标准解读

《GB/T 36294-2018 抽水蓄能发电企业档案分类导则》是一项国家标准，旨在为抽水蓄能发电企业的档案管理工作提供指导。该标准适用于新建、改建和扩建的抽水蓄能电站及其相关设施在建设过程中以及运行维护阶段所产生的各种类型档案资料的分类与管理。

根据此标准，抽水蓄能发电企业的档案被划分为多个大类，每个大类下又细分为若干小类。这种分类方式有助于提高档案管理效率，便于信息检索与利用。例如，在建设项目档案中，可能会按照项目准备阶段、施工阶段、竣工验收阶段等不同阶段来组织文件；而在设备档案方面，则可能依据设备类型或功能进行归档，确保每一件重要设备都有完整的历史记录可以追溯。

此外，《GB/T 36294-2018》还规定了档案编号规则，通过统一规范的方式给每一份档案分配唯一标识码，这不仅有利于内部管理和外部交流时快速准确地定位到特定文档，同时也为企业信息化建设打下了良好基础。

对于日常运营中产生的各类技术报告、会议纪要、安全检查记录等文件材料，《GB/T 36294-2018》也给出了相应的保存要求及期限建议，帮助企业建立科学合理的文档管理体系，保证重要信息长期保存并得到有效利用。

最后，该标准强调了数字化转型的重要性，鼓励采用现代信息技术手段加强档案资源的开发与利用，推动实现纸质档案向电子形式转变，以适应信息化时代的发展需求。


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....

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  • 现行
  • 正在执行有效
  • 2018-06-07 颁布
  • 2019-01-01 实施
©正版授权
GB/T 36294-2018抽水蓄能发电企业档案分类导则_第1页
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文档简介

ICS27140

P55.

中华人民共和国国家标准

GB/T36294—2018

抽水蓄能发电企业档案分类导则

Guideofarchivesclassificationforpumpedstoragepowerplant

2018-06-07发布2019-01-01实施

国家市场监督管理总局发布

中国国家标准化管理委员会

GB/T36294—2018

目次

前言

…………………………Ⅲ

范围

1………………………1

术语和定义

2………………1

基本规定

3…………………1

档号结构

4…………………2

附录资料性附录抽水蓄能发电企业档案分类表类类

A()(0~9)……4

附录资料性附录抽水蓄能发电企业类类档案项目代号编制示例

B()8~9………12

参考文献

……………………13

Ⅰ

GB/T36294—2018

前言

本标准按照给出的规则起草

GB/T1.1—2009。

请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别这些专利的责任

。。

本标准由中国电力企业联合会提出并归口

。

本标准起草单位国网新源控股有限公司中国南方电网有限责任公司调峰调频发电公司河北丰

:、、

宁抽水蓄能有限公司华东天荒坪抽水蓄能有限责任公司湖北白莲河抽水蓄能有限公司

、、。

本标准主要起草人王志祥王涛谢勇刚马琳王艳王敏涛王勋何颖珊黄纯周全周峰

:、、、、、、、、、、、

姬广鹏常玉红陈连茹郭莲娜杜义田锋万海军

、、、、、、。

Ⅲ

GB/T36294—2018

抽水蓄能发电企业档案分类导则

1范围

本标准规定了抽水蓄能发电企业党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务审计人事劳

、、、、、

资电力生产科学技术研究基本建设设备仪器档案分类基本原则和方法

、、、、。

本标准适用于抽水蓄能发电企业

。

2术语和定义

下列术语和定义适用于本文件

。

21

.

档案archives

国家机构社会组织或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录

、。

22

.

分类classification

根据档案的来源形成时间内容形式等特征对档案实体进行有层次的划分

、、、。

23

.

档号archivalcode

以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码

。

24

.

类目classifiedcatalogue

在性质上或特征上具有共同属性的档案类别为档案分类的基本单位

,。

注类目号代表档案分类层级的代码

:。

25

.

保管期限recordsretentionschedule

档案划定的存留年限分为永久定期年定期年

,、30、10。

26

.

项目代号projectcode

产品课题项目设备仪器等的代字或代号

、、、。

3基本规定

31类目分类原则

.

类目分类应结合抽水蓄能发电企业的具体情况按文件的自然形成规律保持文件之间的有机联

,、

系便于科学管理和综合开发利用

、。

32类目设置

.

321类目设置分为类用数字分别代表党群工作行政管理经营管理生产技术管理财务

..10,0~9

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