ZKMeeting6.0软件上市指南1

ZKMeeting会议管理系统上市指南你是否遇到过如下问题：公司规模较大，各地分公司较多，想开个电视/电话会议但是不好统计到会情况参会人员太多，需要一个个用邮件或电话通知参会需要开会但会议室被占用每次开会都要写会议纪要，但时间一长，会议纪要找不到了1234他能帮你解决这些问题▼Page

4ZKMeeting所要做的：132简单方便的会议室管理与会议纪要管理实现会议的网络化管理，实时查看各地的到会情况。支持公网，VPN，局域网等方便快捷的会议通知功能Page

5特

点专注于会议的管理对参会人员的类别进行细分，分为出席与列席出席：是参加会议的人，有发言权，表决权，选举权和被选举权等等所有与会者应有权力列席：则是指在别人开会时旁听，记录的人，没有表决权，选举权，经出席人根据一定的规则同意，可以有被选举权或发言权等出席人赋与的权力非常详细的会议基本信息会议编号，会议名称，会议室，会议开始时间，会议结束时间会议报到时间，会议报道地点，最迟签到时间，会务联系人，会务联系电话，主办单位，协办单位，会议内容Page

6会议元素：人员会议会议室报表安排好会议所需要的会议室把人员分派给会议，按会议来管理人员按会议来实时的生成报表设备把设备分派给会议，按会议来管理设备Page

7基本功能系统设置管理1

人员资料管理2会议设施管理3会议设置管理4Page

8基本功能会议数据查询5会议请假管理6会议报表管理7会议日志查询8Page

9详细功能权限组设置可以设置所属组的权限系统设置管理管理员设置给管理员赋予一个组系统设置管理首页图片修改可以更换为本次会议或本公司相关图片系统设置管理Page

10详细功能维护在职员工的基本资料保存已离职员工的基本资料对人员和部门的基本资料进行管理1增加删除部门部门管理人员管理离职人员管理23人员资料管理Page

11详细功能会议室管理申请/审核会议室的占用与查询会议室使用状态会议设施管理设备管理把设备分配给会议，以会议来管理设备会议设施管理邮箱设置设置一个发送会议通知的邮箱会议设施管理Page

12详细功能对会议人员的管理对于会议所用设备的管理对会议的基本信息进行维护1会议基本信息的维护会议创建会议人员管理会议设备管理23会议设置管理撰写与储存会议相关文件4发送会议通知会议通知会议纪要5Page

13详细功能实时查看进行中的会议情况查看会议相关情况1实时查看参会人员签到情况人员签到实时显示会议状态实时显示2会议数据查询查看会议状态3查询通过设备上传的人员签到记录人员签到查询会议状态管理4会议签到情况实时显示：Page

15详细功能对不能到会的人员进行请假管理所有假类对参会人员进行手工签到与请假1对于参会人员进行手工签到手工签到管理参会人员请假管理假类管理23手工签到与请假管理Page

16详细功能人员签到情况报表对于参会人员的正常签到与手工签到情况进行汇总报表管理会议签到情况报表对于所有会议的的签到情况进行汇总报表管理Page

17详细功能设备上传日志记录设备上传的情况系统日志查询服务器下发命令日志记录服务器下发的命令系统日志查询管理员操作日志系统管理员操作日志系统日志查询邮件发送日志记录邮件的发送情况系统日志查询Page

18简单流程导入会议所有人员，确定会议室与会议设备，发送会议通知上传会议纪