行政个人工作总结

行政个人工作总结刚加入企业时，我对企业的运作模式和工作流程都很生疏，多亏了领导和同事的耐心指导和帮助，让我在较短的时间内熟悉了工作内容还有企业各个部门的职能所在，点点滴滴都让我在工作中进步，受益匪浅。在过去的一年里，虽没有浩浩荡荡的战果，但也算经历了一段时期的考验和磨砺。现就进入企业以来的工作情况向各位领导及同事作简要报告：一、前台平常工作。主要包括：1、负责前台服务热线的接听和电话转接，做好来电咨询工作，重要事项认真记录并传达给相关人员，不遗漏、延缓;2、负责来访客户的款待、基本咨询和介绍，严格执行企业的款待服务规范，保持优异的礼仪礼貌;3、负责企业款待室及领导办公室的卫生干净及桌椅摆放，并保持齐整干净;4、早上给同事开门。保障员工饮水的及时供应;报刊杂志的收取和保留及信件的收取和发放;二、行政工作方面行政工作是繁琐的，小到复印、扫描、传真、订餐、发快件、印制名片、订阅报刊杂志、文件的保留、联系干净企业冲刷地毯、列需要采买的办公用品清单、电子邮件的查收与转发、办公设施环境保护协调、协助销售部进行招标文件的打印、整理及标书的装订、库存物品的临时保留与统计、会议纪要的记录和整理，大到花销结算、订房、订机票,,每一项工作的完成都是对责任心和工作能力的考验，如何化繁为简而又能保证万1无一失，如何以最小的成本换得最高的效率，这已经不单纯是对现代企业从事业务工作人员的要求了，对行政工作人员也同时适用。三、人事管理方面1、落实相关人事管理制度初到企业，由我负责企业的考勤统计工作。在执行过程中，我赶忙适应企业的政策安排，尽可能做到脚扎实地地统计考勤，每个月初以统计数据为依照制作考勤统计表，并及时交由财务制作薪水表。2、人事相关资料。为了方便睁开人事工作，规范管理人员情况，部门依照工作需要，在上级的指导下，成立了相关人事表格并和宝鸡方面一致了格式，包括《应聘登记表》《入职员工简历表》《车辆审批单》《请假申请表》《未打卡情况登记表》等，也加强了各部门之间工作的沟通与联系。3、归档人事档案及时更新各兄弟企业及相关来往单位的通讯资料对于企业的业务效率的提升是很重要的，因此需要及时更新通讯录并上传至群邮箱中，给企业各位领导及做事员备查使用。别的任员工档案的管理上，做到分别以纸板和电子版备份，严格审查全体员工档案，对资料不齐全的一律补齐，并及时将最新的信息更新。员工档案是随时掌握员工基本资料情况的资源库，也是成立员工人才储备的一个重要环节，它包括员工手写档案，包括任职人员员工档案，离职人员员工档案，以及应聘人员档案存档三部分，档案的成立以及有效管理，有利于企业随时掌握任职人员以及人员流动情况，并成立企业的人才储备库。24、制作员工寿辰统计表并及时提示领导给大家准备寿辰礼品，为大家创立一个和谐温馨的大家庭的环境，也是我们企业的企业文化基础建设的一部分。5、组织每个月的团队活动。先后组织到海底捞、醉秦坊、草原村歌聚餐，到真爱唱歌及给员工庆祝寿辰，都获取了较好的收效，加强了同事之间的沟通，活跃了企业气氛。6、协助部门主管起草行政文件、放假通知、温馨通知草案等。新的一年对我们来说意味着新的时机与挑战。针对20xx年工作中存在的不足，在新一年的工作中，我需要做好以下几个方面的工作：1、做好办公室内务工作。注意植物的保养、更换及办公室内的干净、保洁;注意复印机、打印机、热熔装订机等办公设施的保养。做好办公用品的花销控制，保护好各种办公设施的正常运行。在努力做好为各部门服务保障工作的同时，还要做好协助性工作。2、在平常工作中注意收集信息，以备不时之需。比方快递企业的名片、酒类礼品供应商、航空企业订票电话以及饭店订餐电话等。3、团结员工，丰富员工业余生活，协助领导加强团队建设，打造一个业务全面，工作热情高涨的团队，和大家一起创立优异的工作氛围，提升团队的整体素质，加强团队合作精神。积极发现部门员工的长处，使其在工作中得以发挥，增加部门员工的凝聚力，使企业的发展和个人的发展相结合。4、办理好平常行政事务管理，做好重要活动和出门活动的安排。协助企业领导不断完满各项规章管理制度，使企业趋于规范化的管理。加强企业车辆调换、管理、维修、保养工作，保证企业领导和员工正常工作用车。35、协助部门经理拟定行政工作计划，起草各项行政管理规章制度。依照企业要求，成立健全完满的员工手册和其他相应的管理制度，使企业的各项工作有章可循、有条不紊的进行。成功的企业源于优异的管理，优异的管理源于优异、完满的制度。随着企业的不断发展，搞好企业管理制度无疑是其连续发展的根本。因此，有必要成立健全一套合理而科学的企业管理制度，实现管理规范化。6、成立人才储备库，在企业有需要的时候协助领导招聘合适的员工。以企业的利益和需要为出发点，以公开、公正、公正为选拔原则，把好企业引进人才、择优录取的第一关。为企业领导进一步择优录取新职员确定了优异的基础。7、加强业务知识的学习，深入认识我们企业的产品性能，以便能更好的协助领导及销售人员的工作。作为一名前台行政工作人员，需要掌握的知识还很多，在今后的工作中我会自觉加强学习，向理论学习，向专业知识学习，向身边的同事学习，进一步提高自己的理论水平和业务能力，全面提升综合业务知识水平。在20xx年的工作中，我深切认识到自己知识面的不全面，很多实质工作上理论与实践无法完好连接起来。在今后的工作中，我应该加强学习，用知识指导实践，在实践中总结经验，不断进步，不断提升。经过各种路子进行学习，利用网上资源学习与工作相关的知识，不断广阔视野，丰富脑筋，加强能力，以便跟上形势的发展，适应工作的需要，提升理论水平、业务素质和工作能力。8、协助领导建设健康向上的企业文化，成立起开拓创新、务实高效的企业新形象。企业文化不仅好反响出企业生产经营活动中的战略目标，集体意识价值看法和道德规范，还能