标准解读
《GB/T 33476.3-2016 党政机关电子公文格式规范 第3部分:实施指南》是针对党政机关电子公文的格式、制作及管理提供具体指导的标准。该标准详细规定了电子公文从创建到归档整个生命周期中应遵循的原则和技术要求,确保电子公文的真实性、完整性以及可读性。
首先,在文件准备阶段,明确了需采用符合国家规定的文字处理软件来生成文档,并且推荐使用开放文档格式(如ODF)或PDF/A等长期保存格式,以保证文件在未来仍能被正确解读。同时强调了元数据的重要性,包括但不限于标题、作者、创建日期等信息都应当准确无误地记录下来。
其次,对于签名与盖章环节,《GB/T 33476.3-2016》提倡使用数字证书进行身份验证和签署操作,确保每份电子公文都能够追溯至其合法签发者;而对于传统纸质印章,则建议通过扫描等方式转换成图像形式嵌入到电子文档当中。
此外,还特别指出了关于安全保护措施的要求。所有涉及敏感信息的电子公文在传输过程中必须采取加密手段加以保护,防止未授权访问或篡改;存储时也应选择具备足够安全保障能力的系统或设备,定期备份重要资料以防丢失。
最后,当电子公文完成其使命后,根据档案管理相关规定将其归档保存。归档前需要对文件进行全面检查,确认内容完整无误,并按照一定规则命名以便于检索。对于不再具有保存价值的过期文档,则应按照既定流程予以销毁处理。
如需获取更多详尽信息,请直接参考下方经官方授权发布的权威标准文档。
....
查看全部
- 现行
- 正在执行有效
- 2016-12-30 颁布
- 2017-07-01 实施
文档简介
ICS3524030
L76..
中华人民共和国国家标准
GB/T334763—2016
.
党政机关电子公文格式规范
第3部分实施指南
:
Formatspecificationforelectronicofficialdocument
ofPartandovernmentorans—Part3Imlementationuide
ygg:pg
2016-12-30发布2017-07-01实施
中华人民共和国国家质量监督检验检疫总局发布
中国国家标准化管理委员会
GB/T334763—2016
.
目次
前言
…………………………Ⅲ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
缩略语
3……………………1
电子公文文件组成
4………………………1
公文元数据
5………………2
公文结构语义标引
6………………………2
电子签章
7…………………4
外部附件
8…………………5
Ⅰ
GB/T334763—2016
.
前言
党政机关电子公文格式规范分为三个部分
GB/T33476《》:
第部分公文结构
———1:;
第部分显现
———2:;
第部分实施指南
———3:。
本部分是的第部分
GB/T334763。
本部分按照给出的规则起草
GB/T1.1—2009。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任
。。
本部分由中共中央办公厅国务院办公厅提出
、。
本部分由国家电子文件管理部际联席会议办公室归口
。
本部分起草单位中办秘书局国办秘书局中办信息中心中国电子技术标准化研究院北京数科
:、、、、
网维技术有限责任公司航天福昕软件北京有限公司国家信息安全工程技术中心方正国际软件北
、()、、(
京有限公司北京赛西科技发展有限责任公司北京电子科技学院
)、、。
本部分主要起草人李海波丛培勇高林杨雯杨震魏晓迪谭啸宇陈亚军冯辉苗宗利
:、、、、、、、、、、
方春燕贾曙瑞王寒冰袁峰翟浦江王少康王雷陈海张宇王剑董建王聪王卫国孙洪桥
、、、、、、、、、、、、、、
白雪冬任广义荣明军史周波刘瑜段伟光刘永博
、、、、、、。
Ⅲ
GB/T334763—2016
.
党政机关电子公文格式规范
第3部分实施指南
:
1范围
的本部分规定了使用承载党政机关电子公文的具体方法包括电子公文内容组
GB/T33476OFD,
成和要求公文元数据公文结构语义标引电子签章及外部附件描述
、、、。
本部分适用于电子公文标准化套件的开发使用以及电子公文文件的检测
、。
2规范性引用文件
下列文件对于本文件的应用是必不可少的凡是注日期的引用文件仅注日期的版本适用于本文
。,
件凡是不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于本文件
。,()。
电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T33190—2016
党政机关电子公文格式规范第部分公文结构
GB/T33476.11:
党政机关电子公文标识规范
GB/T33477
党政机关电子公文元数据规范
GB/T33480
3缩略语
下列缩略语适用于本文件
。
可扩展置标语言
XML(eXtensibleMarkupLanguage)
开放版式文档
OFD(OpenFixed-layoutDocument)
4电子公文文件组成
电子公文的承载格式为
温馨提示
- 1. 本站所提供的标准文本仅供个人学习、研究之用,未经授权,严禁复制、发行、汇编、翻译或网络传播等,侵权必究。
- 2. 本站所提供的标准均为PDF格式电子版文本(可阅读打印),因数字商品的特殊性,一经售出,不提供退换货服务。
- 3. 标准文档要求电子版与印刷版保持一致,所以下载的文档中可能包含空白页,非文档质量问题。
最新文档
- 农产品质量安全检测员成果能力考核试卷含答案
- 2025年计算机二级wps真题题库及答案
- 2025年河南省开封市中小学教师招聘考试试题及答案详解
- 2026年秋季开学高中榜样引领励志动员课件
- 2026年秋季开学初三中考倒计时学法指导课件
- 2024下半年内蒙古教师资格证小学综合素质真题及答案(Wo-rd版)
- 2025年MySQL数据库基本操作试题及答案
- 2026浙江省委党校在职研究生招生考试(政治学原理)历年参考题库含答案详解3卷
- 2026浙江事业单位招聘考试(养护工程)历年参考题库含答案详解3卷
- 2026河南机关事业单位工勤技能岗位等级考试(电工·高级/三级)历年参考题库含答案详解2卷
- 广州数控 GSK980TDc 车床CNC数控系统使用手册(完整版实操手册)
- 2026年文旅投资集团考试试题及答案
- 2025~2026学年河北石家庄市第八十一中学度上学期九年级英语1月开学收心自测
- 2026四川宜宾天原海丰和泰有限公司招聘91人笔试历年常考点试题专练附带答案详解
- 感染性腹泻诊疗指南
- 头晕诊疗指南(2026年版)基层规范化诊疗
- 广东省学校财务审批制度
- 颈髓损伤患者的康复治疗康复训练
- 电商总经理绩效考核制度
- 生殖医学辅助生殖诊疗协议
- 2026年电气工程师基础理论考试题
评论
0/150
提交评论