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文档简介
第6页共6页物业处主任岗位职责1、负责监督项目临时管理规约、用户手册、前期物业服务协议和装修手册的落实执行。2、协助上级编制、修改项目物业管理方案,拟定管理目标和服务标准。3、根据实际情况,编制和修改安防、客服、环境和绿化、工程的板块的服务标准和规章制度并监督落实。4、根据服务标准,选聘合适的外判单位、落实项目日常的保洁、绿化、四害消杀等工作,对外判单位服务品质进行考评监督。5、负责所辖区域业户的日常业务管理,监督团队成员及时处理并进行结果反馈、回访。6、负责接待并处理业户日常投诉,定期组织业户满意度调查,不断提高服务品质。7、协调部门内部客服、安防、保洁和工程板块工作,形成联动机制,快速反应并处理所辖区域内各种业务和突发事件。8、负责与房产公司对接,完成项目各类资料的移交,完善物业服务中心各类档案管理。9、根据分公司年度工作计划,制定本部门的工作计划和经费预算,并监督执行落实。10、负责本部门的团队建设,定期组织各项业务技能培训,不断提高服务品质和团队成员素质技能。11、完成上级领导交办的其他工作。物业处主任岗位职责(二)1、熟悉物业管理的相关知识及法律、法规2、对班组和岗位的日常、定期作业的实施全面管理,掌握职员工作状况。3、负责处理业主、商户及其它外联机构的相关关系4、做好各项费用的催收缴工作。物业处主任岗位职责(三)1、按规定着装,严格执行接待礼仪,精神饱满,姿态端庄,微笑服务,形象良好,举止文明、大方、优雅;2、对客服进行日常管理,负责对各岗位每月进行排班,确保各岗位按照公司标准完成工作;3、配合地产营销活动,统筹协调地产销售等各方关系,并与其保持沟通,建立定期沟通制度,及时处理相关问题;4、执行上级领导下达的工作命令,完成安排的工作,与员工保持良好的工作关系,鼓励员工的工作士气;5、组织当天部门工作人员的班前班后会,指导、监督所有员工各项工作表现;6、制定每周工作计划及工作报告,按照公司的要求给员工提供相关的培训;7、熟悉紧急情况下的疏散程序和疏散路线,熟悉消防器材的存放位置和使用方法。物业处主任岗位职责(四)1、负责工业厂房/商铺/园区外围的日常管理工作,全面负责物业空置进行招商招租工作,直接对物业经理负责。2、负责工业厂房/商铺/租户接待工作,做到仪表端庄、态度和蔼、热情大方、反应敏捷、处事稳健。3、牢固树立“服务宗旨,树立公司形象,忠诚公司,爱岗敬业以公司为家的职业道德,严格遵守执行公司政策以及相关管理制度。4、严禁以公司名义私自向园区内客户索要物品及金钱,严重影响公司的形象,此行为一经发现,将进行严肃处理。5、协助政府职能部门和辖区治安管理部门处理公司物业内治安防范工作,杜绝各种违法犯罪活动严厉打击一切群体打架斗殴事件和盗窃事件发生。6、按接待来访规定,做好来访登记,对电话预约的来访要及时通知有关领导或部门,对突然来访者,要报告有关领导或部门后,再约时间进行接待。物业处主任岗位职责(五)1、负责跟进和管理辖区内客户的咨询和投诉;2、与业主保持良好关系,催收物业管理费,确保楼盘收费率达标;3、负责小区的日常巡查工作,发现小区日常管理中的问题并跟进处理;4、协助楼盘经理完成社区文化等活动的举办。物业处主任岗位职责(六)1、负责物业集团物业前期项目的管理工作,对前期介入、管理费测算、销售案场品质的指导、监督及考核工作;2、完善集团销售案场各项管理制度、考核办法、各项管理表格及相关流程,并督导执行;3、全国销售案场的工作品质检查、人员专业能力培训、团队组织搭建、确保地产项目一级计划节点的达成,跟进物资到位情况及日常工作对接管理等;4、负责前期物业公司的设立注册、招投标、政府备案、开工许可(配合)、物业合同、物业定价等系列工作的推动和协调。5、负责集团内同甲方地产公司的工作协调工作,并定期跟进物业费用结算进度,评估收支平衡。6、对接满意度调查及管理工作,保证案场运行平稳,及时处理突发事件。物业处主任岗位职责(七)1、制定所管辖项目年度物业管理预算方案,管理日常物业的服务品质、操作管理流程及适当的财务运行情况;2、妥善处理一切紧急及突发事件;3、负责整个园区的清洁、消防、安保、绿化等各项工作;4、执行政府各项法律法规,与各相关部门保持良好关系。物业处主任岗位职责(八)1、主持所负责园林工程施工管理工作2、协调业主、监理、施工单位等各方面的关系3、监控工程进度、质量,控制园林景观工程成本及安全生产4、负责工程的竣工验收,组织编制项目竣工报告物业处主任岗位职责(九)一、协助做好区域各项目绿化养护人员的招聘技术审核。绿化养护人员选,坚持以有“丰富的园艺经验”为主,对绿化养护布局及规划有一定的审美水平,知识文化、思想品德好和身体健康等为标准,择优录用。二、负责员工的上岗培训工作,组织员工学习管理规章制度、养护标准、岗位责任制和探讨园林艺术知识,并督促员工遵守各项制度。三、负责区域各项目绿化部门业务指导、绿化养护计划制定及监督执行。四、负责编制绿化管理制度、标准、工作流程。五、指导员工正确使用绿化机械及各绿化养护工作的操作规程。六、负责研究各种植物的习性和各种病虫害的防治,并传授给绿化养护人员,用于实际工作中。物业处主任岗位职责(十)1、负责按现行标准要求进行园林绿化,包括种植土、灌溉用水、肥料、植物病虫害等项目准确、及时检测并出具检测记录和报告;2、负责日常仪器设备的使用、维护、保养及期间核查等并作好记录;3、按公司体系文件的要求进行其他相关工作;4、完成领导安排的其它工作。物业处主任岗位职责(十一)1、对物资供方与服务供方进行月度、年度评估,并提交评估分析报告;2、负责与绿化人员对接绿化养护工作,监督绿化质量,业务巡查,落实执行情况,并定期评估其质量;3、负责与保洁分包方就有关事项进行沟通、协商,及时处理工作中的各种问题;4、负责对清洁外包方进行监控、督导。5、负责外包保洁人员的培训、考核及会议组织召开。物业处主任岗位职责(十二)1.根据公司养护项目特点,制定养护方案;2.负责公司项目的日常养护、病虫害防治、修建等工作;3.负责项目养护工人的管理、工作安排,指导、检查相关养护工作;4.负责养护期项目死亡苗木更换等工作。物业处主任岗位职责(十三)1、负责园区树木的整形修剪,保持乔木、灌木无死株、枯枝。2、负责园区草坪的修剪、补植、养护,保持草坪的平坦、翠绿。3、负责园区绿篱的修剪及补植与养护。4、负责园区绿化区内杂草的清除。5、负责园区绿化植物的施肥及淋水工作6、负责园区时花布置及养护工作7、负责园区绿化改造项目的现场施工。8、园区作业必须及时清场,保持景区整洁美观,同时不能影响游客观赏和游览。9、负责施工后养护工作。
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