第九章 进出口合同的履行

第九章进出口合同的履行

摘要

本章主要讲述进出口合同履行过程中所涉及的各项业务环节及应注意的问题。第一节：出口合同的履行第二节：进口合同的履行1国际贸易实务讲义第一节出口合同的履行《公约》规定：卖方的义务是，“必须按照合同和本公约的规定，交付货物，移交一切与货物有关的单据并转移货物所有权。”2国际贸易实务讲义第一节出口合同的履行出口合同履行流程图订立出口合同业务磋商过程建立业务联系申领出口许可证备货催证审证改证信用证方式托运报检报关汇付、托收方式保险装船制单交单信用证与托收向银行交单、汇付方式直接寄给出口商结汇收汇核销与出口退税3国际贸易实务讲义第一节出口合同的履行若采用CIF贸易术语，并采用信用证付款方式，则出口商履行这类合同时会经历许多环节，其中以货（备货、报验）、证（催证、审证和改证）、船（租船订舱、办理货运手续）和款（制单结汇）四个环节的工作最为重要。4国际贸易实务讲义一、申领出口许可证出口许可证管理制度出口许可证是国家授权机关批准商品出口的证明文件，是办理出口通关手续的重要证件之一。申领出口许可证手续凡属经营许可证管理范围的货物出口，在同外商订合同前，必须办好出口许可证，按许可证规定的数量和期限，同外商签订合同。国家对出口许可证实行一次使用有效的“一批一证”制，即一份出口许可证只能报关使用一次。每份出口许可证的有效期自签发日期始最长不超过3个月。出口许可证填制P246背景资料：出口货物明细单/P2715国际贸易实务讲义二、备货1、备货是指出口商按合同和信用证的要求，向生产加工或物流企业组织货源，核实货物加工、整理、包装和刷制唛头等工作，对应交的货物及时做好验收、清点及处理相关事宜，做到按时、保质保量交货。6国际贸易实务讲义二、备货2、有关货物问题对货物的品质、规格应按合同的要求核实，必要时进行加工整理，以保证货物的品质、规格与合同规定一致。对货物的数量应保证满足合同或信用证对数量的要求，备货的数量应适当留有余地。备货时间应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。卖方对货物要有完全的所有权并不得侵犯他人权利。货物备妥时间应与信用证装运期限相适应。7国际贸易实务讲义二、备货3、有关货物的包装问题，除按合同规定外：尽量安排将货物装运到集装箱中或牢固的托盘上，必须将货物充满集装箱并做好铅封工作。集装箱中的货物应均匀放置且均匀受力。为防止货物被盗，货物的外包装上不应注明识别货物的标签或货物的品牌。由于运输公司按重量或体积计算运费，出口企业应尽量选择重量轻的小体积包装，以节省运输费用。对于海运货物的包装，应着重注意运输环境变化出现的潮湿和冷凝现象。对于空运货物的包装，应着重注意防止货物被偷窃和被野蛮装卸的情况。对于包装尺寸的要求，应与有关运输部门及时联系。随着技术进步，自动仓储环境处理的货物越来越多，通常是由传送带根据条形码自动扫描分拣。因此要严格按统一尺寸对货物进行包装或将货物放置于标准尺寸的牢固托盘上，并预先正确印制和贴放条形码。8国际贸易实务讲义二、备货4、有关货物的运输标志问题按合同规定或同类货物通用的方式刷制唛头；重要性：一是符合运输和有关国家的海关规定；二是保证货物被适当处置；三是帮助收货人识别货物。9国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证1．催证(urgingofestablishmentL/C)催证是指通过信件、电报、电传或其他方式催促买方及时办理开立信用证手续并将信用证送达卖方。在实际业务中，有时经常遇到国外进口商拖延开证，或者在行市发生变化或资金发生短缺的情况时，故意不开证，对此我们应催促对方迅速办理开证手续。10国际贸易实务讲义催证函DearSirs,WeregrettoinformyouthatwehavenotreceivedyourL/CcoveringtheSalesConfirmationNo.65-30586uptonow.ItisclearlystipulatedthattherelevantL/CshouldreachusbytheendofSeptember.AlthoughthetimelimitforthearrivalofyourL/Chasbeenexceeded,wearestillpreparedtoshipyourorderinviewofthelong-termfriendlyrelationsbetweenus.Pleasedoyourutmosttoexpediteitsestablishment,sothatwemayexecutetheorderwithintheprescribedtime.Inordertoavoidsubsequentamendments,pleaseseetoitthattheL/Cstipulationsareinexactaccordancewiththetermsofthecontract.Welookforwardtoreceivingyourfavorableresponseatanearlydate.Sincerelyyours,(Signature)11国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证2．审证(checking-upofL/C)由于种种原因，有时会出现信用证条款与合同规定不一致；或者在信用证中加列一些出口商看似无所谓但实际无法满足的信用证条件（软条款）等，为此我们应该依据合同进行认真的核对与审查。审证是银行和出口公司共同承担的责任。银行收到信用证后，凭证内的印鉴或密押着重审核信用证的真实性，并将其与开证行的政治背景、资信能力、付款责任和索汇路线等内容如实通知受益人；出口公司着重审核信用证内容与买卖合同是否一致。12国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证2．审证(checking-upofL/C)信用证基本内容审核的范围：是否可撤消；是否保兑；信用证到期日；到期地点；买卖双方名称、地址的准确性；金额；汇票提交要求；付款行所在地址；受益人提交的单据；有关货物的描述和单价；装运地点和到货日期；有关分批和转运的规定；使用的贸易术语；信用证是否受（UCP500）的约束等13国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证2．审证(checking-upofL/C)对信用证基本因素审核的要求：信用证及其所有单据最好用英语；对某些“限制性条款”和“保留性条款”要特别注意；买卖合同号、或采购订单号、开证行的名称、银行参考号应该在信用证上注明；信用证支付货币和金额应与合同规定相一致；应有明确的付款时间、信用证应该由在中国的通知银行负责通知，如有保兑，最好由通知行保兑；信用证有效期一般应与装运期有一定的合理间隔；信用证的到期地点通常要求在中国境内到期；应根据运输情况规定是否允许分批装运和转运；信用证中一般不应指明承运货物的代理人、不指明航线；对于来证中要求提供的单据种类和份数及填制方法等，要进行仔细审核等。14国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证2．审证(checking-upofL/C)信用证分析单格式：P24915国际贸易实务讲义三、催证、审证和改证3．改证(amendingofL/C)改证一般是由出口商向对方提出改证要求，在接到对方信用证修改通知后再次审核，做出是否接受修改的决定。改证的一般程序：受益人——开证人——开证银行——通知银行——受益人。要求改证应注意的问题所有要求修改的内容应一次性向对方提出，避免多次修改对修改后的信用证仍要认真审核如果一份修改通知书中包括多项内容，只能全部接受或全部拒绝审证、改证实例：改证实例16国际贸易实务讲义案例分析中方某公司与加拿大商人在2002年10月份按CIF条件签定了一份出口10万码法兰绒合同，支付方式为不可撤销即期信用证。加拿大商人于5月通过银行开来信用证，经审核与合同相符，其中保险金额为发票金额的110%。我方正在备货期间，加拿大商人通过银行传递给我方一份信用证修改书，内容为将保险金额改为发票金额的120%。我方没有理睬，按原证规定投保、发货，并于货物装运后在信用证有效期内，向议付行议付货款。议付行议付货款后将全套单据寄开证行，开证行以保险单与信用证修改书不符为由拒付。问：开证行拒付是否有道理？为什么？17国际贸易实务讲义四、报验1、商品检验管理制度2、出口报检手续填表：“中华人民共和国出入境检验检疫出境货物报检单”申报：至少在出口货物发运前7天递交“报检单”抽样检验：到货物堆存地点进行现场抽样检验检疫鉴定发证：货物经检验合格，商检局签发检验合格证书，出口单位在检验证书规定的有效期内将货物装运出口。3、主要的商检证书商检证书是商检局签发的各种进出口商品检验证书、公证鉴定证书、原产地证和其他证书的统称。4、填制出口商品检验申请单：P25118国际贸易实务讲义五、托运、租船或订舱、装运托运订舱流程托运人船公司1.订舱：托运单(B/N)、商业发票、装箱单等2.接受订舱：装货单(S/O)、配舱回单等海关3.报关：报关单、S/O、装箱单、商业发票等4.放行：S/O盖章5.装货：S/O6.签发收货单(M/R)7.M/R8.签发B/L19国际贸易实务讲义五、托运、租船或订舱、装运1、填写“海运出口托单”：P2522、“装货单”：P253三个作用：通知托运人货物已配妥××船、航次、装货日期，让其准备装船；托运人凭以向海关办理出口申报手续；作为命令船长接受这批货物装船的通知。3、填写“中华人民共和国海关出口货物报关单”：P2574、“收货单”：P2545、填写“海运提单”：P976、发已装船通知：装船通知示例20国际贸易实务讲义六、投保运输险1、投保手续2、投保应注意的事项根据货物的实际情况选择保险险别，防止多保、错保和漏保；开立的保险单日期应早于提单日期或其他货运单据日期，最迟可同一日期；为简化手续，经双方事先协商同意，可在有关装运出口单据副本上加注保险金额和保险险别并签章，作为办理投保的代用保险单。3、填制“国外运输险投保单”：P25521国际贸易实务讲义七、制单结汇1、制单前的准备找全合同和信用证－－分析判断信用证对单证的具体要求，并将有关内容一一列表。2、制单的基本要求正确：单证一致，单单相符，单货相符完整：严格按信用证规定提供所有的单证，单据的份数，每份单据的项目、内容必须完整无缺及时：在信用证有效期内将单据寄交议付行简明：单据的内容按信用证要求和国际惯例填制，简洁明了整洁：单据的字据布局合理、美观，打印的字迹清楚，单据表面清洁规范：提供的单据格式属国际标准化的单据22国际贸易实务讲义七、制单结汇3、出口结汇的主要单据汇票：编码一般与发标号码一致，出票日期同提单日或晚于提单日发票：商业发票的填制：P259提单保险单其他单据：普惠制产地证书、原产地证明书、装箱单和重量单等。注：通常先制作发票，因为发票是各项单据的中心单据，各项单据的数据、商品名称必须与发票一致。23国际贸易实务讲义七、制单结汇4、信用证下的结汇方式收妥结汇：又称收妥付款、先收后结，指议付行收到出口人的出口结汇单据后，审查无误，将单据寄交国外付款行索取货款，待付款行将货款拨入议付行账户时，才按当日外汇牌价，折算成人民币拨入受益人账户。出口押汇：又称买单结汇，指议付行在审单无误的条件下，按信用证条款买入受益人的汇票及结汇单据，从票面金额中扣除从议付日至估计收到票款之日的利息，将余款按议付日外汇牌价折成人民币拨入受益人账户，其实质是银行对出口公司的一种短期融资业务。定期结汇：是议付行根据向国外付款行索偿所需时间，预先确定一个固定的结汇期限，到期后主动将票款金额折成人民币拨入受益人账户。24国际贸易实务讲义七、制单结汇5、单、证不符的处理方法：（1）表提。又称为“表盖提出”，信用证的受益人在提交单据时，如存在单、证不符，向议付行主动书面提出单、证不符点。通常议付行要求受益人出具担保书，议付行为受益人议付货款，一般用于单、证不符情况并不严重，或虽然是实质性不符，但事先已经开证人（进口商）确认可以接受。（2）电提。又称为“电报提出”，在单、证不符情况下，议付行先向国外开证行拍发电报或电传，列明单、证不符点，待开证行复电同意后再将单据寄出。一般用于单、证不符属实质性问题，金额较大。（3）跟单托收。如出现单、证不符，议付行不愿用表提或电提方式征询开证行的意见。在此情况下，信用证就会彻底失效。出口企业只能采用托收方式，委托银行寄单代收货款。上述三种情况都使银行信用变成了商业信用。25国际贸易实务讲义七、制单结汇6、其它支付方式下的结汇汇付方式：由买方按合同规定的条件和时间，将货款通过银行汇交给卖方托收方式：出口商根据发票金额开出以进口人为付款人的汇票，并随附有关单据，向出口地银行提出托收申请，托收行通过它在进口地代理行或往来银行向进口人收取货款综合方式：实际业务中，可以是信用证与汇付的结合或信用证与托收的结合，也可以是信用证、汇付、托收三者的结合26国际贸易实务讲义八、收汇核销与出口退税出口收汇核销是指对每笔出口收汇进行跟踪，直到收回外汇为止。1、出口收汇核销的原则属地原则：出口企业向其所在地的外汇管理部门办理注册备案，申领核销单和办理外销核销专单专用：谁申领的核销单就由谁使用，不得相互借用领用衔接：核销单的发放，一般按多用多发、不用不发的原则，也就是根据出口单位出口量的大小，发给出口单位一定量的核销单单单相应：一份核销单对应单位的一份报关单，以及与该报关单所附发票等有关栏目的内容相一致填制出口核销单：示例27国际贸易实务讲义八、收汇核销与出口退税2、出口收汇核销的基本程序领取加盖“监督收汇章”的出口核销单在清关前几天持出口核销单到外汇管理部门办理输机，然后持已输机的核销单及其他有关单据向海关进行申报，海关凭核销单并通过海关网络核实无误后放行货物。出口清关后若干天，海关将盖有“验讫章”的核销单退给企业出口单位将海关签章后退交的核销单、报关单及其他有关单据送交银行办理收汇手续。出口货款汇到后，银行将给出口企业出具结汇水单(或收汇通知书)，并给企业提供出口收汇核销专用联出口单位核销员将银行签章的核销单、结汇水单及有关证明文件送交外汇管理部门，由其核销该笔收汇。核销完毕，外汇管理部门将在核销单上加盖“已核销”章，并将其中的出口退税专用联退给出口企业。28国际贸易实务讲义八、收汇核销与出口退税3、出口退税出口企业在产品清关出口，并在财务上作销售处理后，按月、旬逐批填具出口产品退税申请书，报主管出口退税税务机关申请退税。出口退税凭证：“三单两票一书”报关单：黄色出口退税专用联，海关验讫章结汇水单或银行收账通知单出口收汇核销单：出口退税专用联商业发票：出口结算用发票副本购进货物“增值税专用发票”：税额抵扣联专用缴款书退税程序：出口企业设专职或兼职出口退税人员，按月填报出口货物退（免）税申请书，并提供有关凭证，先报经贸主管部门稽查签章后，再报国税局进出口税收管理分局办理退税。29国际贸易实务讲义第二节进口合同的履行根据《公约》规定，买方的义务是，必须按照合同和本公约规定支付货物价款和收取货物。在我国的进口业务中，一般FOB价格条件成交的情况较多，如果是采用即期信用证支付方式成交，履行这类进口合同一般经历以下环节：申领进口许可证开立信用证租船接货与投保审单和付汇进口报关和纳税验收和提交货物进口索赔30国际贸易实务讲义一、申领进口许可证1、进出口许可证管理制度某些商品，没有进口许可证，一律不得同外商订立合同，海关凭进口许可证验放货物进口。2、申领进口许可证先向主管机关填制进口货物许可证申请书，递交有关的文件，经发证机关审核后发给进口许可证。进口许可证格式：P26431国际贸易实务讲义二、开立信用证1、办理开证手续进口商向当地银行（中国银行）提供有关单据资料、外汇管理部门出具的有关证明，填制开证申请单，向银行交付一定的保证金，开证行则接受办理开证手续。填制开证申请书：P2612、开立信用证应注意的事项开立时间严格按合同规定办理及时向开证行办理信用证修改手续内容必须与合同、进口许可证保持一致文字表述要确定，数据要准确32国际贸易实务讲义三、租船接货与投保1、租船接货在接到卖方备妥货物通知后，委托外运公司派船接货，并及时通知卖方船名、船期。通知范例：见附件注意事项及时掌握卖方备货和准备装货情况，催促对方按时装货，做到船货衔接填制进口订舱联系单：P265填制委托订舱更改单。2、办理货运保险33国际贸易实务讲义四、审单和付汇1、审单在接到单证后的3个工作日内完成审核工作。2、付款先向外汇管理局申请外汇使用权，待外汇管理局批准后，向指定银行以本国货币购买外汇，通过银行结算付款。付款方式：按合同或信用证