计算机第五章

Excel是MicrosoftOffice的主要组件之一，是功能强大的电子表格处理软件，它可用于财务数据处理、科学分析计算、并能用图表显示数据之间的关系和对数据进行组织。本章主要介绍Excel的基本概念与基本操作。内容包括：编辑与格式化，公式与函数，屏幕显示与工作表的打印，图表的使用。第五章Excel2000入门1.工作薄5.1Excel的基本概念

Excel的基本信息元素主要有：工作薄，工作表，单元格，单元格区域。

Excel工作薄是指在环境中用来存储并处理工作数据的文件，工作薄名就是存档的文件名。2.工作表使用时要注意的几点：1、每一个工作簿最多可有255个工作表，但当前工作表只能有一个，称为活动工作表。2、工作表的名称标注在工作表标签中。3、单击某个工作表签可将其激活为活动工作表4、双击某个工作表标签可更改工作表名5、工作表标签左侧有四个按钮（如下图所示）全选按钮活动单元格填充柄编辑公式按钮编辑栏控制按钮工作标签3.单元格工作表由单元格组成。其中：1）一个工作表最多可有256列、65536行2）每一列的列标，由A，B，C，…X，Y，Z；AA，AB，AC，…AZ；BA，BB，BC，…等字母组合来表示，而行标由1，2，3，4，…等数字表示。这样单元格便由列、行标志来共同表示。例如：第一行单元格可定位为：A1，B1，C1…3）每个工作表中只有一个单元格为当前工作单元格，称作活动单元格。4）活动单元格名在窗口上的名称框中反映，（如下图所示）4.单元格的内容

每一个单元格的内容可以是：数字、字符、公式、日期等，对于字符型内容还可以划分段落。1.光标的定位（1）单元格内容的光标定位5.2Excel的基本操作单元格定位即选择当前单元格，又称激活单元格，如下图所示，可按下列方式操作：（2）单元格的光标定位双击单元格，或单击单元格后按F2键，或将光标定位在编辑栏中。出现光标“I”后，使用键盘左右方向键将光标定位。Excel的基本操作包括：光标的定位，单元格内容的输入，选择操作对象等。单元格光标定位鼠标的方法当光标在工作表中时，呈白色十字状态，单击任一单元格即可使该单元格被激活而称为活动单元格。键盘的方法用光标方向键可使相邻的单元格成为活动单元格。用Home键，可使当前行的A单元格成为活动单元格。用Ctrl+Home组合键，可使A1单元格成为活动单元格用PgUp、PgDn可使活动单元格向上向下移动一屏按F5键，打开“定位”对话框，如下图7.4所示，选择定位位置或在“引用位置”栏中输入想要激活的单元格的名称，然后按“确定”钮，即可激活所选单元格定位对话框2.单元格内容的输入将光标定位在要输入数据的单元格当光标变成“I”形时，可进行下列输入操作输入汉字。按ALT+Enter组合键，可将单元格中输入的内容进行分段。当输入的数字超过单元格列宽或超过15时，数字将科学计数的形式表示日期输入可用“/”分隔符，如5/1表示5月1分数的输入可以先键入“0”和空格。例如：输入“01/2”可得到1/2要输入公式可以先键入“=”号，或者单击编辑栏左侧的编辑公式按钮数字、日期输入后为右对齐状态，字符输入后为左对齐状态，如下图所示。单元格内容输入4、其他操作按ESC键或单击编辑栏左侧的取消钮，可取消输入按Tab键，光标将定位在下一列。按Enter键，光标将定位在下一行。5.2.2选择操作对象

ExceL中操作对象选择操作有：单元格内容的选择、单元格的选择、工作表的选择、选择操作对象是输入、编辑对象的基础。1.单元格内容的选择鼠标的方法将光标放到某单元格内要选取的开始处，压住左键拖到要选取内容的结束处放开左键即可键盘的方法将光标放到某单元格要选取的内容的开始处，按Shift键有同时，用左右方向键将光标移到所要选取内容的结束即可。2.单元格的选择单个单元格、行、列的选择激活某个单元格就是选择某个单元格单击行标头可进行行的选择，如下图所示，选择了第4行单击列标头可进行列的选择，如下图所示，选择了第E行行列选择示例连续单元格的选择将光标定位在所选连续单元格左上角。将鼠标从所选单元左上角拖拽至右下角，或按住Shift键同时，单击所选单元的右下角所选区域的第一个单元格为活动单元格，呈白色状态，其他区域的单元格为黑色高亮状态当前单元格的名称会在名称框内显示，如下图所示区域选择示例间断单元格的选择

按住Ctrl键的同时，用鼠标作单元格或区域选择，即可选择不连续的单元区域，（如图所示）选择全部单元

单击工作表左上角的“全选”按钮，如下图所示，或者在“编辑”菜单中选择“全选”项，或者使用快捷键Ctrl+A均可。条件选择激活任一单元格在“编辑”菜单中选择定位项。或者按F5键在打开的“定位”对话框中选择“定位条件”钮，如下图所示。在打开的“定位条件”框中选择所需的条件，这时符合条件的单元格将被选中。取消选择用鼠标单击任一单元格，即可取消选择所选单元格的名称表示A7、B8等所选单个单元格的名称A3：B8、B7：D9等表示从左上角到右下角的所选区域名称工作表的选择单个工作表的选择单击工作表标签以选择工作表，这时所选工作表的标签为白色，如下图所示。多个工作表的选择连续工作表的选择：单击第一个工作表标签：按住Shift键单击所要选择的最后一个工作表标签，完成选择，被选择的工作表标签呈白色。如下图所示。b.不连续工作表的选择：按住Ctrl键，分别单击所需选择的工作表标签即可。c.同时选择多个工作表时，对任一工作表的操作会在所有被选工作表中同时进行。d.取消工作表的选择：单击任一个选择的工作表标签，所选工作表的任一标签上单击右键，然后在打开的菜单中选择“取消成组工作表”命令均可取消选择。目录退出1.建立表格建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是向工作表中输入所需数据的过程。对于在连续的区域内输入数据、相同内容单元格的输入、预置小数位、有规律的数据输入等问题，Excel提供了一些快捷的方法。2.连续区域的数据输入首先选择要输入的区域，如下图所示每个单元格输入完后，按Tab键，可沿行的方向输入数据；5.3表格的建立、编辑与格式化建立表格就是根据实际问题建立一套表单，实际上就是项工作表中输入所需数据的过程。选择区域相同内容的输入当数据输入到区域边界时，光标会自动移到所行区域下一列的开始处。每个单元格输入完后，按Enter键，可沿列的方向输入数据；3.相同内容单元的输入按住Ctrl键，选择所要输入相同内容的单元格，如下图所示输入数据按Ctrl+Enter组合键即可完成操作4.预置小数位数（或尾数0）如果输入的数字都具有相同的小数位，或整数具有相同的尾数0，则可用下述方法进行设置：

在“工具”菜单中选择“选项”项，单击“编辑”标签，如下图所示。在打开的对话框中，选择“自动设置小数点”项，在“位数”框中：若输入大于0的数则是小数位数，若输入小于0的数，则设置的是位数0的个数如果在输入过程中，想取消设置，可以在输入完数据后，输入小数点。选项对话框数字的填写当某行（某列）为递增或递减数字时，如：1、2、3…；1、3、5、7…在该行（列）的前两个单元格输入开始的二个数字，如下图7.16所示。选择这两个单元格用鼠标按住第二个单元格的填充柄，将其拖到结束单元格，松开鼠标。

5.自动填写有规律的数据当某行或某列有规律的数据时，可使用自动填写功能数字序列填写示例自定义序列的自动填写对于相对不变的序列可采用自定义序列来进行自动填充，其操作如下：在“工具”菜单中，选择“选项”项，单击“自定义序列”标签，如下图所示;在“输入序列”表中输入序列的各项，单击“添加”钮将所定义的序列加到“自定义序列”的列表中；按“确定”钮退出对话框；在单元格中输入自定义序列的任一项，并选择它；用鼠标左键拖拽所选单元格右下角的填充柄到结束处。自定义序列对话框在同一数据列中填写重复录入项。如果在单元格中键入的起始字符与该列已有的录入项相同，Excel可以自动填写其余字符：如果接受建议的录入项，按Enter键；如果不想采用自动提供的字符，只须继续键入即可；如果要删除自动提供的字符，按Backspace键即可。如果进行过“不采用自动提供的字符”的操作，将不会提供自动数据，5.3.2编辑表格

表格的编辑主要包括单元格部分内容、单元格内容及工作表的移动、复制、删除；单元格的删除以及表格行、列的删除和插入。1.单元格部分内容的移动、复制、删除1)单元格部分内容的移动和复制选择所要编辑的单元格中的部分内容，如下图所示：对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮；对于复制操作可以单击工具栏的复制按钮，双击所要粘贴的单元格，并将光标定位到新的位置，单击工具栏中的粘贴钮按Enter键，即可完成操作删除单元格内部分内容选择所要编辑的单元格内容按Del键，即可完成操作单元格中部分内容的移动、复制和删除2.单元格内容的移动、复制和删除用鼠标拖拽的方法移动和复制单元格的内容选择要移动、复制的单元格对于移动操作，可将光标移到单元格边框的下侧或右侧，出现箭头状光标时用鼠标拖拽到单元格的新位置即可，见下图所示。对于复制操作，可按住Ctrl键的同时按上述方法用鼠标拖拽单元格到新的位置释放鼠标即要可完成操作。用剪切和粘贴的方法移动和复制单元格内容1、选择要移动、复制的单元格2、对于移动操作，可以单击工具栏中的剪切钮，对于复制操作，可以单击工具栏中的复制钮，这时所选内容周围会出现闪动的虚线框移动操作单击新位置中的第一个单元格单击工具栏中的粘贴钮按Enter键完成操作在操作过程中，如果要取消操作，按ESC键可取消选择区的虚线框，单击任一非选择单元格可取消选择区域3）单元格内容的删除选择所要删除内容的单元格在“编辑”菜单中选择“清除”项，在子菜单中选择相应项。见下图。按Del键删除单元格内容

1）单元格的删除选择要删除的单元格在“编辑“菜单中选择”删除“项，打开删除对话框，见图所示。按”确定“钮完成操作3、单元格的删除、插入单元格删除后，Excel会将其右侧或下方的单元格填入。2）单元格的插入插入单元格后Excel将右移或下移当前单元格选择所要插入单元格的位置在“插入”菜单中选择“单元格”项，在出现的“插入”对话框中选择插入后当前单元格移动的方式，见图所示按“确定”钮完成操作行、列的删除和插入行、列的删除单击所要删除的行、列的标头。在：“编辑”菜单中选择“删除”项即可完成操作。行、列的插入单击所要插入行、列的所在任一单元格。在”插入“菜单中选择”行“或”列“项即可完成操作。工作表的移动、复制工作表的移动和复制选择所要移动、复制的工作表标签；对于移动操作，可拖拽所选标签到所需位置，见下图所示；对于复制操作，可在按住Ctrl键的同时，拖拽所选标签到所需位置；释放鼠标即可完成操作。2、工作表的删除选择所要删除的工作表标签在所选标签上单击鼠标右键，在出现的子菜单中选择“删除”项，或在“编辑”菜单中选择“删除工作表”项在出现的删除确定对话框中，确认删除操作即可3、工作表的插入选择所插入的工作表标签在所选标签上单击右键在出现的菜单中选择“插入”项，在打开的“插入”对话框中选择“工作表”项，或在“插入”菜单中选择“工作表”项均可完成插入操作。5.3.3格式化表格行高、列宽的调整用鼠标拖拽设置行高列宽，见下图。利用“格式”菜单中的”行“或“列”项进行调整2、数字的格式化1）用工具栏按钮方法格式化数字。下图是格式工具栏中的数字格式化按钮，单击包括数字的单元格，分别单击格式工具栏上的按钮，货币样式钮、百分比样式钮、千位分割样式钮、增加小数位钮、减少小数位钮等，其效果见下图二。图一图二2）用菜单方法格式化数字选择所要格式化的数字单格。在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击数字标签。在打开的对话框中，“分类”列表列出了所有的格式，选择所需的分类格式，在对话框的右侧进一步按要求进行设置，并可从示例栏中查看效果，见下图所示。按“确定”钮，完成操作。2）取消数字的格式在“编辑”菜中选择“清除”项在打开的子菜单中，选择”格式“命令即可字体的格式化字体格式操作与Word相似，可参照Word进行设置，格式工具栏中的字体格式化钮如下图所示对齐方式设置1）用工具栏按钮的方法设置对齐方式下图为格式工具栏中的对齐方式铵钮选择所要格式化的单元格分别单击格式工具栏上的左对齐钮、居中对齐钮，右对齐钮合并及居中对齐钮、减少缩进量和增加缩进量钮，其效果见下图。对齐效果示例2）用菜单的方法设置对齐方式。选择所要格式化的单元格；在“格式”菜单中选择“单元格”项，单击对齐标签在打开的对话框中，见图所示，选择“水平对齐”方式，“垂直对齐”方式，“文本控制”及“方向”等项目；按“确定”钮即可完成操作。

边框与底纹的设置采用边框与底纹设置可改变表格局部和整体的格线和底纹形式。用工具栏按钮的方法设置边框与底纹。下图格式工具栏中格线、底纹设置按钮；分别选择所要格式化的单元格；分别单击工具栏上的格线钮、底纹钮，其效果见下页图示.边框与底纹效果2）用菜单的方法设置边框与底纹。选择所要格式化的单元格；在“格式”菜单中选择“单元格”项；在打开的“单元格式”对话框中，选择“边框”标签设置单元格的边框；在“样式”栏中设置线形，在“颜色”栏中设置颜色，如下页图示；选择“预置”钮，或在“文本”区单击边框线处，设置边框线的位置选择“图案”标签设置单元格的底纹和颜色；按“确定”钮，完成操作。滚屏显示使用水平滚动条可水平滚动显示更多的内容，使用垂直滚动条可垂直滚动显示更多的内容。缩放控制用工具栏的“显示比例”钮，可以选择显示比例，进行缩放控制；在“视图”菜中，选择“显示比例”项，在打开“显示比例”对话框中，选择显示比例，按“确定”钮即可完成操作，见下图所示。5.4显示与打印工作表冻结、分割窗口

Excel提供的冻结窗口功能可将工作表的某些区域冻结，使得在滚屏显示仍能看到被冻结部分，分割窗口可将工作表放到四个窗口中，每个窗格都可看到工作表的内容冻结窗口单击不需要冻结区的左上角单元格,在”窗口“菜单中选择“冻结拆分窗口”项，这时所选活动单元格的上边和左边会出现直线，当使用滚屏显示时位于线条上边和左边的内容被冻结当窗口处于冻结状态时，选择“窗口”菜单中的“撤消窗口冻结”项可以取消窗口冻结。冻结操作示例分割窗口激活单元格分割线，划分四个窗格，利用其水平、垂直滚动在各窗格中随意浏览，这时所选活动单元格的上边和左边会出现，见下图所示。选择单元格在“窗口”菜单中选“拆分窗口”拖拽分割框，可以变更分割线的位置在“窗口”菜单中选择“撤消拆分窗口”项可以取消窗口分割。隐藏操作。行、列的隐藏。在“格式”菜单中选择“列”（“行”）项，在子菜单中选择“隐藏”，即可完成隐藏操作；选择所要隐藏的行（列），如下图所示；可按下述方式取消隐藏：选择跨越隐藏列（行）的单元格；在“格式”菜单中选择“列”（“行”）项，在子菜单中选“取消隐藏”即可。工作表的隐藏。选择所要隐藏的工作表；在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“隐藏”即可；可按下述方法取消隐藏：在“格式”菜单中选择“工作表”项，在子菜单中选择“取消隐藏”；在打开的“取消隐藏”对话框中，选择要取消隐藏的工作表名，见图所示。5.4.2打印工作表页面设置打印工作表一般需要做下列设置：页面设置，页边距设置，页眉页脚设置，工作表设置，手工插入分页符等。Excel中的页面设置与Word中的操作是类似的，可参照前述方法进行页边距设置请参照Word中的页边距设置方法页眉/页脚设置请参照Word中的页眉/页脚设置方法工作表设置1）在“文件”菜单中选择“页面设置项，在打开”页面设置“对话框中选择”工作表标签，这时可以选择打印区域、打印标题、打印顺序等设置项目，见下页图示。2）对于打印区域选择，若要打印工作表的局部内容。可在“打印区域“中输入表格区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择所需要的区域，然后按Enter键工作表页面设置3）对于打印标题选择，当打印的页数超过一页时，若要想标题出现在每一页上，可以在“顶端标题行”、“左端标题行”中分别输入标题区域，或单击选择表格区域钮，在工作表中选择区域，然后Enter键4）设置网格线，将打印工作表的全部网络线，若工作表中设置了表格的边框线，应取消网络线设置。

5.手工插入、移动分页。一般情况下打印表格不止一页时，Excel会根据纸张的大小、页边距设置和打印比例自动分页。但也可通过手工插入分页符来改变页面上行、列数量。在分页预览中还可用鼠标拖动其在工作表上位置。插入分页符。选择新起页左上角的单元格；在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。插入水平（垂直）分页符。选择新起页的第一行（列）；在“插入”菜单中选择“分页符”项即可。移动分页符。在“视图”菜单中选择“分页预览”项；根据需要将分页符拖到新的位置即可。插入分页符后的分页预览打印预览打印进行之前可以用打印预览功能查看打印效果，要打开“打印预览”窗口可以（1）单击工具栏上的“打印预览”按钮（2）或者在“文件”菜单中选择“打印预览”项。（3）或在“页面设置”对话框中，单击“预览”钮。（4）或在“打印”对话框中，单击“预览”钮。预览窗口如下图所示。该窗口中的按钮作用如下“下页”按钮：显示要打印的下一页。“上页”按钮：显示要打印的上一页。“缩放”按钮：显示比例切换，“缩放”功能不影响打印尺寸。“打印”按钮：打开“打印”对话框，然后可打印工作表。“设置”按钮：打开“页面设置”对话框”。“页边距”按钮：显示或隐藏用来拖拽调整页边距、页眉和页脚边距以及列宽的制柄。“分页预览/普通视图”按钮：切换到分页预览视图。“关闭”按钮：关闭“打印预览”窗口“打印1）打开“打印”对话框。（1）单击工具栏上的“打印”按钮；（2）在“文件”菜单中选择“打印”项；（3）在“页面设置”对话框中，单击“打印”钮；（4）在打印预览窗口中，单击“打印”钮。2）在“打印”对话框中进行设置。“打印”对话框如图所示。（1）在打印机列表中选择当前使用的打印机名称；（2）选择打印范围：可选择“全部”或输入起始页号、结束页号；（3）选择打印区域：可以是所选的单元格区域、选定的工作表或整个工作簿；（4）选择打印份数：输入或选择打印的份数；（5）设置或取消逐份打印：逐份打印即一份一份打印，与之相应的是逐页打印，即一份中的同一页在一批打印；（6）按“确定”钮，完成打印操作。1.公式公式是对工作表中的数据进行分析计算的等式，利用公式可对同一工作表的各单元格、同一工作表不同工作表中的单元格，甚至其他工件薄的工件表中童钏的数值进行加、减、乘、除、乘方等运算及它们的组合运算，可按下述方法输入公式（1）公式以“=”号开始（2）可直接在分式中代入计算数值或输入计算数据所在的单元格名称，见图所示。5.5公式与函数Excel的主要功能不在于它能显示，存储数据，更重要的是对数据的计算能力，它允许使用公式和函数对数据进行计算。（3）采用+、-、*、/、^等运算符来表示加、减、乘、除、乘方等运算。（4）公式中不能有空格符（5）某单元格中的公式内容显示在公式编辑栏中，单元格内则显示计算结果，如下图所示。使用公式有优越性在于，当公式中引用的单元格数值发生变化，公式会更新结果2.函数

函数是预先定义好的公式，它由函数名、括号及括号内的参数组成，其中的参数可以是一个单元，单元区域、一个数，多个参数之间应用逗号“，”分隔，Excel提供了一大批适用的函数，各函数的意义请参见有关书籍，可按下述方法输入函数（1）适用某个函数前应确切了解该函数及其参数的意义（2）在编辑区输入”=“号，或单击编辑公式按钮时，窗口的名称框内会出现函数列表。Excel提供近200个函数，并按其功能分类。可从中选择需要的函数，打开“函数向导”对话框。（3）在打开“函数向导”对话框中，根据要求输入参数，或单击钮选择计算所需单元格区域（4）向导对话框的下方一般都有当前选用函数的说明和参数解释，并给出计算结果，如下图7.46所示（5）按“确定”钮，完成函数输入操作（6）对于比较简单的函数，可直接向单元格输入该函数，见下图所示函数向导对话框

函数输入示例3.公式的复制工作表中经常有许多单元格需要采用相同的计算公式或的计算结果，Excel提供的公式复制功能，可方便高效地解决上述问题。操作的方法：（1）选定含有要复制公式的单元格。（2）鼠标指针移至单元格的右下方，出现填充柄。（3）按所需要复制公式的单元格的方向托填充柄，虚框会随鼠标的拖动而扩大。说明：选定包含公式的单元格后，同时按下Ctrl键和~键，包含公式的单元格将会出现计算公式，再次按上Ctrl键和~键，单元格中将显示公式的计算结果。4.自动求和Excel具有自动求和功能。先选定待求和的行或列或区域，以及存放和的行列，单击窗体上常用工具栏中的“自动求和”按钮，将自动对选定的单元格上方或左侧的数据进行求和运算，并将运算结果放入求和结果的单元格中。也可以选定存放求和结果的单元格区域，再单击“自动求和”按钮，Excel将自动显示求和函数并自动选定求和的数据区域。注意：Excel在自动选定求和的数据区域时，可能选定的区域不是用户要求和的数据区域，此时用户通过托鼠标，重新选定待定求和的数据区域即可。一、建立独立的图表工作表用快捷键将光标置于数据区域中的任一单元格中按F11键Excel会自动建立一个图表工作表，并在其中提供一个默认的图表，见下图所示。5.6图表的使用Excel能将数据建成各种图表，更直观地揭示数据之间的关系，使我们能一目了然地进行数据分析。图表向导对话框2、用图表向导的方法将光标置于数据区域中的任一单元格内单击常用工具栏中的“图表向导”钮；在打开的“图表向导”对话框中，依次进行选择在最后一个步骤中选择“图表位置”为“新工作表”即可，见图所示。二、在工作表中嵌入图表将光标置于数据区域内任一单元格中；单击常用工具栏中的“图表向导”钮，打开向导对话框；打开图表向导步骤之一窗口，如图所示。4、在“标准类型”标签对话框中，选择图表类型，然后选择具体图表形式，按住“按住以查看示例”钮可查看用户数据的图表效果；5、在“自定义类型”标签对话框中，选择各种自定义类型；6、按“下一步”钮打开图表向导步骤之二窗口，如图所示7、在“数据区”标签对话框中，确认选择的数据区域是否正确，选择系列产生在行还是列，即确定图表要强调的数据是表格中的行的数据还是列的数据。8、在系列标签对话框中，可以增、删数据系列；9、按下一步钮打开图表向导步骤之三窗口。如下图所示。在“坐标轴”标签中，设置坐标轴在“网络线”标签中，设置网络线在“图例”标签对话框中，设置是否有图例，图例的位置在“数据标志“标签对话框中，设置在图表中是否有数据标志在“数据表”标签对话框中，设置在图表中是否有数据表按“下一步”钮打开图表向导步骤之四窗口。如图所示，选择图表位置17.按“完成”钮完成操作18.将光标置于图表上，当光标为四向箭头时，拖拽图表到所需位置，见图所示。5.7数据管理Excel不仅具有对简单数据进行计算处理的能力，而且还具有数据库管理的部分功能。使用Excel电子表格可方便快捷地对数据进行排序，筛选，分类汇总等操作。5.7.1数据清单数据清单是Excel工作表中单元格构成的矩形区域，即一张二维表，又称为数据列表。数据清单具有如下特点：（1）数据清单中的每一行称为一个记录，第一列即纪录中的每个单元格我为一个字段。（2）数据清单中不允许有空行或空列，否则会影响监测和选定数据列表。（3）一个数据清单占一个工作表，格式的修改不影响数据清单。5.7.2数据排列Excel可以根据一列或多列数据按升序或降序对数据清单排序。在默认情况下，Excel按“升序”作为纪录的排列顺序。中数据清单和数据区域的排列可按行或列进行。用来排序的字段名字叫关键字，最多可同时对3个关键字进行排序。1.简单排序（1）在数据清单中任选一列数据中的某一个单元格。（2）根据需要单击“常用”工具栏上的“升序”或“降序”按钮，将完成所选定烈的排序。2.复杂数据排序（1）选定数据清单中待排列中的任一单元格。（2）打开“数据”菜单中的“排序”对话框。（3）在“排序”对话框中，选择排序的关键字，排列方向。（4）在对话框中还要单击“选项”按钮，在弹出的“排序选项”对话框中，可进行“按行或列排序”，“区分大小写”等设置。（5）单击“确定”按钮，完成排序。5.7.3数据筛选数据筛选是指将数据清单中满足条件的数据予以显示，不满足条件的数据战士隐藏起来，当筛选条件被删除时，隐藏的数据又恢复显示。数据筛选分为自动筛选和高级筛选两种方式。1.自动筛选自动筛选对单个字段建立筛选，多字段之间的筛选是逻辑与的关系，即同时满足个条件。具体操作：（1）选取数据清单中的任意单元格。（2）执行“数据”菜单中的“筛选”命令。（3）在弹出的子菜单中执行“自动筛选”命令。（4）单击字段名右侧的下拉筛选箭头按钮。弹出的筛选条件列表中可选符合的条件进行数据筛选。2.高级筛选高级筛选能实现数据清单中多字段之间“逻辑或”的筛选关系。使用高级筛选时，先要在数据清单以外的任何位置建立条件区域，条件区域至少是两行，而首行为与数据清单相应字段精确匹配的字段5.7.4记录单的管理Excel提供的记录单管理功能，类似与数据库管理系统，客队数据清单中的记录进行增加，删除，查找，修改等操作。5.7.5分类汇总分类汇总就是对数据清单按某个字段进行分类，将字段值相同的连续记录作为一类，进行求和，平均，计数等汇总运算，针对同一个分类字段，还可以进行多种汇总。1.简单汇总简单汇总只对数据清单的某个字段仅统一做一种方式的汇总。2.嵌套汇总嵌套汇总是对同一字段进行多种方式的汇总。一、判断题在分页预览中用户可以用鼠标直接拖动分页来改变其在工作表中的位置（）若以草稿方式打印Excel文档工作表中网络线是可以打印出来，而大多数图表是不打印的（）XY散点图用来显示间距相等的数据的变化情况（）折线图用来显示某个时期内，时间在相等时间间隔内的变化趋势，它强调时间的变化率。（）Excel2000中用户只能用系统确定的名称去对省市等地图项进行地图项名称标志，标志完成后用户无权对其进行修改。（）数据标志是指明图表中条形、面积、圆点、扇区或其他类似符号，来源于工作表单元格的单一数据点或数值。（）Excel中只能根据数据进行排序。（）在逻辑值进行排序时，若按升序排序，TRUE排在FALSE前。（）Excel2000中的记录单是将一条记录的数据信息按信息段分成几项，分别存储在同一行的几个单元格中，在同一列中分别存储所有记录的相似信息段。（）用户可以通过现有的数据透视表或其他Excel数据中创建一个交互式数据透视表清单。（）Excel中为保护共享工作薄输入后的密码可以为任意的字母、数字或符号，且不区分大小写。（）Excel2000工作表的基本组成单位是单元格，用户可以向单元格中输入数据、文本、分式，还可以插入小型图片等。（）单元格是Excel2000完成一项工作的基本单位，用户可以在其中填充字符串、数字、公式、图表、视频剪辑等丰富信息。（）数据透视表报表是一种用于快速处理，尤其是大量数据的交互式表格。（）如果共享工作薄未被密码保护，撤消共享的保护状态后，工作薄仍为共享状态。（）误差用于表示数据的不确定性，它是代表数据系列中每一数据标潜在误差的图形线条。（）当Excel数据文件以Web页形式保存时，可能会有某些格式和特性将被删除（）插入单元格实际上并不会产生新的单元格，只是将原有的资料按用户所选择的方式移动，而插入的单元格将使用它所插入区域的格式。（）拆分工件表窗口是工作表当前的活动窗口拆分成窗格，并且在每个窗格中都可通过滚动条来显示工作表的每一个部分。（）格式化工作表，主要是把工作表中的数据按照人们更容易的形式或更符合本行业特征的形式来进行设置。（）1、在创建图表和其他对象的图片时，以下操作步骤中错误的是

。A、选定单元格—>B、单击[编辑]菜单中的[复制图片]命令—>C、在工作表中，单击需要粘贴图片的位置—>D、单击[粘贴]按钮—>2、想插入来自文件的图片，下面操作中那一步是错误的

。A、单击要插入图片的对象—>B、选择[插入]菜单—>C、再在[图片]选定[自选图形]—>D、选定待插入的图片文件，单击[插入]二、选择题3、现有一商场要分析商品的获利情况，一般商场求获毛利可有此公式：毛利=进货成本*加价百分比*销售数量-销售费用，可以利用改变加价百分比来查看其对毛利影响，除此之外还想知道销售数量对结果的影响，需要进行下列哪一种运算

。A、单变量求解B、规划求解C、单