及报价标准；；另因部分标标段高层（层层高20-32层）对钢材材质量要求极极高，用量极极大，也对盘盘螺实行过磅磅验收的条款款予以了约定定。经招投标最终确定定了钢材中标标单位，在合合同签订时基基本套用了集集团钢材标准准合同文本，另另结合项目实实际，对原合合同中的相关关事项作了完完善：1、钢厂供应范围。原原合同中浙江江范围尤其是是杭州的钢厂厂较多，未充充分考虑北方方或山东当地地钢材的市场场特点及主要要钢厂区域性性供货因素，因因此对部分大大钢厂及生产产小盘螺的生生产钢厂进行行了必要的扩扩展。2、小盘螺验收标准准。据了解，盘盘螺在调直过过程中，调直直厂家有可能能进行过度拉拉拔，不仅造造成重大质量量隐患，还将将给加工方或或是供应方带带来相当大的的不当得利，因因此在钢材购购销合同中进进行了必要的的调整、补充充与完善。3、钢材供货时间。原原标准合同中中未作相应约约定，而根据据以往的采购购经验，钢材材每年总会有有一段时间价价格波动幅度度较大，当日日与次日的价价格出入可能能高达数百元元。为了防止止对此约定不不详产生的纠纠纷，特别对对此制定了详详细条款，此此外还对周六六、周日等节节假日的价格格计取进行了了详细约定，并并对延误交货货的钢材价格格计取方式按按有利于我方方的方式进行行约定，对工工期延误作相相应处罚。【案例分析】套用集团标准合同同文本大大减减少了合同编编制时间，提提高了工作效效率；通过完完善合同条款款、对所有模模糊地带进行行明确界定，杜杜绝可能的隐隐患、有效控控制风险，防防止合同因素素导致的成本本增加，加大大了对供应商商的约束力度度，确保质量量，确保公司司利益及供应应商合理利益益，实现双赢赢。12、优化技术标准材料设备技术标准准的底线是***标准，但但各项目还需需要根据各自自实际定位确确认自己的技技术标准。对对此，须做到到不盲目套用用，适合本项项目定位的标标准才是最经经济的。如售售价5万/平米的项目目选用7大件进口电电梯，而售价价1.5万/平米的项目目采用全合资资电梯标准即即可，不必过过高。因为后后者的项目定定位针对的人人群不会太关关注，更不会会为此买单，这这部分多花的的成本，无疑疑是白白的浪浪费。因此优优化技术标准准能够大大的的降低采购成成本，案例如如下：电梯的选型与成本本把控材料设备部***【事实描述】作为山东胶州市第第一家五星级级酒店，在胶胶州喜来登酒酒店项目的电电梯选型中，初初期配置参照照济南喜来登登酒店电梯标标准，即酒店店的四台主客客梯、******的四台台客梯主要部部件均采用进进口产品（价价格是国产电电梯部件的2-4倍不等）。经过对项目所在地地状况进行分分析了解，胶胶州作为青岛岛的县级市，也也是一个房产产市场普遍价价格在4000元、高档房房价在6000元左右的三三线城市，因因此在后续的的电梯配置选选型中，仅要要求酒店主客客梯的最重要要部件曳引机机原装进口（基基于载重、速速度及大轿厢厢的需要，国国产部件无法法满足要求），其其它部件采用用国产件，其其余部位的电电梯采用国产产电梯，最终终不仅满足了了酒店电梯的的高档配置要要求、功能要要求，且在总总体上减少了了大额成本投投入（与初期期配置标准相相比，可节约约成本500万元左右）。【案例分析】由上述案例可以看看出，如果对对项目的定位位不够清晰、对对所采购设备备的价格差异异了解不深、对对项目所在地地状况不深入入分析，就会会盲从一些“高标、高配配、高档”最终“高价”的不合理数“高”结果。此外外，在酒店电电梯这类使用用频率较高、客客户层级较高高、对舒适度度要求较高的的电梯采购过过程中，应加加强对安装质质量的把控，要要求供方提供供酒店电梯专专业安装班组组；在电梯的的导轨配置中中，适当提高高主辅导轨的的重量，以保保障电梯将来来的安全性能能和使用性能能。在未来的电梯选型型中，加强对对各项目公司司电梯选型标标准的审核，特特别是在进口口电梯的选型型过程中更应应加强控制，电梯品质要求的提升可能会使得造价提高，这时就需要因地制宜，进行合理的分析和有效的把控。优化设计方案材料设备部***【事实描述一】根据以往采购经验验及对材料价价格趋势的判判断，在多项项材料的定价价特别是全运运村桥架定价价过程中，发发现原设计的的桥架规格过过大、材质过过厚、工艺要要求明显过高高，因此通过过向规划设计计部提出变更更桥架厚度、工工艺的建议，同同时针对下半半年铜材、钢钢材价格行情情的走势及工工程进度要求求分批次、分分标段地适时时核定桥架品品牌及价格。最最终按调整后后型号核定的的桥架基本在在300元/米以内，而而按原设计工工艺的最高规规格单价达600元/米以上，仅仅此一项材料料节约采购成成本约200万元。【事实描述二】奥体酒店锅炉不锈锈钢烟囱。考考虑舟山喜来来登酒店采用用双层不锈钢钢烟囱成本较高，通通过锅炉设备备招标、汇总总分析各投标标商烟囱报价价，与酒店工工程部一起多多次对投标商商的优化方案案进行评审，并并经与设计沟沟通对锅炉不不锈钢烟囱的的内层及外层层材质进行了了调整，节约约采购成本100余万元。【案例分析】通过以以上两个案例例可以看出，根根据工程现场场实际，紧密密结合项目产产品定位，以以经验与责任任心向公司或或其它职能部部门提出合理理化建议，在在确保产品品品质、满足标标准规范要求求，降低采购购成本方面也也取得了较为为显著的成果果。13、付款方式和节奏奏资金均需要统筹，资资金也有时间间效应。同样样100万在你最需需要用他的时时候，和平常常时候对你的的意义也是不不同的。2010年1月的100万和2011年1月的100万价值也是是不同的。明明白了这些道道理，我们就就可以根据各各自项目的现现金流情况，合合理安排资金金计划，具体体落实到每一一单合同的付付款方式和节节奏，以最小小的现金周转转成本保证项项目的正常材材料供应，从从某种意义上上也是降低了了采购成本。案案例如下：合理把控付款方式式和节奏材料设备部**【事实描述】某项目工程管理部部提报了B组团污水泵泵站采购计划划表，数量为为15套。材料设设备部在开始始着手B组团污水泵泵站采购工作作的同时，考考虑如将C组团37套污水泵站站与B组团一并采采购，不仅可可以提高采购购效率，而且且可以向合作作供方争取最最大限度的优优惠空间。经经多次洽谈，最最终报价较单单独签订B组团、C组团的合同同价优惠至少少3万元。该污水泵站合同总总价95万元，按正正常签订的合合同付款方式式中预付款应应为合同总价价的30%，即28.5万。鉴于B组团和C组团分批次次交货，且交交货期存在近近一年的时间间差，此时如如全部考虑合合同总价的30%预付款，势势必会造成C组团批次货货物预付款的的资金占用。所所以在满足交交货时间及批批次供货的情情况下，分组组团进行预付付款支付，有有效统筹资金金，避免资金金的无效占用用。即付款方方式约定为：：合同签订后后，甲方支付付每批次订购购货物总价的的30%预付款(B组团预付款8.5万,C组团预付款20.5万)，每批次货货物到货支付付该批次货物物总价的80%，安装调试试验收后支付付至该批次95%，余款5%为质保金。【案例分析】随着集团战略化发发展步伐的加加快，各项目目或项目间同同类材料设备备采购数量较较大的情况普普遍存在，采采用集团战略略化集中采购购、联合采购购，推进区域域管理效能，整整合采购资源源，可以大大大地节约采购购成本，减少少不必要的人人力资源浪费费，提高采购购效率。在实实际采购工作作中，由于工工程进度的原原因，材料分分批次采购情情况比较常见见，这也增加加了我们采购购工作的难度度，同时不利利于成本的控控制。鉴于种种种情况的考考虑，统筹安安排材料设备备采购工作，统统筹考虑资金金支付，可整整体签订合同同的尽可能整整体签订合同同，明确付款款节点，可以以有效规避上上面案例20.5万资金无效效占用一年时时间之久的情情况发生。14、签证与变更管理理工程项目上的签证证和变更是在在所难免的，但但每发生一单单就可能额外外的增加采购购成本。采购购专业人员需需充分利用厂厂家资源，运运用专业所长长，提出合理理建议，尽量量保证原方案案不变，不增增加或少增加加额外成本。案案例如下：坚持采购原则降低采购成成本材料设备部****【事实描述】某项目百合公寓中中烟道止回阀阀为甲定乙供供材料，总包包单位上报工工程联系单要要求确认供应应单位及价格格（上报单位位共计三家、材材料单价62元/只）。材料料设备部按其其提供的联系系方式进行询询价，三家单单位报价在56元/只-65元/只之间，与与施工单位报报价基本持平平。依照以往往采购经验，考考虑施工单位位上报材料价价格签证时多多会附加管理理费及合理利利润，且最终终与我方结算算时更会有总总价下浮，材材料采购人员员由此判断此此三家供应商商报价是与施施工单位协商商后的报价，并并未按照市场场价进行报价价。经询价、比比价，发现市市场价格远低低于施工单位位报价，最终终按20元/只（含安装装）签复；但但施工单位以以签证价格过过低、所采购购产品无法保保证质量为由由，坚持62元/只，虽通过过成本管理部部、工程管理理部居中协调调，双方在价价格上扔僵持持不下，最终终经工程分管管领导协调决决定烟道止回回阀直接甲供供，此项材料料节约成本15万余元。【案例分析】1、作作为材料采购购人员，平时时接触价格签签证较多，对对常规材料的的市场价格须须有大致了解解，做到心中中有数；2、平时应多留意施施工单位上报报材料价格，注注意总结规律律；3、注重积累供应商商资源，即使使无需甲供的的材料，对供供应商所递交交的资料仍进进行登记，以以便于后期材材料询价比价价工作的顺利利展开。签证与变更管理材料设备部****【事实描述】2010年3月在在对户内UPVC排水管询价价后，某项目目工程管理部部以工程联系系单形式将指指定价格及品品牌发给总包包单位。总包包单位表示认认可并依工程程施工进度进进行了采购安安装。但10月8日总包单位提提出因建材价价格上涨明显显，管材供应应商将价格上上调多个百分分点，原核定定价格无法购购买，要求在在原核定价格格的基础上调调5%，并将施工工联系单发至至工程管理部部要求进行签签证。材料采采购人员在对对管材市场价价格的波动情情况进行询证证时，发现管管材因原材料料因素的确存存在价格上涨涨，但不到5%；而当地经经销商考虑与与**的长期合合作也未上调调价格。据了了解，该总包包单位管材由由外地经销商商供应，因此此无法了解是是否存在价格格上调的事实实，也无法从从中进行沟通通协调；而且且该项目有2个总包单位位，另外一个个总包单位并并未要求进行行价格上调，因因此对于此总总包单位提出出的UPVC排水管材价价格上调的签签证未予同意意。经初步统统计，该项目目中UPVC排水管材节节约了采购成成本约20万元。【案例分析】施工过程中材料市市场价格的波波动在所难免免，对于一些些波动性较大大的材料可依依当地信息价价执行；对于于波动性不大大的材料，在在采购或核价价初期就需跟跟厂家明确其其充分考虑市市场价格风险险因素，价格格在合同履行行及供货过程程中不得进行行调整。对于于给施工单位位的核价也明明确此价格不不再另行调整整；或在工作作联系单中约约定价格的波波动范围；另另外，在供方方选取时尽量量选择与***集团长期合合作的单位，他他们不会因为为市场价格的的微小变动提提出签证索赔赔，这样可以以尽可能的减减少由于材料料设备价格给给项目建设成成本带来的很很多不确定因因素。15、税费成本材料的进口关税、消消费税、资源源税和不能抵抵扣的增值税税进项税额及及相应的教育育费附加，采采购过程中发发生的仓储费费、包装费、保保险费，运输输途中的合理理损耗、入库库前的挑选整整理费用等都都可以计入材材料采购成本本。做到合理避避税，可控制采购成成本，案例如如下：合理规避税费材料设备部****【事实描述一】某项目确定选用原原装进口电梯梯，按供货周周期六个月考考虑并预留了了提前量。但但在工程施工工过程中遇到到了不可预见见的情况，致致使整个项目目工期延后，直直接导致已排排产出货的电电梯存放在厂厂家仓库长达达半年以上，厂厂家提出索赔赔仓储费用。【案例分析】在满足材料设备生生产加工周期期的前提下，结结合现场施工工进度合理约约定到货时间间，避免仓储储费用。一般般而言，电梯梯免仓储费用用时间为一个个月左右，如如超出一个月月，电梯厂家家就会提出索索要仓储费用用；另电梯实实际安装进场场时间如远远远滞后于合同同中的约定时时间，加之施施工现场没有有电梯设备堆堆放场地而只只能存放于厂厂家仓库，造造成采购的被被动，额外增增加了采购成成本。因此预预见此类问题题时应注意与与厂家随时沟沟通，达成共共识，提前做做好相关善后后工作，或在在合同条款中中约定类似情情况的处理方方案。【事实描述二】某项目因采用大量量的德国进口口卫生洁具，花花费资金巨大大。项目公司司针对如何降降低施工单位位安装取费、减减少施工单位位营业税方面面进行了进行行深入探讨，最最后通过改变变安装取费标标准、采用甲甲供方式实施施精装修材料料采购，合理理降低了工程程成本，达到到了预期效果果。【案例分析】针对甲供材料中的的进口卫生洁洁具，按照材材料价格百分分比记取形式式发现安装费费过高。按照照集团惯例及及现场实际情情况，与精装装修施工单位位进行紧密磋磋商、达成共共识，按照单单件不同规格格锁定固定人人工费用形式式来计取安装装费。与原计计费方式对比比不仅降低了了工程成本，且且进口卫生洁洁具材料费不不计入精装修修工程成本，规规避了施工单单位营业税，效效果较好。在现在的精装修工工程中有很多多高端产品，且且价格昂贵，占占用大量资金金，但由以上上案例可以看看出如何降低低精装工程造造价其实大有有文章可做。四、供应商考评及及管理阶段16、供方评价招标决标后，针对对中标单位填填写供方评价价表，只有供供方评价合格格，方视为合合格供方，才才能签订采购购合同。合作作结束后，就就合同履行情情况对供应商商进行评估，评评估结果在供供应商库中更更新体现。从从风险源头的的有效控制，避避免了采购成成本的意外损损失。案例如如下：注重供方评价、规规避采购风险险材料设备部***【事实描述】济南喜来登酒店锅锅炉招标在总总结了舟山喜喜来登酒店锅锅炉采购及安安装经验的基基础上，注重重对供方评价价及考核，提提高备选供方方入围条件，要要求投标单位位不仅需提供供特种设备制制造资质、近近三年国内五五星级酒店及及类似的项目目成功案例，还还需提供安装装资质证书、设设计资质证书书、安装资质质、锅炉房安安装工程项目目工程部人员员名单，并提提供有效的技技术资格证书书（质保体系系中的电工、焊焊工、起重工工等均须提供供上岗证书）。最终济南喜来登酒酒店锅炉房设设备安装布置置合理，系统统安装调试于于2009年5月21日完成，并于于2009年7月30日通过济南压压力容器检验验研究所验收收，锅炉房设设备采购、安安装调试工作作安排有条不不紊，为济南南喜来登酒店店如期开业提提供了重要保保障。【案例分析】在日常材料设备采采购过程中如如何行之有效效地规避采购购风险，重点点在于供方评评价和选择；；在招标文件件制定过程中中便应充分考考虑采购风险险，制定科学学有效的评价价、选择供方方的标准，并并作为确定中中标单位的评评标依据，这这样不仅可以以提高评标效效率，降低成成本，还减少少了由于招标标决标时间过过长而影响整整个采供进度度。17、供应商库管理良好的供应商资源源是我们控制制采购成本的的基础。目前前我们的供应应商库分A、B、C、D、E，E级为供方黒黒名单，D级为备选供供方、C级为合格供供方，合作过过5个项目评估估合格的C级即升为B级供方，A为战略合作作供方。供方方分级管理后后，供应商之之间形成了无无形的竞争和和绩效改进机机制，能够加加强供方的积积极性和配合合意识，确保保在不降低品品质的前提下下有效控制采采购成本。案案例如下：积极有效的供应商商库管理材料设备部***【事实描述】2010年5月份份集团材料设设备部对***集团各项目目电梯数据进进行汇总，根根据统计结果果预计2010--2011年度**集团各项项目电梯采购购量约为1000余台，于2010年7月份启动集集团电梯战略略化集中采购购工作。本次次邀请招标单单位有以下四四家：集团A级供方：上海三菱菱电梯有限公公司；集团B级供主：日立电梯梯（中国）有有限公司；项目C级供方：天津奥的的斯有限公司司；备选供方：通力电电梯有限公司司。通力电梯梯是全球三大大品牌电梯公公司之一，在电梯行业业中一直是产产品和服务的的技术领导者者，拥有2300多项专利。针针对通力电梯KONEMonoSSpace型无机房-中国生产销销售的最成熟熟产品，本次次招标引入通通力电梯品牌牌，以增强竞竞争机制。通过集团公司组织织的2010--2011电梯战略采采购谈判，上上海三菱、日日立电梯、通通力电梯均在在各自产品价价格、产品质质量、安装配配合及售后服服务等各方面面提供了优惠惠承诺，其中中上海三菱、日日立电梯公司司战略协议价价较原单个项项目电梯合同同价优惠了2%—9%不等，同时时上海三菱电电梯公司承诺诺在胶州酒店店项目免费提提供货梯一台台，后期酒店店项目均参照照执行。最终终根据供方商商务、技术、售售后服务体系系等评分原则则，本次集团团电梯招标确确定上海三菱菱、日立电梯梯、通力电梯梯作为集团战战略A级供方。【案例分析】本次通过量化的供供应商评